Dans le monde d'aujourd'hui, l'un des aspects les plus importants des processus de gestion des visiteurs est la flexibilité. Chaque organisation est différente - que vous gériez un bureau d'entreprise animé, une usine de fabrication, une école ou autre, la façon dont les visiteurs s'inscrivent peut donner le ton à toute leur expérience, c'est pourquoi la capacité de personnaliser le processus est primordiale.
La personnalisation est au cœur de ce qui fait de Sign In App l'un des systèmes de gestion des visiteurs les plus puissants. Non seulement la personnalisation permet d'améliorer l'efficacité opérationnelle, mais elle renforce également l'identité de votre marque. De l'image de marque et des champs personnalisés au support multilingue et aux flux de visiteurs sur mesure, Sign In App vous permet de créer des expériences d'ouverture de session uniques qui répondent à vos besoins.
Vous trouverez ci-dessous un guide rapide expliquant comment personnaliser votre expérience Sign In App en fonction de vos besoins spécifiques :
Personnalisation de la marque
Pouvoir présenter votre marque est l'un des aspects les plus importants d'un système de gestion des visiteurs lorsqu'il s'agit de fournir un accueil professionnel aux invités. Avec Sign In App, vous pouvez personnaliser l'écran d'accueil sur le kiosque iPad avec le logo de votre entreprise, une image ou une vidéo en boucle. Pour en savoir plus sur lapersonnalisation de l'image de marque, cliquez ici.
Champs personnalisés
Les champs personnalisés vous permettent de recueillir les informations importantes. Chaque organisation a des besoins différents, tout comme chaque type de visiteur. Grâce à notre fonction de champs personnalisés, vous pouvez personnaliser le processus d'inscription afin de capturer les données exactes dont vous avez besoin et de l'adapter à chaque type de visiteur. Pour en savoir plus sur leschamps personnalisés, cliquez ici.
Conseil : vous pouvez utiliser les champs personnalisés pour remplacer les questionnaires tels que les formulaires relatifs à la santé et à la sécurité.
Groupes de visiteurs
Dans le prolongement des champs personnalisés, Sign In App vous offre également la possibilité de créer autant de groupes de visiteurs que vous le souhaitez et de leur donner le nom que vous voulez. Vous aurez des visiteurs standard et des visiteurs réguliers. Par exemple, les visiteurs réguliers peuvent être votre groupe d'employés ou d'entrepreneurs. En segmentant les visiteurs en différents groupes, vous pouvez offrir à tous une expérience plus pertinente et plus efficace.En savoir plus sur la configuration des groupes.
Messages, politiques et accords de confidentialité
Sign In App vous permet de présenter des messages importants, des politiques ou des accords de confidentialité pendant le processus de signature, afin que les visiteurs et les employés les lisent et les acceptent. Cela permet non seulement de rationaliser le processus de signature, en éliminant le besoin de formulaires distincts, mais aussi de gérer plus efficacement les exigences légales et de conformité. Les copies des documents signés sont stockées en toute sécurité dans votre portail en ligne pour un accès facile si vous devez les présenter lors d'un audit ou d'une inspection. Pour en savoir plus sur lesmessages, cliquez ici.
Traductions personnalisées
En matière de gestion des visiteurs, la langue ne devrait jamais être un obstacle. Si votre organisation accueille des visiteurs ou a des employés de différentes nationalités, vous devriez utiliser nos fonctions de traduction. Sign In App est disponible dans plus de 25 langues, ce qui vous permet de définir une langue de base pour le portail et les applications, tout en donnant aux visiteurs et aux employés la possibilité de choisir leur langue maternelle. Les traductions personnalisées vont encore plus loin, vous permettant d'ajouter des traductions pour tous les aspects du processus d'inscription,y compris les noms de groupes, les champs personnalisés et les messages.
Autres fonctions de personnalisation
Si les fonctions ci-dessus sont essentielles pour toutes les organisations qui cherchent à créer une expérience transparente pour les visiteurs, Sign In App offre encore plus de fonctions pour personnaliser votre système de gestion des visiteurs et améliorer encore plus vos processus :
- Photos des visiteurs : la capture des photos des visiteurs pendant le processus d'enregistrement renforce la sécurité, mais si vous n'en avez pas besoin, vous avez la possibilité de désactiver cette fonction pour tous les groupes de visiteurs ou pour certains d'entre eux.
- Badges personnalisés : Sign In App vous permet d'imprimer automatiquement les badges des visiteurs et, grâce à notre éditeur de badges intuitif, vous pouvez les personnaliser pour y inclure les détails dont vous avez besoin, tels que les coordonnées du visiteur, le nom de l'hôte, les photos du visiteur et le logo de votre entreprise.
- Intégration avec les systèmes existants : Sign In App s'intègre avec un certain nombre de systèmes différents tels que Azure AD, Google Workspace, Slack, MS Teams et les systèmes SIS/MIS, ce qui vous permet d'optimiser davantage les opérations sur le lieu de travail.
Pour en savoir plus sur la façon de personnaliser votre expérience Sign In App, consultez notreGuide de l'utilisateur pour une variété de guides de démarrage et d'utilisation. Si vous avez des questions, vous pouvez également contacter l'équipe parchat en direct 24 heures par jour, 5 jours par semaine.