Was ist neu in der Sign In App

Das Feedback und die Vorschläge unserer wachsenden Community sind ein wichtiger Bestandteil dessen, was unser Entwicklungsteam antreibt. Wir sind gespannt darauf, wie neue Branchen ihre Probleme mit Sign In App lösen, und wir verpflichten uns, regelmäßig Verbesserungen zu veröffentlichen, von denen alle Nutzer profitieren.

Wir werden oft nach einer Liste der jüngsten Änderungen an Sign In App gefragt. Deshalb haben wir diesen Blogbeitrag erstellt, der über unsere neuesten Ergänzungen und Verbesserungen auf dem Laufenden gehalten wird. Wenn Sie Verbesserungsvorschläge haben, lassen Sie es uns bitte wissen. Wir können zwar nicht versprechen, dass wir jede Idee umsetzen, aber wir freuen uns über Ihr Feedback.

Neueste Updates

2. Quartal 2024

Aktualisieren des Aktivitätsstatus über das iPad - Zeiterfassung - Time & Attendance

Wir haben die Möglichkeit eingeführt, den Aktivitätsstatus über das iPad zu aktualisieren. Wenn sich ein Mitarbeiter an- oder abmeldet, wird er auf dem iPad aufgefordert, sich entweder weiter an- oder abzumelden oder seinen Aktivitätsstatus zu ändern. Wird nichts unternommen, meldet das iPad den Mitarbeiter weiterhin an bzw. ab. Mehr Information.

Neue Zeiterfassungsberichte

Wir haben den Zeitvefassungsbogen aufgefrischt und neue Funktionen hinzugefügt. Die neue Funktion zeigt Ausnahmen von den 'Arbeitszeit'-Schichtmustern für Dinge wie genehmigte Abwesenheiten oder Schließungstage an. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen eines Gruppenmitglieds, um die zugewiesenen Arbeitszeiten oder zusätzliche Informationen zum Urlaub anzuzeigen. Die Spalte auf der rechten Seite zeigt nun die 'Heute insgesamt geleisteten Arbeitsstunden' auf der Grundlage des oben im Bericht ausgewählten Aktivitätsfilters an.

Geschützte Codes Wonde

Geschützte Codes können verhindern, dass bestimmte Codes überschrieben werden, z. B. der Code "M" für genehmigte Abwesenheit aus medizinischen Gründen. Mit benutzerdefinierten Codes für vorzeitiges Verlassen der Schule kann ein Schüler, der sich später anmeldet, einen Grund aus dem Dropdown-Feld auswählen; je nach ausgewähltem Grund schreibt Sign In App einen bestimmten Anwesenheitscode zurück. Weitere Informationen.

1. Quartal 2024

Time & Attendance

Time & Attendance ist unsere leistungsstarke neue Ergänzung, die Sign In App in ein robustes Zeiterfassungstool verwandelt, das geplante Arbeitszeiten, Abwesenheitsberichte und die Möglichkeit zur genauen Erfassung der Arbeitszeit vereint - und das alles ohne Abstriche bei Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften.

Aktivitätsstatus - Verfolgen und kategorisieren Sie, wie die Zeit verbracht wird, während Sie angemeldet sind
Arbeitszeiten - Erstellen und Zuweisen von Schichtmustern
Abwesenheitsmanagement - Abwesenheiten beantragen, genehmigen und erfassen
Zusätzliche Erweiterungen - neue Gruppenmanagement- und Berichtswerkzeuge

Erfahren Sie mehr über Time & Attendance hier.

Auditprotokoll
Das Auditprotokoll ermöglicht Ihnen, Änderungen in Ihrem Sign In App-Konto zu sehen und zu erfahren, wer diese vorgenommen hat. Sie können den Datumsbereich auswählen und die Ergebnisse des Audits mithilfe der Benutzer- und Aktionsauswahl filtern. Um auf das Auditprotokoll zuzugreifen, gehen Sie zu Verwalten in Ihrem Online-Portal und scrollen Sie dann zum Ende der Seite, klicken Sie auf Auditprotokoll unter 'Kontoverwaltung'. Mehr erfahren.

PIN-Schutz für Sign In App Companion\

Die PIN-Sicherheit bietet ein erhöhtes Maß an Sicherheit für die Anmeldung an oder den Zugriff auf unsere Smartphone Companion App. Wenn sie aktiviert ist, werden die Benutzer beim nächsten Zugriff auf die Sign In App Companion aufgefordert, einen PIN einzugeben. Der PIN muss vom Endnutzer eingegeben werden, wenn eine Verbindung mit einem neuen Gerät hergestellt wird, was als zusätzlicher Schutz dient. Mehr erfahren.

Ukrainische Sprache
Wir freuen uns, die Unterstützung der ukrainischen Sprache sowohl für die Besucher- als auch für die Portalerfahrung im Rahmen unserer fortgesetzten Lokalisierung der Sign In App bekannt zu geben.

4. Quartal 2023

iOS Companion V3
Im Dezember wurde die V3 unserer iOS Companion App veröffentlicht. Die Companion iOS V3 wurde von Grund auf neu entwickelt, um die gleiche Technologie wie unsere Android- und Web-Apps zu nutzen. Obwohl die Kernfunktionalität unverändert bleibt, wurde eine neue Funktion für den Dunkelmodus eingeführt und im Hintergrund einige Anpassungen für die automatische Anmeldung vorgenommen.

Verbesserte Massenbearbeitungswerkzeuge
Dank unserer neuen und verbesserten Massenbearbeitungswerkzeuge können Sie die Verwaltung wiederholender Besucher nun noch einfacher handhaben. Diese Verbesserungen ermöglichen es Ihnen, wiedeeholende Besucher nach Gruppen zu filtern und anzuzeigen. Auf diese Weise können Sie die aktuellen Einstellungen für eine Vielzahl von Personen – wie beispielsweise Mitarbeiter – überprüfen und bearbeiten, indem Sie nach Abteilungen oder anderen Kriterien filtern. Mehr erfahren

Sign In App-Empfehlen
Wenn Ihnen Sign In App gefällt und Sie es an Partner und Kollegen weiterempfehlen möchten, haben wir unser Empfehlungsprogramm für alle Kunden aktiviert. So können Sie Ihren persönlichen Sign In App-Empfehlungslink mit Ihrem Netzwerk teilen und Punkte für Werbegeschenke, Spenden für wohltätige Zwecke und Rabatte sammeln. Wenn Sie im Portal eingeloggt sind, gehen Sie auf Verwalten und scrollen Sie nach unten, um den Abschnitt Gefällt Ihnen Sign In App? zu sehen. Alternativ können Sie auch auf das Dropdown-Menü oben rechts im Portal gehen und auf Sign In App Empfehlen klicken.

3. Quartal 2023

Slack-Host-Benachrichtigungen
Unsere Slack-Integration ermöglicht schon seit einiger Zeit das Senden von Benachrichtigungen in Channels, aber wir freuen uns, nun auch Host-Benachrichtigungen einzuführen. Das heißt, wenn die Benachrichtigung "An Slack senden" aktiviert ist, wird eine direkte Nachricht über Slack an den Benutzer gesendet. Mehr erfahren

Benutzerdefinierte Übersetzungen
Erweitern Sie die Übersetzungsmöglichkeiten, indem Sie beim Hinzufügen benutzerdefinierter Inhalte Ihre eigenen Übersetzungen bereitstellen. Sie können Übersetzungen für alle Aspekte des Anmeldevorgangs hinzufügen, von Gruppennamen und benutzerdefinierten Feldern bis hin zu Richtlinien und Nachrichten - so wird es für Besucher einfacher, die Lösung zu nutzen, unabhängig von ihrer bevorzugten Sprache. Mehr erfahren

Neues Aussehen der Zeiterfassungsbögen
Wir haben unsere Zeiterfassungsbögen überarbeitet, um ihre Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und eine optimale Nutzung auf größeren Bildschirmen zu gewährleisten. Um eine konsistente Darstellung zu gewährleisten, verwenden die Zeiterfassungsbögen nun die gleichen Filteroptionen wie unsere anderen Berichte. Für weitere Details und Informationen darüber, wie sich diese Änderungen auf Ihre Erfahrung auswirken. Mehr erfahren

Unterstützung der italienischen und katalanischen Sprache
Im Rahmen unserer kontinuierlichen Unterstützung von Sprachen und Lokalisierung in der Sign In App freuen wir uns, die vollständige Unterstützung der italienischen und katalanischen Sprache sowohl in der Besucher- als auch in der Portalumgebung bekannt zu geben.

Arbor Rückschreibefunktion für die Schule
Eine der am häufigsten von unserer Bildungsgemeinschaft geforderten Verbesserungen ist die Möglichkeit, Anwesenheitsnotizen mit der Integration von Arbor zu vermerken. Mit Arbor writeback können Sie überfällige Anwesenheitsnotizen notieren.

2. Quartal 2023

Identitätsüberprüfung
Die Sign In App Identitätsüberprüfung kann genutzt werden, um die Identität von wiederholenden Besuchern zu verifizieren. Sobald aktiviert, funktioniert die Identitätsüberprüfung in Verbindung mit der Gruppeneinstellung "Chance auf ein Foto". Dadurch werden die bei der Anmeldung erfassten Fotos mit dem Profilfoto des Gruppenmitglieds verglichen. Im Falle einer Diskrepanz wird der Anmeldedatensatz im Portal gekennzeichnet. Mehr erfahren

Optionen für die Aufbewahrung von Daten wiederholender Besucher
Die Funktion zur Aufbewahrung von Mitgliederdaten ermöglicht es Ihnen, Ihre Gruppe zu pflegen, indem Sie Mitglieder, die über einen bestimmten Zeitraum inaktiv waren, archivieren oder löschen können. Durch das Archivieren von Mitgliedern wird ihnen die Möglichkeit genommen, sich anzumelden, und sie sind für andere unsichtbar. Wenn Sie Mitglieder löschen, werden sie aus der Gruppe entfernt, aber ihr Besuchsverlauf bleibt erhalten. Mehr erfahren

1. Quartal 2023

Einführung von Sign In Scheduling
Sign In Scheduling ist ein anpassbares Terminplanungstool, das Zeit spart und sich Ihren Unternehmensbedürfnissen anpasst. Damit können Sie Ihren Kunden ein reibungsloses Buchungserlebnis bieten, den Verwaltungsaufwand reduzieren und die Anzahl der nicht wahrgenommenen Termine minimieren. Mehr erfahren Mehr erfahren

Einführung von Sign In Central Record
Für die Schulen in unserer Gemeinschaft ist Sign In Central Record die sichere, einfache und konforme Lösung für die Führung eines einzigen zentralen Datensatzes. Sign In Central Record stellt sicher, dass Sie immer für Inspektionen und Audits bereit sind und ermöglicht es Ihnen, die benötigten Informationen zu erfassen, wie z. B. DBS-Prüfungen; automatische Aktualisierungen sorgen dafür, dass Ihr Prozess vollständig mit den gesetzlichen Änderungen übereinstimmt. Erfahren Sie mehr über Sign In Central Record. Mehr erfahren

Companion-App v3 für Android
Unsere aktualisierte Sign In App Companion für Android bietet Erweiterungen und verbesserte Leistung für alle Funktionen der App, einschließlich Auto Sign In.

Wonde-Sync-Filter für Anmeldung und Gruppen
Zusätzlich zur Unterstützung von Filtern für Jahresgruppen unterstützt das Wonde-Sync-Setup jetzt auch Filter für die Anmeldung und die Gruppen. Für weitere Hilfe bei Änderungen an Ihrer Wonde-Konfiguration wenden Sie sich bitte an support@signinapp.com.

Benachrichtigungen über das Ablaufen von Dokumenten
Stellen Sie sicher, dass Dokumente immer auf dem neuesten Stand sind und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn wichtige Dokumente, die mit einem Besucherdatensatz gespeichert sind, ablaufen. Mehr erfahren

Anwesenheitscodes basierend auf benutzerdefinierten Feldantworten
Wir haben unsere Wonde-Integration um eine neue Funktion erweitert, die es Ihnen ermöglicht, benutzerdefinierte Anwesenheitscodes für Rückmeldungen festzulegen, die es Ihnen ermöglichen, mehrere Anwesenheitscodes zu erfassen - eine großartige Ergänzung, wenn Sie zusätzliche Informationen über die Gründe für das vorzeitige Verlassen eines Schülers erfassen und speichern möchten.

Audit-Protokoll (Beta)
Unsere neue Audit-Log-Funktion verfolgt und protokolliert die Erstellung und Löschung von Datensätzen, Änderungen an Konfigurationsoptionen und mehr. Sobald diese Funktion aktiviert ist, können Ihre Portaladministratoren auf diese Informationen zugreifen und nach Aktion, Datum und Benutzer filtern.

Werkzeuge für den Export von Gruppenmitgliedern
Portaladministratoren haben jetzt die Möglichkeit, Gruppenmitglieder zur einfacheren Verwaltung und zum erneuten Hochladen in CSV-Dateien zu exportieren.

RFID-Werte sind jetzt in der Client-API verfügbar
Wenn Sie fortschrittliche Integrationen mit Türzugangs- und anderen RFID-Scansystemen aufbauen möchten, können Sie jetzt über die Client-API auf die RFID- und QR-Code-Datensätze für Gruppenmitglieder zugreifen.

Lesezugriff auf Spaces-Buchungen über die Client-API
Spaces-Buchungen wurden kürzlich zur API hinzugefügt. Dieser Endpunkt ist ideal für benutzerdefinierte Dashboards und Berichte und liefert Informationen über die Person, die den Raum bucht, sowie Details und den Standort des Raums selbst. Mit unserem Benutzerhandbuch können Sie loslegen.

Viertes Quartal 2022

Integration der ClassLink Gruppensynchronisation für Schulen
Wir sind jetzt Partner von ClassLink, was uns die Integration mit bestehenden SIS-Systemen ermöglicht, wodurch Schüler und Lehrer automatisch in der Sign In App erfasst werden.

Gruppen-Standardsprachen
Sign In App bietet Ihnen die Möglichkeit, jedem Mitglied einer Gruppe eine Sprache zuzuweisen. Um die Verwaltung zu vereinfachen, können Sie nun eine Standardsprache für eine Gruppe festlegen, die automatisch für alle bestehenden und neuen Mitglieder gilt. Für die Mitglieder einer Gruppe, die dennoch eine andere Sprache benötigen, kann diese Sprache in den individuellen Daten des jeweiligen Gruppenmitglieds außer Kraft gesetzt werden.

Portaladministratoren können jetzt die 2FA für andere Benutzer verwalten
In der Verwaltung des Portals haben Administratoren jetzt die Möglichkeit, die 2FA für einen Benutzer zu deaktivieren, um Zugangsprobleme zu beheben. Wenn 2FA erzwungen wurde, wird der Benutzer bei der nächsten Anmeldung aufgefordert, 2FA wieder einzurichten. Eine neue Berechtigungsstufe wurde zu Rollen & Berechtigungen hinzugefügt, um zu steuern, wer 2FA für Benutzer deaktivieren kann.

Identitätsüberprüfung (Beta)
In unsere Funktion "Identitätsüberprüfung" wird die Identität von wiederholenden Besuchern überprüft. Sobald sie aktiviert ist, arbeitet die Identitätsüberprüfung mit der Gruppeneinstellung "Chance auf ein Foto" zusammen, um das bei der Anmeldung aufgenommene Foto mit dem Profilbild des Gruppenmitglieds zu vergleichen. Wird eine Diskrepanz festgestellt, wird der Anmeldedatensatz im Portal markiert. Wenn Sie an der Teilnahme an der Beta-Version interessiert sind, senden Sie bitte eine E-Mail an beta@signinapp.com

Passen Sie die kontaktlose Begrüßungsseite an
Wenn sich Gäste kontaktlos über den QR-Code auf dem iPad oder an einem Anmeldepunkt anmelden, wird ihnen eine Begrüßungsseite angezeigt, um den Anmeldevorgang zu starten. Neben dem Hinzufügen Ihres Logos können Sie nun auch die Nachricht auf dieser Seite anpassen.

Geräteverlauf
Um die Fehlersuche bei Verbindungs- oder Leistungsproblemen mit dem iPad zu erleichtern, haben wir dem Portal eine neue Ansicht des Geräteverlaufs hinzugefügt. Dieser Bericht zeigt wichtige Informationen wie Akkuladestand, Netzwerkgeschwindigkeit und Verbindungsstatus für jedes Gerät an, die in den letzten 30 Tagen aufgezeichnet wurden. Gelbe und rote Warnsymbole weisen auf Probleme hin, die dazu führen können, dass Geräte offline gehen.

Drittes Quartal 2022

Verbesserungen an Spaces
Wenn Sie sich den Grundriss in der Ansicht "Alle Buchungen anzeigen" ansehen, sehen Sie jetzt Profilfotos oder Initialen auf den gebuchten Schreibtischen. So haben Sie einen besseren Überblick darüber, wo Ihre Kollegen sitzen, und können Ihre Buchung so planen, dass Sie mit denjenigen zusammenarbeiten können, mit denen Sie eventuell zusammenarbeiten müssen. Mitarbeiter haben jetzt auch die Möglichkeit, eine Buchung vorzeitig zu beenden.

Neuer benutzerdefinierter Feldtyp "Dropdown mit anderen"
Wir haben einen neuen Feldtyp "Benutzerdefiniertes Dropdown mit anderen" hinzugefügt, der es Besuchern ermöglicht, eine Antwort frei einzugeben, nachdem sie "andere" in einem benutzerdefinierten Dropdown ausgewählt haben.

Web companion beta
Wir arbeiten weiter an der Verbesserung unserer Web-Version der Companion App. Web Companion ermöglicht es den Nutzern, die Funktionen unserer mobilen Companion App zu nutzen, ohne eine mobile App herunterladen zu müssen. Mit Web Companion können Sie Tische reservieren, Besucher voranmelden und sich sogar von Ihrem PC aus anmelden. Erfahren Sie mehr

Manuelle Synchronisationsmöglichkeit
Portaladministratoren können jetzt bei Bedarf manuell eine Microsoft Azure AD-, Google Workspace- oder MIS-Synchronisierung einleiten, und zwar über Verwalten > Gruppe > Mitglieder. Die Option zur erneuten Synchronisierung wird oben in der Liste der Gruppenmitglieder angezeigt.

Neue Sprachoption - Japanisch
Konnichiwa! Wir haben vor kurzem eine japanische Sprachoption im Online-Portal und in der Sign In App hinzugefügt.

Neue Warnmeldungen für technische Kontakte
Wenn ein Ausweis nicht gedruckt werden kann oder ein Drucker offline geht, erhalten die technischen Kontakte jetzt eine E-Mail-Benachrichtigung.

Zweites Quartal 2022

Alle Buchungen in der Companion-App sehen Sign In App Companion ist der schnellste und einfachste Weg, um Räume zu buchen, egal ob Sie Ihren Schreibtisch für den Tag in einer hybriden Arbeitsumgebung auswählen oder einen Besprechungsraum für eine wichtige Präsentation buchen. Um die Koordination und Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen zu erleichtern, können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jetzt sehen, wer an einem bestimmten Tag Räume gebucht hat und wo sie sitzen werden.

Einführung eines neu gestalteten Verlaufsberichts Der Verlaufsbericht ist ein leistungsstarkes und flexibles Werkzeug, das Ihnen einen Überblick über Ihre Besucher und die Nutzung Ihrer Standorte gibt. Mit diesem Update haben wir den Bericht noch benutzerfreundlicher gestaltet. Sie finden Filter am oberen Rand und eine manuelle Exportoption in der rechten oberen Ecke.

Persönliche Felder in Host-Benachrichtigungen einbeziehen Host-Benachrichtigungen sind ein wichtiger Bestandteil des Besuchererlebnisses. Sie informieren Sie darüber, dass Ihr Gast angekommen ist, und enthalten Informationen und ein Foto, mit dem Sie ihn identifizieren können. Sie können jetzt persönliche Felder in die E-Mail-Benachrichtigung einfügen, um mehr Kontrolle über die Informationen zu haben, die Sie jedes Mal weitergeben, wenn ein Besucher oder Auftragnehmer eintrifft.

CSV-Import Vorschau Vor einigen Monaten haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, bestehende Gruppenmitglieder mit Hilfe des CSV-Import-Tools zu aktualisieren. Mit dieser Verbesserung sehen Sie nun eine Zusammenfassung der Änderungen, bevor Sie den Import bestätigen. Diese neue Vorschau zeigt die Anzahl der Hinzufügungen, Änderungen und Löschungen an, so dass Sie sich vor der Durchführung der Änderungen vergewissern können, dass alles korrekt ist.

Technische Warnungen bei Synchronisierungsproblemen Wir haben eine neue Benachrichtigung für technische Kontakte hinzugefügt, die Sie informiert, wenn es ein Problem mit Ihren Gruppen gibt, die mit Azure AD oder Google synchronisiert sind. Wenn Sie diese E-Mail erhalten, gehen Sie einfach zum Portal, wo Sie die Synchronisierung erneut authentifizieren können, um Unterbrechungen zu vermeiden.

Sensible persönliche Felder
Persönliche Felder ermöglichen Ihnen die Erfassung und Speicherung zusätzlicher Informationen über Ihre wiederholten Besucher (d. h. Angestellte, Auftragnehmer und Studenten), und je nach den Zugangsvoraussetzungen Ihres Standortes können diese Daten sensibler Natur sein. Mit unserem neuesten Update können Portal-Verwalter persönliche Felder als vertraulich kennzeichnen, so dass zusätzliche Berechtigungen für das Portal erforderlich sind, um die angegebenen Informationen anzuzeigen und zu bearbeiten. Mehr lesen.

Neues personalisiertes Feld für Daten
Wenn Sie Besucher auffordern, im Rahmen des Anmeldeprozesses ein Datum einzugeben, können Sie ihre Antworten jetzt mit unserem neuen personalisierten Feldtyp standardisieren. Erstellen Sie einfach ein neues personalisiertes Feld und wählen Sie den Feldtyp Datum". Die in dieses Feld eingegebenen Daten werden im internationalen Standardformat JJJJ-MM-TT gespeichert. Lesen Sie mehr.

Bildschirm zur Identitätsbestätigung
Wenn Ihre Gäste oder Mitarbeiter ihren Namen eingeben, kann eine Liste mit Vorschlägen auf dem iPad erscheinen, wenn sie schon einmal dort waren, sich vorangemeldet haben oder Mitglied einer Ihrer Gruppen sind. Je nach Ihren Einstellungen können doppelte Anmeldungen erstellt werden, wenn die Person, die ihren Eintrag registriert, auf "Weiter" tippt, ohne ihren Namen auszuwählen. In Version 4.2.8 haben wir nun einen Bestätigungsbildschirm hinzugefügt, um doppelte Anmeldungen zu vermeiden.

Großeinladungen für Sign In App Companion
Wenn Sie alle Mitglieder einer Gruppe einladen möchten, den Sign In App Companion zu nutzen, können Sie jetzt eine Masseneinladung an alle Gruppenmitglieder direkt vom Portal aus senden. Lesen Sie mehr.

Verbesserungen des Evakuierungsberichts
Wir haben kürzlich weitere Verbesserungen an unserer Safety+ Evakuierungsfunktion vorgenommen. Wenn Sie einen Appell durchführen, können Sie ein Suchfeld am Anfang der Evakuierungslisten finden. Im Sign In App Companion können Sie auch tippen, um Evakuierte anzurufen, wenn diese eine Telefonnummer in ihren persönlichen Feldern gespeichert haben (nur wiederholter Besucher).

Azure AD-Synchronisierungsgruppen neu verbinden
Die Azure AD-Synchronisierung ist ein einfacher Weg, um die Mitglieder Ihrer Mitarbeitergruppe in der Sign In App auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn sich die Rechte ändern (z. B. durch die Aktivierung von 2FA in Azure), können Sie die Synchronisierungsverbindung mit der Sign In App unterbrechen und deaktivieren. In diesem Fall erhalten Sie nun eine Anleitung, wie Sie die Integration wiederherstellen können, ohne sich mit uns in Verbindung setzen zu müssen.

Verbesserungen der Client-API
Unsere Client-API ermöglicht es Ihnen, Daten über Ihre Besucher zu exportieren, um maßgeschneiderte Berichte und Dashboards zu erstellen. Vor kurzem haben wir unseren Webhook-Benachrichtigungen detailliertere Host-Informationen hinzugefügt. Wir haben auch einen neuen Endpunkt für "Gruppen" hinzugefügt. Mehr lesen.

1. Semester 2022

Gruppen auf bestimmten Standorten anzeigen
Unser neuestes Update gibt Ihnen noch mehr Kontrolle über die Sichtbarkeit Ihrer Gruppen. Während Sie einzelne Gruppen auf iPads immer ausblenden können, können Sie nun zentral über das Portal steuern, welche Gruppen für jeden Ihrer Standorte angezeigt werden. Mehr lesen.

Verbesserungen der Sicherheitsprüfung
Auf dem Portal erscheint ein Symbol, wenn ein Besucher oder Mitarbeiter eine Sicherheitsprüfung bestanden hat. Sie können weitere Details über die überprüfte Gesundheitszertifikate einsehen, z. B. wer sie hochgeladen hat und wann. Sie können diese Informationen auch exportieren. Mehr lesen.

Filtern Sie die Evakuierungsmeldungen nach persönlichen Feldern
Die Evakuierungsberichte können jetzt nach persönlichen Feldern gefiltert werden, so dass Sie den Appell leicht nach Abteilungen, Formulargruppen oder anderen von Ihnen gespeicherten Feldern aufstellen können. Mehr lesen.

Option zum Sperren von Besucheranmeldungen hinzufügen, um deren Löschung zu verhindern
Für Fälle, in denen Sie die Löschung vonBesucheranmeldungen verhindern müssen, können Sie jetzt Daten zu bestimmten Besuchen sperren. Mehr lesen.

E-Mail-Anhänge für Veranstaltungseinladungen für vorangemeldete Gäste
Anhänge können an die Einladungs-E-Mails für vorangemeldete Gäste angehängt werden, um wichtige Sicherheitshinweise, Anweisungen oder weitere Informationen über die Veranstaltung weiterzugeben.

Außerdem

Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, die Liste der Gruppenmitglieder nach persönlichen Feldern zu durchsuchen.
Daten von Persönlichen Feldern werden jetzt beim Verschieben von Mitgliedern zwischen Gruppen übertragen.
Die E-Mail-Benachrichtigungen über Lieferungen wurden durch ein großes Bild des Etiketts verbessert.
Die Veranstaltungen wählen nun automatisch die richtige Zeitzone entsprechend den Einstellungen Ihres Browsers.
Inaktive Evakuierungsberichte werden nun automatisch nach 4 Stunden geschlossen.
Sie können nun die Ansicht der Live-Evakuierung erweitern, um mehr Informationen anzuzeigen.
Hilfe-Tasten zu allen Verwaltungs- und Berichtsseiten des Portals hinzugefügt
Wir haben ein kleines Problem mit der Rundung im Zeiterfassungsbericht behoben.
Auch die MS Teams-Benachrichtigungen für Lieferungen wurden verbessert.

4. Semester 2021

Zugelassene Bereiche für die Buchung von Spaces
Sie können jetzt kontrollieren, wo einzelne Gruppenmitglieder Spaces buchen können. Schränken Sie Buchungen auf eine einzelne Zone oder eine Gruppe von Zonen ein und verwalten Sie diese auf einer Personenebene. Mehr lesen.

Verbesserte CSV-Importe
Wenn Sie Mitarbeiter oder Auftragnehmer aus einer CSV-Datei hochladen, haben wir weitere Optionen hinzugefügt, um Ihnen die Verwaltung zu erleichtern. Sie können nach Duplikaten suchen, bestehende Gruppenmitglieder aktualisieren und zurückgetretene Personen archivieren. Mehr lesen.

Neue Besucherausweise für Mitarbeiter und Auftragnehmer
Sie können nicht nur bei jeder Anmeldung eines Mitarbeiters oder Auftragnehmers einen Ausweis drucken, sondern die Gruppe auch so konfigurieren, dass nur bei der ersten Anmeldung ein Ausweis gedruckt wird. Mehr lesen.

Hochladen von Gesundheitszertifikaten
Gesundheitszertifikate helfen Ihnen, die Einreisebestimmungen zu verwalten und die neuesten Sicherheitsstandards einzuhalten. Wenn Sie den Impfstatus Ihrer Mitarbeiter bereits erfasst haben, können Sie diese Daten jetzt in großen Mengen in Gesundheitscheck hochladen. Mehr lesen.

Safety+ und gemeinsame Evakuierungen
Mit der Einführung von Safety+ können nun Evakuierungsberichte über alle Geräte hinweg in Echtzeit ausgetauscht und aktualisiert werden. Nehmen Sie an einer Evakuierungsmeldung teil oder leiten Sie eine solche ein und arbeiten Sie mit Kollegen und Brandwächtern zusammen, um sicherzustellen, dass alle in Sicherheit sind. Lesen Sie mehr

Gesundheitscheck
Der moderne Arbeitsplatz ist stark reglementiert, und es gibt ständig wechselnde Richtlinien darüber, wer den Arbeitsplatz betreten darf. Gesundheitscheck gibt Ihnen die Mittel an die Hand, die Sie benötigen, um die Einreisebestimmungen zu verwalten und die neuesten Sicherheitsvorschriften und -richtlinien einzuhalten. Lesen Sie mehr

Spaces Buchungsbericht
Mit dem neuen Spaces-Buchungsbericht können Sie vergangene oder zukünftige Buchungen einfach anzeigen und exportieren und die Ergebnisse nach Standort, Kategorie oder Datum filtern.

Option zur Ablehnung der Speicherung von Standortdaten für mobile Registrierungen
Wir haben vor kurzem die Option hinzugefügt, die Speicherung von Standortdaten für bestimmte Gruppen zu deaktivieren. Die Standortdaten eines Benutzers werden weiterhin verwendet, um festzustellen, ob er sich an einem physischen oder einem Fernstandort anmeldet. Sie können jedoch die Speicherung dieses Standorts deaktivieren, indem Sie unter Verwalten > Gruppen > Gruppe auswählen > Daten und Privatsphäre "Speicherung der Standorte für das An- und Abmelden von Besuchern" deaktivieren. Dies gilt für neue Anmeldungen, nachdem die Option deaktiviert wurde.

Personalisierungsoptionen für E-Mails für Voranmeldungen
Bei der Anpassung einer Voranmeldungs-E-Mail für Besucher oder Mitarbeiter können Sie jetzt entscheiden, ob Sie einen kontaktlosen Anmeldungslink, einen QR-Code, der bei der Ankunft auf dem iPad angezeigt wird, oder beides senden möchten. Gehen Sie einfach auf Verwalten > Gruppen > Gruppe auswählen > Voranmeldung (oder Onboarding für häufige Besucher).

3. Semester 2021

Sicherheitsänderungen beim Erstellen von Benutzern
Um die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, haben wir die Art und Weise, wie neue Portalbenutzer angelegt werden, geändert. Neue Benutzer werden nun aufgefordert, ihr eigenes Passwort festzulegen, wenn sie sich zum ersten Mal im Portal anmelden. Dazu erhalten sie eine Einladung per E-Mail, in der ihre E-Mail-Adresse bestätigt wird.

Kontaktlose Anmeldung unterstützt jetzt PIN-Nummern
Bei der Anmeldung über kontaktlose Optionen, wie Melde-Punkte oder den kontaktlosen QR-Code, der auf dem iPad-Begrüßungsbildschirm angezeigt wird, werden Sie nun aufgefordert, eine PIN einzugeben, wenn diese Funktion für eine Gruppe oder ein einzelnes Gruppenmitglied eingerichtet ist.

Neue Einladung zum Sign In App Companion anfordern
Wir haben es für Sign In App Companion-Benutzer einfacher gemacht, in Verbindung zu bleiben. Ein neuer Autorisierungscode kann direkt in der Einladungs-E-Mail angefordert werden, wenn der alte Code abgelaufen ist oder bereits eingelöst wurde.

Neue Azure Sync-Optionen
Sie haben jetzt mehr Flexibilität bei der Synchronisierung von QR-Codes und RFID-Tags, die in Ihrem Azure Active Directory gespeichert sind. Wählen Sie, ob Sie alle Codes für eine Gruppe nur aus AD verwalten wollen oder ob Sie eine Kombination aus synchronisierten und manuell verbundenen Codes unterstützen wollen. Sie haben die Wahl.

Verbesserungen beim Export von Zeiterfassungsbogen
Wir haben einige Änderungen an den Zeiterfassungsbogen vorgenommen, um die Kompatibilität mit 24-Stunden-Schichten zu verbessern. Beim Exportieren von Zeiterfassungsberichten können Sie jetzt die Stunden nach dem Tag gruppieren, an dem die Schicht begonnen hat, oder die Stunden auf verschiedene Tage aufteilen, damit sie angezeigt werden.

Benachrichtigung der Gastgeber über abgelehnte Anmeldungen
Wenn ein Gastgeber ausgewählt wurde, werden Sie nun per E-Mail, SMS, Teams oder Slack benachrichtigt, wenn Ihr Gast die Teilnahmekriterien nicht erfüllt, die auf den Antworten in den benutzerdefinierten Feldern basieren. Fragen Sie einfach, wen sie besuchen, bevor Sie Fragen zur Gesundheit stellen.

Verbesserungen an den Buchungskalendern von Spaces
Sie haben vielleicht bemerkt, dass wir vor kurzem die Informationen in jedem Kalendereintrag verbessert haben, wenn Sie einen Standort, eine Zone, ein Space oder einen persönlichen Kalender für Spaces-Buchungen abonnieren. Alle Buchungen für den Tag werden nun korrekt angezeigt, und der Titel, der Ort und die Beschreibung der Buchung wurden um weitere Details ergänzt.

Zuweisung eines Standorts beim Import von Gruppenmitgliedern aus einer CSV
Beim Import von Gruppenmitgliedern aus einer CSV-Datei ist es jetzt möglich, einen Standortnamen hinzuzufügen, um eine Person automatisch auf diesen Standort zu beschränken. Für weitere Informationen über diese Funktion wenden Sie sich bitte an support@signinapp.com.

Blockliste
Mit der Blockliste haben Sie noch mehr Kontrolle darüber, wen Sie auf den Standort zulassen. Führen Sie eine Liste der gesperrten Personen und verhindern Sie, dass diese sich anmelden oder eine Benachrichtigung erhalten, wenn sie sich registrieren. Lesen Sie mehr

Zeitabhängige Benachrichtigungen
Erstellen Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen, die Sie per E-Mail, Slack, Teams oder SMS benachrichtigen, wenn jemand nach einer von Ihnen für Ihre Gruppe festgelegten Zeit angemeldet. Lesen Sie mehr

Reinigung/Wiederherstellung von Spaces
Mit den neuen Optionen in Spaces können Sie bei jeder Buchung eine Zeitspanne angeben, in der der Raum gereinigt oder neu eingerichtet werden muss, bevor die nächste Person oder Gruppe ankommt. Lesen Sie mehr

Außerdem...
Sie können jetzt bevorzugte benutzerdefinierte Felder hinzufügen, die im automatischen Standortbericht angezeigt werden. Weiterlesen Sie können jetzt Dateien an die Begrüßungs-E-Mails für häufige Besucher anhängen, die über das Portal verschickt werden. Lesen Sie mehr

2. Semester 2021

Neuzugänge zu Spaces
Spaces ist das Add-on für die Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen in der Sign In App, das Ihnen hilft, Standortkapazitäten zu verwalten und hybrides Arbeiten zu ermöglichen. Werfen Sie einen kurzen Blick auf die Neuerungen;

Bei der Buchung von Schreibtischen und Konferenzräumen erhalten Sie eine Buchungsbestätigung per E-Mail. Mehr lesen.
Fügen Sie Notizen zu Ihren Schreibtischreservierungen und Besprechungsraumreservierungen hinzu, um nützliche Informationen festzuhalten. Mehr lesen.
Legen Sie ein Limit fest, um zu kontrollieren, wie weit im Voraus Buchungen vorgenommen werden können. Mehr lesen.
Abonnieren Sie Kalender-URLs, um Buchungen in Ihrer bevorzugten Kalender App anzuzeigen. Mehr lesen.

Registrierungspunkte für verschiedene Gruppen Registrierungs-Punkte sind eine einfache und kostengünstige Möglichkeit für Besucher, ihre Einreise mit ihrem Smartphone anzumelden. Sie können jetzt Registrierungspunkte erstellen, die mehrere Gruppen unterstützen, so dass Sie nicht mehr für jeden Besuchertyp ein eigenes Plakat drucken müssen. Lesen Sie mehr

Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern zu den generierten PDFs Wenn ein Besucher Ihren Bedingungen oder Richtlinien zustimmt, wird eine PDF-Kopie seines Besuchs erstellt und gespeichert. Dies umfasste bisher immer den Namen (und die Unterschrift, falls vorhanden), kann jetzt aber auch benutzerdefinierte Felder wie "Unternehmen" enthalten. Lesen Sie mehr

Neue Datenspeicheroptionen Mit den neuen Speicheroptionen können Sie den Zeitraum, in dem persönliche Daten, Fotos und gespeicherte Dokumente gespeichert werden, bei Bedarf auf einen einzigen Tag reduzieren. Lesen Sie mehr

Künftige Änderungen bei der Erstellung von Portalbenutzern Um die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, werden wir ab nächsten Monat die Art und Weise ändern, wie neue Portalnutzer angelegt werden. Nach der Änderung werden neue Nutzer aufgefordert, ihr eigenes Passwort festzulegen, wenn sie sich zum ersten Mal beim Portal anmelden. Dazu erhalten sie eine Einladung per E-Mail, in der ihre E-Mail-Adresse bestätigt wird. Wenn Sie Fragen zu dieser Änderung haben, wenden Sie sich bitte an das Team unter support@signinapp.com.

Neue Option für Passwortrichtlinien Sie können Portalbenutzer jetzt zwingen, sich nach 30/60/90 Tagen erneut zu authentifizieren, falls erforderlich. Standardmäßig bleibt es bei "Nie". Sie können diese Option jedoch über den Abschnitt Verwalten > Passwortrichtlinie des Portals ändern. Lesen Sie mehr

Spaces können jetzt von den Berechnungen der Standortbelegung ausgeschlossen werden Wenn Sie Spaces (z. B. Besprechungsräume) oder Parkplätze haben, die bei der Berechnung der Gesamtbelegung des Standorts nicht berücksichtigt werden sollen, können Sie diese jetzt ausschließen, indem Sie die Option "Bei der Berechnung der Belegung ignorieren" aktivieren. Lesen Sie mehr

Benutzerdefinierte Betreffzeilen für E-Mail-Benachrichtigungen Wenn Sie Benachrichtigungsregeln verwenden, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn eine eingehende Anmeldung abgelehnt wird, die Kapazität des Standortes erreicht ist oder aus einem anderen Grund, können Sie jetzt die Betreffzeile der E-Mail anpassen, um die Benachrichtigung relevanter zu gestalten oder hervorzuheben. Lesen Sie mehr

Neue Designansicht von Spaces Im letzten Update des Sign In App Companion haben wir eine neue Design-Ansicht für die Buchung von Spaces und die Anzeige Ihrer bestehenden Buchungen hinzugefügt. Die Entwurfsansicht erleichtert das Auffinden des gebuchten Space erheblich. Lesen Sie mehr

Erinnerungen an die Voranmeldungen Mit den geplanten Erinnerungen können Sie jetzt Ihre eigenen automatischen Erinnerungen einstellen, um sich zur richtigen Zeit anzumelden, was besonders nützlich ist, wenn Sie von unterwegs aus arbeiten. Lesen Sie mehr

Anmeldung von Lieferungen über Ihr Telefon Die Sign In App hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Standort-Lieferungen, und jetzt haben wir die registrierung Ihrer Pakete noch einfacher gemacht. Mit Sign In App Companion und unserem intelligenten Etikettenscanner können Sie Lieferungen schnell anmelden und den Empfänger benachrichtigen. Lesen Sie mehr

Gruppenberechtigungen in Sign In App Companion festlegen Um die Verwaltung von Sign In App Companion-Benutzern zu vereinfachen, können Sie jetzt Sign In App Companion-Berechtigungen für die gesamte Gruppe, einschließlich neuer Mitglieder, festlegen. Lesen Sie mehr

Vergessen Sie nicht... Sie können jetzt vorangemeldete Gäste direkt über die Registerkarte "Heute" in Ihrem Online-Portal anmelden.. Lesen Sie mehr

Sie können auswählen, welche Spalten mit dem Besucherverlauf exportiert werden sollen, einschließlich Stunden und Minuten für das erste Mal. Lesen Sie mehr

1. Semester 2021

Spaces ist da! Spaces ist die intelligente und flexible Erweiterung der Sign In App zur Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen. Ganz gleich, ob Sie hybride Arbeitskräfte einsetzen, mit reduzierter Kapazität wiedereröffnen oder überwachen möchten, wie Ihre Schreibtische und Besprechungsräume genutzt werden - Spaces kann Ihnen dabei helfen.

MS Teams Host-Benachrichtigungen Sie können jetzt MS Teams als Gastgeber-Benachrichtigungsoption auswählen, wenn Ihre Gäste sich anmelden und auswählen, wen sie besuchen. Alles, was Sie brauchen, ist eine synchronisierte Azure AD-Gruppe. Lesen Sie mehr

Neue Genehmigungsstufen Standortdaten können sensible Informationen sein, insbesondere wenn sich Mitarbeiter von zu Hause aus über Sign In App Companion anmelden. Neue Berechtigungsoptionen geben Ihnen die volle Kontrolle darüber, wer auf die Standortdaten in Ihren Datensätzen zugreifen kann. Erfahren Sie mehr über Gebühren und Genehmigungen hier.

Verlauf von allen Gruppen exportieren Standortdaten können sensible Informationen sein, insbesondere wenn sich Mitarbeiter von zu Hause aus über Sign In App Companion anmelden. Neue Berechtigungsoptionen geben Ihnen die volle Kontrolle darüber, wer auf die Standortdaten in Ihren Datensätzen zugreifen kann. Erfahren Sie mehr über Gebühren und Genehmigungen hier.

Benutzerdefinierte Felder in Benachrichtigungen ausblenden Eine Besucherbenachrichtigung gibt Ihnen alle Informationen, die Sie über einen bestimmten Gast wissen müssen. Manchmal sind es zu viele Informationen, deshalb haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, ausgewählte benutzerdefinierte Felder und das Foto des Besuchers in Benachrichtigungs-E-Mails auszublenden. Weitere Informationen finden Sie hier.

Abmeldebenachrichtigungen für Gastgeber Es ist zwar nützlich zu wissen, wann Ihre Gäste ankommen, aber manchmal müssen Sie auch sicherstellen, dass sie am Ende ihres Besuchs sich abgemeldet haben. Abmeldebenachrichtigungen für Gastgeber sind eine einfache Möglichkeit, um zu bestätigen, dass Ihr Gast sich abgemeldet hat. Weitere Informationen