Les systèmes de gestion des visiteurs ont gagné en popularité dans le secteur de l'éducation au cours des dernières années. Face à des exigences croissantes en matière de sécurité des élèves et des employés, à des réglementations à respecter en matière de données, à des inspections à passer et à des budgets éducatifs en constante diminution, les établissements d'enseignement se sont tournés vers les systèmes de gestion des visiteurs afin de bénéficier d'une solution rentable pour rationaliser leurs processus.
Le secteur de l'éducation a toujours représenté une part importante de la communauté Sign In App. Nous avons donc toujours accordé une grande importance à l'écoute des besoins des écoles en matière d'amélioration de la gestion des visiteurs, de l'enregistrement des employés et des processus de sécurité. Nos fonctionnalités sont personnalisables en fonction des besoins de chaque site et nos solutions sont abordables et simples à installer, ce qui rend Sign In App parfait pour les écoles, les collèges et les universités.
Voici cinq façons dont Sign In App est utilisé dans les établissements d'enseignement à travers le monde pour améliorer la sécurité dans les écoles :
1. Intégration avec les systèmes MIS
Sign In App offre des connexions intelligentes avec la plupart des systèmes MIS existants. Il n'a jamais été aussi facile d'enregistrer avec précision les connexions et les inscriptions sur votre site. Nous utilisons une plateforme sécurisée qui vous fournit des outils pour gérer vos données. Une fois connectés, les données de votre personnel et de vos apprenants sont automatiquement synchronisées à tout moment, ce qui simplifie le processus de gestion des données.
En reliant l'application Sign In App à votre système MIS, vous pouvez synchroniser votre liste d'élèves, ce qui peut être très utile pour enregistrer les retards ou les départs anticipés, en particulier lorsque vous avez besoin d'une liste de présence à jour, par exemple lors d'une évacuation en cas d'incendie. Votre liste d'employés peut également être synchronisée, ce qui permet à vos collaborateurs d'utiliser l'application pour pointer leur arrivée et leur départ, ainsi que de recevoir des notifications lorsque des visiteurs arrivent.
2. Approche interactive et intelligente de la sécurité incendie
Sign In App vous permet d'abandonner les formalités administratives liées aux retards et aux départs anticipés et de tirer parti des technologies disponibles pour rendre votre processus d'évacuation d'urgence non seulement conforme, mais aussi plus sûr.
Notre fonctionnalité d'évacuation partagée est idéale pour les établissements scolaires, car elle permet à plusieurs membres du personnel/responsables de la sécurité incendie de participer à un appel sur l'application Companion afin d'optimiser l'efficacité des évacuations. Grâce à l'intégration à votre système MIS existant, vous pouvez également extraire toutes les données d'inscription afin que l'application Companion puisse être utilisée pour recenser toutes les personnes présentes sur le site lors d'une évacuation. Vous pouvez ainsi définitivement ranger votre lourd registre d'inscription des visiteurs.
Pour faciliter encore davantage vos évacuations d'urgence, vous avez également la possibilité de filtrer votre liste d'évacuation par champ personnel, ce qui est très pratique si plusieurs employés effectuent l'appel avec des groupes d'âge différents.
« Nous avons récemment eu la malchance de devoir être évacués en raison des incendies qui ont ravagé Los Angeles. Certains adultes ont paniqué et toutes sortes de choses se sont produites. Je ne saurais trop insister sur le fait que, grâce à l'application Sign In App, nous étions préparés à cette situation. La première chose qui s'est produite, c'est que les lignes téléphoniques ont été coupées. Bien que nous n'ayons pas pu utiliser l'outil comme prévu, nous avons tout de même pu accéder aux rapports en ligne de manière hors connexion et évacuer efficacement tout le monde du campus. Merci beaucoup. Vous avez vraiment sauvé des vies. » - Représentant de la communauté à l'école primaire Lanai Road
3. Employee and contractor sign in
Avec Sign In App, il est facile de sauvegarder les enregistrements de vos employés et les visites des gouverneurs. Configurez vos propres groupes de visiteurs réguliers ou utilisez nos intégrations et synchronisez votre liste de personnel directement à partir de votre système MIS. Nous proposons différentes options de connexion sécurisées pour les employés afin que votre équipe puisse se connecter de la manière qui lui convient le mieux.
Notre application mobile Companion est disponible gratuitement sur iOS et Android et permet à vos employés de se connecter depuis leur smartphone personnel. Elle prend en charge l'ensemble du processus de connexion et peut également être utilisée en cas d'évacuation d'urgence. Notre fonctionnalité Sign In App Tap vous permet d'utiliser vos cartes d'accès ou badges existants pour vous connecter en toute sécurité d'un simple geste sur le lecteur. Vos employés peuvent également se connecter depuis l'iPad de votre réception.
4. Voyez exactement qui se trouve sur place
Nous comprenons que la sûreté et la sécurité constituent une préoccupation majeure pour les parents, le personnel et les instances dirigeantes, les écoles ayant la responsabilité ultime de savoir qui se trouve sur place à tout moment. Dans un environnement éducatif, de nombreuses personnes vont et viennent tout au long d'une journée de travail. Il est donc essentiel que les écoles appliquent des protocoles de sécurité stricts afin de garantir la sécurité de tous.
L'application Sign In App permet d'imprimer rapidement et à moindre coût des badges pour vos visiteurs. Vous pouvez ainsi vous assurer que toutes les personnes présentes sur le site se sont préalablement enregistrées à la réception. Les badges visiteurs peuvent comporter votre logo et même une photo du visiteur afin de vérifier son identité. Vous pouvez également y ajouter des informations importantes telles que le statut DBS et le nom de la personne qu'il vient voir, pour plus de sécurité.
Le portail en ligne sécurisé de Sign In App vous donne ensuite un accès instantané à un journal complet des visiteurs de votre site. En cas d'incident, effectuez une recherche par nom ou par date pour consulter toutes les informations fournies, y compris une photo du visiteur et une copie de son badge. Vous pouvez ainsi accéder à l'historique de vos visiteurs, l'analyser et en faire rapport lorsque vous en avez besoin.
5. Messages et politiques
Pour garantir que les visiteurs respectent les consignes et politiques importantes en matière de sûreté et de sécurité, Sign In App vous permet de leur présenter des messages et des politiques qu'ils doivent lire, accepter et signer au moment de leur inscription, qu'ils s'inscrivent sur l'iPad de la réception ou via leur smartphone personnel.
Les messages et les politiques peuvent également être utilisés pour les employés, et il est facile de les mettre à jour lorsque vous devez présenter de nouvelles informations ou que de nouvelles réglementations ont été introduites. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquez ici.
Sign In App bénéficie de la confiance de plus de 2 500 écoles, collèges et universités à travers le monde, et nous serions ravis de discuter avec vous de la manière dont nos applications pourraient améliorer la sécurité dans votre établissement. Contactez notre équipe pour en savoir plus.