Gestion avancée des réunions

Q: Meetings est-il disponible dans toutes les offres ?

Meetings est disponible dans les offres Enhanced et Pro. Consultez les tarifs ici .

Réservation de salles avancée, restauration et gestion des visiteurs conçues pour les organisations aux besoins complexes.

Outlook et d’autres outils standards peuvent réserver une salle, mais ils ne peuvent pas gérer la complexité réelle des lieux de travail modernes.

Meetings est conçu pour évoluer, vous aidant à coordonner les sites, gérer les réservations récurrentes et offrir des expériences invité fluides — sans chaos.

Résoudre les lacunes que les outils standards ne peuvent pas combler

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Les outils standard de réservation de salles de réunion causent souvent plus de problèmes qu’ils n’en résolvent : double réservation, conflits d’agenda, coordination manuelle de la restauration, absence de visibilité sur les coûts et pas de temps prévu pour l’installation ou le rangement. Ils manquent de contrôles de confidentialité pour les espaces partagés et ne s’intègrent pas bien avec les autres systèmes de l’entreprise.

Meetings von Sign In App

Meetings simplifie la réservation grâce à une plateforme unifiée pour les salles, les ressources et les personnes. Il automatise la restauration, l’installation, les invitations et la planification — tout en offrant le suivi des coûts, la détection des conflits et la prise en charge des fuseaux horaires multiples. Avec l’accès via le module complémentaire Outlook, il fonctionne pour tous, partout.

Une planification plus intelligente. Une coordination fluide.

Réservation intelligente de salles

Réservez des salles sur plusieurs sites et fuseaux horaires directement dans Outlook ou en ligne, avec détection intégrée des conflits pour éviter les doubles réservations.

Restauration et services

Réservez des salles et demandez la restauration, l’audiovisuel et l’installation en un seul processus — avec notifications automatisées et suivi des dépenses.

Coordination des invités

Enregistrez vos invités en amont de la réunion pour leur offrir une arrivée fluide et personnalisée.

Disponibilité en temps réel et affichage

Affichez la disponibilité des salles en temps réel sur les écrans pour une réservation instantanée, réduisant les conflits et récupérant l’espace inutilisé.

Planification récurrente avancée

Réservez des réunions récurrentes complexes sur plusieurs fuseaux horaires, avec détection automatique des conflits entre les sites.

Suivi des dépenses par service

Répartissez les coûts de restauration et de services par service pour un budget et un reporting précis.

Confidentialité multi-utilisateurs

Activez les espaces partagés sans compromettre la confidentialité, en protégeant les calendriers, les participants et les données entre les différents utilisateurs.

Planification de sessions, formations et programmes

Gérez à grande échelle des sessions de formation, ateliers et cycles de programmes récurrents.

Écrans numériques pour une réservation de salles plus intelligente

Fini les réunions mystérieuses. Fini les interruptions gênantes avec des coups à la porte. Avec les panneaux d’affichage des salles, la disponibilité est visible au moment où vous en avez besoin, juste devant la porte.

Connectés à Microsoft Exchange, Google Workspace ou Meetings, les écrans affichent la disponibilité en temps réel sur vos panneaux et écrans de bureau, permettant aux équipes de savoir ce qui est libre, réservé ou à venir, sans deviner.

Depuis le panneau lui-même, les équipes peuvent :

Réserver, enregistrer ou prolonger une réunion en quelques secondes
Libérer automatiquement les salles vides lorsqu’aucun participant ne se présente, optimisant l’espace
Signaler instantanément les problèmes, envoyant les alertes directement aux services techniques

Faites en sorte que vos salles travaillent plus efficacement et que vos collaborateurs perdent moins de temps à les chercher. Disponible en achat autonome. Contactez notre équipe pour commencer.

Pour les organisations qui gèrent des réunions à grande échelle

Automatisation complète des workflows

Gérez les approbations de restauration, l’acheminement des services, la prise en charge VIP, les accès basés sur les rôles et les workflows personnalisés.

Centres de coûts, audit et intégrations BI

Suivez l’utilisation, comprenez les dépenses et comparez les performances entre sites grâce à l’analyse avancée.

Connectivité de calendrier d’entreprise

Intégration Outlook avancée, conçue pour les environnements à fort volume, multi-domaines et aux besoins informatiques complexes.

Conçu pour chaque organisation

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Petites entreprises

Organisez des réunions professionnelles sans charge administrative.

Réservation de salle simple avec demandes de services
Coordination claire des invités
Aucun suivi manuel

Équipes multi-sites

Coordonnez les réunions entre plusieurs sites.

Planification inter-sites
Visibilité partagée des ressources
Workflows cohérents

Environnements à haute confidentialité

Des réunions avec des exigences et des contrôles renforcés.

Espaces partagés respectueux de la confidentialité
Registres prêts pour l’audit
Approbations et workflows structurés

Secteur public et éducation

Prenez en charge les grands programmes et les infrastructures partagées.

Planification de sessions et formations
Contrôles de confidentialité multi-utilisateurs
Coordination à l’échelle du campus

Prêt à rendre vos réunions plus intelligentes ?

Découvrez comment Meetings peut fonctionner pour vous et réservez une démonstration gratuite sans engagement avec notre équipe.

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Questions fréquentes

Les outils traditionnels permettent de réserver une salle, mais ils ne fonctionnent pas comme un véritable système de réservation ou un logiciel de planification de salles de réunion. Ils ne permettent pas de gérer les services, de résoudre les conflits, de coordonner les invités, d’appliquer des contrôles de confidentialité ou de tenir compte des temps d’installation et de rangement.

Meetings est un système complet de gestion des salles de réunion. Il réunit la planification, la logistique, la coordination des visiteurs et les workflows opérationnels au sein d’une seule plateforme — pour que chaque réunion se déroule comme prévu, et pas seulement réservée.

Meetings est conçu pour gérer tout ce qui concerne les réservations de salles — planification, restauration, installation audiovisuelle et plus encore — ce qui le rend idéal pour organiser et gérer des réunions sur plusieurs sites.

Il est particulièrement adapté aux secteurs qui organisent de nombreuses réunions coûteuses avec des parties prenantes internes et externes, comme les services professionnels, le secteur public et les espaces de travail partagés ou multi-locataires.

Spaces, en revanche, se concentre sur la gestion des lieux de travail des personnes, comme les bureaux ou les réunions internes quotidiennes, aidant les équipes à réserver des postes de travail et à optimiser les plans d’étage dans des environnements dynamiques ou hybrides. Spaces ne dispose pas non plus des capacités d’intégration avancées ni des fonctionnalités d’affichage que propose Meetings.

En résumé, Meetings soutient la manière dont les personnes se réunissent, tandis que Spaces soutient l’endroit où elles travaillent.

Absolument. Que vous organisiez des réunions sur site, entièrement à distance ou en mode hybride, Meetings peut être adapté pour répondre à vos besoins.

Oui. Meetings détecte automatiquement les conflits entre les plannings récurrents et propose des alternatives, évitant ainsi les conflits à long terme.

Oui. Demandez la restauration, l’audiovisuel, l’installation des locaux et plus encore dès la réservation — avec notifications automatisées et suivi complet des dépenses.

Oui, et vous pouvez garder un contrôle total afin que la société A ne puisse pas voir ce que réserve la société B ni avec qui elle tient ses réunions. Elle ne peut voir que que la salle de réunion est réservée à un créneau donné par quelqu’un en dehors de son organisation.

Oui. Les écrans affichent la disponibilité en temps réel, permettent la réservation ou l’enregistrement instantané, et libèrent automatiquement les salles inutilisées.

Meetings est disponible dans les offres Enhanced et Pro. Consultez les tarifs ici.

Le logiciel de gestion des réunions simplifie la planification, la réservation de salles, la restauration et les besoins audiovisuels entre les sites, pour des réunions plus fluides en entreprise.