Notifications visiteurs - Ne manquez jamais une arrivée

Ne laissez pas vos visiteurs attendre à la réception

Dans de nombreux lieux de travail, les arrivées sont ignorées ou gérées de manière incohérente :

Les hôtes ne savent pas que les visiteurs sont arrivés
Les messages sont envoyés trop tard, ou aux mauvaises personnes
Les équipes s'appuient sur le personnel d'accueil pour transmettre les informations
Les mises à jour critiques restent enfouies dans les boîtes mail ou les outils de discussion

Ces retards sont source de confusion, en particulier dans les environnements très fréquentés ou multisites. Un processus de notification structuré permet de résoudre ce problème. Les alertes sont déclenchées automatiquement, acheminées intelligemment et transmises là où les équipes travaillent déjà.

Alertes instantanées. Coordination renforcée.

Alertes d’arrivée instantanées

Les hôtes sont prévenus dès qu’un visiteur s’enregistre pour un accueil préparé et personnalisé.

Distribution multicanal

Contactez les hôtes par SMS, e-mail, Teams, Slack ou notifications push pour que les invités ne restent pas dans l’attente.

Coordination à l'échelle de vos équipes

Informez automatiquement les assistants, le service de sécurité ou les services techniques grâce à Entra ID et à la synchronisation Google, qui garantissent l'exactitude des coordonnées.

Alertes intelligentes basées sur des règles

Déclenchez des alertes pour les VIP, les problèmes de conformité ou les activités signalées à l'aide de règles de notification performantes et flexibles.

Capacités de notification améliorées

Intégration de webhooks

Déclenchez des webhooks personnalisés à partir de règles de notification pour relier l'activité des visiteurs à vos systèmes existants et à vos processus automatisés.

Des notifications conçues pour les opérations complexes

Intégration au cycle de vie intégral

Déclenchez des alertes à tout moment du parcours visiteur et connectez-les aux applications d'entreprise pour une réponse coordonnée.

Alertes interactives

Activez les accusés de réception Slack, le suivi des réponses et la communication bidirectionnelle afin que les alertes suscitent des actions, et pas seulement une prise de conscience.

Logique de déclenchement avancée

Créez des règles intelligentes qui interagissent avec des systèmes externes et automatisez des processus métier complexes en fonction de l'activité des visiteurs.

Une communication sans faille à chaque visite

Visite programmée ou pré-enregistrée
Les équipes concernées sont informées à l'avance
Alerte d'arrivée envoyée instantanément
Mises à jour partagées si nécessaire
Départ ou achèvement consigné

Une solution conçue pour tous les environnements

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Petites entreprises

Des alertes simples qui vous permettent de poursuivre vos activités.

Prévenez les hôtes dès l’arrivée
Utilisez les notifications par e-mail ou mobile
Évitez les accueils manqués ou tardifs

Équipes multi-sites

Une communication homogène entre vos différents sites.

Appliquez des règles de notification communes
Transmettez les alertes en fonction du site ou des rôles
Maintenez l'alignement des équipes sans recourir à une coordination manuelle

Environnements de haute confiance

Des notifications qui favorisent la conformité et le contrôle.

Déclenchez des alertes en cas d'exceptions ou d'activités signalées
Coordonnez les réponses entre les équipes
Maintenez la traçabilité des notifications

Secteur public et éducation

Des alertes fiables pour les environnements occupés et partagés.

Notifiez automatiquement plusieurs parties prenantes
Répondez aux besoins en matière de protection et de visibilité
Veillez à ce que les arrivées ne passent jamais inaperçues

Rester informé sans courir après les mises à jour

Faites en sorte que chaque arrivée soit visible, chaque alerte reçue à temps et chaque visite plus facile à gérer.

Essai gratuit Réserver une démonstration

Foire aux questions

Les notifications permettent aux hôtes et aux équipes d'être informés en temps réel, réduisant ainsi les retards, évitant les absences et favorisant des interactions plus préparées et plus personnalisées.

Oui. Vous pouvez avertir les assistants, le service de sécurité, les services techniques, le service de restauration ou toute autre partie prenante qui doit être informée, automatiquement et sans coordination manuelle.

L'application Sign In prend en charge les notifications push par SMS, e-mail, Teams, Slack et l'application Companion, offrant ainsi aux équipes une grande flexibilité en termes d'appareils et de modes de travail.

Absolument. Les règles intelligentes peuvent générer des alertes en fonction des réponses des visiteurs, des contrôles de conformité, du statut d'approbation ou des indicateurs de risque.

Non. Entra ID et Google sync garantissent l'exactitude des listes d'hôtes, assurant ainsi que les messages parviennent toujours à la bonne personne sans nécessiter de maintenance continue.

Oui. Grâce aux webhooks et aux intégrations d'applications, les notifications peuvent déclencher des actions ou des flux de travail dans d'autres systèmes d'entreprise.

Les notifications de l'hôte principal sont disponibles dans tous les plans standard. Les fonctionnalités avancées, telles que les déclencheurs avancés, sont disponibles aux niveaux supérieurs. Consultez notre page de tarification pour connaître la disponibilité de toutes les fonctionnalités.

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