Mejorar la salud y la seguridad en la producción de alimentos con una aplicación de gestión de visitas
Salud y seguridad: las palabras más significativas en el espacio de producción de alimentos. Hay varias legislaciones que las organizaciones de producción de alimentos deben seguir y que les obligan a presentar ciertas políticas, acuerdos y cuestionarios tanto a los visitantes como al personal.
Aunque las empresas son conscientes de ello y cuentan con procedimientos, a menudo no es divertido para el recepcionista o el visitante: páginas y páginas de papel que rellenar no es la forma en la que quieres dar la bienvenida a tus invitados. Por no hablar de que, una vez rellenado el cuestionario, no está todo hecho; hay que leerlo para comprobar si pueden entrar en las zonas de producción de alimentos.
Gracias a los avances tecnológicos, las instalaciones de producción de alimentos pueden prescindir del lápiz y el papel y maximizar el cumplimiento de las normas de salud y seguridad con una aplicación de gestión de visitantes. A continuación se exponen algunas de las razones por las que las aplicaciones de gestión de visitas son la receta perfecta para las organizaciones de producción de alimentos.
Presentar las políticas de salud y seguridad pertinentes
Varias aplicaciones de gestión de visitas le permiten ahora presentar automáticamente las políticas y los acuerdos a las personas que se registran en su edificio, de modo que no es necesario rebuscar para encontrar la versión en papel. También puede pedir a los visitantes que realicen una acción, como marcar una casilla o firmar para aceptar que han leído la política.
Muchas de estas aplicaciones también le ofrecen total flexibilidad para cambiar el contenido de las políticas, los acuerdos y los cuestionarios, de modo que se adapten a su organización y puedan actualizarse fácilmente cuando sea necesario si el contenido debe cambiar.
También puede tener la opción de elegir qué contenido presenta a qué grupos. Por ejemplo, es posible que no necesite mostrar todas las políticas y acuerdos a los visitantes que no están visitando las áreas de producción.
Hacer preguntas importantes sobre la salud
Hacer preguntas sobre salud siempre ha sido importante en las instalaciones de producción de alimentos. Sin embargo, en los últimos dos años, la necesidad de hacerlas ha aumentado. Una aplicación de gestión de visitas puede permitirte que tus visitantes rellenen el cuestionario de salud a través de la aplicación en lugar de rellenar una copia en papel; esto se les puede presentar automáticamente al registrar entrada.
Algunas aplicaciones pueden permitirle comunicar las respuestas de sus visitantes a las personas pertinentes de la empresa. Por ejemplo, si alguien responde afirmativamente a una pregunta sobre una enfermedad, puede configurar la aplicación para que notifique a las personas pertinentes para que se ocupen de ello.
Controlar quién entra en las zonas de producción de alimentos
En una instalación de producción de alimentos, es necesario controlar quién entra en las zonas de producción de alimentos por motivos de salud y seguridad. Como se ha mencionado anteriormente, los cuestionarios de salud se utilizan para averiguar si hay alguna razón por la que una persona no debe entrar en un área de producción de alimentos, como por ejemplo si tiene una enfermedad que pueda causar un riesgo de contaminación. Un sistema de gestión de visitantes puede permitirle rechazar un registro si se ha dado una determinada respuesta a una pregunta de salud, impidiendo que el visitante o empleado siga entrando en el lugar.
Algunas aplicaciones de gestión de visitantes también pueden permitirle crear una lista de bloqueo para evitar que cualquier persona de alto riesgo complete su registro. Se pueden enviar notificaciones para permitirle gestionar esto de acuerdo con los requisitos específicos de su sitio.
Opciones de registro sin contacto
Limitar el contacto compartido puede ser realmente importante en las áreas de producción de alimentos para mantener una higiene excelente. Aquí es donde las opciones de registro sin contacto de una aplicación de gestión de visitas pueden ser realmente útiles. Las aplicaciones de gestión de visitas pueden permitirle presentar un código QR dinámico en la tableta de recepción para que los visitantes y empleados lo escaneen con su smartphone personal y completen el proceso de registro. Algunas aplicaciones también permiten imprimir códigos QR estáticos en carteles para las zonas en las que la tablet no es adecuada.
Evacuaciones de emergencia
Las instalaciones de producción de alimentos deben contar con un estricto procedimiento de evacuación de emergencia en caso de incendios o incidentes graves. En estos casos, es crucial saber exactamente quién ha estado en el edificio durante el día. Esto no siempre es un proceso rápido cuando se utiliza un libro de visitas en papel.
Una aplicación de gestión de visitas puede facilitar las evacuaciones de emergencia. Algunas aplicaciones de gestión de visitas tienen una versión móvil de la aplicación en la que se puede acceder a una lista de evacuación precisa y actualizada de quién ha estado en el edificio. Así podrá identificar a los presentes al pasar lista y, si alguien no está presente, podrá localizarlo viendo a quién estaba visitando. También puede asignar diferentes puntos de evacuación a distintos grupos y permitir que varios bomberos o empleados se unan a un informe de evacuación compartido durante un pase de lista de emergencia.
Sign In App es una aplicación de gestión de visitantes que ofrece todo lo mencionado anteriormente incluido como estándar en suscripción de su sitio. Si desea mejorar el cumplimiento de las normas de salud y seguridad en sus instalaciones de producción de alimentos, póngase en contacto para obtener más información sobre cómo Sign In App puede simplificar sus procesos. Puede encontrar todas las formas de ponerse en contacto con nosotros aquí, incluido el chat en vivo que está disponible las 24 horas del día, 5 días a la semana. O bien, si ya tiene un iPad, puede empezar ahora con nuestra prueba gratuita de 15 días aquí.