Reserva de mesas y salas de reuniones

Reserva inteligente de espacios para lugares de trabajo modernos e híbridos

El trabajo híbrido funciona mejor cuando los espacios se adaptan a las personas. Sign In App Spaces reúne mesas, salas y recursos que se pueden reservar en un sistema flexible que le permite decidir qué se puede reservar y cómo. Los empleados planifican su jornada con confianza, los equipos de instalaciones ven cómo se utiliza realmente el espacio y todo funciona a través de nuestra Companion App dedicada a los empleados.

El trabajo híbrido no debe ser una dificultad

Sin un sistema adecuado de reserva de mesas y salas de reuniones, la gestión del trabajo híbrido se convierte rápidamente en un caos:

Las mesas son limitadas y la disponibilidad no está clara antes de que llegue el personal.
Las salas de reuniones se reservan dos veces o están infrautilizadas
Los equipos de instalaciones carecen de datos reales de utilización
La planificación del espacio de oficina se basa en supuestos

Las reservas claras y la visibilidad en tiempo real convierten una oficina caótica en una oficina bien gestionada. Un sistema conectado de reserva de mesas y salas de reuniones ayuda a los empleados a planificar su jornada, permite a los equipos coordinarse sin problemas y proporciona a los responsables de las instalaciones los datos que necesitan para tomar decisiones más inteligentes sobre el espacio.

A woman is using a phone in an public setting, with a mobile app view overlayed showing a floorplan and which desks are free for her to book at the London Office tomorrow

Reserva de mesas y recursos adaptada a su lugar de trabajo

Reserva de espacio personalizable

Haga que cualquier espacio se pueda reservar: mesas, salas, aparcamiento, equipos y recarga de vehículos eléctricos, con una configuración flexible.

Planos de planta en autoservicio

Cargue o cree planos de planta con un sencillo editor que permite arrastrar y soltar para que los empleados puedan ver exactamente dónde están reservando.

Coordinación del trabajo híbrido

Reservar mesas, comprobar disponibilidad y ver quién está presente con una experiencia intuitiva de reserva.

Controles detallados de las reservas

Establezca permisos por espacio, zona o equipo con reglas de acceso flexibles.

Reglas de espacio inteligente

Configure fácilmente los días que se pueden reservar, los intervalos de amortiguación, los límites de capacidad y el tiempo de inactividad.

Búsqueda avanzada y filtros

Utilice etiquetas y atributos personalizados para encontrar rápidamente el espacio de trabajo adecuado.

Información sobre la utilización

Informes claros sobre la ocupación, las tendencias de uso y las oportunidades de optimización.

Experiencia de plataforma unificada

Reserva espacios a través de Sign In Companion,  la misma aplicación que se utiliza para la entrada y el acceso diario al lugar de trabajo.

Reservas redefinidas de manera inteligente

Olvídese de búsquedas interminables y sistemas complicados. Con nuestro asistente Companion, basado en IA, reservar una mesa, una sala o una plaza de aparcamiento es tan sencillo como pedirlo. Solo tiene que escribir: «Resérvame una mesa mañana, cerca del departamento de marketing» o «Consígueme aparcamiento todas las mañanas de la semana que viene». Hecho - al instante.

Se acabó la búsqueda de disponibilidad. Se acabó el cambiar de pestaña. Dígaselo al Asistente y siga con su rutina.

Smartphone interface displays a conversation with an AI agent about booking a hotdesk and parking in London for September 17-18. A sample interface then shows the confirmed booking details completed by the AI companion.

Para organizaciones que gestionan mesas y espacios de reunión a gran escala

A calendar is shown with a date selected, with employee pictures and booking confirmation notes for a meeting room and catering. The Outlook icon is also overlayed showing the integration with Outlook

Gestión avanzada de reuniones

Actualice a nuestra herramienta avanzada para gestionar las reservas de salas, la programación, el catering y la configuración audiovisual, con integración de Outlook para una coordinación perfecta en varias ubicaciones.

A laptop is shown with a sample company dashboard, with lines connecting it to various different integrations and logos for Slack, Microsoft Entra ID, Google Workspace, Microsoft Teams, and Wonde

Integración de sistemas

Conecte los datos de reserva de espacios con el lugar de trabajo, los informes o los sistemas operativos mediante API para obtener una visión más profunda y automatización.

Simplificación y agilización de la reserva de mesas y recursos para los empleados

Los empleados pueden ver en tiempo real la disponibilidad de mesas y salas
Las mesas o las salas se reservan en el momento o con antelación
Los equipos pueden reservar fácilmente jornadas coordinadas en la oficina
Los espacios se utilizan eficazmente según lo previsto
Los datos de uso permiten tomar decisiones más inteligentes

A graphic office floor plan is shown with arrows highlighting the bathrooms, when a desk is available, and the capacity of a meeting space. Some stats are overlayed showing the total booking numbers of various spaces like desks, meeting rooms, breakout areas and parking spaces

Diseñado para
cada organización

Two people are shaking hands in the reception of a small business

Pequeñas empresas

Haga que el trabajo híbrido sea sencillo y predecible.

Facilidad de reserva de mesas y salas
Visibilidad clara de la disponibilidad
Sin necesidad de configuraciones complejas

A bright, open workspace with indoor plants and glass panels, with blurred people moving about

Equipos multiemplazamientos

Coordine el espacio entre ubicaciones.

Normas de reserva compartidas
Flexibilidad local.
Información centralizada sobre el uso

The front of a large educational institute under a sunny, blue sky and surrounded by trees and greenery

Sector público y educación

Apoyar los espacios compartidos y multiusos.

Normas de reserva claras
Informes de uso transparentes
Planificación presupuestaria

Experimente una gestión más inteligente del espacio

Ofrezca a todos los empleados una forma clara y sencilla de trabajar de forma híbrida y a todos los gestores de instalaciones la información necesaria para planificar con antelación la reserva de mesas y salas de reuniones en función de su forma de trabajar.

Comience su prueba gratuita de 15 días Reservar una Demo

Preguntas frecuentes

Un sistema de reserva de mesas elimina las conjeturas del trabajo híbrido. Ayuda a los empleados a encontrar un espacio, saber cuándo están sus compañeros y evitar saturaciones o zonas vacías. Proporciona a los equipos de instalaciones datos precisos de utilización, mostrando qué espacios se utilizan, cuáles no y cómo planificar las necesidades futuras.

La reserva de mesas permite a los empleados reservar espacios de trabajo a través de la aplicación Sign In Companion, disponible en iOS, Android y desde un navegador web. Pueden ver lo que hay disponible, reservar una mesa y comprobar cuándo están sus compañeros, todo desde un mismo lugar.

Sí. Puede reservar cualquier espacio o recurso: mesas, salas de reuniones, espacios de descanso, aparcamiento, cargadores de vehículos eléctricos, equipos y mucho más. Cada espacio puede tener sus propias normas, permisos y disponibilidad.

No. Todo se hace dentro de la aplicación Sign In Companion que ya utilizan para registrarse, evacuar y realizar registro previos. Sin necesidad de herramientas ni cuentas adicionales.

Por supuesto. Puede cargar planos existentes o crearlos con el editor que permite arrastrar y soltar. No es necesario recurrir a consultores o costosas herramientas de diseño de planos.

Sí. Nuestra avanzada herramienta de gestión de reuniones puede sincronizarse con Outlook para que las reservas coincidan en los dos sistemas. Nuestra avanzada herramienta aúna en una única plataforma la reserva de salas, el catering/servicios y el registro de entrada de los visitantes, para que, desde la invitación hasta la salida, todo transcurra sin problemas y esté conectado.

La reserva de mesas y salas de reuniones está disponible en nuestros planes Enhanced y Pro. Ver precios aquí.