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Réservation de bureaux, de salles de réunion et les ressources, adaptée à votre espace de travail

Créez une solution de travail véritablement tout-en-un. Gérez les visiteurs, les employés, les bureaux, les ressources et plus encore avec Sign In App. Notre module complémentaire de gestion d'espace personnalisable améliore la collaboration et l'efficacité sur le lieu de travail.

Commencez votre essai gratuit de 15 jours

Votre espace, est votre Spaces

Rendez tout ce qui se trouve sur votre lieu de travail réservable avec Sign In App Spaces. Gérez et contrôlez facilement les réservations avec une disponibilité et une visibilité en temps réel pour les administrateurs et les employés.

Bureaux

Salles de réunion

Aires de repos

Places de parking

Équipements

Bornes de recharge pour VE

Dites adieu au suivi manuel des réservations de bureaux, de salles et de ressources.

Laissez tomber les feuilles de calcul et rationalisez vos opérations grâce à une solution de gestion d'espace intuitive et tout-en-un. Ne payez pas de frais de conseil onéreux, cartographiez facilement vos espaces, définissez des règles de réservation et consultez vous-même les données d'utilisation à partir du portail en ligne Sign In App.

Faites travailler votre espace pour vous avec des informations basées sur des données

L'utilisation d'une solution basée sur le cloud pour les réservations de bureaux, de salles et de ressources signifie que vous pouvez facilement consulter les données d'utilisation à tout moment. Identifiez rapidement les tendances telles que les jours calmes, les ressources qui ne sont pas utilisées, etc. Utilisez ces informations pour prendre des décisions éclairées et continuer à améliorer l'efficacité de votre organisation.

Des fonctionnalités conçues pour que votre espace de travail travaille pour vous

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Zones

Organisez votre espace de travail avec des zones pour identifier les salles ou les départements.

Règles de réservation

Définissez des périodes d'attente, limitez les réservations et bien plus encore.

Sign In App Companion

Réservez des espaces le jour même ou planifiez à l'avance grâce à l'application Companion.

Aperçu

Surveillez la capacité et obtenez des informations sur les espaces les plus réservés.

Photos/étiquettes

Ajoutez des photos et des étiquettes pour donner plus d'informations sur vos espaces.

Ressources

Vous n'êtes pas limité aux bureaux et aux salles. Réservez également vos ressources.

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Créez votre espace de travail en trois étapes simples

Configurez votre lieu de travail

Créez ou téléchargez un plan, définissez vos zones et ajoutez vos espaces.

Personnalisez vos espaces

Définissez des périodes d'attente et ajoutez des étiquettes pour faciliter la recherche de l'espace idéal.

Réservez vos espaces

Une fois configurée, votre équipe peut rechercher et réserver des espaces à partir de l'application Sign In App Companion.

Voir les prix

Des solutions tout-en-un pour un lieu de travail plus efficace

Spaces est plus qu'un simple outil de réservation - il fait partie intégrante de notre solution de gestion des visiteurs 2.0. En associant la réservation d'espaces de travail à votre solution de gestion des visiteurs, vous obtenez un système complet qui renforce la sécurité, améliore l'efficacité et crée une expérience transparente pour les visiteurs et les employés.

Réduire les risques

Sachez exactement qui se trouve sur le site à tout moment, qu'il s'agisse d'un visiteur ou d'un employé.
Améliorer la productivité

Gérez les visiteurs, les employés et les réservations d'espaces de travail à partir d'une plateforme unique.
Améliorer les expériences

La réservation d'espaces à l'avance permet de s'assurer que chacun dispose d'un lieu de travail à son arrivée.

Disponible sur les plans Enhanced et Pro, ou ajoutez Spaces à votre abonnement pour seulement 115 £GB par site, par an.

Questions fréquemment posées

Non. Spaces de Sign In App ne peut être acheté qu'en tant qu'extension de notre plateforme principale de gestion des visiteurs.

Si vous avez souscrit un abonnement Enhanced ou Pro, Spaces est inclus dans votre abonnement. Si vous avez souscrit à notre abonnement Core, vous pouvez ajouter Spaces en tant que add-on à partir de 115 £GB par site et par an. Voir tous les niveaux de prix de Spaces ici.

Oui ! Si vous êtes nouveau sur Sign In App, vous pouvez essayer Spaces pendant votre essai gratuit initial. Si vous êtes un client existant, vous pouvez essayer Spaces gratuitement pendant 15 jours.

Le logiciel de réservation de bureau est l'un des meilleurs moyens d'optimiser votre lieu de travail. Avec l'augmentation du travail hybride et du hot desking, le logiciel de réservation de bureau permet aux organisations de gérer facilement leur lieu de travail et leurs ressources.

Tout à fait. Lorsqu'une personne réserve un espace, elle est invitée à indiquer si elle souhaite le réserver à nouveau pour des dates ultérieures, ce qui peut se faire en quelques clics.

No! Spaces est conçu pour être flexible et le prix est basé sur le nombre d'espaces - et non sur leur nom. Bien que les bureaux et les salles de réunion soient ce pour quoi la solution est le plus souvent utilisée, il ne s'agit que de noms d'espaces ; vous pouvez personnaliser les noms afin d'utiliser la solution comme vous le souhaitez.

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