Les logiciels de réservation de bureaux connaissent un essor depuis un certain temps déjà ; nous avons d'ailleurs récemment publié un article à ce sujet, que vous pouvez lire ici si vous l'avez manqué. Ils sont devenus particulièrement populaires ces derniers mois, car les organisations de tous les secteurs cherchent à adopter de nouvelles méthodes de travail, à gérer la capacité de leurs bureaux et à se conformer à diverses réglementations. De plus, depuis la pandémie, de nombreuses organisations cherchent des moyens de gagner en efficacité, et les logiciels de réservation de bureaux s'y prêtent bien.

Si vous envisagez d'investir dans un système de réservation de bureaux ou de salles de réunion pour votre organisation, voici cinq des principaux avantages des logiciels de réservation de bureaux qui, nous l'espérons, vous aideront à prendre votre décision.

Avantage n° 1 : meilleure utilisation de l'espace

Mieux utiliser l'espace de bureau est l'une des solutions auxquelles les chefs d'entreprise ont recours lorsqu'ils cherchent à gagner en efficacité. La mise en place d'une politique de bureaux partagés dans votre organisation grâce à un logiciel de réservation de bureaux encourage les employés à utiliser d'autres espaces de votre lieu de travail plutôt que de rester assis au même bureau, ce qui permet d'exploiter des espaces souvent inutilisés. Cela peut également vous donner une idée des espaces qui sont ou ne sont pas utilisés, afin que vous puissiez soit fournir davantage d'espace de bureau, soit utiliser un espace d'une autre manière, par exemple en créant un nouvel espace de détente.

Avantage n° 2 : plus de flexibilité

Les logiciels de réservation de bureaux facilitent l'adoption de nouvelles tendances telles que le hot desking et le travail hybride, offrant ainsi à vous et à vos employés une plus grande flexibilité quant au lieu de travail. Le fait de ne pas être lié à un bureau ou à un espace particulier du bureau permet également aux collègues de choisir librement à côté de qui ils souhaitent travailler lorsqu'ils sont au bureau, ce qui peut améliorer la collaboration, ce qui nous amène naturellement au point suivant.

Avantage n° 3 : collaboration et productivité accrues

En pouvant choisir un espace de travail différent à chaque fois qu'ils se rendent au bureau, les collègues peuvent changer de voisin en fonction de leurs tâches ou des projets sur lesquels ils travaillent, ce qui leur permet d'échanger des idées avec des personnes qui ne font pas partie de leur équipe habituelle, renforçant ainsi la collaboration au sein de l'entreprise. De plus, cela permet également aux employés de travailler là où ils se sentent le plus productifs et où ils peuvent tirer le meilleur parti de leur journée.

Avantage n° 4 : moins d'interruptions

Combien de fois vos réunions sont-elles interrompues par quelqu'un qui vient vérifier si la salle est occupée ou combien de temps vous allez encore y rester ? La mise en place d'un système de réservation de bureaux vous permet de réserver un espace à l'avance, en indiquant la durée pendant laquelle vous allez l'utiliser. Vos collègues peuvent ainsi vérifier si un espace a été réservé et trouver une alternative au lieu d'interrompre une réunion en cours. Là encore, cela contribue à l'objectif global de rendre l'entreprise plus efficace.

Avantage n° 5 : Respecter les directives/réglementations

Malgré l'assouplissement des réglementations gouvernementales par rapport aux mois précédents, les concepts tels que la distanciation sociale et la limitation du nombre d'occupants vont encore perdurer pendant un certain temps. La mise en place d'un système de réservation de bureaux dans votre organisation vous permet de vous conformer facilement aux directives. En identifiant les espaces inutilisés, vous pouvez supprimer des bureaux afin de créer davantage d'espace entre les zones. Certains logiciels de réservation de bureaux vous permettent également de marquer certains bureaux comme indisponibles, ce qui vous permet de respecter les directives sans avoir à retirer physiquement les bureaux. Vous pouvez également ajouter un délai supplémentaire aux réservations de salles de réunion afin de disposer de plus de temps pour nettoyer la salle à la fin d'une réunion.

Les logiciels de réservation de bureaux sont avantageux pour toutes les parties concernées : ils peuvent profiter aussi bien aux employeurs qu'aux employés. Si vous souhaitez essayer une solution de réservation de bureaux ou de salles de réunion, pourquoi ne pas tester Spaces de Sign In App ?

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