Gestion des événements

Planifiez, enregistrez et organisez des événements en toute confiance

Des processus de gestion d'événements solides apportent structure et visibilité aux événements de toutes tailles, des sessions de formation internes aux programmes sur plusieurs jours. La préinscription, l'enregistrement, la participation et les rapports sont regroupés en un seul endroit, de sorte que les équipes restent coordonnées et que les participants puissent se déplacer sans encombre.

Les événements ne devraient pas reposer sur des processus ponctuels.

L'enregistrement des participants à un événement se transforme souvent en goulot d'étranglement, le personnel devant gérer manuellement les arrivées, les listes et les changements de dernière minute sous pression.

Les inscriptions se font dans un système, le check-in se fait ailleurs.
Le suivi des présences se fait manuellement
Les étapes de la mise en conformité ne sont pas respectées ou sont incohérentes

Cela crée des lacunes, des retards et des registres peu fiables. La gestion des événements intégrée au système de gestion des visiteurs résout ce problème. Les événements suivent la même structure et les mêmes contrôles que vos sites permanents, configurés pour une période déterminée.

An extrance foyer of an event is shown, with a row of multiple sign in kioks ready for attendees to sign in. Behind some staff can be shown, ready to distribute the guests' badges after signing in

Une coordination renforcée. Des événements plus fluides.

Sites événementiels dédiés avec flux de travail complets

Créez des sites spécifiques à chaque événement avec des champs personnalisés, des politiques, des avis et des procédures d'enregistrement, à l'image de vos sites permanents.

Des options d'inscription flexibles

Les invitations à la préinscription, les portails d'auto-inscription ou les liens d'inscription ouverts permettent aux participants de s'inscrire facilement à l'avance ou sur place.

Un check-in cohérent et conforme

Saisissez les informations requises, les attestations de conformité aux politiques, les documents et les affectations aux points d'évacuation dans le cadre du déroulement de l'événement.

Suivi des présences et rapports clairs

Suivez les inscriptions, les présences, les absences et la participation en temps réel, avec des rapports exportables pour le suivi, l'analyse ou la conformité.

Capacités améliorées de gestion des événements

Programmation de sessions et de cours

Créez des sessions récurrentes, des programmes de formation et des parcours sur plusieurs jours avec des règles de capacité, des confirmations automatisées et une planification sans conflit.

Gestion automatisée des sessions

Affectez du personnel, définissez les capacités et autorisez les inscriptions autonomes, avec des alertes automatiques lorsque les sessions sont complètes ou que les horaires changent.

Solutions événementielles adaptées aux entreprises

Traitement des événements à forte affluence

Organisez des conférences de grande envergure en toute simplicité grâce à un processus de check-in rapide, une synchronisation en temps réel et une infrastructure conçue pour accueillir des dizaines de milliers de participants.

Expérience événementielle en marque blanche (white-label) complète

Portails d'enregistrement, communications et écrans d’enregistrement intégralement à l’image de la marque voulue, pour les événements organisés par des sponsors ou des entreprises.

Analyse avancée des événements

Consultez les modèles d'engagement, les tendances de fréquentation et les performances comparatives pour plusieurs événements ou lieux.

Gestion des événements d'entreprise

Organisez des événements sur plusieurs jours avec un accès à plusieurs niveaux, un traitement VIP et des flux de travail automatisés conçus pour les programmes complexes.

Une gestion claire de vos événements du début à la fin

Créez l'événement et configurez les flux de travail
Les participants s’inscrivent à l'avance ou sur place
Le check-in se fait de manière efficiente
Suivi des présences en temps réel
Registres générés et conservés

Une solution conçue pour tous les événements, peu importe l’environnement

Two people are shaking hands in the reception of a small business

Petites entreprises

Des événements professionnels sans complexité.

Simplicité d'inscription et de check-in
Registres de présence propres
Une gestion complète en un seul endroit

A bright, open workspace with indoor plants and glass panels, with blurred people moving about

Équipes multi-sites

Des événements homogènes adaptés à votre échelle.

Gestion centralisée d'événements multiples
Programmation de sessions et affectation de personnel
Rapports unifiés

A person stands holding a laptop, in a highly regulated environment with lots of server racks and IT equipment in the background

Environnements de haute confiance

Des flux de travail structurés et conformes.

Accès et capacité contrôlés
Traitement des événements à forte affluence
Registres de présence prêts pour l’audit

The front of a large educational institute under a sunny, blue sky and surrounded by trees and greenery

Secteur public et éducation

Prise en charge flexible pour les programmes et les campus.

Conférences, orientations et formations
Présence en fonction des sessions
Prise en charge des événements hybrides et en personne

Gestion rationalisée des événements

Organisez des événements qui paraissent bien organisés, documentés et homogènes, sans avoir à créer de nouveaux processus à chaque fois.

Essai gratuit Réserver une démonstration

Foire aux questions

L’application Sign In vous propose plusieurs modalités pour enregistrer vos participants - invitations à la pré-inscription, portails d'auto-inscription et liens d'inscription libre. Les participants peuvent s'inscrire à l'avance ou sur place, et chaque inscription apparaît dans le même tableau de bord de l'événement pour une gestion propre et unifiée.

Les participants accomplissent les formalités de check-in à l'aide des mêmes outils que ceux utilisés par votre organisation : enregistrement mobile, sur kiosque d'enregistrement ou via QR code. Vous pouvez également inclure des attestations de reconnaissance de vos politiques, le téléchargement de documents et l'attribution de points d'évacuation dans le flux de travail de l'événement.

Oui. Vous pouvez créer des sites événementiels dédiés pour une durée allant jusqu'à sept jours, avec des champs personnalisés, des politiques, des avis et des flux de connexion à l'image de votre marque. Qu'il s'agisse d'un atelier ou d'une conférence de plusieurs jours, la plateforme s'adapte à la structure de votre événement.

Vous bénéficiez d'un suivi des présences en temps réel, de comparaisons entre les inscriptions et les présences effectives, de rapports sur les absences et de données de participation exportables. Les grandes organisations peuvent bénéficier d'analyses avancées pour connaître les tendances des événements, les performances des sessions et les indicateurs d'engagement.

Absolument. Vous pouvez personnaliser les portails d'inscription, les e-mails, les écrans d’enregistrement ainsi que les flux des participants à l’aide de votre image de marque. Les entreprises clientes peuvent personnaliser l'ensemble de l'expérience événementielle, ce qui est idéal pour les événements sponsorisés ou haut de gamme.

Oui. La plateforme est conçue pour accueillir des milliers de participants grâce à un processus de check-in rapide, une synchronisation en temps réel et une infrastructure adaptée à un trafic important. Les conférences, les salons professionnels et les événements publics se déroulent sans encombre, même aux heures de pointe.

Oui. La gestion des événements multiples vous permet d'organiser plusieurs événements simultanément, chacun avec sa propre configuration, ses propres flux de travail et ses propres rapports, le tout supervisé à partir d'un tableau de bord central.

Oui. Grâce aux intégrations, aux API et aux webhooks, vous pouvez connecter les données événementielles à des CRM, des outils marketing, des plateformes RH, des systèmes d'analyse, etc., afin de tout synchroniser sans intervention manuelle.