Reserva de escritorios y salas de reuniones
Reserva escritorios, salas y recursos del lugar de trabajo con confianza
Sign In App Spaces es un sistema de reserva de escritorios diseñado para equipos híbridos, que combina la reserva de escritorios, salas de reuniones y recursos en una sola plataforma.
Los empleados pueden planificar su jornada con confianza, los equipos de instalaciones pueden ver cómo se utiliza realmente el espacio y todo se gestiona desde la Companion App que ya utilizan.
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El trabajo híbrido no debería ser complicado
Sin un sistema claro de reserva de escritorios y salas de reuniones, el trabajo híbrido genera fricción rápidamente:
- Los escritorios son limitados y la disponibilidad no está clara antes de que lleguen las personas
- Las salas de reuniones se reservan dos veces o están infrautilizadas
- Los equipos de instalaciones no disponen de datos reales sobre el uso
- La planificación del espacio de oficina se basa en suposiciones
Una reserva clara de escritorios y salas con visibilidad en tiempo real convierte esa fricción en fluidez. Un sistema conectado de reserva de escritorios ofrece a los empleados más certeza, ayuda a los equipos a coordinar su tiempo en las instalaciones y proporciona a los responsables de instalaciones los datos necesarios para planificar de forma más inteligente, no más complicada.
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Haz que cualquier espacio o recurso de tu lugar de trabajo pueda reservarse con Spaces
Escritorios
Salas de reuniones
Zonas de descanso
Plazas de aparcamiento
Equipos
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Puntos de carga para vehículos eléctricos
Reserva flexible de escritorios, salas y recursos para espacios de trabajo híbridos
Reserva de espacios personalizable
Haz que cualquier espacio pueda reservarse: escritorios, salas, aparcamiento, equipos o puntos de carga para vehículos eléctricos, con una configuración flexible que se adapta a la forma real de trabajar de tus equipos.
Planos de planta de autoservicio
Sube o crea planos de planta con un sencillo editor de arrastrar y soltar para que los empleados puedan ver exactamente qué están reservando antes de llegar.
Coordinación del trabajo híbrido
Reserva escritorios, consulta la disponibilidad y descubre quién está en las instalaciones mediante una experiencia intuitiva diseñada para equipos híbridos.
Controles de reserva granulares
Establece permisos por espacio, zona o equipo para que las personas adecuadas puedan acceder a los espacios adecuados en el momento adecuado.
Reglas inteligentes para los espacios
Configura fácilmente los días disponibles para reserva, los tiempos de margen, los límites de capacidad y los periodos de inactividad, sin añadir carga administrativa.
Búsqueda y filtros avanzados
Utiliza etiquetas y atributos personalizados para encontrar rápidamente el espacio de trabajo adecuado, no solo uno que esté disponible.
Información sobre utilización
Descubre cómo se utiliza realmente tu oficina con informes claros sobre ocupación, tendencias de uso y oportunidades de optimización.
Experiencia unificada en una sola plataforma
Reserva espacios a través de Sign In Companion, la misma aplicación que se utiliza para el acceso, la seguridad y el uso diario del lugar de trabajo.
Reservas redefinidas mediante inteligencia
Olvídate de buscar, filtrar y utilizar herramientas desconectadas. Con nuestro Companion Assistant impulsado por IA, reservar un escritorio, una sala o una plaza de aparcamiento es tan sencillo como pedirlo.
Escribe «Resérvame un escritorio cerca de marketing mañana» o «Consígueme aparcamiento todas las mañanas de la próxima semana». Se hace al instante.
Sin fricción. Sin conjeturas. Solo el espacio que necesitas, cuando lo necesitas.
Para organizaciones que gestionan escritorios y espacios de reuniones a gran escala
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Gestión avanzada de reuniones
Pásate a nuestra herramienta avanzada para gestionar reservas de salas, planificación, catering y configuración audiovisual, con integración con Outlook para una coordinación fluida entre múltiples ubicaciones.
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Integraciones del sistema
Conecta los datos de reserva de espacios con sistemas del lugar de trabajo, de informes u operativos mediante API para obtener información más detallada y una mayor automatización.
Reserva simplificada de escritorios y recursos para empleados
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Los empleados pueden consultar en tiempo real la disponibilidad de escritorios y salas
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Los escritorios o salas pueden reservarse al instante o con antelación
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Los equipos pueden coordinar los días en la oficina sin intercambios constantes
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Los espacios se utilizan según lo previsto, en lugar de quedarse vacíos o saturados
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Los datos de uso permiten tomar mejores decisiones sobre los espacios a lo largo del tiempo
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Reserva de escritorios y salas diseñada para cualquier organización
Pequeñas empresas
Haz que el trabajo híbrido sea sencillo y predecible.
- Reserva fácil de escritorios y salas
- Visibilidad clara de la disponibilidad
- Sin configuraciones complejas
Equipos en múltiples ubicaciones
Coordina el espacio entre distintas ubicaciones.
- Estándares de reserva compartidos
- Flexibilidad local
- Información centralizada sobre el uso
Sector público y educación
Gestiona espacios compartidos y de usos múltiples.
- Reglas de reserva claras
- Informes transparentes de uso
- Planificación adaptada al presupuesto
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Control de presencia
Panel de presencia en directo
Informes
Personalización de la plataforma
Asistente IA
Integraciones