Gestion des visiteurs
Automatisez l'enregistrement des invités avec des notifications instantanées, l'impression de badges et le suivi des visiteurs en temps réel.
Réservation de bureau et de réunion
Donnez à votre équipe les outils pour trouver et réserver rapidement les espaces dont elle a besoin, quand elle en a besoin.
Planification de rendez-vous
Outils sécurisés et évolutifs pour réserver facilement des rendez-vous, entretiens et réunions.
Enregistrement des employés
Facilitez la connexion du personnel et des prestataires sur site, à distance ou en déplacement.
Sécurité et conformité
Maintenez des dossiers centralisés et fiables avec des contrôles simplifiés, un suivi de conformité et des outils de gestion des risques.
Protégez votre personnel grâce à des contrôles de sécurité intelligents et configurables
Les fonctions de numérisation d'identité et Safety Check de Sign In App vous donnent les outils dont vous avez besoin pour gérer les conditions d'entrée et vous conformer aux dernières réglementations et directives en matière de sécurité.
Contrôlez ou empêchez les personnes à haut risque d'enregistrer l'entrée
La liste de blocage vous permet de contrôler ou d'empêcher les personnes à haut risque d'enregistrer l'entrée. Pour les groupes de visiteurs dont Safety Check est activé, chaque enregistrement d'entrée est validée par rapport à votre liste de blocage globale, ce qui permet de s'assurer que les personnes signalées sont gérées de manière appropriée avant d'obtenir un accès supplémentaire à votre site. Vous pouvez choisir d'établir une correspondance uniquement à partir du nom ou d'une combinaison du nom de la personne et de champs personnalisés.
Remplir automatiquement les champs d'enregistrement d'entrée par numérisation de la carte d'identité
Lorsqu'un visiteur enregistre l'entrée sur l'iPad, il est invité à présenter sa pièce d'identité à la caméra au moment de l'enregistrement. L'application Sign In App renseigne alors automatiquement son nom, son adresse et sa date de naissance, et une photo de la pièce d'identité est stockée avec l'enregistrement de la visite dans votre portail en ligne.
Veiller à ce que seules les personnes autorisées soient admises sur le site
Respecter les réglementations sectorielles
Accélérer le processus d'enregistrement
Mettez en place un contrôle d'accès numérique strict ou des notifications utiles
En fonction des politiques et procédures de votre site, vous pouvez avoir besoin de personnaliser la façon dont vous gérez les personnes à haut risque. Pour chaque type de visiteur ou d'employé, Sign In App vous donne la possibilité d'empêcher complètement un enregistrement d'entrée si Safety check a échoué ou de créer une notification par email, SMS, Slack, Teams ou webhook pour alerter les membres clés de l'équipe une fois que la personne a enregistré l'entrée avec succès.
Contrôlez l'accès en fonction des informations fournies lors de l'enregistrement d'entrée
Sign In App vous permet également de refuser ou d'autoriser les enregistrements sur la base des informations fournies au cours du processus d'enregistrement d'entrée. Posez des questions clés liées à la santé ou à la politique et déterminez les réponses qui devraient empêcher le visiteur ou l'employé d'enregistrer l'entrée.
Sign In App va bien au-delà de la gestion de base des visiteurs
Grâce à des fonctionnalités avancées comme la numérisation d'identité, l'assistance multilingue, les rapports d'évacuation et l'application Sign In App Companion, vous créez une expérience moderne, sécurisée et accueillante pour tous ceux qui entrent dans votre lieu de travail. Découvrez comment notre suite complète de fonctionnalités performantes peut optimiser vos opérations et améliorer la sécurité tout en offrant une expérience utilisateur exceptionnelle.
