L'année 2020 a vu l'essor du télétravail, mais au cours des prochains mois, les employeurs pourront rouvrir leurs bureaux et accueillir à nouveau leurs employés sur leur lieu de travail physique. Il ne fait aucun doute que l'espace de bureau prendra une nouvelle dimension dans le nouveau monde du travail hybride. Nous avons donc souhaité explorer les mesures que les entreprises peuvent prendre dès aujourd'hui pour s'assurer que tous les employés souhaitent vivre et apprécier la collaboration et les relations en face à face.

Réinventez votre espace de travail

Il est temps de dépoussiérer les bureaux et les politiques et de mettre en place des plans avant le retour tant attendu au bureau. Certains employés seront impatients de revenir au bureau, tandis que d'autres se contenteront de travailler à domicile. En tant qu'employeur adoptant une nouvelle main-d'œuvre hybride, vous devez réfléchir à la manière dont vous pouvez donner envie à vos employés de revenir plutôt que de leur donner l'impression qu'ils y sont obligés. Il s'agit de repenser le concept de bureau pour l'améliorer, de revoir votre vision du lieu de travail (y compris son utilisation et son utilisation) et de réfléchir à des moyens de rendre le bureau plus accueillant.

Tenir les employés informés

Des salles de détente aux machines à café en passant par les espaces de travail partagés, les employés doivent avoir l'assurance que l'entreprise maîtrise la distanciation sociale. Ils veulent savoir comment leur employeur prévoit de suivre à tout moment le personnel et les visiteurs présents sur le site afin de respecter les exigences en matière de traçage des contacts. Et ils veulent pouvoir collaborer de manière transparente avec leurs collègues, quel que soit leur emplacement, et ce de manière véritablement flexible.

Des applications simples peuvent être utilisées pour s'enregistrer dans le bâtiment, grâce à une technologie sans contact qui minimise les interactions. Cela permet à l'entreprise de disposer à tout moment d'informations précises et actualisées sur chaque employé, visiteur et sous-traitant présent sur le site. Si une personne tombe malade ou est testée positive au Covid-19, l'entreprise a immédiatement accès aux coordonnées de toutes les personnes qui ont pu être exposées, ce qui permet une recherche efficace des contacts et une mise en quarantaine.

En outre, l'application peut être utilisée par les employés pour réserver des bureaux à l'avance, avec des règles claires fixées pour contrôler la capacité d'accueil dans chaque zone. Par exemple, dans un groupe de quatre bureaux, seuls deux peuvent être mis à disposition à la fois, le tout de manière électronique. Les espaces de réunion peuvent être limités à un nombre spécifique, par exemple en appliquant la règle des six personnes. Montrer aux employés que l'espace est sûr et contrôlé est un excellent moyen de renforcer leur confiance pour retourner au bureau, en particulier pour la première fois.

Garantir le bien-être du personnel

L'ajout de questionnaires de santé au processus d'enregistrement à l'arrivée et au départ est également un moyen simple et efficace de suivre le bien-être mental et physique. Il est clair que les questions essentielles relatives à la Covid-19, telles que la présence de fièvre ou de toux, feront partie des exigences standard dans la plupart des bureaux dans un avenir proche. Mais cette fonctionnalité peut également être utilisée pour vérifier le bien-être mental d'une personne, en particulier si elle utilise l'application pour pointer à son arrivée et à son départ du travail à domicile ainsi qu'au bureau. Un simple « Comment s'est passée votre journée ? » lorsqu'elle pointe à son départ peut faire toute la différence en montrant aux employés que vous vous souciez d'eux.

En plus de vérifier que les employés ne travaillent pas trop d'heures à domicile, ce qui a suscité des inquiétudes au cours des derniers mois, les responsables peuvent utiliser l'application pour mieux comprendre comment les gens font face à l'évolution du monde du travail.

Et enfin, n'oublions pas que...

Il est important de garder à l'esprit qu'il n'existe pas de solution universelle, ni de cadre défini pour le nouvel environnement de travail, et que ce qui fonctionne pour une organisation peut nécessiter d'autres itérations de processus pour une autre.

Mais quel meilleur moment que maintenant pour réfléchir à la manière dont le bureau peut être amélioré ? Pour améliorer le moral, la collaboration et la productivité grâce à une culture flexible qui convient à tous, soutenue par des solutions technologiques innovantes et adaptables.

 

Prêt à commencer ?

Nous aimerions vous en dire plus sur les raisons pour lesquelles la mise en place du travail hybride est un élément si important de notre culture et découvrir les mesures que votre organisation prévoit de mettre en place pour accueillir à nouveau votre personnel hybride. Contactez notre équipe par chat en direct, par e-mail ou par téléphone. Vous trouverez toutes nos coordonnées ici.