Réservation de bureau et de salle de réunion

Réservation intelligente d'espaces pour les lieux de travail modernes et hybrides

Le travail hybride offre de meilleurs résultats lorsque les espaces s'adaptent aux personnes. Sign In App Spaces regroupe vos bureaux, salles et ressources réservables dans un système flexible qui vous permet de décider ce qui peut être réservé et comment. Les employés planifient leur journée en toute confiance, les équipes techniques voient comment l'espace est réellement utilisé, le tout via notre application Companion dédiée aux employés.

Le travail hybride ne devrait pas être source de tension

Sans un système adéquat de réservation de bureaux et de salles de réunion, la gestion du travail hybride devient rapidement désordonnée :

Le nombre de bureaux est limité et leur disponibilité n'est pas connue avant l'arrivée des utilisateurs
Les salles de réunion sont doublement réservées ou peu utilisées
Les équipes techniques manquent de données réelles sur l'utilisation
La planification des espaces de bureau repose sur des hypothèses

Un système de réservation transparent et une visibilité en temps réel transforment un environnement chaotique en un lieu de travail bien organisé. Un système connecté de réservation de bureaux et de salles de réunion aide les employés à planifier leur journée, permet aux équipes de se coordonner facilement et fournit aux responsables techniques les informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions plus éclairées en matière d'espace.

A woman is using a phone in an public setting, with a mobile app view overlayed showing a floorplan and which desks are free for her to book at the London Office tomorrow

Rendez tout ce qui se trouve sur votre lieu de travail réservable grâce à Sign In App Spaces

Bureaux

Salles de réunion

Aires de repos

Places de parking

Équipements

Bornes de recharge pour VE

Réservation de bureaux et de ressources adaptée à votre lieu de travail

Réservation d'espace personnalisable

Rendez n'importe quel espace réservable (bureaux, salles, parkings, équipements, bornes de recharge pour véhicules électriques) grâce à une configuration flexible.

Plans d'étage à la demande

Téléchargez ou créez des plans d'étage à l'aide d'un éditeur simple par glisser-déposer afin que les employés puissent visualiser exactement l’espace qu’ils réservent.

Coordination du travail hybride

Réservez des bureaux, vérifiez les disponibilités et voyez qui est présent grâce à une expérience de réservation intuitive.

Contrôle précis des réservations

Définissez des autorisations spécifiques par espace, zone ou équipe grâce à des règles d'accès flexibles.

Règles d’espace intelligentes

Configurez facilement les jours disponibles, les délais tampons, les limites de capacité et les temps d'arrêt.

Recherche avancée et filtres

Utilisez des balises et des attributs personnalisés pour trouver rapidement l'espace de travail qui vous convient.

Informations sur l’utilisation

Rapports clairs sur l'occupation, les tendances d'utilisation et les possibilités d'optimisation.

Expérience d'une plateforme unifiée

Réservez des espaces via Sign In Companion - la même application utilisée pour l'entrée et l'accès quotidien au lieu de travail.

Des réservations redéfinies par l'intelligence

Oubliez les recherches interminables et les systèmes complexes. Grâce à notre assistant Companion alimenté par l'IA, réserver un bureau, une salle ou une place de parking n'est plus qu'une simple formalité. Il vous suffit de taper « Réserve-moi un bureau près du service marketing demain » ou « Trouve-moi une place de parking tous les matins la semaine prochaine ». Et voilà, c’est fait - instantanément.

Plus besoin de chercher vous-même les disponibilités. Plus besoin de naviguer entre différents onglets. Demandez ce que vous voulez à l'assistant et passez à autre chose.

Smartphone interface displays a conversation with an AI agent about booking a hotdesk and parking in London for September 17-18. A sample interface then shows the confirmed booking details completed by the AI companion.

Pour les organisations qui gèrent des bureaux et des espaces de réunion à grande échelle

A calendar is shown with a date selected, with employee pictures and booking confirmation notes for a meeting room and catering. The Outlook icon is also overlayed showing the integration with Outlook

Gestion avancée des réunions

Optez pour notre outil avancé de gestion des réservations de salles, des plannings, de la restauration et du matériel audiovisuel, avec intégration Outlook pour une coordination fluide entre plusieurs sites.

A laptop is shown with a sample company dashboard, with lines connecting it to various different integrations and logos for Slack, Microsoft Entra ID, Google Workspace, Microsoft Teams, and Wonde

Intégrations de systèmes

Reliez les données relatives à la réservation d'espaces aux systèmes de gestion du lieu de travail, de reporting ou aux systèmes opérationnels via des API pour obtenir des informations plus détaillées et automatiser vos processus.

Réservation simplifiée et rationalisée des bureaux et des ressources pour les employés

Les employés peuvent voir en temps réel la disponibilité des bureaux et des salles
Les bureaux / salles sont réservé(e)s sur place ou à l'avance
Les équipes peuvent facilement réserver des journées de travail collaboratif au bureau
Les espaces sont utilisés efficacement et comme prévu
Les données d'utilisation permettent de prendre des décisions plus éclairées en matière d'espace

A graphic office floor plan is shown with arrows highlighting the bathrooms, when a desk is available, and the capacity of a meeting space. Some stats are overlayed showing the total booking numbers of various spaces like desks, meeting rooms, breakout areas and parking spaces

Une solution conçue pour toutes les organisations

Two people are shaking hands in the reception of a small business

Petites entreprises

Pour un travail hybride simple et prévisible.

Réservation facilitée des salles et des bureaux
Visibilité claire des disponibilités
Pas de configuration complexe

A bright, open workspace with indoor plants and glass panels, with blurred people moving about

Équipes multi-sites

Coordonnez les espaces entre différents sites.

Normes de réservation partagées
Flexibilité locale
Vision centrale de l'utilisation

The front of a large educational institute under a sunny, blue sky and surrounded by trees and greenery

Secteur public et éducation

Prise en charge des espaces partagés et polyvalents.

Règles de réservation claires
Rapports d'utilisation transparents
Planification respectueuse du budget alloué

Observez la gestion intelligente de l'espace en action

Offrez à chaque employé un moyen simple et clair de travailler de manière hybride et à chaque responsable technique les informations nécessaires pour anticiper la réservation des bureaux et des salles de réunion en fonction de vos méthodes de travail.

Essai gratuit Réserver une démonstration

Foire aux questions

Un système de réservation de bureaux élimine les incertitudes associées au travail hybride. Il aide les employés à trouver un espace, à savoir quand leurs collègues sont présents et à éviter les zones sur-occupées ou vides. Pour les équipes techniques, il fournit des données précises sur l'utilisation des locaux, indiquant quels espaces sont utilisés, lesquels ne le sont pas et comment planifier les besoins futurs.

La réservation de bureaux permet aux employés de réserver des espaces de travail via l'application Sign In Companion, disponible sur iOS, Android et sur le web. Ils peuvent voir les disponibilités, réserver un bureau et savoir quand leurs collègues sont présents, le tout depuis un seul et même endroit.

Oui. Vous pouvez rendre n'importe quel espace ou ressource réservable : bureaux, salles de réunion, espaces de détente, parkings, bornes de chargement pour les véhicules électriques, équipements, etc. Chaque espace peut avoir ses propres règles, autorisations et disponibilités.

Non - tout se passe dans l'application Sign In Companion, qu'ils utilisent déjà pour gérer l’enregistrement, les évacuations et les préinscriptions. Pas besoin d'outils ni de comptes supplémentaires.

Absolument. Vous pouvez télécharger des plans d'étage existants ou les créer de toute pièce à l'aide de l'éditeur par glisser-déposer. Il n'est pas nécessaire de faire appel à des consultants ou à des outils de cartographie spatiale coûteux.

Oui. Notre outil avancé de gestion des réunions peut se synchroniser avec Outlook pour que les réservations restent cohérentes entre les deux systèmes. Notre outil avancé regroupe la réservation de salles, les services de restauration et l'enregistrement des visiteurs sur une seule et même plateforme. Ainsi, tout se déroule sans accroc et de manière connectée, de l'invitation à la sortie.

La fonctionnalité de réservation de bureaux et de salles de réunion est disponible avec nos plans Enhanced et Pro. Retrouvez les tarifs ici.