Quoi de neuf dans Sign In App

Les commentaires et suggestions de notre communauté grandissante sont une partie essentielle de ce qui motive notre équipe de développement. Nous sommes ravis de voir comment les nouvelles industries résolvent leurs problèmes en utilisant Sign In App et nous nous engageons à publier régulièrement des améliorations qui profitent à tous les utilisateurs.

On nous demande souvent une liste des changements les plus récents apportés à Sign In App, c'est pourquoi nous avons créé cet article de blog qui sera tenu à jour avec nos derniers ajouts et améliorations. Si vous avez des suggestions d'amélioration, n'hésitez pas à nous en faire part. Bien que nous ne puissions pas promettre de mettre en œuvre toutes les idées, nous aimons entendre vos commentaires.

Dernières mises à jour

4ème Trimestre 2024

Améliorations de la recherche de Sign In App Companion

Nous avons ajouté des possibilités de recherche supplémentaires pour permettre aux utilisateurs de rechercher des champs favoris. Cela peut servir à trouver des employés sur la base d'attributs clés tels que les premiers secours, à rechercher des visiteurs spécifiques et leurs hôtes ou même à identifier les propriétaires de véhicules par le biais du numéro d'immatriculation.

Rapports multiples sur site

Les rapports sur site sont un moyen facile de partager un instantané de toutes les personnes avec l'entrée enregistrée à une heure spécifique chaque jour. Notre dernière mise à jour vous permet désormais de programmer des rapports pour notifier des personnes à plusieurs moments de la journée. Par exemple, envoyez un rapport à l'équipe de direction à 9 heures et à 18 heures, envoyez une liste de toutes les personnes encore enregistrées à la sécurité.

T&A: Notifications push de rappel pour enregistrer l'entrée

Grâce à notre nouvelle fonction de notification push pour Time & Attendance, les membres dont les heures de travail sont planifiées peuvent se voir rappeler d'enregistrer l'entrée s'ils ne l'ont pas fait 10 à 20 minutes après l'heure de début prévue - en tenant compte des congés approuvés ou des exceptions pour les jours de fermeture En savoir plus.

3ème Trimestre 2024

Les rapports d'historique peuvent désormais inclure plus d'un site ou d'un groupe

Nos dernières améliorations, très demandées, des rapports vous permettent désormais de sélectionner plusieurs groupes ou sites dans les rapports d'historique, ce qui vous permet de créer facilement des rapports sur vos différents sites sans avoir à exporter plusieurs fichiers CSV. En savoir plus.

Notifications d'approbation des feuilles de temps

Lorsqu'une personne demande une modification de sa feuille de temps avec Time and Attendance, son responsable peut désormais être notifié et approuver par e-mail sans avoir besoin d'être un utilisateur du portail Sign In App.

Changements automatiquement appliqués à l'iPad et à Companion

Avec notre dernière mise à jour, vous n'avez plus besoin d'attendre 30 minutes ou de rafraîchir la configuration sur l'iPad ou l'application Companion lorsque vous effectuez des changements - ils seront automatiquement appliqués.

Notifications push de l'hôte sur l'application Companion

En plus des notifications Slack, email et SMS, avec notre dernière mise à jour, les hôtes peuvent maintenant être informés de l'arrivée des visiteurs avec des notifications push sur l'application Companion. En savoir plus.

Ajouter des notes internes aux visiteurs

Des notes peuvent désormais être ajoutées à la fiche d'un visiteur par un utilisateur du portail pour les visiteurs fréquents, les visiteurs standard et les pré-enregistrements. Ce champ n'est pas visible par le visiteur et n'est attaché qu'à la fiche de visite. En savoir plus.

Notification des demandes d'absence dans Time & Attendance

La gestion des demandes d'absence ne pourrait pas être plus facile avec notre dernière mise à jour de Time & Attendance. Avec la dernière version, lorsqu'un membre du groupe T&A signale ou demande une absence, son responsable recevra une notification par e-mail avec un lien pour examiner, approuver ou refuser la demande, sans avoir besoin d'accéder au portail.

La page d'approbation détaille toutes les informations dont le manager aura besoin pour prendre la décision d'approbation, y compris le solde disponible de la catégorie de congé attribuée et les autres membres de l'équipe qui sont en congé.

Traductions personnalisées pour les modèles d'e-mails de pré-enregistrement

Dans le cadre du développement continu de nos fonctionnalités de traduction afin d'assurer une expérience multilingue de A à Z pour tous, notre dernière mise à jour introduit la possibilité pour les administrateurs de portail de créer leurs propres traductions personnalisées pour les e-mails de pré-enregistrement.

Mise à jour des évacuations sur Sign In App Companion

Pour éviter qu'une évacuation ne soit lancée accidentellement sur le mauvais site, un avertissement sera désormais présenté si une personne tape pour lancer une évacuation à l'aide de l'application Companion sur un site pour lequel elle n'a pas actuellement enregistré son entrée.

Amélioration du rapport d'historique

Jusqu'à présent, les plages de dates pouvant être sélectionnées lors de l'exportation d'un rapport d'historique étaient limitées à 3 mois. Cependant, nous savons que certains membres de notre communauté ont besoin de rapports portant sur des périodes plus longues, par exemple pour des rapports annuels. Nos dernières améliorations suppriment donc cette restriction en traitant les rapports en arrière-plan et en fournissant un lien de téléchargement une fois qu'ils sont terminés - ce qui permet désormais d'exporter les rapports d'historique sur une période allant jusqu'à un an.

Mises à jour des droits à des congés - Time & Attendance

La dernière mise à jour de Time & Attendance vous permet désormais d'ajuster les droits aux congés de chaque membre d'un groupe (si les individus d'un même groupe n'ont pas le même nombre de jours de congés). Vous pouvez également afficher le nombre de jours utilisés/restants pour chaque type de congé lors de la déclaration, de la demande, de l'ajout ou de l'approbation des congés.

Ajout des langues turque et croate

Dans le cadre de l'adaptation continue de Sign In App, nous avons le plaisir d'annoncer l'ajout de la prise en charge des langues turque et croate dans l'expérience du visiteur et du portail.

2ème Trimestre 2024

Mise à jour du statut d'activité via l'iPad - Time & Attendance

Nous avons introduit la possibilité de mettre à jour les statuts d'activité via l'iPad. Lorsqu'un employé enregistre son entrée/sortie, l'iPad l'invite à continuer à enrgeistrer l'entrée ou à modifier son statut d'activité. Si aucune action n'est entreprise, l'iPad continuera à enregistrer les entrées/sorties. En savoir plus.

Nouveaux rapports sur les feuilles de temps

Nous avons donné un coup de jeune au rapport sur les feuilles de temps et y avons ajouté de nouvelles fonctionnalités. La nouvelle fonctionnalité affiche les exceptions à tout modèle d'équipe 'Heures de travail' pour des choses telles que les absences approuvées ou les jours de fermeture. Survolez le nom d'un membre du groupe pour afficher les heures de travail qui lui ont été attribuées ou toute information supplémentaire concernant les congés. La colonne de droite affiche désormais le 'Total des heures travaillées aujourd'hui' en fonction du filtre d'activité sélectionné en haut du rapport.

Codes protégés Wonde

Les codes protégés peuvent empêcher l'écrasement de codes spécifiques, par exemple le code "M" pour les absences médicales autorisées. Avec les codes personnalisés de départ anticipé, lorsqu'un élève s'enregistre plus tard, il peut sélectionner une raison dans le champ menu éroulant ; en fonction de la raison sélectionnée, Sign In App renverra un code de présence spécifique. En savoir plus.

1er Trimestre 2024

Time & Attendance

Time and Attendance est notre nouvelle amélioration puissante qui transforme Sign In App en un outil robuste de comptabilisation du temps, réunissant les heures de travail planifiées, les rapports d'absence et la capacité de suivre avec précision le temps passé au travail - tout cela sans sacrifier la sécurité et la conformité.

• Statut de l’activité - suivre et catégoriser le temps passé lorsque l’entrée a été enregistrée
• Heures de travail - créer et attribuer des quarts de travail
• Gestion des absences - demande, approbation et enregistrement des absences
• Améliorations supplémentaires - nouveaux outils de gestion de groupe et de reporting

Pour en savoir plus sur Time and Attendance ici.

Journal d'audit
Le journal d'audit vous permet de voir quand des changements ont été faits dans votre compte Sign In App et qui a fait ces changements. Vous pouvez sélectionner la plage de dates et filtrer les résultats de l'audit à l'aide des options de sélection de l'utilisateur et de l'action. Pour accéder au journal d'audit, allez à Gérer dans votre portail en ligne, puis faites défiler jusqu'au bas de la page et cliquez sur Journal d'audit sous Gérer le compte. En savoir plus.

Protection par code PIN de l'application Companion
La protection par code PIN offre un niveau de sécurité accru pour la connexion ou l'accès à notre application Companion pour smartphone. Lorsqu'elle est activée, les utilisateurs sont invités à définir un code PIN lors de leur prochain accès à l'application Companion. Le code PIN doit être saisi par l'utilisateur final lorsqu'il établit une connexion avec un nouvel appareil, ce qui constitue une mesure de protection supplémentaire. En savoir plus.

Langue ukrainienne
Nous sommes heureux d'annoncer l'ajout de la langue ukrainienne à l'expérience des visiteurs et à l'expérience du portail, dans le cadre de la localisation en cours de Sign In App.

4ème Trimestre 2023

iOS Companion V3
La version 3 de notre application Companion iOS a commencé à être déployée au cours du mois de décembre. L'application Companion iOS V3 a été entièrement repensée pour tirer parti de la même technologie que celle que nous utilisons pour nos applications Android et Web. Bien que les fonctionnalités de base soient les mêmes, elle introduit une option de mode sombre et apporte quelques changements en coulisses pour l'enregistrement automatique.

Outils d'édition en masse améliorés
Nos nouveaux outils d'édition en masse améliorés facilitent la gestion des visiteurs fréquents. Ces améliorations vous permettent de filtrer et d'afficher facilement les visiteurs fréquents au sein d'un groupe, ce qui vous permet de revoir et de modifier les paramètres actuels d'un grand nombre d'individus, tels que les employés, en les filtrant par département ou selon d'autres critères. En savoir plus

Recommandations de Sign In App
Si vous appréciez votre expérience de Sign In App et que vous la recommandez à vos partenaires et collègues, nous avons lancé notre programme de recommandation pour tous les clients, afin que vous puissiez partager votre lien de recommandation personnel Sign In App avec votre réseau et gagner des points pour des cadeaux, des dons de charité et des remises. Lorsque vous êtes connecté au portail, allez dans Gérer, et faites défiler jusqu'au bas de la section Vous appréciez Sign In App ? Vous pouvez également utiliser le menu déroulant en haut de la page.

3ème Trimestre 2023

Notifications de l'hôte Slack
Notre intégration à Slack permet depuis un certain temps d'envoyer des notifications aux canaux, mais nous sommes ravis d'introduire maintenant les notifications d'hôte. Cela signifie que lorsque la notification "Envoyer à Slack" est activée, un message direct est envoyé à l'utilisateur via Slack. En savoir plus

Traductions personnalisées
Allez encore plus loin dans la traduction en fournissant vos propres traductions lors de l'ajout de contenu personnalisé. Vous pouvez ajouter des traductions pour tous les aspects du processus d'enregistrement, depuis les noms de groupes et les champs personnalisés jusqu'aux politiques et aux messages, afin de faciliter l'utilisation de la solution par les visiteurs, quelle que soit leur langue de prédilection. En savoir plus

Nouvelle présentation du rapport sur les relevés de temps
Nous avons remanié notre rapport de relevé de temps afin d'en améliorer la convivialité et de mieux utiliser les écrans de grande taille. Pour une expérience plus cohérente, le rapport de relevé de temps utilise désormais les mêmes options de filtrage que nos autres rapports. En savoir plus

Prise en charge des langues italienne et catalane
Dans le cadre de notre soutien continu aux langues et à la localisation dans Sign In App, nous avons le plaisir d'annoncer l'ajout d'une prise en charge complète de l'italien et du catalan, tant pour les visiteurs que pour le portail.

Arbor writeback pour l'école
L'une des améliorations les plus demandées par notre communauté éducative a été la possibilité de retranscrire les notes de présence avec l'intégration d'Arbor. Abor writeback vous permet de récupérer les notes en retard.

2ème Trimestre 2023

Correspondance d'identité
Sign In App Correspondance d'Identité peut être utilisée pour vérifier l'identité des visiteurs fréquents qui s'enregistrent. Une fois activée, la correspondance d'identité fonctionne avec le paramètre de groupe ‘possibilité d'une photo‘ pour comparer les photos prises lors de l'enregistrement d'entrée avec la photo de profil du membre du groupe. Si une différence est détectée, l'enregistrement est signalé dans le portail. En savoir plus

Options de conservation des données des visiteurs fréquents
La fonction de conservation des membres vous permet de maintenir votre groupe en archivant ou en supprimant les membres qui ont été inactifs pendant une période donnée. L'archivage des membres les empêche de s'enregistrer et les rend invisibles pour les autres ; la suppression des membres les retire du groupe mais ne supprime pas l'historique de leurs visites. En savoir plus

1er Trimestre 2023

Présentation de Sign In Scheduling
Sign In Scheduling est l'outil de prise de rendez-vous personnalisable qui vous fait gagner du temps et s'adapte à votre organisation, vous permettant d'offrir une expérience de prise de rendez-vous transparente aux clients, de réduire le temps d'administration et de minimiser les désistements. En savoir plus

Présentation de Sign In Central Record
Pour les écoles de notre communauté, Sign In Central Record est la solution sécurisée, conforme et simple pour maintenir un dossier central unique. Sign In Central Record vous permet d'être toujours prêt pour les inspections et les audits, en vous permettant de saisir les informations dont vous avez besoin, telles que les vérifications DBS ; les mises à jour automatiques maintiennent votre processus entièrement conforme aux changements de réglementation. En savoir plus

Application Companion v3 sur Android
Notre Sign In App Companion mis à jour sur Android offre des améliorations et des performances accrues pour toutes les fonctionnalités de l'application, y compris l'enregistrement automatique.

Filtres de synchronisation Wonde pour le registre et le groupe
En plus de prendre en charge les filtres pour le groupe d'années, la configuration de la synchronisation Wonde prend désormais en charge les filtres pour l'enregistrement et le groupe. Pour obtenir de l'aide afin de modifier votre configuration Wonde, veuillez contacter support@signinapp.com.

Notifications d'expiration des documents
Assurez-vous que les documents sont maintenus à jour et soyez notifié lorsque des documents importants stockés avec une fiche visiteur arrivent à expiration. En savoir plus

Codes de présence basés sur les réponses des champs personnalisés
Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité à notre intégration Wonde qui vous permet de définir des codes de présence personnalisés pour les notes de rappel, ce qui vous permet de collecter plusieurs codes de présence - un ajout important si vous souhaitez collecter et stocker des informations supplémentaires sur la raison pour laquelle un étudiant a quitté l'école plus tôt que prévu.

Journal d'audit (beta)
Notre nouvelle fonctionnalité de journal d'audit permet de suivre et d'enregistrer la création et la suppression d'enregistrements, les changements d'options de configuration, etc. Une fois activée, cette version permet aux administrateurs de votre portail d'accéder à ces informations et de les filtrer par action, date et utilisateur.

Outils d'exportation des membres d'un groupe
Les administrateurs du portail ont désormais la possibilité d'exporter les membres d'un groupe au format CSV pour faciliter la gestion et les rechargements.

Les valeurs RFID sont désormais disponibles dans l'API client
Si vous cherchez à construire des intégrations avancées avec des systèmes d'accès aux portes et d'autres systèmes de lecture RFID, vous pouvez maintenant accéder aux enregistrements RFID et QR code pour les membres du groupe à partir de l'API client.

Accès en lecture aux réservations Espaces via l'API client
Les réservations Espaces ont récemment été ajoutées à l'API. Idéal pour les tableaux de bord et les rapports personnalisés, ce point d'accès renvoie des informations sur la personne qui réserve l'espace, ainsi que des détails et l'emplacement de l'espace lui-même. Commencez par consulter notre guide de l'utilisateur.

4ème Trimestre 2022

Intégration de la synchronisation de groupe ClassLink pour les écoles
Nous sommes désormais partenaires de ClassLink, ce qui nous permet de nous intégrer aux systèmes SIS existants et de répertorier automatiquement les étudiants et les enseignants dans Sign In App.

Langues par défaut des groupes
Sign In App vous donne la possibilité d'attribuer une langue à chaque membre d'un groupe. Pour faciliter la gestion, vous pouvez maintenant définir une langue par défaut pour un groupe, qui sera automatiquement appliquée à tous les membres existants et nouveaux. Pour les membres du groupe qui ont besoin d'une autre langue, il est toujours possible de modifier cette langue dans la fiche individuelle du membre du groupe.

Les administrateurs du portail peuvent désormais gérer 2FA pour d'autres utilisateurs
Dans les écrans de gestion des utilisateurs du portail, les administrateurs ont désormais la possibilité de désactiver la fonction 2FA pour un utilisateur afin de résoudre les problèmes d'accès. Si le 2FA est activé, l'utilisateur sera invité à configurer à nouveau le 2FA lors de sa prochaine connexion. Un nouveau niveau de permission a été ajouté à Roles & Permissions pour contrôler qui a la possibilité de désactiver 2FA pour les utilisateurs.

Correspondance d'identité (beta)
Notre fonction de correspondance des identités vérifie l'identité des visiteurs fréquents qui s'enregistrent. Une fois activée, la fonction de correspondance d'identité fonctionne en parallèle avec le paramètre de groupe " possibilité d'une photo " pour comparer les photos prises lors de l'enregistrement avec la photo de profil du membre du groupe. Si une différence est détectée, l'enregistrement de l'utilisateur est signalé dans le portail. Pour participer à la version bêta, veuillez envoyer un e-mail à beta@signinapp.com

Personnaliser la page d'accueil Sans contact
Lorsque les clients s'enregistrent avec le sans contact via le code QR sur l'iPad ou sur un point d'enregistrement, une page de bienvenue leur est présentée pour commencer le processus d'enregistrement. Outre l'ajout de votre logo, vous pouvez désormais personnaliser le message présenté sur cette page.

Historique de l'appareil
Pour aider à résoudre les problèmes de connexion ou de performance de l'iPad, nous avons ajouté au portail une nouvelle vue de l'historique de l'appareil. Ce rapport présente des informations importantes telles que le niveau de la batterie, la vitesse du réseau et l'état de la connexion pour chaque appareil enregistré au cours des 30 derniers jours. Des icônes d'avertissement orange et rouge mettent en évidence les problèmes susceptibles d'entraîner la déconnexion des appareils.

3ème Trimestre 2022

Améliorations apportées à Espaces
Lorsque vous regardez le plan d'étage dans la vue ‘Toutes les réservations‘, vous verrez maintenant des photos de profil ou des initiales sur les bureaux qui ont été réservés, ce qui vous donne une meilleure visibilité de l'endroit où vos collègues sont assis et vous permet de planifier votre réservation en fonction des personnes avec lesquelles vous pouvez avoir besoin de collaborer. Les employés ont également la possibilité de mettre fin à une réservation de manière anticipée.

Nouveau type de champ personnalisé “Menu déroulant avec autre”
Nous avons ajouté un nouveau type de champ “Menu déroulant avec autre“ qui permet aux visiteurs de saisir librement une réponse après avoir sélectionné "autre" dans une liste déroulante personnalisée.

Web companion beta
Nous continuons à enrichir la version Web de Sign In App Companion. Companion Web permet aux utilisateurs d'utiliser les fonctionnalités de notre application mobile Companion sans avoir besoin de télécharger une application mobile. Depuis l'application Companion Web, vous pouvez réserver des bureaux, pré-enregistrer des invités et même vous enregistrer depuis votre PC. En savoir plus

Option de synchronisation manuelle
Les administrateurs du portail peuvent désormais lancer manuellement une synchronisation de Microsoft Azure AD, Google Workspace ou MIS, selon les besoins. Vous pouvez le faire à partir de Gérer > Groupes > Membres. L'option de resynchronisation apparaît en haut de la liste des membres du groupe.

Nouvelle option de langue - Japonais
Konnichiwa ! Nous avons récemment ajouté une option de langue japonaise au portail en ligne et aux applications Sign In App.

Nouvelles alertes pour les contacts techniques
Si un badge ne s'imprime pas ou si une imprimante est hors ligne, les contacts techniques recevront désormais une notification par e-mail.

2ème Trimestre 2022

Voir les réservations de tout le monde dans Sign In App Companion
Sign In App Companion est le moyen le plus rapide et le plus simple de réserver des espaces, qu'il s'agisse de choisir son bureau pour la journée dans un environnement de travail hybride ou de réserver une salle de réunion pour une présentation importante. Pour aider chacun à coordonner et à travailler de manière plus collaborative avec ses collègues, les employés peuvent désormais avoir accès à la liste des personnes qui ont réservé des espaces pour un jour donné et à l'endroit où elles seront assises.

Présentation d'un nouveau rapport d'historique
Le rapport d'historique est un outil puissant et flexible qui vous donne un aperçu de vos visiteurs et de la façon dont vos sites sont utilisés. Avec cette mise à jour, nous avons rendu le rapport encore plus facile à utiliser. Vous trouverez des filtres en haut de l'écran et une option d'exportation pratique dans le coin supérieur droit.

Inclure des champs personnels dans les notifications d'hôte
Les notifications d'hôte constituent une partie importante de l'expérience du visiteur, vous informant de l'arrivée de votre invité et vous fournissant des informations et une photo pour vous aider à le reconnaître. Vous pouvez désormais inclure des champs personnels dans l'e-mail de notification, ce qui vous permet de mieux contrôler les informations que vous partagez à chaque fois qu'un visiteur ou un prestataire arrive.

Aperçu de l'importation CSV
Il y a quelques mois, nous avons ajouté la possibilité de mettre à jour les membres de groupes existants à l'aide de l'outil d'importation CSV. Avec cette amélioration, vous verrez maintenant un résumé des changements avant de confirmer l'importation. Ce nouvel aperçu indique le nombre d'ajouts, de modifications et de suppressions afin que vous puissiez confirmer que tout est correct avant d'effectuer des changements.

Alertes techniques pour les problèmes de synchronisation
Nous avons ajouté une nouvelle notification pour les contacts techniques qui vous informe s'il y a un problème avec vos groupes synchronisés Azure AD ou Google. Si vous recevez cet e-mail, il vous suffit de vous rendre sur le portail où vous pourrez réauthentifier la synchronisation et éviter toute perturbation.

Champs personnels sensibles
Les champs personnels vous permettent de saisir et de stocker des informations supplémentaires sur vos visiteurs fréquents (c'est-à-dire les employés, les contractants et les étudiants). En fonction des conditions d'entrée sur votre site, ces données peuvent être de nature sensible. Grâce à notre dernière mise à jour, les administrateurs de portail peuvent marquer les champs personnels comme sensibles, ce qui nécessite des autorisations supplémentaires sur le portail pour afficher et modifier les informations fournies. Lire la suite.

Nouveau champ personnalisé pour les dates
Si vous demandez aux visiteurs de saisir une date dans le cadre du processus d'enregistrement, vous pouvez désormais standardiser vos réponses grâce à notre nouveau type de champ personnalisé. Il suffit de créer un nouveau champ personnalisé et de sélectionner le type de champ Date. Les dates saisies dans ce champ seront stockées dans un format international standard AAAA-MM-JJ. Lire la suite.

Écran de confirmation d'identité
Lorsque vos invités ou employés entrent leur nom, une liste de suggestions peut apparaître sur l'iPad s'ils vous ont déjà rendu visite, s'ils sont pré-enregistrés ou s'ils sont membres de l'un de vos groupes. En fonction de vos paramètres, des enregistrements en double peuvent être créés si la personne qui enregistre son entrée clique sur ‘continuer‘ sans sélectionner son nom. Dans la version 4.2.8, nous avons ajouté un écran de confirmation pour éviter les enregistrements en double.

Invitations collectives à l'applications complémentaires
Si vous souhaitez inviter tous les membres d'un groupe à commencer à utiliser Sign In App Companion, vous pouvez désormais envoyer un message de masse pour inviter tous les membres du groupe directement depuis le portail. Lire la suite.

Amélioration des rapports d'évacuation
Nous avons récemment apporté de nouvelles améliorations à notre fonction d'évacuation Safety+. Lorsque vous effectuez un appel nominal, vous pouvez maintenant trouver un champ de recherche en haut de la liste des évacués. Depuis Sign In App Companion, vous pouvez également taper pour appeler les personnes évacuées si elles ont un numéro de téléphone enregistré dans leurs champs personnels (visiteurs fréquents uniquement).

Reconnecter les groupes de synchronisation Azure AD
La synchronisation Azure AD est un moyen simple de maintenir les membres de votre groupe d'employés à jour dans Sign In App. Lorsque les autorisations changent (comme l'activation de 2FA dans Azure), vous pouvez interrompre et désactiver la connexion de synchronisation à Sign In App. Dans ce cas, vous recevrez des instructions sur la manière de reconnecter l'intégration sans avoir à nous contacter.

Améliorations de l'API client
Notre API client vous permet d'extraire des données sur vos visiteurs pour générer des rapports et des tableaux de bord personnalisés. Nous avons récemment ajouté des informations plus détaillées sur les hôtes à nos notifications par webhook. Nous avons également ajouté un nouveau point final de "groupes" . Lire plus."

1er trimestre 2022

Afficher les groupes sur des sites spécifiques
Notre dernière mise à jour vous donne encore plus de contrôle sur la visibilité de vos groupes. Si vous pouvez toujours masquer les groupes individuels sur les iPads, vous pouvez désormais contrôler les groupes qui s'affichent pour chacun de vos sites de manière centralisée depuis le portail. Lire la suite.

Amélioration des contrôles de sécurité
Dans le portail, une icône apparaît lorsqu'un visiteur ou un employé a passé un contrôle de sécurité. Vous pouvez voir plus de détails sur le certificat de santé qui a été vérifié, y compris qui l'a téléchargé et quand. Vous pouvez également exporter ces informations. Lire la suite.

Filtrez les rapports d'évacuation par champ personnel
Les rapports d'évacuation peuvent désormais être filtrés par champ personnel, ce qui vous permet facilement une liste par département, groupe de formulaires ou tout autre champ que vous stockez. Lire la suite.

Ajouter l'option de verrouiller les enregistrements des visiteurs pour empêcher leur suppression
Pour les cas où vous devez empêcher la suppression des enregistrements des visiteurs, vous pouvez désormais verrouiller les données relatives à des visites spécifiques. Lire la suite.

Pièces jointes dans les e-mails d'invitation à des événements pour les invités pré-enregistrés
Des pièces jointes peuvent être ajoutées aux e-mails d'invitation aux événements pour les invités pré-enregistrés, ce qui est idéal pour partager des informations importantes sur la sécurité, des instructions ou des informations supplémentaires sur l'événement.

En plus…

• Nous avons ajouté la possibilité de rechercher la liste des membres d'un groupe par champs personnels.
• Les données du champ personnel sont désormais transférées lors du déplacement des membres entre les groupes.
• Les notifications par e-mail des livraisons ont été améliorées avec une grande image de l'étiquette.
• Les événements sélectionneront désormais automatiquement le fuseau horaire correct en fonction des paramètres de votre navigateur.
• Les rapports d'évacuation inactifs seront désormais automatiquement fermés après 4 heures.
• Vous pouvez désormais développer la vue de l'évacuation en direct pour afficher plus d'informations.
• Ajout de boutons d'aide sur toutes les pages d'administration et de rapport du portail
• Correction d'un problème mineur avec l'arrondi dans le rapport de comptabilisation du temps.
• Les notifications MS Teams pour les livraisons ont également été améliorées.

4ème trimestre 2021

Zones autorisées pour les réservations d'espace
Vous pouvez maintenant contrôler où les membres individuels du groupe peuvent réserver des espaces. Limitez les réservations à une seule zone ou à un groupe de zones et gérez-les sur une base individuelle. Lire la suite.

Amélioration des importations CSV
Si vous téléchargez du personnel ou des contractants à partir d'un fichier CSV, nous avons ajouté plus d'options pour vous aider à gérer cela plus facilement. Vous pouvez vérifier les doublons, mettre à jour les membres existants du groupe et archiver les personnes qui ont quitté le groupe. Lire la suite.

Nouvelles options de badges pour le personnel et les contractants
En plus d'imprimer un badge à chaque fois qu'un membre du personnel ou un contractant s'enregistre, vous pouvez également configurer le groupe pour qu'il n'imprime qu'un badge que la première fois que quelqu'un s'enregistre. Lire la suite.

Téléchargement des certificats de santé
Les certificats sanitaires vous aident à gérer les conditions d'entrée et à vous conformer aux dernières normes de sécurité. Si vous avez déjà recueilli le statut vaccinal de votre personnel, vous pouvez maintenant télécharger ces données collectivement sur le Contrôle de santé. Lire la suite.

Safety+ et évacuations partagées
Avec l'introduction de Safety+, les rapports d'évacuation peuvent désormais être partagés et mis à jour sur tous les appareils en temps réel. Participez ou lancez un rapport d'évacuation et travaillez avec vos collègues et les pompiers pour vous assurer que tout le monde est en sécurité. Lire la suite

Contôle de Santé
Le lieu de travail moderne est très réglementé et les directives concernant les personnes autorisées sur le site changent constamment. Contrôle de santé vous donne les outils nécessaires pour gérer les conditions d'entrée et vous conformer aux dernières réglementations et directives en matière de sécurité. Lire la suite

Rapport de réservation d'Espaces
Le nouveau rapport sur les réservations de salles vous permet de visualiser et d'exporter facilement les réservations passées ou futures, en filtrant les résultats par zone, catégorie ou date.

Possibilité de refuser de stocker les données de localisation pour les réservations mobiles
Nous avons récemment ajouté l'option permettant de désactiver le stockage des données de localisation pour des groupes spécifiques. Les données de localisation d'un utilisateur seront toujours utilisées pour déterminer s'il doit s'enregistrer sur un site physique ou distant. Toutefois, vous pouvez choisir de ne pas stocker cette localisation en allant dans Gérer > Groupes > Sélectionner le groupe > Données et confidentialité et en désactivant l'option "Stocker les localisations d'entrée et de sortie des visiteurs.". Cela s'appliquera aux nouveaux enregistrements après la désactivation de l'option.

Options de personnalisation de l'e-mail de pré-enregistrement
Lorsque vous personnalisez un e-mail de pré-enregistrement pour les visiteurs ou le personnel, vous pouvez désormais décider d'envoyer un lien d'enregistrement sans contact, un code QR à présenter sur l'iPad à l'arrivée, ou les deux. Il suffit d'aller dans Gérer > Groupes > Sélectionner un groupe > Pré-enregistrement (ou Acceuil pour les visiteurs fréquents)

3ème trimestre 2021

Changements de sécurité lors de la création d'utilisateurs
Afin de sécuriser et de protéger vos données, nous avons modifié la manière dont les nouveaux utilisateurs du portail sont créés. Les nouveaux utilisateurs seront désormais invités à définir leur propre mot de passe lors de leur premier enregistrement au portail. Ils le ferontà travers d'une invitation par e-mail, qui validera leur adresse électronique.

L'enregistrement sans contact prend désormais admet les numéros PIN
Lorsque vous vous enregistrez via des options sans contact telles que les points d'enregistrement ou le code QR sans contact affiché sur l'écran de bienvenue de l'iPad, vous êtes désormais invité à saisir un code PIN si cette fonction est configurée pour un groupe ou un membre individuel du groupe.

Demander une nouvelle invitation pour Sign In App Companion
Nous avons fait en sorte qu'il soit plus facile pour les utilisateurs de Sign In App Companion de rester conectés. Un nouveau code d'autorisation peut être demandé directement à partir de l'e-mail d'invitation si l'ancien a expiré ou a déjà été utilisé.

Nouvelles options de synchronisation Azure
Vous disposez désormais d'une plus grande souplesse lors de la synchronisation des codes QR et des étiquettes RFID stockés dans votre Azure Active Directory. Choisissez de gérer tous les codes d'un groupe à partir d'AD uniquement, ou de prendre en charge une combinaison de codes synchronisés et connectés manuellement. C'est votre choix.

Amélioration de l'exportation des feuilles de temps
Nous avons apporté quelques modifications sur les Relevé de temps pour améliorer la compatibilité avec les quarts de travail de 24 heures. Lors de l'exportation des feuilles de temps, vous pouvez désormais regrouper les heures en fonction du jour où le poste a commencé ou diviser les heures pour les afficher sur différents jours.

Notifier les hôtes des enregistrements refusés
Lorsqu'un hôte a été sélectionné, vous serez désormais averti par e-mail, SMS, Teams ou Slack si votre invité ne répond pas aux critères d'entrée en fonction des réponses aux champs personnalisés. Veillez simplement à demander à qui ils rendent visite avant toute question de santé.

Amélioration des calendriers de réservation des Espaces
Vous avez peut-être remarqué que nous avons récemment amélioré les informations incluses dans chaque entrée du calendrier lorsque vous vous abonnez à un site, une zone, un espace ou un calendrier personnel pour les réservations d'espace. Toutes les réservations de la journée s'affichent désormais correctement, tandis que des détails supplémentaires ont été ajoutés au titre, à la localisation et à la description de la réservation.

Assigner un site lors de l'importation de membres de groupe à partir d'un CSV
Lors de l'importation de membres d'un groupe à partir d'un fichier CSV, il est désormais possible d'ajouter un nom de site pour restreindre automatiquement une personne à ce site. Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité, veuillez contacter support@signinapp.com.

Liste de blocage
La liste de blocage vous donne encore plus de contrôle sur les personnes que vous autorisez sur le site. Conservez une liste de personnes bloquées et empêchez-les de s'enregistré ou de générer une notification lorsqu'elles s' enregistrent. Lire la suite

Notifications en fonction du temps
Créez des notifications personnalisées qui vous alertent par e-mail, Slack, Teams ou SMS si quelqu'un se présente après une heure que vous avez spécifiée pour votre groupe. Lire la suite

Nettoyage/redémarrage des espaces
De nouvelles options dans Espaces vous permettent de spécifier une période de temps de chaque réservation pour que la pièce soit nettoyée ou relancée avant l'arrivée de la personne ou du groupe suivant. Lire la suite

En plus...
Vous pouvez désormais ajouter des champs personnalisés favoris à afficher dans le rapport de site automatisé. Lire la suite Vous pouvez désormais joindre des fichiers aux e-mails de bienvenue envoyés aux visiteurs fréquents via le portail. Lire la suite

2ème trimestre 2021

Nouveaux ajouts aux Espaces
Espaces est le complément de réservation de bureaux et de salles de réunion de Sign In App, conçu pour vous aider à gérer la capacité des sites et à permettre le travail hybride. Jetez un coup d'œil rapide à ce qui est nouveau ;

• Recevez des e-mails de confirmation de réservation lorsque vous réservez des bureaux et des salles de réunion. Lire la suite.
• Ajoutez des notes à vos réservations de bureaux et de salles de réunion pour enregistrer des informations utiles. Lire la suite.
• Fixez une limite pour contrôler combien de temps à l'avance les réservations peuvent être faites. Lire la suite.
• Abonnez-vous aux URL des calendriers pour afficher les réservations dans votre application de calendrier préférée. Lire la suite.

Points d'ienregistrement pour plusieurs groupes
Les points d'enregistrement sont un moyen simple et économique pour les visiteurs d'enregistrer leur entrée avec leur smartphone. Vous pouvez désormais générer des points d'enregistrement qui prennent en charge plusieurs groupes, éliminant ainsi la nécessité d'imprimer une affiche pour chaque type de visiteur. Lire la suite

Ajouter des champs personnalisés aux PDF générés
Lorsqu'un visiteur accepte vos conditions ou vos politiques, une copie PDF de sa visite est générée et stockée. Il s'agissait toujours de leur nom (et de leur signature, le cas échéant), mais vous pouvez désormais inclure des champs personnalisés tels que " Société". Lire la suite

Nouvelles options de stockage des données
De nouvelles options de stockage vous permettent de réduire la durée de conservation des données personnelles, des photos et des documents enregistrés à une seule journée si nécessaire. Lire la suite

Les changements à venir dans la façon dont les utilisateurs du portail sont créés
Afin de sécuriser et de protéger vos données, nous allons modifier la manière dont les nouveaux utilisateurs du portail sont créés à partir du mois prochain. Après ce changement, les nouveaux utilisateurs seront invités à définir leur propre mot de passe lors de leur premier enregistrement au portail. Ils le feront à travers une invitation par e-mail, qui validera leur adresse électronique. Si vous avez des questions sur ce changement, veuillez contacter l'équipe à l'adresse support@signinapp.com.

Nouvelle option de politique de mot de passe
Vous pouvez désormais forcer les utilisateurs du portail à se réauthentifier après 30/60/90 jours si nécessaire. Par défaut, il restera wsur "Jamais". Toutefois, vous pouvez modifier cette option à partir de la section Gérer > Politique de mot de passe du portail. Lire la suite

Espaces peut désormais être exclus des calculs d'occupation du site
Si vous avez des espaces (tels que des salles de réunion) ou des places de parking que vous ne souhaitez pas inclure dans le calcul de l'occupation totale du site, vous pouvez désormais les exclure en cochant l'option "Ignorer lors du calcul de la capacité". Lire la suite

Lignes d'objet personnalisées pour les notifications par e-mail
Si vous utilisez des règles de notification pour recevoir des alertes lorsqu'un enregistrement est refusé, que la capacité du site est atteinte ou pour toute autre raison, vous pouvez désormais personnaliser l'objet de l'e-mail pour rendre la notification plus pertinente ou la faire ressortir. Lire la suite

Nouvel aperçu d' Espaces
Dans la dernière mise à jour de Sign In App Companion, nous avons ajouté une nouvelle vue de conception lors de la réservation d'espaces et de la visualisation de vos réservations existantes. La vue du design permet de trouver beaucoup plus facilement l'espace que vous avez réservé. Lire la suite

Définir des rappels pour s'enregistrer
Grâce aux rappels programmés, vous pouvez désormais définir vos propres rappels automatiques pour vous enregistrer au moment qui vous convient, ce qui est particulièrement utile lorsque vous travaillez à distance. Lire la suite

Enregistrez les livraisons depuis votre téléphone
Sign In App peut vous aider à gérer vos livraisons sur le site et maintenant nous avons rendu encore plus facile l'enregistrement de vos colis. Avec Sign In App Companion et notre scanner d'étiquettes intelligent, vous pouvez rapidement enregistrer les livraisons et en informer le destinataire. Lire la suite

Définir les autorisations de groupe dans Sign In App Companion
Pour rationaliser la gestion des utilisateurs de Sign In App Companion, vous pouvez désormais définir les autorisations de Sign In App Companion pour l'ensemble du groupe, y compris les nouveaux membres. Lire la suite

Ne pas oublier...
Vous pouvez désormais enregistrer des invités pré-enregistrés directement à partir de l'onglet "Aujourd'hui" de votre portail en ligne. Lire la suite

Vous pouvez sélectionner les colonnes à exporter avec l'historique des visiteurs, y compris les heures et les minutes pour la première fois. Lire la suite

Notre section "Appareils" mise à jour sous un site vous permet de mettre en sourdine les alertes hors ligne pour les iPads individuels. Lire la suite

1er trimestre 2021

Espaces est là !
Espaces est un complément intelligent et flexible de réservation de salles de réunion et de bureaux pour Sign In App. Que vous cherchiez à adopter la main-d'œuvre hybride, à rouvrir à capacité réduite ou à surveiller l'utilisation de vos postes de travail et de vos salles de réunion, Espaces peut vous aider.

Notifications d'hôte de MS Teams
Vous pouvez désormais sélectionner MS Teams comme option de notification de l'hôte lorsque vos invités enregistre leur entrée et vous viste. Tout ce dont vous avez besoin est un groupe Azure AD synchronisé. Lire la suite

Nouveaux niveaux d'autorisation
Les données de localisation peuvent être des informations sensibles, en particulier lorsque les membres du personnel s'enregistrent depuis leur domicile via Sign In App Companion. Les nouvelles options d'autorisation vous donnent un contrôle total sur les personnes qui peuvent accéder aux données de localisation dans vos enregistrements. Pour en savoir plus sur les droits et autorisations, cliquez ici.

Exportation de l'historique pour tous les groupes
Vous avez maintenant la possibilité d'exporter des rapports d'historique qui incluent l'activité de tous les groupes. Après avoir sélectionné un site, il suffit de choisir l'option "Tout" pour exporter les enregistrements de tous les sites. Notez que vous ne pouvez inclure des champs personnalisés que lorsque vous exportez un seul groupe.

Masquer les champs personnalisés dans les notifications
Une notification de visiteur vous donne toutes les informations dont vous avez besoin sur un invité particulier. Parfois, il y a trop d'informations, c'est pourquoi nous avons ajouté la possibilité de masquer certains champs personnalisés et la photo du visiteur dans les e-mails de notification. Pour plus d'informations, cliquez ici.

Notifications d'enregistrement de sortie pour les hôtes
S'il est utile de savoir quand vos invités arrivent, vous devez parfois vous assurer qu'ils sont partis à la fin de leur visite. Les notifications de sortie pour les hôtes sont un moyen facile de confirmer que votre invité a quitté l'établissement. Plus d'informations