Cuando analizamos los procesos de gestión de visitantes en el mundo actual, uno de los aspectos más importantes es la flexibilidad. Cada organización es diferente: tanto si gestiona una bulliciosa oficina corporativa como una planta de fabricación, una escuela o cualquier otro lugar, la forma en que los visitantes se registran puede marcar la pauta de toda su experiencia, por lo que la capacidad de personalizar el proceso es primordial.
La personalización es la clave que convierte a Sign In App en uno de los sistemas de gestión de visitas más potentes. La personalización no sólo puede mejorar la eficacia operativa, sino que también eleva la identidad de su marca. Desde la personalización de la marca y los campos personalizados hasta la compatibilidad multilingüe y los flujos de visitantes personalizados, Sign In App le permite crear experiencias de inicio de sesión únicas que se adaptan a sus necesidades.
A continuación encontrará una guía rápida sobre cómo personalizar la experiencia de Sign In App para adaptarla a sus necesidades específicas:
Personalización de la marca
Poder mostrar su marca es uno de los aspectos más importantes de un sistema de gestión de visitantes cuando se trata de dar una bienvenida profesional a los invitados. Con Sign In App puedes personalizar la pantalla de bienvenida del quiosco iPad con el logotipo de tu empresa, una imagen o un vídeo en bucle. Más información sobre cómopersonalizar la marca aquí.
Campos personalizados
Con los campos personalizados, puedes recopilar la información que importa. Cada organización tiene necesidades diferentes, al igual que cada tipo de visitante. Con nuestra función de campos personalizados, puede personalizar el proceso de registro para obtener los datos exactos que necesita y adaptarlo a cada tipo de visitante. Más información sobre loscampos personalizados aquí.
Consejo: puede utilizar los campos personalizados para sustituir cuestionarios como los de salud y seguridad.
Grupos de visitantes
Siguiendo con los campos personalizados, Sign In App también le ofrece la flexibilidad de configurar tantos grupos de visitantes como necesite y darles el nombre que desee. Tendrás visitantes estándar y visitantes recurrentes. Por ejemplo, los visitantes habituales pueden ser su grupo de empleados o contratistas. Al segmentar a los visitantes en diferentes grupos, puedes ofrecer una experiencia más relevante y eficiente para todos.Más información sobre la configuración de grupos.
Mensajes, políticas y NDA
Sign In App le permite presentar mensajes importantes, políticas o acuerdos de confidencialidad durante el proceso de registro para que los visitantes y empleados los lean y acepten. Esto no sólo agiliza el proceso de firma, eliminando la necesidad de formularios separados, sino que le ayuda a gestionar los requisitos legales y de cumplimiento de forma más eficiente. Las copias de los documentos firmados se almacenan de forma segura en su portal en línea para facilitar el acceso en caso de que tenga que presentarlos para una auditoría/inspección. Más información sobremensajes aquí.
Traducciones personalizadas
Cuando se trata de la gestión de visitantes, el idioma nunca debería ser una barrera. Si su organización recibe visitantes o tiene empleados de distintas nacionalidades, debería utilizar nuestras funciones de traducción. Sign In App está disponible en más de 25 idiomas, por lo que puede establecer un idioma base para el portal y las aplicaciones, al tiempo que ofrece a los visitantes y empleados la opción de cambiar a su lengua materna. Las traducciones personalizadas van aún más allá, ya que le permiten añadir traducciones para todos los aspectos del proceso de inicio de sesión, incluidos los nombres de grupo, los campos personalizados y los mensajes.Obtenga más información aquí.
Funciones de personalización adicionales
Si bien las funciones anteriores son esenciales para todas las organizaciones que desean crear una experiencia fluida para los visitantes, Sign In App ofrece aún más funciones para personalizar su sistema de gestión de visitantes y mejorar aún más sus procesos:
- Fotos de los visitantes: La captura de fotos de los visitantes durante el proceso de registro mejora la seguridad, pero si no las necesita, tiene la opción de desactivar la función para todos o determinados grupos de visitantes.
- Insignias personalizadas: Sign In App le permite imprimir automáticamente las insignias de los visitantes y, con nuestro intuitivo editor de insignias, puede personalizarlas para que incluyan los detalles que necesite, como los datos del visitante, el nombre del anfitrión, las fotos del visitante y el logotipo de su empresa.
- Integración con sistemas existentes: Sign In App se integra con varios sistemas diferentes, como Azure AD, Google Workspace, Slack, MS Teams y sistemas SIS/MIS, lo que le permite optimizar aún más las operaciones en el lugar de trabajo.
Para obtener más información sobre cómo personalizar su experiencia con Sign In App, consulte nuestraGuía del usuario, donde encontrará una serie de guías de inicio y prácticas. Si tiene alguna pregunta, puede ponerse en contacto con el equipoa través del chat en directo 24 horas al día, 5 días a la semana.