Gestión de visitantes inteligente

Sepa siempre quién llega y por qué antes de que cruce la puerta

Gracias a Sign In App cada entrada se percibe como segura y sin esfuerzo. Los visitantes se sienten bienvenidos, y su equipo sabe que cada visitante está seguro, verificado y para qué está allí. Sign In App funciona silenciosamente en segundo plano para que la experiencia de su marca brille en primer plano.

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Un nuevo nivel para la gestión de visitantes

A la antigua

Largas colas en recepción. Libros de registro en papel que nadie puede leer. El personal se ve obligado a comprobar manualmente los documentos de identidad en la puerta y sigue sin saber si los visitantes son quienes dicen ser. Cada llegada se percibe como lenta, repetitiva e insegura.

El modo Sign In App

Se verifica a los visitantes antes de su llegada, por lo que el registro es rápido, fácil y sin estrés. Sin vestíbulos abarrotados ni retenciones. Su equipo obtiene visibilidad y garantía en tiempo real, al tiempo que los visitantes disfrutan de una acogida fluida, segura y profesional.

La gestión de visitantes 2.0 integra los controles de identidad en una experiencia fluida y acogedora, mientras la inteligencia de seguridad funciona silenciosamente entre bastidores. El resultado: registros más rápidos, lugares de trabajo más seguros y visitantes que se sienten seguros desde el primer saludo.

Una forma mejor de hacer las cosas: Fluida, segura, sin estrés

Controles inteligentes previos a la llegada

Haga que las llegadas sean fluidas y sin estrés.

Verifique los datos con antelación para que los invitados se muevan con rapidez y confianza.
Detecte los riesgos antes de que lleguen a la puerta.
Ofrezca a los anfitriones el contexto para saludar a los visitantes personalmente, no de forma procedimental.

Conocimiento de los riesgos en tiempo real

Mantenga la seguridad sin reducir la velocidad.

Supervise las listas de vigilancia continuamente en segundo plano.
Señale al instante los comportamientos inusuales para tomar medidas inmediatas.
Traslade fácilmente los problemas a supervisión humana cuando sea necesario.

Integración de la inteligencia de identidad

Genere confianza y mejore cada visita.

Reconozca a los visitantes habituales y a los VIP para brindarles una acogida más rápida y personal.
Adáptese a la evolución de los riesgos con una puntuación inteligente y dinámica.
Mantenga los registros listos para las auditorías de forma automática para cumplir la normativa sin esfuerzo.

Seguridad y experiencia,
codo con codo

Riesgo gestionado con prontitud

Las herramientas inteligentes detectan posibles problemas con antelación y las políticas integradas mantienen la coherencia y la seguridad.

Experiencia de alto impacto

Gracias al registro rápido y el reconocimiento VIP la seguridad no ralentiza las cosas, sino que permite que todo funcione mejor.

Oportunidad desvelada

Vea quién entra por sus puertas y por qué. Con registros claros e informes sencillos, el cumplimiento se convierte en una ventaja empresarial inteligente.

Gestión de accesos y control de visitantes en acción

Ver todas las características

Antes de la visita

Registro previo e invitaciones
Incorporación y credenciales

Durante la visita

Registro móvil y en terminal
Escaneado de identidad y verificación de seguridad
Flujos de registro personalizados
Acreditaciones de visitantes
Aprobación de visitantes y análisis de riesgos

Gestión de identidades y accesos

Validación de credenciales
Integración SSO
Controles de acceso basados en funciones

Emergencia y supervisión

Alertas de emergencia instantáneas
Cuadros de mandos de presencia en directo
Visibilidad centralizada en varios emplazamientos

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Se adapta a todos los entornos environment

Pequeñas empresas

Acreditaciones profesionales y notificaciones automáticas que generan confianza sin complejidad. No es necesario contar con un equipo de TI

Organizaciones con varios emplazamientos

Políticas coherentes, gestión unificada de listas de vigilancia e informes centralizados en todos los emplazamientos.

Educación y sector público

Sepa exactamente quién entra en su campus y por qué, al tiempo que mantiene abiertas y seguras las escuelas y los edificios públicos.

Sectores regulados

Comprobaciones de seguridad, pistas de auditoría listas y puntuación de riesgos adaptativa diseñada para normas estrictas.

Resultados probados

Protección probada

Control rápido y preciso de las listas de vigilancia con comprobaciones de seguridad e integración perfecta de los sistemas.

Experiencia sin esfuerzo

Los visitantes se registran de manera fluida y los anfitriones reciben notificaciones automáticamente. Sin atascos en el vestíbulo, sin retrasos.

Rendimiento fiable

Los visitantes que regresan pueden acceder en menos de 30 segundos, cada interacción queda registrada y lista para el cumplimiento.

Convierta cada llegada en un comienzo fluido

La llegada de visitantes no debería ralentizar a nadie. Con la gestión de accesos y el control de visitantes de Sign In App, cada registro se convierte en un momento de confianza, seguridad y acogida.

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Preguntas frecuentes

visitantes y gestión de accesos

No. Los sistemas de acceso a puertas deciden si alguien puede abrir una puerta. La gestión de accesos con un sistema de gestión de visitantes verifica quiénes son, por qué están allí y le ofrece visibilidad en tiempo real una vez que están dentro. Se trata de supervisar a las personas, no solo los puntos de entrada.

De momento, no. La aplicación de inicio de sesión no se conecta directamente con los sistemas de acceso a las puertas para que los usuarios inicien sesión automáticamente. No obstante, ofrecemos nuestro lector Sign In App Tap que funciona con tarjetas y llaveros RFID para que el inicio de sesión sea rápido, familiar y preciso. Es una capa inteligente para el control de visitantes, pero está separada de su sistema de puertas.

Sí. Una parte fundamental de nuestra estrategia de Gestión de Visitantes 2.0 es redefinir al visitante como cualquier persona que interactúe con su organización. Sign In App también cuenta con funciones más amplias de gestión del lugar de trabajo; consulte aquí cómo mejora la experiencia en el lugar de trabajo.

Sí. Con controles de acceso basados en funciones, Sign In App le permite establecer permisos personalizados para contratistas, proveedores, empleados y visitantes VIP. Esto garantiza que su sistema de gestión de visitantes se adapte a cada tipo de visitante, proporcionando el nivel adecuado de seguridad y manteniendo al mismo tiempo un proceso de registro sencillo y profesional

No. De hecho, lo acelera. Con el control y la gestión inteligentes de visitantes, el registro previo y la verificación automática de la identidad se realizan antes de la llegada. Los visitantes que regresan y los visitantes previamente autorizados pueden registrarse en cuestión de segundos. Así se evitan cuellos de botella en la recepción y se refuerza al mismo tiempo el control de acceso.

Si un visitante activa una alerta de lista de vigilancia o un comportamiento inusual, el sistema notifica instantáneamente al miembro del personal pertinente, marca a la persona e impide que se complete el registro hasta que se resuelva la situación. Obtenga más información sobre nuestras funciones de Seguridad Predictiva y Respuesta a Emergencias aquí.

Sí. La solución de gestión de visitantes de Sign In App garantiza que todos los datos de los visitantes estén encriptados y que el acceso esté estrictamente controlado. Los registros de auditoría detallados se mantienen automáticamente, lo que facilita el cumplimiento de la normativa. Con las políticas de retención integradas, los datos confidenciales solo se conservan el tiempo necesario, lo que le ayuda a cumplir el RGPD, la CCPA, la HIPAA y otras normas del sector. Más información sobre cómo Sign In App protege los datos aquí.