Un sistema de gestión de visitantes ya no se limita a registrar la entrada y salida de visitantes de un edificio, sino que es mucho más que eso. Un sistema de gestión de visitantes mejora la seguridad, es una herramienta para el trabajo híbrido, agiliza los procesos empresariales y puede proporcionarle información sobre su lugar de trabajo. En el mundo laboral actual, un VMS puede considerarse un sistema de gestión del lugar de trabajo.

Entonces, si solo utiliza su VMS para el registro de visitantes, ¿cómo puede sacarle más partido? A continuación, hemos recopilado algunas de las principales funciones que podría utilizar para aprovechar al máximo el valor de su sistema de gestión de visitantes.

Registro de entrada de empleados

En un mundo en el que el trabajo híbrido es ahora la norma, el registro de los empleados se ha convertido en una prioridad más importante que nunca en lo que respecta a las funciones de un sistema de gestión de visitantes. Muchas de las soluciones actuales ofrecen diversas formas de registro de entrada y salida para los empleados, incluido el registro móvil, que permite a los miembros del equipo registrarse y salir independientemente del lugar en el que estén trabajando. Con un sistema como Sign In App, las horas de sus empleados se calcularán automáticamente y las hojas de asistencia se podrán exportar desde su portal en línea. Más información sobre el registro de empleados aquí.

Gestionar múltiples sitios

¿El proceso de registro es igual en todos sus centros? La gestión de visitantes en múltiples sedes le permite gestionar fácilmente todos sus centros, personalizar la experiencia de registro y mantener una lista global de empleados, lo que permite a los miembros de su personal registrarse en todos los sitios. No es necesario disponer de varios portales de gestión, ya que puede cambiar fácilmente de un sitio a otro desde uno solo. Más información aquí.

Informes de evacuación compartidos

Al utilizar un sistema de gestión de visitantes como Sign In App para registrar a todas las personas que se encuentran en sus instalaciones, en caso de emergencia podrá acceder al instante a una lista de evacuación actualizada en tiempo real desde cualquier dispositivo móvil. Los bomberos y sus compañeros podrán realizar un recuento con un informe de evacuación compartido para llevar a cabo evacuaciones de emergencia sin contratiempos, incluso en instalaciones con un gran número de personas o múltiples puntos de evacuación. Obtenga más información sobre las evacuaciones compartidas aquí.

Mensajes, políticas, acuerdos de confidencialidad y cuestionarios

Al utilizar un sistema de gestión de visitantes, no solo se despide de los libros de visitas en papel, sino también de las políticas de seguridad, los acuerdos de confidencialidad, los cuestionarios de salud y la información del sitio en papel. Todo ello se puede incluir en el proceso de registro y las copias en PDF se almacenarán de forma segura en su portal en línea. Más información.

Integre con sus sistemas existentes

La integración de su sistema de gestión de visitantes con sus sistemas existentes, como Azure AD y Google Workspace, le permite simplificar el proceso de gestión de datos y mantener sus listas de empleados sincronizadas automáticamente. En el caso de los centros educativos, la integración MIS se puede utilizar para mantener actualizadas las listas de alumnos y empleados. Las notificaciones también se pueden vincular a sus canales de MS Teams y Slack. Más información aquí.

Add more value with your visitor management system

Hoy en día, muchos sistemas de gestión de visitantes también ofrecen complementos que permiten añadir aún más valor a la experiencia de registro de visitantes y empleados. A continuación se ofrece una descripción general de algunas de las soluciones de valor añadido de Sign In App.

Ofrece reserva de escritorios y salas de reuniones con Spaces

Spaces te permite reservar cualquier espacio de tu lugar de trabajo, ya sea un escritorio, una sala de reuniones, una zona de descanso o una plaza de aparcamiento. Es una herramienta estupenda para ayudar a las organizaciones a adoptar el trabajo híbrido, introducir nuevos estilos de trabajo, como el hot desking o el hoteling, y te permite obtener información sobre cómo se utiliza tu lugar de trabajo. Más información.

Programa citas sin problemas con Sign In Scheduling

Sign In Scheduling es nuestra herramienta personalizable de reserva de citas que le ahorra tiempo y se adapta al tamaño de su negocio, lo que le permite ofrecer una experiencia de reserva fluida y reducir el número de citas perdidas. Una vez concertada la cita, el visitante queda prerregistrado para poder acceder de forma rápida y sencilla al llegar al centro. Más información sobre Sign In Scheduling aquí.

Mantenga fácilmente un registro central único en las escuelas y controle quién accede a él

Sign In Central Record sustituye el uso de hojas de cálculo por una solución segura, conforme y sencilla para gestionar un registro central único en los centros educativos. Junto con la aplicación Sign In App, los centros educativos pueden rechazar automáticamente los registros si un visitante no cuenta con los registros pertinentes, por ejemplo, los controles DBS. La función de notificación de Sign In App también se puede utilizar para enviar una notificación a un miembro del personal para que tome medidas adicionales antes de permitir el acceso del visitante al recinto. Más información.

Para obtener más información sobre cómo sacar el máximo partido a la gestión de visitantes y descubrir cómo Sign In App puede ayudarle a optimizar los procesos de su organización, póngase en contacto con nuestro equipo. Estamos disponibles las 24 horas del día, 5 días a la semana, a través del chat en vivo, por teléfono o por correo electrónico. Aquí encontrará todas las formas de ponerse en contacto con nosotros.