La experiencia en el lugar de trabajo debe ser segura, fluida y acogedora desde el momento en que alguien entra por la puerta.

Tras la adquisición de SwipedOn en 2024, estamos listos para compartir las novedades de Sign In App. Cuando dos plataformas líderes se unen, surge la oportunidad de crear algo aún mejor. Hemos combinado lo mejor de ambas para ofrecer nuestra transformación más ambiciosa hasta la fecha: una experiencia mejorada basada en las funciones más solicitadas, sin perder lo que más le gusta de Sign In App.

Entre bastidores: un año de preparación

Nuestros equipos de producto y desarrollo han dedicado gran parte de 2025 a replantearse y reconstruir la plataforma desde cero. Tras años de rápido crecimiento, era hora de modernizar, optimizar y hacer que las herramientas en las que confía sean más potentes y accesibles.

Incluso mientras reconstruíamos el núcleo, seguimos lanzando nuevas funciones, desde la integración de Meetings y la verificación de antecedentes penales hasta nuestro nuevo portal de registro, que se lanzará próximamente.

La colaboración con el equipo de SwipedOn ha sido fundamental. Con un desarrollo continuo, el progreso nunca se detiene. Su amplia experiencia en UX y diseño de interfaces ha influido en cada parte de lo que estamos construyendo.

Al combinar la tecnología y los conocimientos de ambos equipos, hemos acelerado una innovación que, de forma independiente, habría llevado años, creando algo que resulta familiar pero que abre nuevas posibilidades.

El proceso de transformación

A diferencia de nuestras anteriores actualizaciones importantes, esta no es una versión única. Se trata más bien de un proceso de transformación cuidadosamente planificado que se desarrollará a lo largo de 2025 y 2026. Algunas actualizaciones ya están disponibles, otras llegarán a principios del próximo año y se irán implementando más a medida que vamos dando forma al futuro de la gestión de visitantes.

Entendemos que el cambio requiere una gestión cuidadosa. No encontrará que el producto cambie por completo bajo sus pies. Estamos evolucionando Sign In App, no sustituyéndola: mejorando lo que funciona, corrigiendo deficiencias que existían desde hace tiempo y generando impulso hacia un mayor control, flexibilidad y facilidad.

Lo que se avecina: cuatro áreas clave


Portal 2.0: una experiencia totalmente nueva

Nuestro portal en línea ha sido rediseñado desde cero para que sea más sencillo, inteligente y familiar para todos. Portal 2.0 incorpora lo mejor de Sign In App y SwipedOn en una interfaz perfecta. Más allá de una renovación visual, ofrece:

  • Vista de actividad unificada que combina Hoy y el historial en un panel personalizable.
  • Nuevo directorio de personas para gestionar visitantes, contratistas, empleados y estudiantes en un solo lugar.
  • Configuración simplificada con etiquetas más claras y navegación más inteligente.
  • Diseño totalmente adaptable que funciona a la perfección en cualquier dispositivo.

Experiencia mejorada del dispositivo

Estamos modernizando lo que ahora llamamos la experiencia del quiosco, un nombre más inclusivo que refleja nuestro apoyo a múltiples dispositivos, no solo a los iPad:

  • La versión para Android de la aplicación para iPad llegará a principios del próximo año.
  • La configuración simplificada en el dispositivo y los controles ampliados del portal agilizan y facilitan la gestión en todos los sitios.

Gestión más sencilla de múltiples sitios

Para organizaciones que gestionan múltiples ubicaciones:

  • Bibliotecas de campos y mensajes - actualice una vez, aplique en todas partes.
  • Site Collections (Disponible en 2026) - agrupar sitios por región o unidad para compartir configuraciones e informes.

Experiencias más inteligentes para los visitantes

Una experiencia más fluida e inteligente para todos los que se registran:

  • Historial de visitas vinculado en todos los sitios.
  • Acceso durante varios días con un solo código QR.
  • Aprobación del anfitrión a la llegada para un mayor control.
  • Notificaciones ampliadas e información sobre reservas para una mayor visibilidad.

Para obtener un desglose completo de todas las nuevas funciones y capacidades, incluidas explicaciones detalladas sobre cómo funciona cada mejora, lea nuestra guía completa de funciones aquí.

Ya disponible

Ya hay varias actualizaciones disponibles en su portal:

  • Actualizaciones de configuración de dispositivos en tiempo real
  • Pre-registros de varios días para visitantes frecuentes
  • Notificaciones push del host para alertas instantáneas
  • Registros de visitas editables para correcciones rápidas
  • Anonimización de datos para el cumplimiento de la normativa de privacidad
  • Facturación autoservicio con historial completo de facturas

Acceso anticipado

Estos cambios estarán disponibles para los probadores beta a principios de 2026 y se irán implementando a lo largo del año. Si desea tener acceso anticipado a las nuevas funciones, regístrese en nuestro programa beta en beta@signinapp.com o hable con su gestor de cuentas.

El camino por delante

La evolución continua está en nuestro ADN. Si llevas un tiempo con Sign In App, ya conoces el ritmo: nuevas mejoras, mes tras mes. Esta transformación mantiene ese impulso, combinando el control operativo con una experiencia excepcional para que su organización permanezca protegida y todos los visitantes se sientan bienvenidos.

Es un momento emocionante para la comunidad de Sign In App. Estamos inmersos en este nuevo capítulo y estamos deseando mostraros lo que nos depara el futuro, ya que estamos redefiniendo la gestión de visitantes para el lugar de trabajo moderno.

Para obtener un desglose completo de las nuevas funciones, lea nuestra guía detallada aquí. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con nosotros en support@signinapp.com o inicie un chat en vivo con nuestro equipo.