Nous avons présenté les grandes lignes dans notre annonce principale, mais si vous souhaitez en savoir plus sur les changements précis et les nouvelles fonctionnalités auxquelles vous aurez accès, vous êtes au bon endroit.

Ce guide complet couvre toutes les améliorations majeures prévues dans le cadre de notre projet de transformation.

Portail 2.0: Reconstruction de votre centre de commande

Le cœur de votre expérience Sign In App fait peau neuve avec Portail 2.0. À l'aide des dernières technologies Web, nous avons repensé l'interface utilisateur afin d'offrir une expérience plus réactive et personnalisable, qui fonctionne de manière transparente sur tous les appareils.

Gestion améliorée des activités

La page Aujourd'hui familière devient la nouvelle vue Activité, un tableau de bord personnalisable et riche en données qui vous permet de trier, filtrer et exporter facilement. Affichez n'importe quelle plage de dates, effectuez des actions groupées et voyez d'un seul coup d'œil qui doit arriver. L'historique et l'activité en direct sont désormais regroupés dans une seule vue puissante : plus besoin de passer d'un écran à l'autre.

Nouveau répertoire des personnes

La gestion des visiteurs fréquents, des sous-traitants et des employés est désormais un jeu d'enfant. Le nouveau répertoire rassemble tout le monde dans un espace organisé, avec des indicateurs de statut clairs et les visites à venir. Ajoutez, modifiez ou archivez plusieurs enregistrements à la fois. Pour les grandes organisations, les importations en masse et l'édition en ligne réduisent considérablement le temps consacré à l'administration.

Gestion simplifiée des paramètres

Chaque page de paramètres a été réorganisée avec des libellés plus clairs, une navigation plus intelligente et une aide contextuelle. Que vous configuriez des options d'enregistrement d'entrée de base ou des politiques multi-sites avancées, vous trouverez plus rapidement ce dont vous avez besoin et comprendrez exactement le rôle de chaque paramètre. L'interface est prête pour l'avenir, conçue pour s'adapter aux nouvelles fonctionnalités multi-sites et aux options de configuration avancées qui seront déployées tout au long de l'année prochaine. 

Interface moderne et réactive

Portail 2.0 est rapide partout : sur ordinateur, tablette ou mobile. Le mode sombre améliore la visibilité dans tous les environnements, et grâce à des temps de chargement optimisés, les tâches courantes nécessitent désormais moins de clics.

Expérience utilisateur améliorée : le nouveau kiosque

Nous modernisons ce que nous appelons désormais l'expérience kiosque sur iPad et, pour la première fois, sur les appareils Android.

Le support Android arrive enfin

La fonctionnalité la plus demandée sera disponible au début de l'année prochaine. La compatibilité Android vous offre une liberté totale en matière de matériel et de déploiement. Choisissez les appareils qui correspondent à votre budget et à votre environnement sans sacrifier les fonctionnalités.

Configuration simplifiée des appareils

La configuration des appareils est plus rapide, avec moins d'étapes et des options plus claires. Davantage de paramètres sont transférés vers le portail pour une gestion centralisée et à distance, ce qui vous permet de mettre à jour tous les appareils de tous les sites en quelques secondes.

Révolution dans la gestion multi-site

Pour les organisations opérant sur plusieurs sites, nous introduisons des fonctionnalités qui transforment votre façon de travailler à grande échelle.

Bibliothèques de champs et de messages

Les bibliothèques permettent aux équipes multi-sites de gagner un temps considérable. Créez une seule fois des champs personnalisés ou des messages de politique, avec des menus déroulants, des validations ou des traductions, puis déployez-les sur tous les sites. Lorsqu'un changement intervient, effectuez une seule mise à jour : l'ensemble du réseau reste synchronisé.

Site Collections (à venir en 2026)

Disponible dès l'année prochaine, la fonctionnalité Site Collections vous permettra de regrouper des sites afin de partager des paramètres et des configurations, par exemple par région, par service ou selon toute autre structure adaptée à votre entreprise. Mettez à jour tous les sites d'une collection en une seule action, consultez des rapports collectifs et accédez aux données de tous les sites. Il s'agit d'un contrôle centralisé offrant la flexibilité nécessaire pour personnaliser chaque site selon vos besoins.

Expériences visiteurs intelligentes

Nous améliorons l'expérience de tous ceux qui interagissent avec vos sites.

Intelligence améliorée de la saisie semi-automatique

Au lieu de simplement mémoriser les informations de base, le système relie toutes les visites au sein de votre organisation et reconnaît automatiquement les visiteurs qui reviennent. Ceux-ci peuvent utiliser le même code QR pour accéder au site pendant plusieurs jours, éviter de réitérer les accords et passer d'un site à l'autre en toute transparence, tandis que vous obtenez des données plus claires sur les habitudes des visiteurs à l'échelle de l'entreprise.

Approbation à l'arrivée

Vous avez besoin d'un contrôle d'accès plus strict ? La nouvelle fonctionnalité d'approbation à l'arrivée vous permet de configurer certains types de visiteurs ou des situations spécifiques afin qu'ils doivent obtenir l'approbation de l'hôte avant que l'accès ne leur soit accordé. L'hôte reçoit une notification instantanée et peut approuver ou refuser directement depuis son téléphone.

Notifications et communication améliorées

Nous ajoutons des options de notification étendues dans tout le système, y compris des alertes lorsque les visiteurs oublient d'enregistrer leur sortie.

Améliorations de Spaces

Notre fonctionnalité Spaces bénéficie d'améliorations significatives, notamment les réservations récurrentes, les réservations sur plusieurs jours et des données d'utilisation détaillées qui vous permettent de voir comment vos installations sont réellement utilisées.

Quiz et évaluation

La nouvelle fonctionnalité de quiz vous permet d'ajouter un quiz rapide sur la sécurité ou la politique avant d'accorder l'accès. Les résultats sont automatiquement enregistrés à des fins de conformité et d'audit, et différents ensembles de quiz peuvent être attribués à différents types de visiteurs.

Fonctionnalités déjà disponibles

De nombreuses améliorations sont déjà disponibles sur votre portail :

  • Mises à jour en temps réel pour les modifications de configuration des appareils
  • Pré-enregistrements pour plusieurs jours pour les visiteurs fréquents
  • Notifications push pour les hôtes
  • Possibilité de modifier les dossiers de visite après leur création
  • Fonctionnalités d'anonymisation des données pour la conformité en matière de confidentialité
  • Facturation en libre-service avec historique complet des factures et gestion des cartes

Tout au long de l'année prochaine

Fonctionnalités supplémentaires qui seront ajoutées progressivement jusqu'en 2026 :

  • Interface utilisateur mise à jour de la Companion App
  • Prise en charge linguistique supplémentaire
  • Options de personnalisation avancées

Bêta-test et accès anticipé

Nous mettrons ces modifications à la disposition des bêta-testeurs début 2026, et le déploiement des fonctionnalités se poursuivra tout au long de l'année. Les participants à la bêta bénéficieront d'un accès anticipé aux nouvelles fonctionnalités, auront la possibilité de fournir des commentaires qui influenceront les implémentations finales et bénéficieront d'une assistance prioritaire pendant la période de transition.

Si vous souhaitez participer à notre programme bêta, veuillez vous inscrire à l'aide de ce formulaire ou contacter votre gestionnaire de compte pour en savoir plus.

Évolution continue

Cette transformation représente la plus grande série d'améliorations dans l'histoire de Sign In App, mais ce n'est qu'un début. La base modernisée que nous sommes en train de construire permettra de mettre en place des fonctionnalités encore plus ambitieuses à l'avenir, allant des analyses basées sur l'IA aux intégrations avancées avec les plateformes de gestion du lieu de travail.

Que vous gériez un seul site ou un réseau mondial, ces mises à jour vous offrent un contrôle plus précis, des données plus riches et une meilleure expérience pour tous ceux qui franchissent vos portes.

Pour plus d'informations sur les fonctionnalités, le calendrier de déploiement ou les instructions de configuration, contactez notre équipe à l'adresse support@signinapp.com ou via le chat en direct. Nous sommes là pour vous aider à effectuer une transition en toute simplicité.