Rapports

Transformez vos données en informations exploitables

L'application Sign In rassemble les données relatives aux visiteurs, au personnel et au lieu de travail, afin que vous puissiez voir ce qui se passe instantanément et comprendre les tendances au fil du temps. De la visibilité en temps réel aux rapports structurés et prêts à être audités, il est facile de répondre aux questions, d'étayer les décisions et de respecter les obligations en matière de reporting sans avoir à recourir à une main-d'œuvre supplémentaire.

Les rapports doivent être clairs et simples

Dans de nombreuses organisations, l'établissement de rapports est source de frictions :

Les données relatives à la présence, aux visiteurs, aux employés et aux espaces sont stockées dans des systèmes distincts
Les équipes s'appuient sur des données exportées manuellement pour savoir qui était sur place et à quel moment
La visibilité en temps réel des personnes, des espaces et des activités est limitée
L'élaboration des rapports de conformité, de sécurité et d'audit prend du temps

Il est donc plus difficile de répondre aux questions opérationnelles de base : qui est présent, quels équipements sont utilisés et où faut-il concentrer son attention ? La centralisation des rapports résout ce problème. Les présences, les visites, les enregistrements, les réservations, les incidents et les activités de conformité sont toujours à jour, faciles à filtrer et prêtes à être exploitées, que ce soit pour les opérations, la conformité ou la planification.

Des idées claires. Des décisions prises en toute confiance.

Des informations opérationnelles réunies en un seul endroit

Consultez l'historique des visites, les registres de présence, les réservations et les résultats des procédures d’évacuation grâce à des rapports intégrés conçus pour une visibilité quotidienne.

Tableaux de bord en temps réel

Voyez qui est présent sur site, où l'activité augmente et comment les espaces sont utilisés grâce à des informations en temps réel sur l'activité dans vos différents sites.

Supervision de sites multiples

Comparez les sites, identifiez les tendances et analysez les performances de l'ensemble de votre organisation, des bureaux individuels aux réseaux mondiaux.

Des exportations flexibles pour tous vos flux de travail

Filtrez et exportez les données exactes dont vous avez besoin pour la paie, la conformité, les outils BI ou les applications personnalisées, tout en respectant les règles de conservation et les pistes d'audit.

Capacités d'établissement de rapports améliorées

Analyse des performances opérationnelles

Identifiez les absences, les périodes de pointe, les goulots d'étranglement et les contraintes opérationnelles de sorte à pouvoir optimiser le fonctionnement de vos sites.

Informations pour l’utilisation des espaces

Découvrez comment les bureaux, les salles et les espaces partagés sont utilisés, afin de mieux planifier, prendre des décisions en matière de capacité et élaborer une stratégie pour un lieu de travail hybride.

Assistant analytique alimenté par l'IA

Posez des questions telles que « Montrez-moi les tendances de fréquentation pour ce trimestre » ou « Quelles salles sont sous-utilisées ? » et obtenez instantanément des informations pertinentes sous forme de conversation.

Tableaux de bord personnalisés prêts pour l'API

Utilisez l'API REST pour créer vos propres tableaux de bord, alimenter des outils BI ou optimiser des flux de travail de reporting spécialisés.

Une vision renforcée pour les organisations complexes

Analyse avancée

Données analytiques avancées concernant les visiteurs, la conformité, la sécurité et les opérations - sans avoir besoin d'une plateforme BI externe.

Tableaux de bord de conformité

Suivez l’expiration des habilitations, les attestations de reconnaissance des politiques, les formations suivies et l'état de préparation aux audits dans une vue centralisée.

Constructeur de rapports personnalisés

Créez des tableaux de bord et des visualisations personnalisés à l'aide d'outils glisser-déposer, de champs calculés et de rapports automatisés programmés.

Des informations sur l'ensemble du cycle de vie

Les activités des visiteurs, des employés et des sous-traitants sont automatiquement consignées
Informations sur les présences, enregistrements, réservations et approbations mises à jour en temps réel
Tendances visibles en matière de fréquentation, d'utilisation de l'espace, de visites et d'incidents
Rapports filtrés par site, rôle, période ou type d'activité
Exportations prêtes pour les audits, les contrôles de conformité, la paie ou la planification

Une solution conçue pour toutes les organisations

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Petites entreprises

Une visibilité simple, sans complexité.

Rapports intégrés pour les opérations quotidiennes
Exportation facile pour la paie ou les archives
Des tableaux de bord en temps réel pour une vision immédiate

Équipes multi-sites

Des rapports cohérents entre les différents sites.

Comparez les sites et régions
Identifiez les tendances et les problèmes de capacité
Maintenez une surveillance centralisée

Environnements de haute confiance

Des rapports prêts à être audités pour les opérations réglementées.

Tableaux de bord de conformité et d’habilitation
Traçabilité des registres et des exportations
En soutien aux audits internes et externes

Secteur public et éducation

Des rapports clairs dans des environnements très actifs.

Visibilité des présences et des absences
Rapports à l'échelle du campus
Des dossiers structurés pour la gouvernance

Des rapports qui favorisent l'action, sans travail supplémentaire

Obtenez les informations dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, sans avoir à refaire vos rapports ou à rechercher des données.

Essai gratuit Réserver une démonstration

Foire aux questions

Vous pouvez consulter et exporter des données sur les visiteurs, les employés, les sous-traitants, les réservations, les heures et les présences, les évacuations et les activités de conformité, le tout sur une seule et même plateforme.

Oui. Vous pouvez comparer les emplacements, filtrer par région et examiner les tendances à l'échelle de l'organisation en temps réel ou grâce à des exportations détaillées.

Absolument. Vous pouvez exporter les données filtrées relatives à la présence et à l'activité directement au format CSV pour la paie, les plateformes RH, les outils BI ou vos propres systèmes internes.

Oui. Toutes les analyses et exportations respectent vos politiques configurées en matière de conservation des données et de confidentialité, garantissant ainsi une conformité totale.

Oui. Utilisez notre API pour créer des tableaux de bord personnalisés ou vous connecter à des outils BI tels que Power BI, Tableau ou votre pile d'analyse interne.

Les rapports de base et les exportations sont disponibles pour la plupart des plans. Les analyses avancées, les informations issues de l'IA, la création de rapports personnalisés et les fonctionnalités BI d'entreprise sont disponibles dans les niveaux supérieurs. Retrouvez les tarifs ici.