Pré-enregistrer les visiteurs
L'expérience du visiteur commence bien avant que votre invité ne franchisse la porte. Commencez avec des e-mails professionnels et de marque envoyés lors du pré-enregistrement de vos visiteurs.
![Visitor pre-registration is easy with Sign In App. Pre-register guests quickly from the online portal or from Companion app if you’re on the go.](https://images.prismic.io/sia-next/ef15279a-d0cb-4395-a28e-84419a67dd66_hero.webp?auto=compress%2Cformat&fit=max&w=1920&q=75)
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Une bonne première impression
Offrez une expérience d'enregistrement VIP lors du pré-enregistrement de vos invités. Pré-remplissez toutes leurs informations pour vous enregistrer facilement dès l'arrivée. Pré-enregistrez facilement des invités à partir du portail Sign In App ou de l'application associée pour smartphones.
La touche personnelle
Vous pouvez choisir d'envoyer aux invités pré-enregistrés une invitation par e-mail portant votre logo. L'invitation contient la date et l'heure de la visite, le nom de la personne rencontrée, les instructions ainsi qu'un code QR à scanner à l'arrivée. Vos invités peuvent télécharger la visite dans leur calendrier et les utilisateurs d'iPhone peuvent enregistrer le code QR dans leur portefeuille.
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Appuyez, scannez, partez
Envoyez un code QR aux visiteurs pour qu'ils effectuent leur enregistrement de manière rapide et sécurisée. En scannant le code QR directement à partir de leur téléphone ou de l'invitation imprimée, tous les détails de votre invité seront pré-remplis pour une expérience d'enregistrement la plus rapide avec un minimum d'effort de la part de votre visiteur.
Importer à partir d'un fichier CSV
Vous attendez un grand nombre d'invités ou vous organisez un événement sur votre site ? Importez une liste d'invités pré-enregistrés à partir d'un fichier CSV. Un moyen simple de gérer un grand nombre d'invités, l'importation de pré-enregistrements peut vous permettre de maintenir une liste de visiteurs approuvés pour les sites sécurisés. De plus, vous pouvez toujours envoyer des invitations par e-mail lors de l'importation des invités.
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Pré-enregistrez-vous depuis votre téléphone
Sign In App Companion pour iPhone et Android vous permet de pré-enregistrer des visiteurs directement depuis votre smartphone. Vous pouvez renseigner les informations de vos invités et envoyer des invitations par e-mail directement à partir de l'application, ce qui est idéal pour organiser des visites lorsque vous êtes avec un client. Bien que Companion soit une application gratuite accessible à l'ensemble de votre personnel, vous pouvez contrôler qui a accès au pré-enregistrement des visiteurs.
Préparez-vous aux prochaines visites
Visualisez facilement les visiteurs à venir et identifiez les périodes de pointe. Une vue centralisée des pré-enregistrements peut vous aider, ainsi que votre équipe chargée de l'expérience des visiteurs, à vous préparer de manière appropriée pour chaque invité. Pour les sites sécurisés, avoir accès permettant d'afficher les visiteurs approuvés dans le portail peut rationaliser le processus à leur arrivée.
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