À l'approche de la nouvelle année scolaire, c'est l'occasion idéale pour les établissements d'enseignement de revoir leurs processus et de renforcer leurs mesures de sécurité afin de créer des environnements d'apprentissage présentant un risque minimal pour leurs étudiants, leurs employés et leurs visiteurs. La gestion des visiteurs est un aspect essentiel de l'amélioration de la sécurité dans les écoles. La mise en place d'un système de gestion des visiteurs robuste peut considérablement améliorer la sécurité du campus et rationaliser les tâches administratives.
Dans cet article, nous explorons comment les écoles peuvent se préparer efficacement à la nouvelle année scolaire en adoptant les solutions de gestion des visiteurs de Sign In App.
Renforcer la sécurité sur le campus
La sécurité sur les campus doit toujours être une priorité absolue pour les établissements d'enseignement. Face à l'augmentation des préoccupations en matière de sécurité dans les établissements scolaires à travers le monde, les écoles doivent prendre des mesures proactives pour protéger leurs élèves, leur personnel et leurs biens. La mise en place d'un système de gestion des visiteurs tel que Sign In App permet de contrôler et de surveiller les entrées, réduisant ainsi le risque d'accès non autorisés. En exigeant que tous les visiteurs s'enregistrent à l'entrée principale, les écoles peuvent savoir qui se trouve sur le site à tout moment ; ces informations sont essentielles en cas d'urgence ou d'incident.
Grâce à notre connexion avec Sign In Central Record,, vous pouvez également recueillir des informations importantes (par exemple, les vérifications DBS) et refuser automatiquement l'accès si les documents pertinents ne sont pas stockés dans votre Single Central Record (SCR).
Rationaliser les tâches administratives
Le début d'une nouvelle année scolaire s'accompagne souvent d'une multitude de tâches administratives, allant de la mise à jour des dossiers à la délivrance de nouveaux badges d'identification. Sign In App peut simplifier ces processus en automatisant la saisie et le stockage des données. Les informations relatives aux visiteurs, telles que leurs noms, leurs coordonnées et les raisons de leur visite, peuvent être saisies numériquement, ce qui réduit le besoin de paperasse manuelle et de saisie de données. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de minimiser le risque d'erreurs.
Avec Sign In Central Record, une fois les vérifications effectuées dans votre SCR, leur dossier dans Sign In App est automatiquement mis à jour pour une connexion transparente lorsqu'ils arrivent sur place.
Améliorer l'expérience des visiteurs
La première impression est importante, et les écoles peuvent créer une expérience positive pour les visiteurs en adoptant un processus d'enregistrement simplifié. Notre système de gestion des visiteurs convivial rend le processus d'enregistrement efficace et fluide, laissant aux visiteurs une excellente impression de votre école. Grâce aux préinscriptions, vous pouvez également envoyer des informations importantes sur le site avant leur visite, ce qui accélère encore davantage le processus d'enregistrement à leur arrivée.
Notre intégration avec Sign In Scheduling commence l'expérience des visiteurs bien avant qu'ils ne pénètrent dans le bâtiment et contribue également à rationaliser les tâches administratives en vous permettant de proposer un processus de prise de rendez-vous personnalisable. Qu'il s'agisse de parents assistant à des réunions, de conférenciers invités ou d'étudiants potentiels visitant le campus, ils peuvent sélectionner leur créneau de rendez-vous sur votre page de réservation Sign In Scheduling ; une fois cette opération terminée, ils seront automatiquement pré-enregistrés dans l'application Sign In App pour une connexion transparente lors de leur visite.
Améliorez la préparation aux situations d'urgence grâce à la surveillance et aux rapports en temps réel.
En cas d'urgence, il est essentiel de disposer d'informations précises et à jour sur les personnes présentes sur le site. Un système de gestion des visiteurs fiable tel que Sign In App conserve un registre numérique des visiteurs, ce qui facilite le recensement de toutes les personnes présentes en cas d'urgence. Des connexions intelligentes avec votre système MIS existant vous permettent également de synchroniser automatiquement vos listes d'employés et d'étudiants ; avec de nombreux systèmes MIS, vous pouvez également enregistrer les retards ou les départs anticipés. Ainsi, lors d'exercices d'évacuation ou de situations d'urgence réelles, les administrateurs peuvent rapidement accéder à la liste de toutes les personnes présentes sur place grâce à Sign In App, et remplir des rapports d'évacuation partagés sur plusieurs appareils.
Alors que la technologie continue d'évoluer et que la sécurité reste une priorité absolue, les établissements scolaires ont la possibilité de tirer parti des systèmes de gestion des visiteurs comme outil clé pour se préparer aux défis et aux opportunités que la nouvelle année scolaire pourrait apporter.
Si vous vous préparez pour la nouvelle année scolaire et souhaitez en savoir plus sur la manière dont Sign In App et nos solutions complémentaires peuvent vous aider à améliorer les processus et à renforcer la sécurité dans votre établissement, nous serions ravis d'en discuter avec vous. Vous pouvez contacter notre équipe du service clientèle via le chat en direct, par téléphone ou par e-mail, 24 heures sur 24, 5 jours sur 7. Découvrez toutes les façons de nous contacter here.