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Gestión de visitantes para la educación y el sector público

Operaciones transparentes y responsables que prestan servicio a las comunidades con seguridad.

Para los centros escolares, universidades e instituciones públicas, la seguridad no es solo política: es confianza pública. Sign In App le ofrece una supervisión clara en todos los campus, departamentos y espacios de la comunidad para que pueda brindar acogida a las personas mientras mantiene a todos protegidos..

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Más de 25 00 establecimientos de todo el mundo confían en nosotros

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Por qué nos eligen los responsables del sector público y la educación

  1. Seguridad que genera confianza

    Los registros de visitantes claros, los controles de acceso inteligentes y las alertas instantáneas mantienen a todas las personas bajo control, sin crear barreras de entrada.

  2. Cumplimiento simplificado

    Las pistas de auditoría automatizadas y los controles de datos protegen la privacidad al tiempo que facilitan las inspecciones y la elaboración de informes.
  3. Protección prioritaria a la comunidad

    Un proceso de registro acogedor y transparente que demuestre su compromiso con la seguridad y la transparencia.
  4. Coordinación que ahorra tiempo

    Una plataforma para padres, voluntarios, proveedores y visitantes, diseñada para simplificar las operaciones en todos los campus o instalaciones públicas.
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Soluciones inteligentes para operaciones seguras y conformes

Ver todas las características

Acceso comunitario y rendición de cuentas

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  • Seguridad homogénea en todas las instalaciones
  • Flujos de registro personalizados para familias, voluntarios y visitantes
  • Procesos claros y visibles que generan confianza

Privacidad y protección de los estudiantes

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  • Tratamiento seguro de los datos de estudiantes y visitantes
  • Normas de acceso claras para cada grupo
  • Registros encriptados para una supervisión sencilla y segura

Coordinación del campus y respuesta a emergencias

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  • Comunicación instantánea entre centros
  • Visibilidad en tiempo real durante las emergencias
  • Coordinación directa con los equipos de respuesta locales

Gestión de eventos y programas

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  • Coordinación sencilla de actos escolares y cívicos
  • Controles escalables para grandes reuniones
  • Supervisión clara de las actividades fuera del horario laboral
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Seguridad adaptada a todas las escalas

Un solo centro escolar o instalación

Protección fiable y visibilidad clara de los visitantes sin añadir cargas administrativas.
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Operaciones en varios campus o distritos

Datos compartidos, políticas coherentes y normas de seguridad coordinadas en todos los centros.
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Sistemas estatales o universitarios

Supervisión centralizada, alineación regional del cumplimiento y comunicación unificada en grandes redes.
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Diseñado para todo tipo de instituciones públicas

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Edificios gubernamentales e instalaciones cívicas

Coordine el acceso de los ciudadanos, garantice la seguridad del personal y mantenga la transparencia en todos los espacios gubernamentales.
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Escuelas, institutos y distritos

Agilice las visitas de padres, voluntarios y contratistas manteniendo a los alumnos seguros y controlados durante todo el día.
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Universidades y escuelas superiores:

Gestione eventos a gran escala, apoye la colaboración académica y proporcione un acceso seguro y transparente en todo el campus.
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Bibliotecas y centros comunitarios

Recibir al público con seguridad, gestionar eventos y programas de manera fluida y proteger tanto a las personas como los recursos compartidos.

Cuando la seguridad se une al servicio

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Excelencia en seguridad

Registros más rápidos, respuestas más ágiles y mayor coordinación en todos los centros.
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Eficacia operativa

El seguimiento y los informes automatizados permiten al personal centrarse en la enseñanza y el servicio.
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Confianza comunitaria

Los registros transparentes y los procesos sencillos generan una confianza duradera en su comunidad.

Está preparado para crear entornos más seguros y acogedores?

Sign In App ayuda a centros escolares e instituciones públicas a proteger a su gente, mantener el cumplimiento y construir una confianza comunitaria más fuerte, todo desde una sola plataforma.
Comience su prueba gratuita de 15 días Reservar una Demo 

Preguntas frecuentes

sobre la gestión de visitantes de organizacioneseducativas y del sector público

Porque los registros manuales no pueden cumplir las normas actuales de privacidad, seguridad y cumplimiento. Un sistema digital de gestión de visitantes sustituye las conjeturas por registros precisos, supervisión en tiempo real y alertas automatizadas, lo que permite a los centros educativos e instituciones públicas saber quién se encuentra en las instalaciones, por qué están allí y cómo responder rápidamente si surge algún problema.

Verifica a todos los visitantes, mantiene un registro en tiempo real de quién se encuentra en las instalaciones y automatiza las alertas en caso de emergencia, garantizando que nadie entre sin autorización y que todo el mundo esté localizado en caso de incidente.
Entre las principales funciones de gestión de visitantes para centros educativos y organismos públicos cabe destacar el registro digital seguro, la gestión de evacuaciones en tiempo real, el registro previo de visitantes, las tarjetas de identificación y las integraciones de sistemas que agilizan el cumplimiento de normativas y la elaboración de informes.
Sí. Sign In App puede capturar y verificar los datos de identificación de los visitantes y cotejarlos con bases de datos aprobadas, como las listas de delincuentes sexuales o las listas de vigilancia internas, cuando está activado. Estas comprobaciones ayudan a los centros educativos e instituciones públicas a reforzar las normas de seguridad, respetando al mismo tiempo la normativa en materia de privacidad y tratamiento de datos.
Por supuesto. Sign In App facilita la gestión de varios centros educativos o instalaciones públicas desde una única plataforma. Los administradores centrales pueden supervisar toda la red, mientras que los equipos locales gestionan las operaciones diarias. Los permisos basados en funciones permiten definir quién puede acceder a todos los centros, quién está limitado a ubicaciones específicas y qué puede ver o editar cada usuario.
En caso de emergencia o bloqueo, Sign In App proporciona visibilidad instantánea de todas las personas presentes y permite al personal activar alertas desde la plataforma o la aplicación complementaria. Las listas de evacuación compartidas y los cuadros de mandos de presencia en directo mantienen conectados todos los centros, garantizando una comunicación rápida y una rendición de cuentas total en todos los campus o instalaciones. Lea cómo Sign In App agilizó la evacuación de la escuela primaria Lanai Road durante los incendios forestales de Los Ángeles aquí.
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