Visitor management 2.0: Quand sécurité rime avec expérience

Un système de gestion des visiteurs remplace les feuilles d'émargement désuètes et les registres manuels par une plateforme numérique qui vérifie, suit et gère toutes les personnes qui pénètrent sur votre lieu de travail. Il combine contrôle d'accès, conformité et expérience des visiteurs en un seul processus rationalisé.

Parce que savoir qui pourrait entrer dans votre bâtiment n'équivaut pas à savoir qui est
effectivement présent. Le contrôle d'accès traditionnel s'arrête à la porte. Avec les fonctions Smart Access et Visitor Control du système de gestion des visiteurs de Sign In App, vous bénéficiez d'une visibilité en temps réel, de contrôles d'identité et d'enregistrements prêts pour l’inspection, comblant ainsi les lacunes que les opérations de sécurité seules ne peuvent pas combler.

Les outils traditionnels de gestion des visiteurs s'arrêtent à la réception, proposant simplement
une feuille d'émargement ou un kiosque qui enregistre les noms. La norme Visitor management 2.0 de Sign In App va plus loin. Sign In App relie directement la gestion des visiteurs au contrôle des accès et couvre chaque étape du parcours - de la préinscription au check-in, à l'engagement sur site et aux avis faisant suite aux visites. Plutôt que de devoir jongler avec plusieurs systèmes, vous disposez d'une plateforme qui peut délivrer des laissez-passer, vérifier les identités, s'intégrer à vos lecteurs de badges et révoquer les accès instantanément si nécessaire.

Le système de gestion des visiteurs de Sign In App est flexible et peut s’adapter à tous les lieux de travail, qu'il s'agisse de petites entreprises sans équipe IT, d'entreprises multi-sites, d'industries réglementées ou de campus éducatifs. Visitor management 2.0 s'adapte à votre environnement et garantit que la gestion des visiteurs, le contrôle des visiteurs et le contrôle d'accès sont simples, évolutifs et sécurisés.

Oui. C'est là qu'est né le concept de Visitor management 2.0. Nos solutions sont conçues pour les lieux de travail flexibles d'aujourd'hui. Que vous gériez un seul bureau, plusieurs sites ou une main-d'œuvre internationale répartie, le système unifie vos politiques tout en s'adaptant
localement. Grâce au système d’invitations numériques, au contrôle intelligent des visiteurs et aux rapports centralisés, vous bénéficiez d'une visibilité sur tous vos sites, sans avoir besoin d'une assistance IT complexe.

Non. En fait, Visitor management 2.0 permet d'accélérer les choses. Les visiteurs peuvent
s'enregistrer à l'avance, vérifier leur identité et procéder à un check-in rapide par voie numérique. Les visiteurs qui reviennent peuvent être reconnus instantanément. Au lieu de créer
des goulets d'étranglement au niveau de votre réception, le système combine une gestion efficace des visiteurs avec un contrôle d'accès par couches qui fonctionne en arrière-plan.

Oui. La conformité adaptative est un pilier essentiel de Visitor management 2.0 La solution
conserve automatiquement les pistes d'audit, veille à la collecte des attestations de reconnaissance des politiques et s'intègre à vos flux de travail de conformité. Que vous soyez soumis au RGPD, à la loi HIPAA ou à d'autres normes strictes, nos outils sont conçus pour vous aider à vous conformer.

Absolument. La sécurité prédictive et les processus de réponse en temps réel sont intégrés. Des listes et des points d'évacuation, des appels de groupe et des rapports post-évacuation toujours à jour vous permettent d'exercer un contrôle total en cas d'urgence. Contrairement aux systèmes traditionnels de gestion des visiteurs, Visitor Management 2.0 ne se contente pas d'enregistrer vos visiteurs ; il soutient activement la coordination des urgences et la sécurité sur le lieu de travail. Apprenez-en davantage sur nos fonctionnalités de gestion des évacuations.