Temps et présence

Suivi précis des heures et des présences pour faciliter la gestion des salaires, la sécurité et la conformité

Le suivi du temps et des présences vous offre une vue claire et fiable sur les horaires de travail de vos employés, leur lieu de pointage ainsi que sur la manière dont ils utilisent leur temps. Intégrée à l'application Sign In, la fonctionnalité « Temps et présence » relie les activités de pointage aux feuilles de temps, au suivi des absences et aux rapports, de sorte que les données relatives à votre personnel soient toujours exactes et prêtes à être utilisées.

Le suivi du temps de travail des employés ne doit pas se faire en vase clos

Dans de nombreuses organisations, les données temporelles sont réparties entre plusieurs systèmes :

Les heures travaillées sont enregistrées à un endroit et corrigées à un autre
Les pauses et les absences ne sont pas consignées dans les registres de présence
Les pratiques et les processus ne sont pas uniformes au sein de l'organisation
La paie dépend d'un rapprochement manuel

Cette fragmentation introduit des erreurs et érode la confiance dans les données. La fonctionnalité « Temps et présence » regroupe dans un seul système le suivi du temps de travail des employés, les pointages et les données relatives aux visiteurs. Les heures sont consignées en temps réel, les règles sont appliquées de manière homogène et les registres restent précis, quels que soient les équipes et les sites.

Suivi intelligent du temps. Fonctionnement sans heurts.

Heures et feuilles de temps automatisées

Suivez les heures de travail en temps réel et générez automatiquement des feuilles de temps consolidées pour l'ensemble des sites et des équipes.

Suivi de l'activité et des statuts

Consignez le temps passé à travailler, sur des projets, pendant les pauses, au déjeuner ou dans le cadre d'activités personnalisées adaptées à vos flux de travail.

Schémas de travail, horaires et règles

Définissez les heures prévues, les quarts de travail, les règles relatives aux pauses et les horaires flexibles ou fixes en fonction du mode de fonctionnement de vos équipes.

Suivi des absences et des congés

Gérez les maladies, les vacances, la ponctualité et le respect des horaires prévus.

Rapports et exportations avancés

Générez des exportations prêtes pour la paie, des rapports filtrés et des modifications en masse pour les tâches administratives volumineuses.

Coordination globale

Gérez les règles relatives au personnel, les horaires et la conformité dans toutes les régions, tout en bénéficiant d'une flexibilité locale et d'un reporting unifié.

Suivi cohérent du temps de travail tout au long de la journée

L'employé pointe au début de la journée
Ses activités et périodes de pauses sont consignées via l'application Companion
L'employé pointe à nouveau à son départ
Des rapports sur les feuilles de temps sont générés dans l'application Sign In
Les registres sont conservés et vérifiables

Suivi du temps de travail des employés pour toutes les types d’organisations

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Petites entreprises

Un suivi du temps simple et précis.

Feuilles de temps automatisées
Exportations faciles pour la paie
Travail administratif minimal

Équipes multi-sites

Suivi homogène sur tous vos sites.

Feuilles de temps unifiées
Supervision centrale
Des règles qui tiennent compte de la localisation

Environnements de haute confiance

Des dossiers fiables et défendables.

Données temporelles prêtes pour l'audit
Soutien à la conformité
Intégrations de systèmes

Secteur public et éducation

Des relevés de temps clairs et flexibles.

Horaires adaptés aux institutions
Suivi des absences
Soutien à la rédaction de rapports

Observez le suivi du temps intelligent en action

Enregistrez automatiquement les heures travaillées avec précision et fournissez à vos équipes des données fiables sur le temps de travail.

Essai gratuit Réserver une démonstration

Foire aux questions

La fonctionnalité « Temps et présence » consigne automatiquement les heures de travail de vos employés en fonction de leur activité de pointage. Lorsque les employés se connectent et se déconnectent, leurs heures de travail sont consignées en temps réel et apparaissent dans les feuilles de temps automatisées.

Vous pouvez suivre le temps de travail standard, les périodes de pause, de déjeuner ainsi que les activités ayant un statut personnalisé, tels que les sessions consacrées aux codes de travail ou à certains projets. Toutes les activités sont enregistrées dans un même dossier employé.

Oui. Les données relatives au temps de travail provenant de tous vos sites sont regroupées dans des feuilles de temps unifiées, permettant aux responsables d'avoir une vue d'ensemble des heures travaillées sur l'ensemble des sites.

Oui. Les employés peuvent consigner leur temps, qu'ils travaillent sur site ou à distance, à l'aide des méthodes de pointage approuvées. Toutes les heures sont intégrées dans les mêmes rapports et feuilles de temps.

Les feuilles de temps automatisées et les exportations directement utilisables pour la paie réduisent le travail de rapprochement manuel. Les données relatives au temps de travail peuvent également être synchronisées avec les systèmes de paie ou de ressources humaines grâce à des intégrations, garantissant ainsi l'exactitude des cycles de paie.

Oui. Vous pouvez définir des modèles de travail, des horaires prévus et des règles relatives aux pauses qui reflètent le fonctionnement des différentes équipes ou fonctions. L'assiduité peut alors être évaluée en fonction de ces attentes.

Oui. Les absences telles que les congés maladie, les vacances ou autres types de congés peuvent être enregistrées et consultées parallèlement aux données de présence afin d'obtenir une vue d'ensemble complète du temps de travail du personnel.

Les données de temps et de présence peuvent être exportées au format CSV afin d’être importées dans les systèmes RH, de paie et ERP existants.

Non. Le pointage des employés fonctionne de manière autonome. La fonction « Temps et présence » est une fonctionnalité avancée, qui s'appuie sur les données de pointage lorsque le suivi du temps et la visibilité sur la paie sont nécessaires.

La fonctionnalité « Temps et présence » est disponible avec les plans Enhanced et Pro. Consultez nos tarifs pour plus de détails.

Temps et présence

Le suivi du temps de travail des employés ne doit pas se faire en vase clos

Suivi intelligent du temps. Fonctionnement sans heurts.

Heures et feuilles de temps automatisées

Suivi de l'activité et des statuts

Schémas de travail, horaires et règles

Suivi des absences et des congés

Rapports et exportations avancés

Coordination globale

Suivi cohérent du temps de travail tout au long de la journée

Suivi du temps de travail des employés pour toutes les types d’organisations

Petites entreprises

Équipes multi-sites

Environnements de haute confiance

Secteur public et éducation

Fonctionnalités connexes

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Foire aux questions

Comment fonctionne le système de gestion du temps et des présences dans l'application Sign In ?

Quels types d'heures de travail peuvent être suivis ?

Le système de gestion du temps et des présences peut-il être utilisé sur plusieurs sites ?

Prend-il en charge les travailleurs à distance et les travailleurs hybrides ?

Comment le système de gestion du temps et des présences contribue-t-il à la gestion de la paie ?

Est-il possible de définir des horaires ou des schémas de travail ?

Le système assure-t-il le suivi des absences et des congés ?

Le système de gestion du temps et des présences peut-il s'intégrer à nos systèmes existants ?

Est-il nécessaire d’utiliser la fonctionnalité de gestion du temps et des présences pour bénéficier du système de pointage des employés ?

Quels sont les plans qui incluent la gestion du temps et des présences ?