Assurer la sécurité des étudiants et des employés est une priorité absolue pour les établissements d'enseignement. Les systèmes de gestion des visiteurs (VMS) et le dossier central unique (SCR) sont deux éléments qui jouent un rôle clé dans l'amélioration de la sécurité.
Si les systèmes de gestion des visiteurs et le dossier central unique remplissent des fonctions différentes au sein d'un établissement scolaire, ils peuvent se compléter puissamment lorsqu'ils sont intégrés l'un à l'autre. Nous verrons ci-dessous ce que sont un VMS et un SCR et comment l'intégration des deux peut renforcer les mesures de sécurité afin d'améliorer la sûreté et la sécurité générales dans les écoles.
Qu'est-ce que le dossier central unique ?
Il s'agit d'une base de données que les établissements d'enseignement doivent tenir à jour pour conserver des informations clés sur leurs employés, telles que les vérifications préalables à l'embauche, les vérifications du casier judiciaire et d'autres vérifications relatives à la protection. Le dossier central unique permet de s'assurer que l'établissement respecte les réglementations en matière de protection et les normes d'emploi.
De nombreuses écoles gèrent encore leur dossier central unique à l'aide de feuilles de calcul Excel, ce qui en fait un processus très manuel qui peut prendre beaucoup de temps administratif et présente un risque d'erreurs ou d'informations manquantes. La manière la plus sûre de tenir le SCR est d'utiliser unesolution en ligne qui automatise les tâches manuelles et permet de rester rapidement et facilement à jour, prêt pour les audits et les inspections.
Qu'est-ce qu'un système de gestion des visiteurs ?
Les systèmes de gestion des visiteurs sont devenus une solution intégrale dans les écoles, permettant un contrôle efficace et sécurisé des personnes entrant et sortant du campus. Avec un flux constant de parents/tuteurs, d'entrepreneurs et d'autres visiteurs dans les établissements d'enseignement, il est essentiel de disposer d'un processus transparent d'enregistrement des visiteurs et d'avoir une vision claire des personnes présentes sur le campus à tout moment. Un système numérique de gestion des visiteurs rationalise ce processus et facilite la collecte des informations dont vous avez besoin, en les stockant en toute sécurité dans votre portail basé sur le cloud.
Comment un VMS et le SCR peuvent-ils fonctionner ensemble ?
Lorsque vous intégrez votre système de gestion des visiteurs à une solution SCR en ligne, lorsqu'un visiteur s'inscrit, le VMS peut recouper les informations fournies par la personne avec le dossier central unique. Cela permet de s'assurer que la personne ne figure sur aucune liste restreinte, comme celles liées à des problèmes de protection ou à des personnes interdites. Si un risque est signalé, le VMS peut refuser l'entrée et avertir un membre du personnel concerné pour qu'il prenne les mesures nécessaires.
En combinant l'efficacité d'un système numérique de gestion des visiteurs et la rigueur d'un dossier central unique en ligne, les écoles peuvent créer une infrastructure de sécurité complète. Cela permet non seulement d'assurer la conformité aux réglementations et d'aider les écoles à se préparer à des audits/inspections inattendus, mais aussi de favoriser un environnement d'apprentissage sûr pour les élèves et le personnel. La technologie continuant d'évoluer, l'intégration de ces solutions jouera un rôle essentiel dans la définition de l'avenir de la sécurité des écoles.
Renforcer la sécurité avec Sign In App et Sign In Central Record
Si vous êtes à la recherche d'une intégration sans friction entre la gestion des visiteurs et votre SCR, notre équipe serait ravie de vous montrer l'expérience dont votre école pourrait bénéficier avec Sign In App et Sign In Central Record. Sign In Central Record vous permet de remplacer les feuilles de calcul Excel obsolètes par une solution automatisée qui vous permet de rester informé et conforme, de créer des rapports personnalisés et de saisir des vérifications DBS améliorées. Notre connexion transparente vous permet de contrôler totalement les personnes autorisées à entrer sur le campus, en empêchant automatiquement les visiteurs de s'inscrire s'ils n'ont pas les documents requis et en envoyant des notifications pour qu'ils prennent les mesures qui s'imposent.
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