Intégration et données d’identification

Recueillez les informations utiles, validez les habilitations et tenez les dossiers à jour avant d'accorder l'accès.

L'application Sign In transforme l'expérience d'intégration afin que chaque individu soit informé, préparé et en situation de conformité. Qu'il s'agisse d'une simple signature de politique ou d'une validation structurée des habilitations, tout est géré dans un flux connecté qui s'adapte à vos besoins. Que vous intégriez un nouvel employé, un sous-traitant ou un bénévole, les attentes sont claires, les progrès sont visibles et la conformité est intégrée.

La conformité ne doit pas être envisagée après l'arrivée d'un visiteur

Dans de nombreuses organisations, l'intégration est chronophage et fragmentée :

Les politiques et les documents sont dispersés dans différentes boîtes mail et divers disques partagés
Les habilitations sont vérifiées une fois, sans faire l'objet d'un suivi ou d'une nouvelle validation
La conformité repose sur des suivis manuels et des dossiers incomplets

Lorsque les attentes ne sont pas claires et que les preuves ne sont pas à jour, les équipes perdent confiance dans le processus et les organisations perdent en visibilité. Une infrastructure connectée d'intégration et d'authentification permet de changer cela. Les exigences sont claires, les progrès sont visibles, les dossiers sont tenus à jour et chacun sait quelles sont ses responsabilités avant qu’un accès soit accordé.

Une intégration plus intelligente. Une conformité plus forte.

Intégration d'un répertoire intelligent

Synchronisation fluide entre Entra ID et Google Workspace, intégration flexible pour les employés, les sous-traitants et les bénévoles, avec accueil automatisé et invitations via l'application Companion.

Gestion des politiques et des attestations

Accusé de réception numérique pour la reconnaissance des politiques, des codes de conduite et des exigences réglementaires – le tout avec un suivi complet et prêt à être audité.

Gestion des identifiants & certificats

Collecte et vérification sécurisées des pièces d'identité, des licences et des certifications grâce à un archivage organisé et conforme.

Enregistrement automatisé de la conformité

Pistes d'audit complètes recensant les enregistrements, les accusés de réception et les soumissions de documents, avec conservation des données configurable.

Soutien aux flux de travail régionaux et complexes

Logique de conformité flexible, conçue pour répondre aux besoins des organisations multinationales ainsi qu’aux exigences des cadres réglementaires spécifiques à chaque région.

Alertes de conformité proactives

Rappels automatisés pour les documents arrivant à expiration et les renouvellements d’attestations, avec un calendrier configurable et un accès contrôlé à la plateforme.

Une intégration des employés conforme aux normes d’entreprise

Contrôles des connaissances et questionnaires d'initiation

Exigez des évaluations succinctes ou une formation obligatoire avant d'autoriser l'accès aux zones sensibles.

Suivi des formations et des certifications

Suivez les formations, les certifications et les échéances de renouvellement – avec des options d’intégration LMS.

Cadres de conformité avancés

Automatisez la validation et maintenez des dossiers prêts pour l’audit pour les industries réglementées.

Intégration des systèmes d'entreprise

Les API bidirectionnelles synchronisent les données d'intégration avec les systèmes HRIS, LMS, les fournisseurs d'identité et les systèmes de conformité en temps réel.

Des informations complètes - de l'invitation à l'arrivée

Personne invitée ou préinscrite
Informations collectées
Filtrage et contrôles exécutés en arrière-plan
Les autorisations sont transmises et les décisions sont mises en avant
La personne arrive après avoir été approuvée, est attendue et préparée.

Une solution conçue pour toutes les organisations

Two people are shaking hands in the reception of a small business

Petites équipes et équipes en développement

Intégration simple sans charge administrative supplémentaire.

Recueillez les reconnaissances de politique et les documents de base avant le premier jour
Guidez les nouveaux arrivants à travers des étapes d'intégration claires et basées sur les rôles
Conservez une piste d'audit claire dès le début, sans travail administratif supplémentaire

A bright, open workspace with indoor plants and glass panels, with blurred people moving about

Organisations multi-sites

Une intégration uniforme avec une flexibilité locale.

Appliquez des normes communes d'intégration à tous les sites et toutes les équipes
Ajustez les politiques, les documents et les exigences en fonction du lieu ou du rôle
Conservez une visibilité centralisée sans imposer de processus uniformes

A person stands holding a laptop, in a highly regulated environment with lots of server racks and IT equipment in the background

Environnements de haute confiance

Exigences plus strictes en matière d'intégration et d'accréditation avant l'octroi de l'accès

Validez les habilitations, les certifications et les formations avant l'accès
Soumettez les rôles à haut risque à des approbations ou des vérifications supplémentaires
Conservez des dossiers complets et défendables pour les audits et les examens

The front of a large educational institute under a sunny, blue sky and surrounded by trees and greenery

Secteur public et éducation

Intégration axée sur la protection avec une responsabilité claire

Vérifiez l'identité et les documents requis lors de l'intégration
Suivez le statut en cours des visiteurs fréquents, des bénévoles et du personnel
Conservez des registres prêts pour l'audit, conformes aux obligations en matière de protection

Transformez votre expérience d'accueil

Procédez à un démarrage sans accroc pour chaque employé et garantissez à votre organisation la conformité nécessaire.

Essai gratuit Réserver une démonstration

Foire aux questions

Oui. Les sous-traitants et les bénévoles suivent des processus d'intégration flexibles comprenant la signature de politiques, le téléchargement de documents et la vérification des habilitations, tout comme les employés.

Absolument. Les employés peuvent remplir les formulaires, télécharger des documents et recevoir leur invitation à rejoindre l'application Companion avant leur premier jour, ce qui leur permet d'être rapidement opérationnels et en conformité dès leur arrivée.

Oui. Des alertes automatisées informent les personnes concernées et votre équipe lorsque des documents arrivent à expiration ou doivent être réattestés, avec des rappels et des escalades configurables.

Oui. Les API bidirectionnelles connectent les données d'intégration et d'identification aux systèmes HRIS, LMS, fournisseurs d'identité et outils de conformité pour une coordination transparente des effectifs.

Les fonctionnalités essentielles d'intégration et d'attestation des politiques sont incluses dans les plans standard. Les outils de conformité avancés, le suivi des informations d'identification et les intégrations d'entreprise sont disponibles dans les formules Enhanced et Pro. Retrouvez les tarifs ici.