Scalable Visitor Management | Enhance Safety Across Locations

Contrôle centralisé, processus localisés

Contrôlez tous vos sites à partir d'un portail centralisé. Gérez une liste globale du personnel tout en bénéficiant de la flexibilité nécessaire pour adapter les opérations et personnaliser l'expérience des visiteurs pour chaque site. Que vous ayez besoin de mettre à jour des politiques, de gérer les visiteurs ou de suivre les déplacements du personnel, Sign In App vous permet de tout faire à partir d'un seul endroit.

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Une expérience fluide pour les visiteurs, les employés et bien plus encore

Renforcez la réputation de votre marque en offrant une expérience d'enregistrement cohérente et professionnelle à chaque fois, quel que soit le lieu. Permettez à votre personnel de se déplacer facilement d'un site à l'autre. Ainsi, qu'ils s'enregistrent au siège social ou qu'ils se rendent dans un autre site, le processus d'enregistrement est rapide et pratique.

Fonctionnalités conçues pour une expérience d'enregistrement facile

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Traductions

Offrez une expérience multilingue sur l'ensemble du portail, toutes les options d'enregistrement et les pré-enregistrements.

Enregistrement des employés

Facilitez l'enregistrement du personnel sur tous les sites grâce à l'application Companion, la technologie RFID et les codes QR.

Politiques, messages et accords de confidentialité

Adaptez les processus d'enregistrement aux politiques du site, aux messages et aux accords de confidentialité pour chaque emplacement et chaque groupe de visiteurs.

Intégrations

Intégrez Microsoft Azure et Google Workspace pour synchroniser automatiquement les données des employés.

Notifications

Notifications automatiques par e-mail, Slack, MS Teams ou SMS lorsque des invités arrivent ou qu'un risque potentiel est signalé.

Accès basé sur les rôles

Contrôlez qui, au sein de votre organisation, peut accéder aux données et restreignez l'accès par emplacement.

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« Nous bénéficions désormais d'une visibilité incroyable sur notre établissement et six autres établissements ont également adopté l'application Sign In App. Nous gagnons du temps et de l'espace en n'ayant plus à transférer manuellement les informations du papier à l'ordinateur ni à stocker les feuilles de présence quotidiennes. Je pense que ce produit conviendra à de nombreuses opérations à grande et petite échelle. »

Sécurité cohérente sur plusieurs sites

Mettez en place des protocoles de sécurité uniformes et standardisez les processus au sein de votre organisation. Contrôlez les sites auxquels les utilisateurs peuvent accéder : les utilisateurs du portail peuvent être limités à un seul site ou avoir la possibilité de passer d'un site à l'autre selon leurs besoins. Avec 6 régions parmi lesquelles choisir pour stocker vos données, vous pouvez être sûr que celles-ci sont sécurisées et que vous restez en conformité.

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Des informations basées sur les données pour améliorer l'efficacité opérationnelle

Prenez des décisions éclairées grâce à l'accès à des données complètes provenant de tous vos sites. Suivez les tendances, consultez la fréquentation en temps réel, identifiez les goulots d'étranglement ou les limites de capacité afin de continuer à optimiser l'efficacité de vos sites. La surveillance des données en temps réel sur plusieurs sites et la réception d'alertes instantanées en cas de risques potentiels vous garantissent la sécurité de vos sites.

Questions fréquentes

Non ! Vous pouvez gérer de manière centralisée autant de sites que nécessaire à partir d'un seul portail. Le sélecteur de compte vous permet de passer facilement d'un site à l'autre pour configurer les processus.

Non. Vous pouvez importer une liste d'employés et sélectionner les sites auxquels ils peuvent enregistrer l'entrée et la sortie.

Oui. Vous avez la possibilité d'exporter l'historique, les feuilles de temps et les rapports d'évacuation par site dans des fichiers séparés, ou vous pouvez sélectionner plusieurs sites pour créer un seul rapport.

La gamme de fonctionnalités de traduction de Sign In App vous permet d'offrir une expérience multilingue de bout en bout. Définissez une langue de base pour vos sites et ajoutez des traductions pour tous les aspects du processus d'enregistrement.

Oui, vous pouvez autoriser tous les groupes de visiteurs fréquents, tels que les employés ou les prestataires, à s'enregistrer facilement depuis n'importe quel endroit.

Sign In App va bien au-delà de la simple gestion des visiteurs

Grâce à des fonctionnalités avancées telles que la numérisation des pièces d'identité, la prise en charge multilingue, les rapports d'évacuation et l'application Companion, vous pouvez créer une expérience moderne, sécurisée et accueillante pour toutes les personnes qui entrent sur votre lieu de travail. Découvrez comment notre suite complète de fonctionnalités puissantes peut rationaliser vos opérations et renforcer la sécurité tout en offrant une expérience utilisateur exceptionnelle.

Solutions évolutives de gestion des visiteurs pour les organisations en pleine croissance