Experiencia fluida en el lugar de trabajo

Mesas, salas y rutas que mantienen a la gente en movimiento.

Sign In App transforma la experiencia de los empleados en el lugar de trabajo al coordinar silenciosamente todo entre bastidores -mesas, salas, visitantes y horarios- para permitir moverse con facilidad, encontrar espacios sin esfuerzo y centrarse en su jornada.

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Más de 25 000 establecimientos de todo el mundo confían en nosotros

Un nuevo estándar de coordinación en el lugar de trabajo

A la antigua

Los equipos pierden el tiempo buscando mesas libres, reservando salas por duplicado y buscando apoyo audiovisual o de catering. Los visitantes se pierden entre el registro y las salas de reuniones. La hospitalidad parece reactiva, no intencionada.

El modo Sign In App

Sign In App coordina todo –personas, espacios y recursos– antes de que llegue nadie. Todas las reuniones, mesas y rutas funcionan en armonía. Centrado en los empleados. Los visitantes se sienten guiados. Los líderes ganan visibilidad.

La gestión de visitantes 2.0 transforma la gestión de reservas en una coordinación inteligente que mantiene conectados todos los espacios, horarios y personas. Porque la verdadera productividad no se consigue gestionando salas, sino eliminando las fricciones antes de que empiecen.

Logística invisible. Impacto visible.

Coordinación inteligente de los espacios

Espacios de trabajo que piensan en el futuro.

Las mesas y las salas se reservan sin conflictos, manteniendo los horarios fluidos y predecibles.
La distribución dinámica del espacio se adapta en tiempo real a la forma en que trabajan las personas.
Los recursos audiovisuales, el catering y el montaje están listos antes de que nadie tenga que pedirlos.

Gestión proactiva de la experiencia en el lugar de trabajo

Anticipe, no reaccione.

Los anfitriones están preparados, los invitados son bienvenidos y todas las interacciones son intencionadas.
La inteligencia de programación identifica y resuelve los conflictos automáticamente.
La accesibilidad y la inclusión están integradas: no son necesarias peticiones especiales.

Coordinación centrada en las relaciones

Donde la logística se convierte en experiencias fluidas.

Los protocolos VIP mejoran los momentos de los visitantes clave.
La inteligencia colaborativa une a las personas adecuadas, en el momento adecuado y en el espacio adecuado.
La optimización del recorrido de los huéspedes convierte las visitas en experiencias memorables.

Inteligencia y experiencia,
trabajando juntas

Riesgo reducido precozmente

La inteligencia de ocupación proporciona visibilidad en tiempo real y la programación predictiva evita la saturación antes de que se produzca.

Experiencia de alto impacto

La navegación sin fricciones elimina el estrés, mientras que la coordinación personalizada se adapta a cada cultura y preferencia.

Oportunidades desveladas

los datos de los visitantes revelan nuevas relaciones comerciales, y los registros listos para la auditoría convierten el cumplimiento en una prueba de fortaleza.

Cuando el flujo se une a la función

Ver todas las características

Gestión de espacios y recursos

Reservas inteligentes que acaban con los conflictos
Programación que sincroniza personas y espacio
Análisis para mejorar la planificación

Coordinación del recorrido de los visitantes

Registro previo que agiliza las llegadas
Mensajes que mantienen a todos alineados
Notificaciones actualizadas en tiempo real
Rutas que simplifican los espacios complejos

Coordinación de equipos y eventos

Eventos que funcionan solos
Programación de trabajo que impulsa la colaboración.
Asistencia de IA que se ocupa del trabajo pesado

Integración y flujo de trabajo

Flujos de trabajo personalizados que se adaptan a su cultura
Integraciones que conectan todos los sistemas

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Diseñado para cualquier nivel de complejidad

Pequeñas empresas

Una configuración sencilla que acaba con la confusión rápidamente. Automatice las notificaciones y utilice análisis ligeros para crecer con confianza.

Organizaciones con varios emplazamientos

Inteligencia central con control local. Mantenga coordinados todos los emplazamientos sin perder el matiz regional.

Educación y sector público

Coordinación coherente y orientada a la seguridad de escuelas e instalaciones públicas: apoyo a visitantes, personal y eventos sin complejidad añadida.

Entornos regulados

Cumplimiento integrado, no atornillado. Todas las reuniones, registros y puntos de acceso están listos para la auditoría.

Beneficios probados

Eficacia de la coordinación

Menos conflictos, configuraciones más rápidas y un uso más inteligente del espacio en todos los emplazamientos.

Calidad de la experiencia

Los visitantes se mueven con facilidad, los anfitriones están preparados y todas las interacciones son fluidas.

Rendimiento técnico

Sincronización en tiempo real, integraciones sin esfuerzo y rendimiento a su medida.

Cuando el control se une a la comodidad

Los mejores lugares de trabajo no solo funcionan, sino que fluyen. Sign In App conecta a personas, espacios y momentos, para que el lugar de trabajo se perciba como libre de esfuerzo, no gestionado.

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Preguntas frecuentes

Experiencia en el lugar de trabajo

La experiencia en el lugar de trabajo se refiere a todas las interacciones que los empleados mantienen con su lugar de trabajo, desde el registro de entrada y salida hasta la gestión de reuniones, la reserva de mesas y mucho más. Una experiencia de trabajo fluida significa que todas las mesas, salas y rutas funcionan juntos sin fricciones. Desde la reserva de espacios hasta la acogida de los visitantes, Sign In App coordina a las personas y los recursos entre bastidores para que el movimiento se produzca sin esfuerzo.

No. La reserva de mesa es solo una de las piezas. Sign In App conecta la gestión de mesas, salas, visitantes y eventos en un flujo coordinado, de manera que el lugar de trabajo se percibe como diseñado, no improvisado.

Eliminando las frustraciones cotidianas. Sin reservas dobles, sin buscar salas de reuniones, sin confusiones en la recepción. Los registros previos mantienen organizadas y previstas las visitas de invitados y contratistas. Los informes de asistencia, historial y reserva de espacios pueden obtenerse en cuestión de segundos. Los empleados pueden centrarse en el trabajo, en lugar de centrarse en la logística.

Por supuesto. Sign In App se ha diseñado pensando en el trabajo híbrido. Los empleados pueden iniciar sesión dondequiera que trabajen y nuestras soluciones facilitan el uso compartido de mesas, los horarios de trabajo flexibles y la colaboración híbrida.

Las soluciones de Sign In App se integran con herramientas líderes como Outlook, Google Calendar, Teams y Slack. Para una personalización más profunda, la API de cliente le permite crear integraciones a medida y automatizar la coordinación mediante su actual pila tecnológica.

Los análisis integrados muestran cómo se utiliza cada espacio, revelando patrones, identificando cuellos de botella y ayudando a los equipos a planificar distribuciones e inversiones más inteligentes.

Sí. Usted obtiene visibilidad y control centralizados en todas las ubicaciones, mientras que los equipos locales mantienen la flexibilidad que necesitan.

Sí. La gestión de visitantes es el núcleo de nuestra solución. Los visitantes disfrutan de un recorrido personalizado y guiado desde el momento en que se les invita hasta su llegada. Los anfitriones reciben una notificación automática y los invitados se sienten acogidos, no procesados.

Sí. Sign In App está diseñada para escalar –de emplazamientos individuales a carteras globales– manteniendo una coordinación rápida, fiable e intuitiva.