Réservation de bureaux et de salles de réunion
Réservez des bureaux, des salles et des ressources de travail en toute confiance
Sign In App Spaces est un système de réservation de bureaux conçu pour les équipes hybrides, qui réunit la réservation de bureaux, de salles de réunion et de ressources sur une seule plateforme.
Les employés peuvent organiser leur journée en toute confiance, les équipes en charge des installations voient comment les espaces sont réellement utilisés, et tout passe par la Companion App qu’ils utilisent déjà.
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Le travail hybride ne devrait pas être compliqué
Sans système clair de réservation de bureaux et de salles de réunion, le travail hybride génère rapidement des frictions :
- Les bureaux sont en nombre limité et leur disponibilité n’est pas claire avant l’arrivée des employés
- Les salles de réunion font l’objet de doubles réservations ou sont sous-utilisées
- Les équipes en charge des installations manquent de données réelles sur l’utilisation
- La planification des espaces de bureau repose sur des suppositions
Une réservation claire des bureaux et des salles, associée à une visibilité en temps réel, transforme ces frictions en fluidité. Un système de réservation de bureaux connecté donne aux employés plus de certitude, aide les équipes à coordonner leur présence sur site et fournit aux responsables des installations les données nécessaires pour planifier plus intelligemment, sans complexifier leur travail.
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Rendez tout ce qui se trouve sur votre lieu de travail réservable avec Spaces
Bureaux
Salles de réunion
Espaces de détente
Places de parking
Équipements
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Bornes de recharge pour véhicules électriques
Réservation flexible de bureaux, de salles et de ressources pour les environnements de travail hybrides
Réservation d’espaces personnalisable
Rendez n’importe quel espace réservable : bureaux, salles, parking, équipements, bornes de recharge pour véhicules électriques, avec une configuration flexible qui s’adapte au fonctionnement réel de vos équipes.
Plans d’étage en libre-service
Importez ou créez des plans d’étage à l’aide d’un simple éditeur par glisser-déposer afin que les employés voient exactement l’espace qu’ils réservent avant leur arrivée.
Coordination du travail hybride
Réservez des bureaux, consultez les disponibilités et voyez qui est présent sur site grâce à une expérience intuitive conçue pour les équipes hybrides.
Contrôles de réservation granulaires
Définissez des autorisations par espace, zone ou équipe afin que les bonnes personnes puissent accéder aux bons espaces au bon moment.
Règles intelligentes pour les espaces
Configurez facilement les jours réservables, les temps tampons, les limites de capacité et les périodes d’indisponibilité, sans ajouter de charge administrative.
Recherche et filtres avancés
Utilisez des balises et attributs personnalisés pour trouver rapidement l’espace de travail adapté, et pas seulement celui qui est disponible.
Données sur l’utilisation
Comprenez comment votre bureau est réellement utilisé grâce à des rapports clairs sur l’occupation, les tendances d’utilisation et les possibilités d’optimisation.
Expérience unifiée sur une seule plateforme
Réservez des espaces via Sign In Companion, la même application utilisée pour l’accès, la sécurité et les usages quotidiens sur le lieu de travail.
La réservation repensée grâce à l’intelligence
Oubliez les recherches, les filtres et les outils déconnectés. Avec notre Companion Assistant alimenté par l’IA, réserver un bureau, une salle ou une place de parking est aussi simple que de poser une question.
Tapez « Réserve-moi un bureau près de l’équipe marketing demain » ou « Trouve-moi une place de parking tous les matins la semaine prochaine ». C’est fait instantanément.
Aucune friction. Aucune approximation. Juste l’espace dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
Pour les organisations qui gèrent des bureaux et des espaces de réunion à grande échelle
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Gestion avancée des réunions
Passez à notre outil avancé pour gérer les réservations de salles, la planification, la restauration et l’installation audiovisuelle, avec une intégration Outlook pour une coordination fluide sur plusieurs sites.
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Intégrations système
Connectez les données de réservation d’espaces aux systèmes de gestion du lieu de travail, de reporting ou opérationnels via des API afin d’obtenir davantage d’informations et d’automatisation.
Réservation simplifiée des bureaux et des ressources pour les employés
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Les employés peuvent consulter la disponibilité des bureaux et des salles en temps réel
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Les bureaux ou les salles peuvent être réservés instantanément ou à l’avance
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Les équipes peuvent coordonner leurs journées au bureau sans échanges incessants
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Les espaces sont utilisés comme prévu, au lieu de rester vides ou d’être surchargés
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Les données d’utilisation permettent de prendre de meilleures décisions en matière d’espace au fil du temps
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Réservation de bureaux et de salles conçue pour toutes les organisations
Petites entreprises
Rendez le travail hybride simple et prévisible.
- Réservation facile des bureaux et des salles
- Visibilité claire des disponibilités
- Aucune configuration complexe
Équipes multisites
Coordonnez les espaces sur plusieurs sites.
- Standards de réservation partagés
- Flexibilité locale
- Vue centralisée sur l’utilisation
Secteur public et éducation
Prenez en charge les espaces partagés et polyvalents.
- Règles de réservation claires
- Rapports transparents sur l’utilisation
- Planification respectueuse des budgets
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Temps de présence
Tableau de bord des activités
Rapports
Personnalisation de la plateforme
Assistant IA
Intégration et API