Evaluación de visitantes y análisis de riesgos

La seguridad no debe empezar en la puerta de entrada

El control de visitantes tradicional se realiza en la puerta, pero la realidad es la siguiente:

Las aprobaciones y comprobaciones reactivas de los visitantes generan retrasos, incertidumbre y riesgo.
Los anfitriones a menudo carecen de contexto cuando aprueban el acceso de visitantes sobre la marcha
Los entornos de alta confianza necesitan algo más que un simple registro positivo o negativo
Las aprobaciones manuales no se adaptan a todos los centros, equipos o niveles de riesgo.

Las aprobaciones centralizadas y racionalizadas de los visitantes y el análisis de riesgo aportan claridad antes de que nadie ponga un pie en el lugar. Con información anticipada y aprobaciones claras, sabrá a quién esperar y cómo gestionar cada visita, antes de que nadie se presente. Los riesgos se señalan, los invitados reciben autorización previa y las llegadas se producen sin esfuerzo.

Información clara. Decisiones con seguridad.

Recogida de información previa

Funciones del portal de registro que recogen los datos esenciales de los visitantes y los requisitos de cumplimiento antes de su llegada

Flujos de trabajo de aprobación sencillos

Procesos de aprobación racionalizados con opciones de registro previo obligatorio para los lugares que requieren autorización previa

Control interno de las listas de vigilancia

Control automatizado mediante listas de vigilancia personalizables para identificar posibles problemas de seguridad antes de que los visitantes lleguen al emplazamiento.

Funciones mejoradas de riesgo y aprobación

Evaluaciones de riesgos

Detección selectiva de riesgos -desde la puntuación de riesgos de terceros hasta las comprobaciones del registro de delincuentes sexuales- diseñado para entornos de alta confianza y la protección de menores.

Verificación de antecedentes

Comprobaciones de antecedentes penales y detección de fraudes integradas directamente en los flujos de trabajo previos a la llegada, con informes detallados y puntuación de riesgos.

Cumplimiento de la normativa educativa

Apoyo especializado en materia de protección con comprobaciones DBS y gestión SCR, garantizando que los visitantes cumplen los requisitos específicos en materia de educación con un seguimiento automatizado del cumplimiento.

Aprobación anticipada de visitantes y análisis de riesgos

Información exhaustiva sobre riesgos

Integración completa del cribado con informes detallados y lógica personalizada que se adapta al tipo de visitante, la sensibilidad de las instalaciones y las políticas de riesgo de la organización.

Autorización en varios pasos

Vías de aprobación anticipada con enrutamiento dinámico, escalamientos, revisión detallada y registros de auditoría completos para entornos de alta seguridad o regulados.

Control continuo del cumplimiento

La verificación continua tras la aprobación inicial garantiza que el estatus del visitante siga siendo válido a lo largo de la relación del visitante con su organización.

Automatización anticipada del flujo de trabajo

La lógica de bifurcación dinámica y las integraciones empresariales orquestan la selección, las aprobaciones y la toma de decisiones en un único proceso unificado.

Toda la información, desde la invitación hasta la llegada

Visitante invitado o previamente registrado
Recogida de información
Controles y comprobaciones en segundo plano
Aprobación y toma de decisiones
El visitante llega aprobado, esperado y preparado

Diseñado para funcionar en todos los entornos

Two people are shaking hands in the reception of a small business

Equipos pequeños y en crecimiento

Aprobación previa sencilla y control de listas de vigilancia sin ralentizar a los visitantes.
Registre previamente a los visitantes y recopile por adelantado los datos necesarios
Comparación con listas de vigilancia y envío automático para aprobación
Cree una pista de auditoría limpia desde el primer día, sin administración adicional.

A bright, open workspace with indoor plants and glass panels, with blurred people moving about

Organizaciones con varios emplazamientos

Lógica de aprobación coherente con flexibilidad local.

Centralización de los registros de visitantes y contratistas en todos los emplazamientos
Aplicación de un control basado en funciones que se adapta a cada emplazamiento o región
Mantenimiento de la visibilidad y el control sin forzar normas únicas para todos.

A person stands holding a laptop, in a highly regulated environment with lots of server racks and IT equipment in the background

Entornos de alta confianza

Control exhaustivo, autorización por niveles y supervisión continua.

Controle y autorice a los extranjeros antes de su llegada para cumplir los requisitos de la normativa estadounidense de tráfico internacional de armas (ITAR)
Recoja los datos de nacionalidad durante el registro previo
Dirija a los visitantes de alto riesgo a través de niveles de aprobación adicionales
Mantenga una pista de auditoría completa y defendible

The front of a large educational institute under a sunny, blue sky and surrounded by trees and greenery

Sector público y educación

Salvaguarda, flujos de trabajo de cumplimiento y procesos listos para auditoría.

Verifique la identidad durante el registro previo
Vincule la comprobación de antecedentes a las funciones y niveles de acceso de los visitantes
Seguimiento continuo de visitantes frecuentes y voluntarios
Controle el acceso de contratistas y proveedores para reducir los riesgos operativos y de seguridad.
Autorice el acceso a zonas restringidas y sensibles

Vea en acción el control inteligente de visitantes

Reforzar la seguridad sin ralentizar a nadie y pasar dede los controles reactivos a una visión proactiva.

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Preguntas frecuentes

Las aprobaciones y la información sobre riesgos cambian la seguridad en sentido ascendente al recopilar información con antelación, cotejar a los visitantes con las listas de vigilancia y sacar a la luz los riesgos potenciales antes de que lleguen a su emplazamiento.

Es posible que se pida a los visitantes que faciliten una identificación, documentos de cumplimiento, aceptación de las políticas y otros detalles requeridos en función de las necesidades de seguridad de su organización.

Por supuesto. Puede gestionar sus propias listas internas, utilizar fuentes externas o aplicar distintas reglas de filtrado en función del tipo de visitante o de la sensibilidad del emplazamiento.

Sí. Si una persona no cumple los requisitos de su lista de vigilancia interna, puede rechazar un registro y notificarlo a un miembro del personal pertinente para que tome las medidas oportunas.

Muchas de nuestras funciones de aprobación de visitas y análisis de riesgos están integradas como funciones básicas. No obstante, algunas de nuestras funciones avanzadas de aprobación y análisis de riesgos, como la comprobación de antecedentes y el cumplimiento de la normativa educativa, están disponibles en nuestros planes Enhanced y Pro. Consulte los precios y el desglose de funciones aquí.

Aprobación de visitantes y análisis de riesgos