Améliorer la santé et la sécurité dans la production alimentaire avec une application de gestion des visiteurs

Santé et sécurité - les mots les plus importants dans l'espace de production alimentaire. Les organisations de production alimentaire doivent respecter diverses législations qui les obligent à présenter certaines politiques, accords et questionnaires aux visiteurs et au personnel.

Si les entreprises en sont conscientes et ont mis en place des procédures, ce n'est souvent pas une partie de plaisir pour le réceptionniste ou le visiteur - des pages et des pages de papier à remplir, ce n'est pas la façon dont vous souhaitez accueillir vos invités. Sans compter qu'une fois qu'ils ont rempli un questionnaire, tout n'est pas terminé ; il faut le relire pour vérifier s'ils peuvent entrer dans les zones de production alimentaire.

Grâce aux progrès de la technologie, les installations de production alimentaire peuvent désormais abandonner le papier et le crayon et maximiser leur conformité en matière de santé et de sécurité grâce à une application de gestion des visiteurs. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des raisons pour lesquelles les applications de gestion des visiteurs constituent la recette parfaite pour les organisations de production alimentaire.

Présenter les politiques de santé et de sécurité pertinentes

Diverses applications de gestion des visiteurs vous permettent désormais de présenter automatiquement les politiques et les accords à ceux qui s'enregistrent dans votre bâtiment ; il n'est donc pas nécessaire de fouiller pour essayer de trouver la version papier. Vous pouvez également inviter les visiteurs à effectuer une action, par exemple cocher une case ou apposer leur signature pour confirmer qu'ils ont lu la politique.

Plusieurs de ces applications vous offrent également une flexibilité totale pour modifier le contenu des politiques, des accords et des questionnaires afin qu'ils soient adaptés à votre organisation et qu'ils puissent être facilement mis à jour si le contenu devait changer.

Vous pouvez également avoir la possibilité de choisir quel contenu vous présentez à quels groupes. Par exemple, vous n'avez peut-être pas besoin de montrer toutes les politiques et tous les accords aux visiteurs qui ne se rendent pas dans les zones de production.

Posez des questions importantes sur la santé

Poser des questions de santé a toujours été important dans les installations de production alimentaire. Cependant, au cours des deux dernières années, les exigences en la matière se sont accrues. Une application de gestion des visiteurs peut vous permettre d'inciter vos visiteurs à remplir le questionnaire de santé par l'intermédiaire de l'application plutôt que de remplir une copie papier ; ce questionnaire peut leur être présenté automatiquement lors de l'enregistrement d'entrée.

Certaines applications peuvent ensuite vous permettre de communiquer les réponses de vos visiteurs aux personnes concernées dans l'entreprise. Par exemple, si quelqu'un a répondu ´oui´ à une question concernant une maladie, vous pouvez configurer l'application pour qu'elle prévienne les personnes concernées afin qu'elles s'en occupent.

Contrôlez qui entre dans les zones de production alimentaire

Dans une installation de production alimentaire, il faut contrôler qui entre dans les zones de production alimentaire pour des raisons de santé et de sécurité. Comme mentionné ci-dessus, des questionnaires de santé sont utilisés pour savoir s'il existe des raisons pour lesquelles une personne ne devrait pas entrer dans une zone de production alimentaire, par exemple si elle souffre d'une maladie qui pourrait entraîner un risque de contamination. Un système de gestion des visiteurs peut vous permettre de refuser un enregistrement si une certaine réponse a été donnée à une question de santé, empêchant ainsi le visiteur ou l'employé d'entrer sur le site.

Certaines applications de gestion des visiteurs peuvent également vous permettre de créer une liste de blocage afin d'empêcher toute personne à haut risque de compléter son enregistrement. Des notifications peuvent être envoyées pour vous permettre de gérer cela en fonction des besoins spécifiques de votre site.

Options d'enregistrement sans contact

Limiter les contacts partagés peut être très important dans les zones de production alimentaire afin de maintenir une excellente hygiène. C'est là que les options d'enregistrement sans contact d'une application de gestion des visiteurs peuvent être très utiles. Les applications de gestion des visiteurs peuvent vous permettre de présenter un code QR dynamique sur la tablette d'accueil pour que les visiteurs et les employés le scannent à l'aide de leur smartphone personnel et complètent le processus d'enregistrement. Certaines applications peuvent également vous permettre d'imprimer des codes QR statiques sur des affiches pour les zones où une tablette n'est pas adaptée.

Évacuations d'urgence

Les installations de production alimentaire doivent disposer d'une procédure stricte d'évacuation d'urgence en cas d'incendie ou d'incident majeur. Dans ces cas-là, il est crucial de savoir exactement qui est entré dans le bâtiment pendant la journée. Ce n'est pas toujours un processus rapide lorsqu'on utilise un livre d'or des visiteurs en papier.

Une application de gestion des visiteurs peut faciliter les évacuations d'urgence. Certaines applications de gestion des visiteurs ont une version mobile de l'application qui vous permet d'accéder à une liste d'évacuation précise et à jour des personnes présentes dans le bâtiment. Vous pouvez alors identifier les personnes présentes lors de l'appel nominal et, si quelqu'un est absent, vous pouvez le localiser en voyant à qui il rendait visite. Vous pouvez également attribuer différents points d'évacuation à différents groupes et permettre à plusieurs pompiers ou employés de joindre un rapport d'évacuation partagé lors d'un appel d'urgence.

Sign In App est une application de gestion des visiteurs qui offre tout ce qui est mentionné ci-dessus, inclus en standard dans votre abonnement au site. Si vous souhaitez améliorer la conformité en matière de santé et de sécurité dans votre établissement de production alimentaire, contactez-nous pour en savoir plus sur la façon dont Sign In App peut simplifier vos processus. Vous trouverez tous les moyens de nous contacter ici, y compris le chat en direct qui est disponible 24 heures sur 24, 5 jours sur 7. Sinon, si vous avez déjà un iPad, vous pouvez commencer dès maintenant avec notre essai gratuit de 15 jours ici.