Notifications
Soyez averti par e-mail ou SMS lorsque votre visiteur arrive. Sign In App envoie automatiquement des alertes à l'hôte lorsqu'un invité enregistre l'entrée.
Votre visiteur est arrivé
Dès que vos visiteurs s'enregistrent et choisissent à qui ils rendent visite, une alerte par e-mail ou par SMS (ou les deux) est automatiquement envoyée à leur hôte. Pour chacun de vos collaborateurs, vous pouvez choisir le mode de notification et gérer le tout en ligne. Avec une photo incluse dans l'e-mail, il est facile de saluer quelqu'un personnellement, même si vous ne l'avez jamais rencontré auparavant.
Informez tout le monde
Besoin d'avertir le service de restauration ou la sécurité ? Lors de la configuration des notifications pour chaque membre du personnel, vous pouvez également sélectionner jusqu'à 8 autres personnes dans votre équipe pour recevoir la même notification à l'arrivée des invités. Ces notifications peuvent facilement être mises à jour pour les vacances et les cas de maladies.
Soyez averti lorsque les invités partent
En plus des notifications personnelles, vous pouvez également configurer des e-mails à envoyer lorsqu'un invité d'un groupe de visiteurs particulier s'enregistre à l'entrée ou à la sortie. De cette façon, vous ou votre équipe de sécurité pouvez toujours être tenus au courant des allées et venues des invités, sans accéder au portail en ligne.
Connectez votre chaîne Slack
Si votre équipe utilise Slack, vous pouvez également connecter Sign In App à l'un de vos canaux Slack pour obtenir un flux en temps réel des visiteurs, y compris une copie du badge de chaque invité. Les notifications peuvent également être envoyées directement aux hôtes dans leurs messages directs.
Connectez-vous à Microsoft Teams
Vous pouvez vous connecter à votre compte MS Teams et demander à Sign In App d'envoyer des notifications directement au logiciel MS Teams.
