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Solutions
visitor Gestion des visiteurs Automatisez l'enregistrement des invités avec des notifications instantanées, l'impression de badges et le suivi des visiteurs en temps réel.
desk Réservation de bureau et de réunion Donnez à votre équipe les outils pour trouver et réserver rapidement les espaces dont elle a besoin, quand elle en a besoin.
time Planification de rendez-vous Outils sécurisés et évolutifs pour réserver facilement des rendez-vous, entretiens et réunions.
employee Enregistrement des employés Facilitez la connexion du personnel et des prestataires sur site, à distance ou en déplacement.
time Suivi du temps et des présences Suivi du temps flexible qui s'adapte au planning et au style de travail de votre équipe.
Group 1410120575 Sécurité et conformité Maintenez des dossiers centralisés et fiables avec des contrôles simplifiés, un suivi de conformité et des outils de gestion des risques.
Caractéristiques
Sign In App Tap
Sites multiples
Badges d'identité
Confidentialité des données
Scan ID et contrôle de sécurité
Companion App
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Essai gratuit

Des contrôles de sécurité rationalisés pour s'assurer que seules les personnes approuvées sont autorisées à se rendre sur le site.

Dites adieu aux systèmes fragmentés qui rendent difficile le suivi des accréditations des enseignants, des entrepreneurs et des visiteurs, et améliorez la gestion de la conformité avec Central Record : votre source unique de vérité pour les accréditations, les contrôles de sécurité, et plus encore.

Commencez votre essai gratuit de 15 jours
   
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Fonctionnement du registre central

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Effectuer facilement des contrôles de sécurité

Central Record est une base de données toujours disponible pour effectuer des contrôles de sécurité et de pré-emploi.

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Les enregistrements sont automatiquement synchronisés

Une fois les contrôles de sécurité effectués dans Central Record, Sign In App est instantanément synchronisé - aucune action manuelle n'est nécessaire.

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S'enregistrer sur place

Lorsque quelqu'un s'enregistre, Sign In App vérifie si les contrôles nécessaires ont été enregistrés et refuse/approuve l'enregistrement.

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Refuser ou approuver la poursuite de l'entrée

Si l'enregistrement est refusé, l'hôte est immédiatement informé de la suite à donner. Si les vérifications requises sont effectuées, la personne peut poursuivre la procédure d'enregistrement.

"Grâce à Central Record, nous avons pu définir des attentes claires et identifier les moyens de mesurer au mieux nos normes de sécurité. Nous disposons désormais d'une visite récapitulative claire pour chaque site et des éléments qui requièrent une attention urgente. Notre efficacité et notre efficience en matière de sécurité se sont améliorées et nous sommes une organisation encore plus sûre grâce à cela.
- Directeur principal des opérations à Fusion Academy

Gagner du temps et garder une longueur d'avance grâce à l'automatisation

Remplacez les feuilles de calcul et les bases de données complexes par une solution transparente adaptée à votre organisation. Grâce aux mises à jour automatisées, aux alertes et au stockage centralisé des documents, vous aurez toujours les bonnes informations à portée de main, ce qui vous permettra d'être prêt pour les audits et les contrôles réglementaires.

- Restez à l'affût des mises à jour grâce aux notifications automatisées
- Identifiez facilement les lacunes en matière d'informations grâce au rapport sur les profils incomplets.
- Créez des rapports personnalisés lorsque vous en avez besoin
- Accédez aux détails de n'importe quel site à partir d'une base de données centralisée.

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Gestion proactive des risques

Central Record est votre source unique de vérité pour les informations d'identification telles que les documents relatifs à l'emploi et aux installations, les contrôles de sécurité et bien d'autres choses encore. Sign In App croise les références de Central Record et refuse l'entrée aux personnes qui ne répondent pas à vos critères d'entrée, déclenchant l'envoi d'une notification aux hôtes pour qu'ils prennent les mesures nécessaires.

- Contrôlez qui peut accéder aux données
- Identifier les menaces potentielles avant qu'elles ne s'aggravent
- Suivi des incidents pour gérer les conflits ou les problèmes de sécurité

Centraliser les systèmes et assurer la sécurité des données

La gestion des données sur plusieurs plateformes peut entraîner des incohérences, des problèmes de conformité et des failles de sécurité. Avec Sign In App, vous pouvez rationaliser la gestion des visiteurs dans un système unique et sécurisé - en protégeant les informations sensibles tout en conservant une visibilité et un contrôle complets.

- Protégez les informations sensibles grâce à un cryptage avancé et à des autorisations.
- Accédez à des rapports détaillés pour chacun de vos sites
- Réduire les risques de sécurité grâce au traitement automatisé des données

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Le guichet unique pour les établissements d'enseignement

Remplacez les listes de contrôle d'inspection des bâtiments, les rapports manuels d'exercices d'urgence et les feuilles de calcul de conformité et de sécurité par une solution sécurisée et automatisée pour le suivi des accréditations des enseignants, des entrepreneurs et des visiteurs. Assurez la conformité en temps réel avec les réglementations nationales et sectorielles telles que FERPA et OSHA tout en rationalisant les exercices et les contrôles de sécurité - le tout sur une plateforme intuitive pour assurer la sécurité de votre campus.

- Restez prêt pour l'audit grâce à l'archivage automatisé
- Intégration avec les systèmes SIS pour des données précises et à jour
- Installation rapide - démarrez en quelques minutes

Découvrez comment l'application Sign In peut contribuer à la sécurité de l'école.

Fonctionnalités conçues pour optimiser les opérations et renforcer la sécurité

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Contrôles préalables à l'emploi

Suivre les contrôles statutaires et conserver toute la documentation en sécurité et en un seul endroit

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Tableaux de bord personnalisés

Utilisez des champs personnalisés pour recueillir les informations dont vous avez besoin et configurez des tableaux de bord uniques.

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Rapports et notifications

Obtenez des audits instantanés, identifiez les lacunes et utilisez les notifications pour maintenir les contrôles à jour.

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Contrôles des médias sociaux

Vérifier la réputation en ligne d'une personne et signaler les problèmes éventuels

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Suivi des incidents

Situations médicales, conflits ou problèmes de sécurité - gérer efficacement les incidents

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Refuser les inscriptions

Refuser l'ouverture d'une nouvelle session si les documents requis ne sont pas enregistrés

Démarrer l'essai gratuit

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Rester informé et conforme

Sign In App s'engage à garantir la sécurité de vos données. Nous sommes certifiés Cyber Essentials et ISO27001 pour la gestion de la sécurité de l'information.

Nos outils vous aident à vous conformer aux réglementations industrielles et nationales telles que GPDR, CCPA, OSHA et plus encore.

Des solutions tout-en-un pour une tranquillité d'esprit totale

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Prise de rendez-vous

Des conférences parents-professeurs aux séances de mentorat ou de bien-être, transformez la prise de rendez-vous grâce à la réservation en ligne et aux préinscriptions automatisées.

En savoir plus

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Réservation de bureau et de salle de réunion

Abandonnez les processus manuels de suivi des réservations de bureaux, de salles et de ressources et rationalisez vos opérations grâce à une solution de gestion d'espace intuitive et tout-en-un.

En savoir plus

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Suivi du temps et des présences

Dites adieu aux feuilles de calcul manuelles et à la paperasserie grâce aux heures de travail, aux rapports d'absence et au suivi du temps directement dans l'application Sign In.

En savoir plus

Voir les tarifs

Questions fréquemment posées

Oui, Central Record est un complément aux abonnements existants à Sign In App. Voir nos tarifs complets ici.

Central Record convient à tous les secteurs d'activité, en particulier les secteurs hautement réglementés, qui sont tenus de collecter et de stocker les vérifications d'antécédents et les vérifications préalables à l'emploi.

Absolument ! Central Record est conçu pour faire apparaître facilement les données manquantes dont vous avez besoin pour être en conformité, ce qui évite d'avoir à utiliser les simples feuilles de calcul d'Excel de manière complexe. Votre nouvelle base de données en ligne peut être exportée sous forme de rapports si vous en avez besoin pour des inspections ou des réunions de conformité, dans des formats clairs et complets.

Oui. Notre importateur en masse facile à utiliser vous permet d'aligner et de copier-coller rapidement vos colonnes directement dans notre importateur vierge. La fonctionnalité de sauvegarde automatique vous permet de ne jamais perdre de données et d'y revenir lorsque vous êtes prêt. La validation automatique garantit également que vous n'aurez pas à corriger les erreurs de données après l'importation. Central Record peut également intégrer des systèmes de ressources humaines pour aider à maintenir la synchronisation de vos données.

Oui - personnalisez Central Record à votre guise ! Certains champs statutaires sont verrouillés, mais vous pouvez également personnaliser votre modèle, modifier la terminologie, ajouter des contrôles supplémentaires et ajouter, réorganiser et configurer les widgets de votre tableau de bord en fonction de vos besoins spécifiques.

Central Record fournit une plateforme sécurisée et centralisée pour le stockage et la gestion des enregistrements essentiels, aidant ainsi les organisations à rester en conformité avec les réglementations sectorielles et les politiques internes.

Non, Central Record offre un stockage évolutif pour répondre aux besoins de votre organisation.

Nous utilisons des mesures de sécurité de pointe, y compris le cryptage et les contrôles d'accès, pour garantir la protection de vos données.

La plateforme offre un suivi automatisé, des rapports instantanés et le stockage de documents pour simplifier les audits et les inspections de conformité.

Oui, les administrateurs peuvent attribuer des autorisations basées sur les rôles pour s'assurer que seul le personnel autorisé a accès à des enregistrements spécifiques.

Central Record complète le logiciel RH en offrant une approche plus structurée de l'archivage, en particulier à des fins de conformité et de sécurité.

Oui, Central Record vous permet de stocker et de contrôler les enregistrements de formation, avec des alertes automatiques pour les expirations à venir.