Application Sign In Companion

Application tout-en-un pour les employés : enregistrement, espaces, horaires et sécurité

Sign In Companion regroupe les tâches courantes de vos lieux de travail dans une seule expérience mobile. Les employés peuvent s’enregistrer, réserver des espaces, gérer leurs horaires, inviter des visiteurs et rester informés, qu'ils soient présents sur site, travaillent à distance ou selon un mode hybride.

Les tâches à accomplir ne devraient pas être réparties entre différents outils

Dans de nombreuses organisations, les employés doivent jongler entre plusieurs systèmes pour mener à bien leurs tâches quotidiennes :

Un outil pour pointer ; un autre pour réserver des bureaux ou des salles
Des processus distincts pour les visiteurs, les livraisons ou la sécurité
Une visibilité limitée sur les personnes présentes sur le site

Cela crée des frictions et génère des données incohérentes. L’application Sign In résout ce problème en proposant une application dédiée aux employés pour gérer leurs tâches quotidiennes, tout en permettant aux équipes administratives de conserver une vue centralisée de la présence, des réservations et des enregistrements en arrière-plan.

Des flux de travail plus intelligents. Des journées de travail plus fluides

Un processus d’enregistrement sur mobile qui s'adapte à votre façon de travailler

Enregistrez-vous sur place ou à distance grâce à la prise en charge complète des champs personnalisés, des avis, des politiques et des points d'évacuation.

Présence automatique avec visibilité en temps réel

Optez pour la fonctionnalité d’enregistrement géolocalisé, voyez qui est sur place et accédez à votre propre historique d’enregistrement pour une coordination plus fluide.

Gestion des visiteurs et des livraisons

Pré-enregistrez vos invités, recevez des alertes d'arrivée instantanées et consignez les livraisons avec l'assignation d'un hôte et la capture des signatures.

Une sécurité mobile sur laquelle vous pouvez compter

Initiez ou rejoignez des appels d'évacuation avec des mises à jour en temps réel, les responsabilités étant ainsi partagées entre les différents appareils.

Des flux de travail adaptés à votre façon de travailler

Réservation intelligente des espaces

Réservez des bureaux, des salles, des places de parking et du matériel grâce à des recommandations basées sur l'IA, qui tiennent compte de la proximité, des horaires et des préférences de vos collègues.

Visibilité du statut d’activité et du temps

Définissez votre statut au travail (sur site, à distance, en pause, en déjeuner) et suivez vos heures travaillées avec une visibilité claire sur votre emploi du temps.

Informations relatives aux emplois du temps personnel

Consultez les prochains roulements, l'historique des présences et les habitudes de travail directement dans l'application.

Enregistrement simplifié des absences

Soumettez vos arrêts maladie, vos vacances ou autres absences grâce à des notifications automatisées et à la coordination des calendriers.

L'intelligence opérationnelle à grande échelle

Assistant de travail alimenté par l'IA

Posez des questions telles que « qui est présent au bureau aujourd’hui ? » ou « réservez-moi un bureau près de mon équipe demain » et obtenez des réponses instantanées et des actions automatisées.

Prêt à accueillir de grandes équipes distribuées

Une solution qui convient à la gestion de milliers d'employés grâce à des autorisations avancées, une coordination multisite et un contrôle administratif centralisé.

Une intelligence artificielle au service des actions quotidiennes

Votre lieu de travail est très animé. Votre équipe jongle déjà avec suffisamment de tâches : gérer les horaires de travail, réserver des espaces, gérer les visiteurs. Découvrez l’assistant Companion, où l'IA ne se contente pas d'automatiser les tâches, mais réorganise toute votre journée. Il vous suffit de saisir votre demande et l’assistant anticipe vos besoins, élimine les frictions et vous connecte sans effort.

Soumettez des requêtes telles que :

Réservez-moi une place de parking pour le lundi et le mercredi de la semaine prochaine
Trouvez-moi un bureau à côté de l'équipe de marketing vendredi.
Quelle est la date de ma prochaine réservation de salle de réunion ?

Une journée de travail connectée, du début à la fin

L'employé se connecte via son téléphone portable ou un site web
Présence actualisée en temps réel
Réservation d'espaces et gestion des horaires
Enregistrement préalable des visiteurs et coordination des livraisons
Les activités du jour sont enregistrées et prêtes à faire l'objet d'un rapport

Une solution conçue pour tous les lieux de travail

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Petites entreprises

Coordination simplifiée sur mobile.

Enregistrement via les appareils mobiles.
Invitations et livraisons aux visiteurs
Une seule application pour rester organisé

Équipes multi-sites

Une expérience homogène sur tous vos sites.

Réservation d'espace et horaires
Suivi de l'état d'avancement des travaux sur les différents sites
Visibilité globale

Environnements de haute confiance

Des flux de travail mobiles contrôlés.

Autorisations avancées
Flux de travail régulés en matière de sécurité
Alignement sur les besoins en matière de conformité

Secteur public et éducation

Coordination à l'échelle du campus.

Appels nominaux sur mobile et sécurité
Horaires et présences
Gestion des visiteurs et des livraisons

Votre journée de travail, enfin connectée de bout en bout

Donnez à vos employés une application unique pour coordonner leur journée, tout en conservant la visibilité, la sécurité et le contrôle là où ils doivent être.

Essai gratuit Réserver une démonstration

Foire aux questions

Pointer, réserver des bureaux et des salles, inviter des visiteurs, consulter les horaires de travail, organiser des appels, suivre les livraisons, vérifier qui est sur place et utiliser l'assistant IA - le tout à partir d'une seule application.

Oui. Il est disponible sur iOS, Android et sur le web, de sorte que vos employés peuvent utiliser l'appareil qui leur convient le mieux.

Pour de nombreuses équipes, oui. L’enregistrement (ou pointage) sur mobile couvre la plupart des flux de travail, mais les kiosques restent la solution idéale pour les visiteurs, les sous-traitants ou les zones d'accueil très fréquentées.

Absolument. Les employés peuvent se connecter depuis n'importe où, planifier leurs journées de travail, réserver des espaces et voir quand leurs collègues sont présents, le tout dans l'application Companion.

Les fonctions principales de l'application Sign In Companion, telles que l'enregistrement, la préinscription et les évacuations, sont disponibles sur tous les plans. Les fonctionnalités avancées telles que les réservations d'espaces, l'assistance IA et la gestion du temps et des présences sont incluses dans les formules Enhanced et Pro. Retrouvez les tarifs ici.