Novedades en Sign In App

Los comentarios y sugerencias de nuestra creciente comunidad son una parte clave de lo que impulsa a nuestro equipo de desarrollo. Nos entusiasma ver cómo los nuevos sectores resuelven sus problemas con Sign In App y nos comprometemos a lanzar mejoras periódicas que beneficien a todos los usuarios.

A menudo nos piden una lista de los cambios más recientes en Sign In App, por lo que hemos creado esta entrada de blog que se mantendrá actualizada con nuestras últimas adiciones y mejoras. Si tiene alguna sugerencia de mejora, háganoslo saber. Aunque no podemos prometer la implementación de todas las ideas, nos encanta escuchar sus comentarios.

Actualizaciones recientes

3er Trimestre 2024

Mejoras en el informe histórico

Hasta ahora, los intervalos de fechas que se podían seleccionar al exportar un informe histórico estaban restringidos a un máximo de 3 meses. Sin embargo, sabemos que algunos miembros de nuestra comunidad necesitan informes para periodos más largos, como los informes anuales. Por ello, nuestras últimas mejoras eliminan esta restricción procesando los informes en segundo plano y proporcionando un enlace para descargarlos una vez completados, lo que ahora permite exportar informes históricos por un periodo de hasta un año.

Actualizaciones de los derechos de permiso - Time & Attendance

Con nuestra última actualización de Time & Attendance, ahora puede realizar ajustes en la asignación de vacaciones de cada miembro del grupo (si los individuos de un mismo grupo no tienen el mismo número de días de vacaciones). También puede mostrar el número de días utilizados/reservados para cada tipo de permiso cuando informe, solicite, añada o apruebe permisos (días libres).

Añadido en los idiomas turco y croata

Como parte de nuestra adaptación continua de la Sign In App, nos complace anunciar la incorporación de la compatibilidad con los idiomas turco y croata tanto en la experiencia del visitante como en la del portal.


2º Trimestre 2024

Actualizar el estado de la actividad a través del iPad - Time & Attendance

Hemos introducido la posibilidad de actualizar los estados de actividad a través del iPad. Cuando un empleado firma la entrada/salida, el iPad le pedirá que continúe registrando la entrada/salida o que cambie su estado de actividad. Si no se realiza ninguna acción, el iPad continuará registrando su entrada/salida. Más información.

Nuevos informes de control horario

Hemos renovado el informe de hoja de horas y hemos añadido nuevas funciones. La nueva funcionalidad muestra excepciones a cualquier patrón de turnos de 'Horas de trabajo' para cosas como ausencias aprobadas o días de cierre. Pase el ratón por encima del nombre de un miembro del grupo para ver las horas de trabajo asignadas o cualquier información adicional sobre las vacaciones. La columna de la derecha muestra ahora el 'Total de horas trabajadas hoy' en función del filtro de actividad seleccionado en la parte superior del informe.

Códigos protegidos Wonde

Los códigos protegidos pueden evitar que se sobrescriban códigos específicos, por ejemplo el código "M" para ausencias médicas aprobadas. Con los códigos personalizados de salida anticipada, cuando un alumno se registra más tarde, puede seleccionar un motivo en el campo desplegable; en función del motivo seleccionado, Sign In App escribirá un código de asistencia específico. Más información.

1er Trimestre 2024

Time & Attendance

Time & Attendance es nuestra nueva y potente mejora que transforma Sign In App en una sólida herramienta de control horario, reuniendo las horas de trabajo programadas, los informes de ausencia y la capacidad de realizar un seguimiento preciso del tiempo dedicado al trabajo, todo ello sin sacrificar la seguridad y el cumplimiento.

  • Estado de la actividad - realice un seguimiento y clasifique el tiempo que ha pasado durante el registro de entrada
  • Horas de trabajo - cree y asigne patrones de turnos
  • Gestión de ausencias - solicitar, aprobar y registrar ausencias
  • Mejoras adicionales - nuevas herramientas de gestión de grupos e informes

Más información sobre Time & Attendance aquí.

Registro de auditoría
El registro de auditoría le permite ver cuándo se realizaron cambios en su cuenta de Sign In App y quién realizó dichos cambios. Puede seleccionar el intervalo de fechas y filtrar los resultados de la auditoría mediante las opciones de selección de usuario y acción. Para acceder al Registro de auditoría, diríjase a Administrar en su portal en línea y, a continuación, desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Registro de auditoría. Más información.

Protección mediante PIN de la aplicación Companion
La protección mediante PIN ofrece un mayor nivel de seguridad para conectarse o acceder a nuestra aplicación Companion para smartphone. Cuando está activada, se pide a los usuarios que establezcan un PIN la próxima vez que accedan a la aplicación Companion. El PIN debe ser introducido por el usuario final al establecer una conexión con un nuevo dispositivo, sirviendo como una protección contra el acceso no autorizado. Más información.

Idioma ucraniano
Nos complace anunciar la incorporación de la compatibilidad con el idioma ucraniano tanto en la experiencia del visitante como en la del portal como parte de nuestra continua localización de Sign In App.

4º Trimestre 2023

iOS Companion V3
V3 de nuestra aplicación iOS Companion ha comenzado a rodar a lo largo de diciembre. Companion iOS V3 ha sido reconstruida desde cero para aprovechar la misma tecnología que utilizamos para nuestras aplicaciones Android y web. Aunque la funcionalidad básica es la misma, introduce una opción de modo oscuro y algunos cambios entre bastidores para el registro automático.

Herramientas de edición masiva mejoradas
Nuestras nuevas y mejoradas herramientas de edición masiva simplifican la gestión de los visitantes frecuentes. Las mejoras le permiten filtrar y ver fácilmente los visitantes frecuentes dentro de un grupo, lo que le permite revisar y editar la configuración actual de un gran número de personas, como empleados, filtrando por departamento u otros criterios. Más información

Recomendaciones de Sign In App
Si está disfrutando de su experiencia con Sign In App y la recomienda a socios y colegas, hemos puesto en marcha nuestro programa de recomendación para todos los clientes, de modo que pueda compartir su enlace personal de recomendación de Sign In App con su red y ganar puntos para regalos, donaciones benéficas y descuentos. Cuando hayas iniciado sesión en el portal, vaya a Administrar, y desplácese hasta la parte inferior de la sección ¿Le gusta Sign In App?. También puede ir al menú desplegable en la parte superior de la página.

3er Trimestre 2023

Notificaciones de anfitrión de Slack
Nuestra integración con Slack ha permitido que las notificaciones se envíen a los canales durante un tiempo, pero estamos encantados de introducir ahora las notificaciones de anfitrión. Esto significa que cuando la notificación " Enviar a Slack" está activada, se enviará un mensaje directo al usuario a través de Slack. Más información

Traducciones personalizadas
Lleve las traducciones aún más lejos proporcionando sus propias traducciones al añadir contenido personalizado. Puede añadir traducciones para todos los aspectos del proceso de registro, desde los nombres de grupo y los campos personalizados hasta las políticas y los mensajes, facilitando así a los visitantes el uso de la solución, independientemente del idioma que prefieran. Más información

Nuevo aspecto de la hoja de control horario
Hemos renovado nuestro informe de horas para mejorar la usabilidad y aprovechar mejor las pantallas más grandes. Para una experiencia más coherente, el informe de hoja de control horario ahora utiliza las mismas opciones de filtro que nuestros otros informes. Más información

Compatibilidad con italiano y catalán
Como parte de nuestro apoyo continuado a los idiomas y la localización en Sign In App, nos complace anunciar la incorporación de compatibilidad total con italiano y catalán tanto en la experiencia del visitante como en la del portal.

Arbor writeback para la escuela
Una de las mejoras más solicitadas por nuestra comunidad educativa ha sido la posibilidad de anotar las marcas de asistencia con la integración de Arbor. Abor writeback permite anotar las marcas de asistencia atrasadas.

2º Trimestre 2023

Coincidencia de identidad
Coincidencia de Identidad se puede utilizar para verificar la identidad de los visitantes que se registran repetidamente. Una vez activada, Coincidencia de identidad funciona junto con la configuración de grupo ‘posibilidad de foto‘ para comparar las fotos tomadas durante el registro de entrada con la foto de perfil del miembro del grupo. Si se detecta una discrepancia, su registro de entrada se marca en el portal.Más información

Opciones de retención de datos de visitantes frecuentes
La función de retención de miembros le permite mantener su grupo archivando o eliminando a los miembros que han estado inactivos durante un periodo de tiempo determinado. Al archivar a los miembros, no podrán registrarse y serán invisibles para los demás; al eliminarlos, desaparecerán del grupo pero no se borrará su historial de visitas. Más información

1er Trimestre 2023

Presentación de Sign In Scheduling
Sign In Scheduling es la herramienta de programación de citas personalizable que le ahorra tiempo y se adapta a su organización, permitiéndole ofrecer una experiencia de reserva de citas perfecta para los clientes, reducir el tiempo de administración y minimizar las ausencias. Más información

Presentación de Sign In Central Record
Para los centros escolares de nuestra comunidad, Sign In Central Record es la solución segura, sencilla y que cumple las normas para mantener un único registro central. Sign In Central Record le garantiza que siempre estará preparado para las inspecciones y auditorías, permitiéndole capturar la información que necesita, como las comprobaciones DBS; las actualizaciones automáticas mantienen su proceso totalmente conforme con los cambios en la normativa. Más información

Aplicación Companion v3 en Android
Nuestra aplicación actualizada Sign In Companion en Android ofrece mejoras y un mayor rendimiento en todas las funciones de la aplicación, incluido el registro automático.

Filtros de sincronización de Wonde para registración y grupos
Además de admitir filtros para el grupo de año, la configuración de sincronización de Wonde ahora admite filtros para el registro y los grupos. Si necesita más ayuda para realizar cambios en la configuración de Wonde, póngase en contacto con support@signinapp.com.

Notificaciones de caducidad de documentos
Asegúrese de que los documentos se mantienen actualizados y reciba una notificación cuando los documentos importantes almacenados con un registro de visitante estén a punto de caducar. Más información

Códigos de asistencia basados en respuestas de campos personalizados
Hemos añadido una nueva función a nuestra integración con Wonde que le permite establecer códigos de asistencia personalizados para las anotaciones, lo que le permite recopilar varios códigos de asistencia: una gran adición si desea recopilar y almacenar información adicional sobre el motivo por el que un estudiante se ha marchado antes.

Registro de auditoría (beta)
Nuestra nueva función de registro de auditoría controla y registra la creación y eliminación de registros, los cambios en las opciones de configuración y mucho más. Una vez activada, esta versión permite a los administradores del portal acceder a esta información y filtrarla por acción, fecha y usuario.

Herramientas de exportación de miembros de grupos
Los administradores del portal tienen ahora la opción de exportar los miembros del grupo a CSV para facilitar la gestión y las recargas.

Los valores RFID ya están disponibles en la API de cliente
Si desea crear integraciones avanzadas con sistemas de acceso a puertas y otros sistemas de escaneado RFID, ahora puede acceder a los registros de códigos RFID y QR de los miembros del grupo desde la API de cliente.

Acceso de lectura a las reservas de Espacios a través de la API de cliente
Las reservas de Espacios se han añadido recientemente a la API. Ideal para cuadros de mando e informes personalizados, este punto final devuelve información sobre la persona que reserva el espacio, así como detalles y la ubicación del propio espacio. Empiece con nuestra guía del usuario.

4º Trimestre 2022

Integración de la sincronización de grupos de ClassLink para escuelas
Ahora estamos asociados con ClassLink, lo que nos permite integrarnos con los sistemas SIS existentes, rellenando automáticamente los datos de estudiantes y profesores en Sign In App.

Idiomas predeterminados del grupo
Sign In App le da la opción de asignar un idioma a cada miembro de un grupo. Para facilitar la gestión, ahora puede establecer un idioma predeterminado para un grupo que se aplicará automáticamente a todos los miembros existentes y nuevos. Para los miembros del grupo que todavía requieren un idioma diferente, esto todavía se puede anular en el registro individual del miembro del grupo.

Los administradores del portal ya pueden gestionar la 2FA de otros usuarios
A través de las pantallas de gestión de usuarios del portal, los administradores tienen ahora la opción de desactivar 2FA para un usuario para resolver problemas de acceso. Si se aplica la 2FA, se pedirá al usuario que vuelva a configurarla la próxima vez que inicie sesión. Se ha añadido un nuevo nivel de permiso a Cargos y Permisos para controlar quién tiene la capacidad de desactivar 2FA para los usuarios.

Coincidencia de identidad (beta)
Nuestra función Coincidencia de identidad verifica la identidad de los visitantes frecuentes que se registran. Una vez activada, Coincidencia de identidad funciona junto con la configuración de grupo ‘posibilidad de foto‘ para comparar las fotos tomadas durante el registro de entrada con la foto de perfil del miembro del grupo. Si se detecta una discrepancia, su registro de entrada se marca en el portal. Para participar en la versión beta, envíe un correo electrónico a beta@signinapp.com

Personalización de la página de bienvenida Sin contacto
Cuando los visitantes se registran Sin contacto a través del código QR en el iPad o en un punto de registro, se les presenta una página de bienvenida para iniciar el proceso de registro. Además de añadir su logotipo, ahora también puede personalizar el mensaje que se presenta en esta página.

Historial del dispositivo
Para ayudar a solucionar problemas de conexión o rendimiento del iPad, hemos añadido una nueva vista del historial del dispositivo al portal. Este informe muestra información importante como el nivel de batería, la velocidad de red y el estado de conexión de cada dispositivo registrado en los últimos 30 días. Los iconos de advertencia en ámbar y rojo resaltan los problemas que pueden estar causando que los dispositivos se queden sin conexión.

3r Trimestre 2022

Mejoras en Espacios
Al mirar el plano de la planta en la vista ‘Todas las reservas‘, ahora verás las fotos de perfil o las iniciales en las mesas que se han reservado, lo que te permite ver con más claridad dónde se sientan tus compañeros y planificar tu reserva en función de con quién tengas que colaborar. Los empleados también tienen ahora la opción de finalizar una reserva antes de tiempo.

Nuevo tipo de campo personalizado “Desplegable con otro”
Hemos añadido un nuevo tipo de campo “Desplegable con otro“ que permite a los visitantes escribir libremente una respuesta tras seleccionar ‘otro‘ en un desplegable personalizado.

Web companion beta
Seguimos ampliando nuestra versión web de Sign In App Companion. Companion Web permite a los usuarios utilizar las funciones de nuestra aplicación móvil Companion sin necesidad de descargar la aplicación móvil. Desde Companion Web, puedes reservar mesas, pre-registrar invitados e incluso registrar entrada desde tu PC. Más información

Opción de sincronización manual
Los administradores del portal ahora pueden iniciar manualmente una sincronización de Microsoft Azure AD, Google Workspace o MIS según sea necesario. Pueden hacerlo desde Administrar > Grupos > Miembros. La opción de resincronización aparece en la parte superior de la lista de miembros del grupo.

Nueva opción de idioma: Japonés
¡Konnichiwa! Recientemente hemos añadido una opción de idioma japonés al portal online y a las aplicaciones de Sign In App.

Nuevas alertas para contactos técnicos
Si una insignia no se imprime o una impresora se desconecta, los contactos técnicos recibirán ahora una notificación por correo electrónico.

2º Trimestre 2022

Vea las reservas de todos en Sign In App Companion
Sign In App Companion es la forma más rápida y sencilla de reservar espacios, tanto si se trata de elegir el escritorio para el día en un entorno de trabajo híbrido, como de reservar una sala de reuniones para una presentación importante. Para ayudar a todo el mundo a coordinarse y trabajar de forma más colaborativa con sus compañeros, los empleados pueden ahora tener acceso a ver quién más ha reservado espacios en un día determinado y dónde se sentarán.

Presentación de un nuevo informe de historial
El informe del historial es una herramienta potente y flexible que le permite conocer a sus visitantes y cómo se utilizan su sitio. Con esta actualización hemos hecho que el informe sea aún más fácil de usar. Encontrarás filtros en la parte superior y una práctica opción de exportación en la esquina superior derecha.

Incluir campos personales en las notificaciones de los anfitriones
Las notificaciones de los anfitriones son una parte importante de la experiencia del visitante, ya que le permiten saber que su invitado ha llegado y le proporcionan información y una foto para ayudarle a reconocerlo. Ahora puedes incluir campos personales en la notificación por correo electrónico, lo que te da más control sobre la información que compartes cada vez que llega un visitante o contratista.

Vista previa de la importación de CSV
Hace unos meses, añadimos la posibilidad de actualizar los miembros de los grupos existentes mediante la herramienta de importación de CSV. Con esta mejora, ahora verás un resumen de los cambios antes de confirmar la importación. Esta nueva vista previa muestra el número de adiciones, modificaciones y eliminaciones para que puedas confirmar que todo es correcto antes de realizar cualquier cambio.

Alertas técnicas para problemas de sincronización
Hemos añadido una nueva notificación para contactos técnicos que te permite saber si hay un problema con tus grupos sincronizados con Azure AD o Google. Si recibes este correo electrónico, simplemente dirígete al portal donde puedes volver a autenticar la sincronización y evitar cualquier interrupción.

Campos personales sensibles
Los campos personales le permiten capturar y almacenar información adicional sobre sus visitantes habituales (es decir, empleados, contratistas y estudiantes) y dependiendo de los requisitos de entrada de su sitio, estos datos pueden ser de naturaleza sensible. Con nuestrolos administradores del portal de última actualización pueden marcar campos personales como confidenciales, lo que requiere permisos adicionales en el portal para ver y editar la información proporcionada. Leer más

Nuevo campo personalizado para fechas
Si solicita a los visitantes que ingresen una fecha como parte del proceso de registro de entrada, ahora puede estandarizar sus respuestas con nuestro nuevo tipo de campo personalizado. Simplemente cree un nuevo campo personalizado y seleccione el tipo de campo Fecha. Las fechas ingresadas en este campo se almacenará en un formato internacional estándar AAAA-MM-DD. Leer más.

Pantalla de confirmación de identidad
Cuando sus invitados o empleados escriban su nombre, puede aparecer una lista de sugerencias en el iPad si anteriormente lo ha visitado, está pre-registrado o es miembro de uno de sus grupos. Dependiendo de su configuración, los registros duplicados pueden ser creados si la persona que registra su entrada toca "continuar" sin seleccionar su nombre. En la versión 4.2.8 ahora hemos agregado una pantalla de confirmación para ayudar a prevenir registros duplicados.

Invitaciones masivas de Sign In App Companion
Si desea invitar a todos los miembros de un grupo a comenzar a usar Sign In App Companion, ahora puede enviar un mensaje masivo para invitar a todos los miembros del grupo directamente desde el portal. Leer más.

Mejoras en el informe de evacuación
Recientemente implementamos más mejoras en nuestra función de evacuación Safety+. Al realizar un pase de lista, ahora puede encontrar un campo de búsqueda en la parte superior de la lista de evacuados. Desde Sign In App Companion también puede tocar para llamar a los evacuados si tienen un número de teléfono almacenado en sus campos personales (solo visitantes frecuentes).

Reconectar grupos de sincronización de Azure AD
La sincronización de Azure AD es una manera fácil de mantener actualizados a los miembros de su grupo de empleados en Sign In App. Cuando cambian los permisos (como habilitar 2FA en Azure), puede interrumpir y deshabilitar la conexión de sincronización con Sign In App. Si esto sucede, usted ahora recibirá instrucciones sobre cómo volver a conectar la integración sin tener que ponerse en contacto con nosotros.

Mejoras de la API del cliente
Nuestra API de cliente le permite extraer datos sobre sus visitantes para generar informes y paneles personalizados. Hemos recientemente agregado información más detallada sobre los anfitriones a nuestras notificaciones de webhook. También hemos agregado un nuevo punto final de ‘grupos‘. Leer más.

1er Trimestre 2022

Mostrar grupos en sitios específicos
Nuestra última actualización le brinda aún más control sobre la visibilidad de sus grupos. Si bien siempre puede ocultar grupos individuales en iPads, ahora puede controlar qué grupos se muestran para cada uno de sus sitios de forma centralizada desde el portal. Leer más.

Mejoras en la comprobación de salud
En el portal, aparecerá un ícono cuando un visitante o empleado haya pasado un control de seguridad. Puede ver más detalles sobre el certificado de salud que se verificó, incluido quién lo cargó y cuándo. También puede exportar esta información. Leer más.

Filtrar informes de evacuación por campo personal
Los informes de evacuación ahora se pueden filtrar por campo personal, lo que le permite pasar lista fácilmente por departamento, grupo de formularios o cualquier otro campo que almacene. Leer más.

Agregue la opción de bloquear los registros de visitantes para evitar la eliminación
Para los casos en los que necesite evitar la eliminación de registros de visitantes, ahora puede bloquear los datos relacionados con visitas específicas. Leer más.

Archivos adjuntos en correos electrónicos de invitación a eventos para invitados pre-registrados
Se pueden agregar archivos adjuntos a los correos electrónicos de invitación al evento para los invitados pre-registrados, lo cual es excelente para compartir información importante de seguridad, instrucciones o más información sobre el evento.

Además…

  • Hemos añadido la capacidad de buscar en la lista de miembros del grupo por campos personales
  • Los datos de campo personal ahora se transfieren al mover miembros entre grupos
  • Se han mejorado las notificaciones por correo electrónico de entregas con una imagen grande de la etiqueta
  • Los eventos ahora seleccionarán automáticamente la zona horaria correcta según la configuración de su navegador
  • Los informes de evacuación inactivos ahora se cerrarán automáticamente después de 4 horas
  • Ahora puede expandir la vista de evacuaciones en vivo para mostrar más información
  • Se agregaron botones de ayuda a todas las páginas de administración e informes en el portal
  • Hemos solucionado un problema menor con el redondeo en el informe de control horario
  • También se han mejorado las notificaciones de MS Teams para las entregas.

4º trimestre de 2021

Zonas permitidas para reservas de Espacios
Ahora puede controlar dónde los miembros individuales del grupo pueden reservar espacios. Restrinja las reservas a una sola zona o a un grupo de zonas y administre esto persona por persona. Leer más.

Importaciones CSV mejoradas
Si carga personal o contratistas desde un archivo CSV, hemos agregado más opciones para ayudarle a administrar esto más fácilmente. Puede comprobar si hay duplicados, actualizar los miembros existentes del grupo y archivar a las personas que se han ido. Leer más.

Nuevas opciones de tarjetas para personal y contratistas
Además de imprimir una tarjeta cada vez que un miembro del personal o un contratista registre su entrada, también puede configurar el grupo para que solo imprima una tarjeta la primera vez que alguien registre su entrada. Leer más

Subiendo certificados de salud
Los certificados de salud le ayudan a administrar los requisitos de entrada y cumplir con las normas de seguridad más recientes. Si ya recogió el estado de vacunación de su personal, ahora puede cargar estos datos de forma masiva en Comprobación de Salud. Leer más.

Safety+ y evacuaciones compartidas
Con la introducción de Safety+, los informes de evacuación ahora se pueden compartir y actualizar en todos los dispositivos en tiempo real. Únase o inicie un informe de evacuación y trabaje con colegas y jefes de bomberos para asegurarse de que todos estén seguros. Leer más

Comprobación de Salud
El lugar de trabajo moderno está altamente regulado con una guía en constante cambio sobre quién está permitido en el sitio. Comprobación de Salud le brinda las herramientas que necesita para administrar los requisitos de entrada y cumplir con las normas y guías de seguridad más recientes. Leer más

Informe de Reservas de Espacios
El nuevo Informe de Reservas para Espacios te permite ver y exportar fácilmente reservas pasadas o futuras, filtrando los resultados por ubicación, categoría o fecha.

Opción para optar por no almacenar datos de ubicación para registros móviles
Recientemente agregamos la opción para deshabilitar el almacenamiento de datos de ubicación para grupos específicos. Los datos de ubicación de un usuario se seguirán utilizando para determinar si registrar en un sitio físico o remoto, sin embargo, puede optar por no almacenar esta ubicación yendo a Administrar > Grupos > Selecionar grupo > Datos y privacidad y deshabilitar "Almacenar las ubicaciones de registro de entrada y salida de los visitantes". Esto se aplicará a los nuevos registros de entrada después de que se desactive la opción.

Opciones de personalización de correo electrónico de pre-registros
Al personalizar un correo electrónico de pre-registro para visitantes o personal, ahora puede decidir si desea enviar un enlace de registro sin contacto, un código QR para presentar en el iPad a la llegada, o ambos. Simplemente vaya a Administrar > Grupos > Seleccionar Grupo > Pre-registros (o Incorporación para visitantes frecuentes)

3er trimestre 2021

Cambios de seguridad al crear usuarios
Para ayudar a asegurar y proteger sus datos, hemos cambiado la forma en que se crean los nuevos usuarios del portal. Ahora se les pedirá a los nuevos usuarios que establezcan sus propias contraseñas cuando registren su entrada por primera vez en el portal. Lo harán a través de una invitación por correo electrónico, que validará su dirección de correo electrónico.

El registro sin contacto ahora admite números PIN
Al registrar entrada a través de opciones sin contacto, como Puntos de registro o el código QR sin contacto que se muestra en la pantalla de bienvenida del iPad, ahora se le pedirá que ingrese un PIN si esta funcion está configurada para un grupo o miembro individual del grupo.

Solicite una nueva invitación a Sign In App Companion
Lo hemos hecho más facil para que los usuarios de Sign In App Companion esten conectados. Se puede solicitar un nuevo código de autorización directamente desde el correo electrónico de invitación si el anterior ha caducado o ya se ha canjeado.

Nuevas opciones de sincronización de Azure
Ahora tiene más flexibilidad al sincronizar códigos QR y etiquetas RFID almacenadas en su Azure Active Directory. Elija administrar todos los códigos para un grupo únicamente desde AD, o admita una combinación de códigos sincronizados y conectados manualmente. Usted decide.

Mejoras en la exportación de hojas de control horario
Hicimos algunas modificaciones en las hojas de control horario para mejorar la compatibilidad con los de turnos de 24 horas. Cuando exporta infromes de control horario, ahora puede agrupar las horas por el día en que comenzó el turno o dividir las horas para que se muestren en los diferentes días.

Notificar a los anfitriones de los registros rechazados
Siempre que se haya seleccionado un anfitrión, ahora se le notificará por correo electrónico, SMS, Teams o Slack si su invitado no cumple con los criterios de entrada según las respuestas a los campos personalizados. Solo asegúrese de preguntar a quién están visitando antes de cualquier pregunta de salud.

Mejoras en los calendarios de reserva de Espacios
Habrá notado que recientemente hemos mejorado la información incluida en cada entrada del calendario cuando se suscribe a un sitio, zona, espacio o calendario personal para las reservas de Espacios. Ahora todas las reservas del día aparecen correctamente, mientras que se han añadido más detalles al título, la ubicación y la descripción de la reserva.

Asigne un sitio al importar miembros del grupo desde un CSV
Al importar miembros del grupo desde un archivo CSV, ahora es posible añadir un nombre de sitio para restringir automáticamente a una persona a ese sitio. Para obtener más información sobre esta función, comuníquese con support@signinapp.com

Lista de bloqueos
La lista de bloqueo le brinda un control aún mayor sobre a quién permite entrar al sitio. Mantenga una lista de personas bloqueadas y evite que se registren o generen una notificación al registrarse. Leer más

Notificaciones basadas en el tiempo
Crea notificaciones personalizadas que le avisen por correo electrónico, Slack, Teams o SMS si alguien registra su entrada después de un tiempo que haya especificado para su grupo. Leer más

Limpieza/reinicio de Espacios
Las nuevas opciones en Espacios le permiten especificar un período de tiempo de cada reserva para que la habitación se limpie o se reinicie antes de que llegue la siguiente persona o grupo. Leer más

Además...
Ahora puede añadir campos personalizados favoritos para mostrar en el informe automatizado del sitio. Leer más Ahora se pueden adjuntar archivos a los correos electrónicos de bienvenida de visitantes frecuentes enviados a través del portal. Leer más

2º trimestre 2021

Nuevas incorporaciones a Espacios
Espacios es el complemento de reserva de escritorios y salas de reuniones de Sign In App, diseñado para ayudarlo a administrar la capacidad del sitio y habilitar el trabajo híbrido. Héchele un vistazo rápido a las novedades;

  • Recibir correos electrónicos de confirmación de reserva al reservar escritorios y salas de reuniones. Leer más.
  • Añadir notas a sus reservas de escritorios y salas de reuniones para registrar información útil . Leer más.
  • Establecer un límite para controlar la antelación con la que se pueden realizar las reservas. Leer más.
  • Suscríbase a las URL del calendario para ver las reservas en su aplicación de calendario favorita. Leer más.

Puntos de registro para varios grupos
Los puntos de registro son una forma simple y rentable para que los visitantes registren su entrada con su smartphone. Ahora puede generar puntos de registro que admiten varios grupos, lo que elimina la necesidad de imprimir un cartel para cada tipo de visitante. Leer más

Añadir campos personalizados a los PDF generados
Cuando un visitante acepta sus términos o políticas, se genera y almacena una copia en PDF de su visita. Esto siempre incluía su nombre (y firma, si se proporcionó), pero ahora puede incluir campos personalizados como ' Empresa'. Leer más

Nuevas opciones de almacenamiento de datos
Las nuevas opciones de almacenamiento le permiten reducir el tiempo que los datos personales, las fotos y los documentos guardados se queden almacenados a un solo día si es necesario. Leer más

Próximos cambios en cómo se crean los usuarios del portal
Para ayudar a asegurar y proteger sus datos, cambiaremos la forma en que se crean los nuevos usuarios del portal a partir del próximo mes. Después del cambio, se les pedirá a los nuevos usuarios que establezcan sus propias contraseñas cuando registren su entrada por primera vez en el portal. Lo harán a través de una invitación por correo electrónico, que validará su dirección de correo electrónico. Si tiene alguna pregunta sobre este cambio, comuníquese con el equipo en support@signinapp.com

Nueva opción de política de contraseñas
Ahora puede obligar a los usuarios del portal a volver a autenticarse después de 30/60/90 días si es necesario. De forma predeterminada, seguirá siendo "Nunca". Sin embargo, puede cambiar esta opción desde la sección Administrar > Política de contraseñas del portal. Leer más

Espacios ahora se pueden excluir de los cálculos de ocupación del sitio
Si tiene espacios (como salas de reuniones) o espacios de estacionamiento que no desea que se incluyan al calcular la ocupación total del sitio, ahora puede excluirlos marcando la opción "Ignorar al calcular la ocupación" . Leer más

Líneas de asunto personalizadas para notificaciones por correo electrónico
Si usa reglas de notificación para recibir alertas cuando se rechaza un registro de entrada, se alcanza la capacidad del sitio o por cualquier otro motivo, ahora puede personalizar el asunto del correo electrónico para que la notificación sea más relevante o se destaque. Leer más

Nueva vista de diseño de Espacios
En la última actualización de Sign In App Companion, agregamos una nueva vista de diseño al reservar espacios y ver sus reservas existentes. La vista de diseño hace que sea mucho más fácil encontrar el espacio que ha reservado. Leer más

Establecer recordatorios para registrarse
Con los recordatorios programados, ahora puede configurar sus propios recordatorios automáticos para registrarse en el momento adecuado para usted, especialmente útil cuando trabaja de forma remota. Leer más

Registro de entregas desde su teléfono
Sign In App puede ayudarlo a administrar sus entregas en el sitio y ahora hemos hecho que sea aún más fácil el registro de sus paquetes. Con Sign In App Companion y nuestro escáner de etiquetas inteligente, puede registrar rápidamente las entregas y notificarlas al destinatario. Leer más

Establecer permisos de grupo en Sign In App Companion
Para agilizar la gestión de los usuarios de Sign In App Companion, ahora puede configurar los permisos de Sign In App Companion para todo el grupo, incluidos los miembros nuevos. Leer más

Establecer permisos de grupo en Sign In App Companion
Para agilizar la gestión de los usuarios de Sign In App Companion, ahora puede configurar los permisos de Sign In App Companion para todo el grupo, incluidos los miembros nuevos. Leer más

No olvidar... Ahora puede registrar la entrada de los invitados pre-registrados directamente desde la pestaña Hoy de su portal en línea. Leer más

Puede seleccionar qué columnas exportar con el historial de visitantes, incluidas las horas y los minutos por primera vez. Leer más

Nuestra sección 'Dispositivos' actualizada debajo de un sitio le permite silenciar las alertas fuera de línea para iPads individuales. Leer más

1er Trimestre 2021

¡Espacios está aquí!
Espacios es el complemento de reserva de escritorio y sala de reuniones inteligente y flexible para Sign In App. Ya sea que esté buscando adoptar la fuerza laboral híbrida, reabrir a capacidad reducida o monitorear cómo se usan sus escritorios y salas de reuniones, Espacios puede ayudarle.

Notificaciones del anfitrión de MS Teams
Ahora puede seleccionar MS Teams como una opción de notificación de anfitrión cuando sus invitados registran su entrada y seleccionan a quién están visitando. Todo lo que necesita es un grupo sincronizado de Azure AD. Leer más

Nuevos niveles de permisos
Los datos de ubicación pueden ser información confidencial, especialmente cuando los miembros del personal registran su entrada desde casa a través de Sign In App Companion. Las nuevas opciones de permisos le brindan un control total sobre quién puede acceder a los datos de ubicación de lo registros. Aprende más sobre Cargos y Permisos aquí.

Exportar historial de todos los grupos
Ahora tiene la opción de exportar informes de Historial que incluyen actividad en todos los grupos. Después de seleccionar un sitio, simplemente elija la opción 'Todos' para exportar los registros de todos. Tenga en cuenta que solo puede incluir campos personalizados al exportar un solo grupo.

Ocultar campos personalizados en las notificaciones
Una notificación de visitante le brinda toda la información que necesita saber sobre un huésped en particular. A veces, demasiada información, por lo que hemos agregado la capacidad de ocultar los campos personalizados seleccionados y la foto del visitante en los correos electrónicos de notificación. Para obtener más información, haga clic aquí.

Notificaciones de registro de salida para anfitriones
Si bien es útil saber cuándo llegan sus invitados, a veces debe asegurarse de que hayan registrado su salida al final de su visita. Las notificaciones de registro de salida para anfitriones son una manera fácil de confirmar que su invitado ha regsitrado su salida. Más información

4º trimestre 2020

Control de acceso al sitio
A principios de este año, introdujimos notificaciones que podrían activarse en función de las respuestas proporcionadas en los campos personalizados. En nuestra última actualización, llevamos esto un paso más allá y agregamos la capacidad de rechazar registros en el punto de entrada. Esta función le permite definir los criterios para aquellos que están permitidos en el sitio y lo que es más importante,obligar a cumplir esto evitando la entrada al sitio mientras se mantiene registrados sus detalles. Más información

Cargos y permisos de los usuarios del portal
Con estas nuevas herramientas, puede crear sus propios cargos de usuario, agregando o eliminando cada permiso para brindar el nivel correcto de acceso. Luego, cada cargo se puede asignar a uno o más usuarios, lo que le brinda flexibilidad y control total para cada usuario. Más información

Tus datos, más cerca de casa
Como parte de nuestro compromiso con la seguridad y el cumplimiento de los datos, recientemente introdujimos tres nuevos centros de datos globales; permitiendo a los usuarios elegir dónde se almacenan los datos en reposo de visitantes de su organización. Además de nuestros centros de datos de Londres, hemos agregado centros regionales para los EE. UU. (Norte de Virginia), la UE (Estocolmo) y Asia-Pacífico (Sídney). Más información

Aún más opciones de notificación
Con las mejoras recientes en torno a los filtros avanzados, los registros de entrada rechazados y los cuestionarios de salud, las reglas de notificación se han convertido en una parte importante y esencial de Sign In App. Los correos electrónicos de notificación, Slack, Teams y los mensajes SMS ahora pueden generarse automáticamente cuando los invitados estén pre-registrados. También hemos habilitado reglas de notificación para eventos, de modo que pueda recibir una notificación cuando los asistentes registren entrada o salida. Leer más

Здравствуйте!
Siempre es genial ver la Sign In App en nuevos idiomas y este mes nos complace presentar las opciones de idioma en ruso en toda la plataforma.

Verano 2020

Ahora puede copiar la configuración de un sitio al crear uno nuevo
Es más fácil que nunca configurar un nuevo sitio utilizando un sitio existente como plantilla. Cuando cree un sitio, se le preguntará si desea comenzar con un sitio en blanco o copiar la configuración de otro sitio. Se copiarán todos los campos, mensajes y funciones personalizados.

Cuando los visitantes o el personal acepten un mensaje, envíe una copia del PDF firmado a los miembros de su equipo
Ya puede enviar copias en PDF de los mensajes acordados a sus visitantes si toma su dirección de correo electrónico durante un registro de entrada. Con una actualización reciente, ahora también puede enviar una copia a uno o más miembros de su equipo. Simplemente active "Enviar una copia del acuerdo por correo electrónico al visitante" en las opciones de Mensaje y luego agregue los "Destinatarios adicionales".

Para cada usuario del portal, tiene la opción de seleccionar qué sitios puede ver
Antes de este cambio, podía seleccionar usuarios del portal para que tuvieran acceso a un solo sitio o a todos los sitios. Para brindarle más flexibilidad, puede seleccionar sitios individuales para que acceda cada usuario del portal. Para elegir qué sitios puede ver un usuario del portal, vaya a Administrar > Usuarios del portal y haga clic para editar uno de sus usuarios. Los sitios disponibles aparecerán con casillas de verificación.

Al configurar un grupo sincronizado de Azure AD, tiene la opción de excluir fotos
Según su sitio y las circunstancias, es posible que no desee mostrar fotos de los miembros de su grupo frecuente, como el personal o los estudiantes. En esos casos, ahora puede optar por excluir fotos del proceso de sincronización. Para los grupos sincronizados con fotos desactivadas, aparecerá un ícono de marcador de posición en su lugar. Estas opciones aparecen al crear el grupo.

Los correos electrónicos de pre-registro ahora tienen una línea de asunto personalizable
En las opciones de grupo para un grupo de visitantes estándar, puede personalizar el contenido de un correo electrónico de pre-registro para incluir instrucciones o información específicas. La única parte que no podías personalizar era la línea de asunto, hasta ahora. Esta nueva opción es especialmente útil si desea elegir entre mostrar el nombre del sitio o el nombre de la cuenta en el asunto.

Adjunte documentos a los correos electrónicos de pre-registro
Además de personalizar la línea de asunto, ahora también puede agregar archivos adjuntos a sus correos electrónicos de pre-registros. Esto puede incluir información importante sobre salud y seguridad, documentación previa a la llegada o información de la empresa. Como esto se puede personalizar para cada grupo de visitantes, es fácil proporcionar información específica para cada tipo de visitante antes de su llegada.

Vea fácilmente quién tiene Sign In App Companion conectada
Con más y más empleados que utilizan Sign In App Companion para registrarse tanto en el sitio como de forma remota, es más importante que nunca saber quién configuró correctamente la aplicación y está listo para registrar su entrada. Sabemos que necesita herramientas para ayudarle a administrar el uso de Sign In App Companion, así que comenzamos con un ícono simple que le muestra de un vistazo quién tiene la aplicación conectada.

Establezca un período de retención diferente para las fotos de los visitantes
Las opciones de retención de datos en Sign In App le permiten controlar rápida y fácilmente cuánto tiempo se retienen los datos grupo por grupo. Con este último cambio, lo hemos llevado un paso más allá. Como sabemos que las fotos de los visitantes pueden ser una clasificación de datos más confidencial, hemos agregado la opción de establecer un período de retención diferente para las fotos de los visitantes, lo que le proporciona más control que nunca.

Configure y haga cumplir su política de contraseñas
Los usuarios del portal tienen acceso a información confidencial de los visitantes, por lo que es importante asegurarse de que todos tengan una contraseña segura y opciones de autenticación habilitadas que sean apropiadas para su sitio. Con esta actualización, ahora puede configurar la caducidad de la contraseña, evitar la reutilización de la contraseña e incluso aplicar 2FA (autenticación de dos factores).

Pon nombre a sus reglas de notificación
Las reglas de notificación son una forma poderosa de mantenerse al día con quién está en el sitio. La flexibilidad de los filtros avanzados le permite configurar notificaciones basadas en las respuestas a las preguntas o la ocupación del sitio a medida que las personas registran su entrada o salida en el sitio. Con tantas formas de usar las notificaciones, queríamos ofrecerle una mejor manera de organizar las reglas que ha configurado. Ahora puede nombrar cada una de sus reglas para ayudar a comprender de un vistazo lo que hace cada regla.

Configure las reglas de notificación "mayor de" o "menor de"
Además de las reglas de nomenclatura, ahora también puede usar la lógica "mayor de" o "menor de" al configurar filtros avanzados. Perfecto para generar una notificación basada en un campo de temperatura o un límite de ocupación del sitio ( por ejemplo, cuando la temperatura es superior a X).

Su nueva Sign App Companion está aquí
Estamos emocionados de lanzar la segunda generación de nuestra aplicación complementaria para iOS y Android, rediseñada desde cero para el registro sin contacto, el trabajo remoto, los cuestionarios y la seguridad del sitio.

  • Sign In App Companion ahora es compatible con la experiencia completa de registro, incluidos los campos personales y los campos personalizados que haya configurado. Esto significa que los miembros de su personal pueden ingresar la información que necesita, ya sea en el sitio o registrándose de forma remota.
  • El personal que registra su entrada a través de Sign In App Companion ahora puede ver y aceptar mensajes importantes como parte de la experiencia de registro completa. Esto incluye videos y documentos PDF y se puede presentar en cada registro, después de un período de tiempo o solo cuando cambian.
  • El nuevo 'widget' de hoy le permite ver fácilmente quién se ha registrado de un vistazo. Cambie entre sitios y vea los totales de cada grupo. También puede permitir que los usuarios vean esto sin darles acceso a la lista de evacuación completa.
  • Sign In App Companion v2 presenta una nueva vista de calendario que le permite consultar su historial personal de registros. Si está habilitado, también realiza un seguimiento de la cantidad de horas que ha registrado cada semana.
  • Ahora puede configurar Sign In App Companion para que detecte automáticamente cuando ingresa a la geovalla de un sitio, pidiéndole que registre su entrada a través de una notificación o registrándose automáticamente (solo iOS) si no tiene campos o mensajes personalizados.
  • Funciones de evacuación mejoradas
  • Conectar varias cuentas a un teléfono
  • Mejoras en FaceID y TouchID (iOS)
  • Seleccionar su idioma preferido
  • Añadir su código QR a Apple Wallet

Presentamos el registro sin contacto
Ahora puede permitir que los visitantes registren su entrada en el sitio usando su smartphone personal, simplemente escaneando el código QR seguro que se muestra en su iPad de recepción. El registro sin contacto está disponible para todos los suscriptores de Sign In App sin costo adicional, lo que brinda una opción segura y sin contacto para los invitados.

Impresión de tarjetas de visitante sin contacto
En nuestra actualización más reciente de la aplicación, introdujimos la compatibilidad con la impresión de credenciales al usar el registro sin contacto. Es rápido, automático y lo mejor es que no se requiere configuración adicional. Cuando escanee el código QR desde el iPad, usará la configuración de su grupo para imprimir una tarjeta usando su conexión existente.

Notificaciones de ocupación máxima
A medida que los lugares de trabajo vuelven a abrir con capacidad reducida, es importante controlar la cantidad de registros de entrada con respecto a la ocupación máxima de cada sitio. Actualmente estamos trabajando en una serie de funciones de gestión de capacidad y la primera de ellas ahora está activa en las notificaciones de ocupación. Al establecer una ocupación del sitio, se le notificará cuando el número de registros de entrada alcance este límite. Esto se puede configurar a nivel de grupo o de sitio.

Registro sin contacto para visitantes frecuentes
Sign In App admite una serie de opciones sin contacto para visitantes frecuentes (es decir, el personal), incluida nuestra aplicación complementaria para iPhone y Android, Sign In App Tap para llaveros de acceso RFID y escaneo de códigos QR con manos libres. Para las primeras visitas, en las que los visitantes frecuentes pueden necesitar proporcionar información adicional y aceptar políticas importantes e información de seguridad, ahora puede incluir un enlace de registro sin contacto con su correo electrónico de bienvenida.

Primavera 2020

La versión 4 está aquí
Nuestra actualización de la aplicación para iPad ya está disponible, con mejoras de accesibilidad, más opciones de personalización que nunca y muchas funciones nuevas. Si desea saber todo lo que se ha añadido, ajustado o cambiado; haga clic aquí o mire nuestro video de lanzamiento aquí. La evolución continua del producto y la plataforma están en nuestro ADN.

Como suscriptor de Sign In App, estará acostumbrado a ver los frutos del trabajo del equipo todos los meses. En este artículo explicamos el pensamiento detrás de esta actualización y nuestra filosofía que continúa dando forma a Sign In App.