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visitor Gestion des visiteurs Automatisez l'enregistrement des invités avec des notifications instantanées, l'impression de badges et le suivi des visiteurs en temps réel.
desk Réservation de bureau et de réunion Donnez à votre équipe les outils pour trouver et réserver rapidement les espaces dont elle a besoin, quand elle en a besoin.
time Planification de rendez-vous Outils sécurisés et évolutifs pour réserver facilement des rendez-vous, entretiens et réunions.
employee Enregistrement des employés Facilitez la connexion du personnel et des prestataires sur site, à distance ou en déplacement.
time Suivi du temps et des présences Suivi du temps flexible qui s'adapte au planning et au style de travail de votre équipe.
Group 1410120575 Sécurité et conformité Maintenez des dossiers centralisés et fiables avec des contrôles simplifiés, un suivi de conformité et des outils de gestion des risques.
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Pré-enregistrements

Parce que les meilleures expériences commencent avant même que vos visiteurs ne franchissent la porte.Les pré-enregistrements avec Sign In App transforment chaque arrivée en un accueil fluide et rassurant.Qu’il s’agisse de réunions VIP ou de sites à haute sécurité, vos invités savent exactement à quoi s’attendre, et vous savez précisément qui arrive.

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Premières impressions professionnelles

Envoyez des invitations personnalisées et à l’image de votre marque pour faire bonne impression avant même l’arrivée sur site.
Chaque e-mail contient tout ce dont votre invité a besoin : la personne qu’il va rencontrer, l’heure d’arrivée, les instructions pour s’y rendre et un code QR unique lui permettant de s’enregistrer en quelques secondes.

Le résultat ? Aucune confusion, aucune file d’attente, aucune attente gênante à l’accueil — simplement une expérience organisée, personnalisée et fluide.

Toucher, scanner, c’est fait

Les visiteurs scannent leur code QR depuis leur téléphone ou leur invitation imprimée et entrent directement.
Leurs informations sont automatiquement pré-remplies pour un enregistrement aussi rapide que possible.

Vous organisez un grand événement ? Importez les participants à partir d’un fichier CSV et gardez tout synchronisé — vous pouvez même envoyer des invitations personnalisées en masse.

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Portail d’enregistrement pour les pré-enregistrements avancés

Avec le Portail d’enregistrement, les visiteurs et les prestataires peuvent effectuer les vérifications de sécurité, les formations d’accueil et les étapes de conformité avant leur arrivée, afin que l’enregistrement ne prenne que quelques secondes.

Avant leur visite, ils peuvent :

  • Consulter les politiques de sécurité
  • Regarder les vidéos d’accueil
  • Répondre aux questions relatives au site
  • Confirmer les exigences de conformité

Les visiteurs reçoivent un lien sécurisé par e-mail, complètent toutes les étapes à l’avance et arrivent prêts à commencer.
Leurs informations sont pré-remplies, le contenu déjà visionné n’est pas répété et les arrivées restent rapides, conformes et professionnelles.

Quicker compliance. Smoother arrivals. Smarter safety. Available on Enhanced and Pro plans.

Voir comment cela fonctionne
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Pré-enregistrez-vous et préparez-vous, où que vous soyez

Avec Sign In App Companion pour iPhone et Android, votre équipe peut pré-enregistrer les visiteurs en quelques secondes — idéal pour la planification en déplacement ou les réunions de dernière minute.
Une vue centralisée des visites à venir aide votre équipe à anticiper, à gérer les périodes d’affluence et à maintenir une visibilité complète sur tous les sites.
Pour les installations sécurisées, il ne s’agit pas seulement de préparation, mais d’une supervision proactive.

Sign In App va bien au-delà de la simple gestion des visiteurs

Avec des fonctionnalités avancées telles que la numérisation des pièces d’identité, le support multilingue, les rapports d’évacuation et l’application Companion, vous pouvez offrir une expérience moderne, sécurisée et accueillante à toutes les personnes qui entrent dans votre lieu de travail. Découvrez comment notre ensemble complet de fonctionnalités puissantes peut rationaliser vos opérations et renforcer la sécurité, tout en offrant une expérience utilisateur exceptionnelle.
Explorez toutes les fonctionnalités