Gestion des livraisons

Une gestion claire et responsable des livraisons, de l'arrivée à l'enlèvement

Sign In App facilite la gestion et l'organisation des livraisons auprès de votre réception et de votre hall d'entrée. Une solution idéale pour les salles de courrier très fréquentées et les zones sans personnel. Sign In App peut automatiser votre processus de livraison et informer les destinataires de l’arrivée d’un colis en toute transparence.

Les livraisons non suivies sont sources de problèmes

Dans de nombreux lieux de travail, la gestion des livraisons manque de structure :

Les colis sont consignés sur papier ou dans des tableurs
Les destinataires ne sont pas informés de manière homogène
Les articles sensibles ne sont pas clairement attribués à un propriétaire
Il n'existe pas de données fiables sur la collecte

Cela entraîne des retards, des litiges et des risques, en particulier sur les sites multiples ou dans des environnements partagés. Avec Sign In App, vous pouvez enregistrer les colis à leur arrivée, avertir automatiquement les destinataires et enregistrer leur enlèvement, de sorte que les livraisons soient toujours traitées de manière uniforme.

Une sécurité renforcée. Des arrivées plus fluides.

Des moyens flexibles pour consigner les livraisons

Enregistrez les livraisons via le kiosque, l'application Companion ou le portail d'administration, selon ce qui convient le mieux au flux de travail de votre équipe de réception.

Alertes automatiques pour les hôtes

Désignez un destinataire et déclenchez des notifications instantanées pour que le personnel soit informé de l'arrivée d'un colis.

Numérisez, documentez, confirmez

Capturez les détails des étiquettes, prenez des photos pour prouver l'état des articles et recueillez les signatures lors de leur enlèvement.

Collecte d'informations personnalisée

Enregistrez les coordonnées du transporteur, la taille du colis, les besoins particuliers en matière de manutention et bien plus encore grâce à des champs flexibles.

Visibilité complète des livraisons

Consultez les arrivées, les enlèvements en attente et les enlèvements déjà effectués - toutes ces informations sont consultables et prêtes à être vérifiées.

Capacités de gestion des livraisons renforcées

Coordination multi-sites

Visualisez, suivez et gérez les livraisons sur plusieurs sites grâce à des processus cohérents et des flux de travail spécifiques à chaque site.

Données analytiques sur les livraisons

Rapport sur le volume, les heures de pointe, les performances des transporteurs et les schémas de collecte afin de rationaliser les opérations et de réduire les retards.

Solutions de livraison adaptées aux entreprises

Flux de travail automatisés

Utilisez la logique conditionnelle, les approbations et les règles d'acheminement pour gérer les éléments sensibles, les destinataires soumis à des restrictions ou les livraisons urgentes.

Intégration transporteur + API

Synchronisez-vous avec les plateformes logistiques, récupérez les informations de suivi et transférez les données de livraison vers vos systèmes existants.

Contrôles avancés des accès

Limitez les personnes autorisées à manipuler, consulter ou collecter certains colis - une fonctionnalité essentielle dans les environnements sécurisés ou soumis à des exigences de conformité.

Chaîne de contrôle complète

Les journaux horodatés, les signatures et les preuves photographiques constituent une piste d'audit pour chaque livraison.

De l'arrivée à la collecte

La livraison arrive sur votre site
Le colis est enregistré et documenté
Le destinataire est informé automatiquement
Le colis est collecté, son retrait est confirmé
Un registre est conservé pour examen

Gestion des livraisons pour tous les types d’organisation

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Petites entreprises

Organisez vos livraisons sans tâches administratives supplémentaires.

Journalisation et notifications simples
Capture de photos et de signatures
Registres de remise clairs

Équipes multi-sites

Normalisez le traitement des livraisons sur tous vos sites.

Visibilité globale
Flux de travail locaux
Dossiers homogènes

Environnements de haute confiance

Contrôles renforcés pour les livraisons sensibles.

Flux de travail automatisés
Manipulation restreinte
Chaîne de contrôle complète

Secteur public et éducation

Coordonnez les livraisons entre les campus.

Visibilité partagée
Règles de manipulation flexibles
Dossiers prêts pour l'audit

Découvrez la gestion intégrée des livraisons

Enregistrez les colis une seule fois, informez instantanément leurs destinataires et conservez une trace claire de leur acheminement, de leur arrivée à leur enlèvement, le tout dans un flux de travail connecté.

Essai gratuit Réserver une démonstration

Foire aux questions

L’application Sign In remplace les recherches fastidieuses sur les registres papier et dans les boîtes mail par un flux de travail unique et unifié. Les colis sont enregistrés instantanément, les destinataires sont automatiquement informés et chaque remise est consignée, ce qui permet aux équipes d'être pleinement responsabilisées et d'accélérer les délais de collecte.

Oui. Dès qu'une livraison est enregistrée, le destinataire désigné reçoit une alerte automatique via son canal préféré (e-mail, SMS ou notification via l'application). Cela élimine les suivis manuels et réduit le temps consacré à la gestion des livraisons.

Oui. Vous pouvez scanner les étiquettes de livraison pour capturer instantanément les informations relatives aux colis, accélérant ainsi la réception et réduisant les erreurs de saisie manuelle.

Oui. L'application Sign In prend en charge la capture de photos lors de l'enregistrement et la collecte de signatures numériques lors de l'enlèvement. Cela permet de créer une chaîne de contrôle complète et horodatée pour chaque livraison.

Les livraisons peuvent être enregistrées via le kiosque, l'application mobile Sign In Companion ou le portail d'administration, selon ce qui convient le mieux à vos flux de travail. Cette flexibilité permet de répondre aux besoins des équipes de réception, des bureaux de sécurité et des salles de courrier.

Les livraisons sont disponibles avec tous les plans.