Approbation des visiteurs et analyse des risques

Sachez qui doit se rendre dans vos locaux et prenez des décisions intelligentes avant qu'ils n'arrivent

Sign In App permet d'approuver les visiteurs et d'obtenir des informations sur les risques pour répondre à divers besoins en matière de sécurité et de conformité, qu'il s'agisse de simples approbations préalables ou de processus de vérification ou décisionnels plus avancés.

La sécurité ne devrait pas commencer à la porte d'entrée

Le contrôle traditionnel des visiteurs se fait à la porte, mais la réalité est toute autre :

les systèmes d’approbation et de contrôle réactifs des visiteurs entraînent des retards, des incertitudes et des risques.
Les hôtes manquent souvent d’informations lorsqu'ils approuvent des visiteurs directement sur le site
Les environnements de haute confiance requièrent un processus d’enregistrement qui ne se limite pas à un simple questionnaire
Les approbations manuelles ne s'étendent pas à l'ensemble des sites, des équipes ou des niveaux de risque

L'approbation centralisée et rationalisée des visiteurs et la connaissance des risques permettent de clarifier les choses avant que quiconque ne pénètre dans votre site. Grâce à des informations obtenues précocement et à des approbations claires, vous saurez à qui vous attendre et comment gérer chaque visite - avant même qu'elle n'ait lieu. Les risques sont signalés, les visiteurs sont autorisés à l’avance et les arrivées se font sans heurts.

Une vision claire. Des décisions prises en toute confiance.

Collecte d'informations avancée

Portail d'enregistrement permettant de capturer les informations essentielles sur vos visiteurs et les exigences de conformité avant leur arrivée.

Des flux d’approbation simples

Des processus rationalisés accompagnés d’options de pré-enregistrement obligatoire pour les lieux nécessitant une autorisation préalable.

Contrôle des listes de surveillance

Contrôle automatisé des listes de surveillance personnalisables de sorte à identifier les problèmes de sécurité potentiels avant même l'arrivée des visiteurs sur le site.

Fonctionnalités améliorées de gestion des risques et des approbations

Évaluations des risques

Détection ciblée des risques - de l'évaluation des risques associés aux tiers à la vérification des registres des délinquants sexuels - conçue pour les environnements hautement sécurisés et la protection des enfants.

Vérification des antécédents

Les vérifications du casier judiciaire et la détection des fraudes sont intégrées directement dans les flux de travail avant l'arrivée des visiteurs, des rapports détaillés et une évaluation des risques vous étant fournis.

Conformité en matière d’éducation

Soutien spécialisé en matière de protection avec vérification des antécédents judiciaires et gestion du registre des infractions sexuelles, garantissant que les visiteurs répondent aux exigences spécifiques au secteur éducatif grâce à un suivi automatisé de la conformité.

Approbation des visiteurs et analyse des risques avancées

Informations complètes sur les risques

Intégration complète du filtrage grâce à des rapports détaillés et une logique personnalisée qui s'adapte au type de visiteur, à la sensibilité des sites et aux politiques de gestion des risques de l'organisation.

Autorisation en plusieurs étapes

Chemins d'approbation avancés avec routage dynamique, remontées, examen détaillé et pistes d'audit complètes pour les environnements hautement sécurisés ou réglementés.

Suivi continu de la conformité

Une vérification continue après l'approbation initiale garantit que le statut des visiteurs reste valide tout au long de leur relation avec votre organisation.

Automatisation avancée des flux de travail

Une logique de branchement dynamique et des intégrations d'entreprise orchestrent la sélection, les approbations et la prise de décision dans un processus unique et unifié.

Des informations complètes - de l'invitation à l'arrivée

Visiteur invité ou pré-inscrit
Informations collectées
Filtrage et contrôles exécutés en arrière-plan
Les autorisations sont transmises et les décisions sont mises en avant
Le visiteur arrive après avoir été approuvé, est attendu et préparé.

Une solution conçue pour fonctionner dans tous les environnements

Two people are shaking hands in the reception of a small business

Petites équipes

Une approbation préalable simple et un contrôle de la liste de surveillance qui ne ralentit pas l’expérience des visiteurs.

Pré-enregistrez les visiteurs et recueillez les informations dont vous avez besoin à l'avance.
Contrôlez les listes de surveillance et ré-orientez pour approbation de manière automatique
Créez une piste d'audit claire dès le premier jour, sans travail administratif supplémentaire

A bright, open workspace with indoor plants and glass panels, with blurred people moving about

Organisations multi-sites

Logique d'approbation cohérente, avec une flexibilité locale.

Centralisez les dossiers des visiteurs et des sous-traitants sur tous vos sites.
Appliquez un filtrage basé sur les rôles, adapté au site ou à la région
Gardez une bonne visibilité et un contrôle total sans imposer des règles uniformes.

A person stands holding a laptop, in a highly regulated environment with lots of server racks and IT equipment in the background

Environnements de haute confiance

Contrôle approfondi, autorisation par niveaux et surveillance continue.

Contrôlez et approuvez les ressortissants étrangers avant leur arrivée afin de répondre aux exigences ITAR.
Recueillez les informations relatives à la nationalité lors de la préinscription
Soumettez les visiteurs à haut risque à des niveaux d'approbation supplémentaires.
Maintenez une piste d'audit complète et défendable

The front of a large educational institute under a sunny, blue sky and surrounded by trees and greenery

Secteur public et éducation

Protection, flux de travail en matière de conformité et processus prêts pour l'audit.

Vérifiez les identités lors de la préinscription
Liez les vérifications des antécédents aux rôles des visiteurs et aux niveaux d'accès accordés
Suivez le statut en cours des visiteurs fréquents et des bénévoles.
Contrôlez l'accès des sous-traitants et des fournisseurs afin de réduire les risques opérationnels ainsi que ceux liés à la sécurité
Autorisez l'accès aux zones restreintes et aux zones sensibles

Observez le filtrage intelligent des visiteurs en action

Renforcez la sécurité sans ralentir qui que ce soit et passez des contrôles réactifs à une vision proactive.

Essai gratuit Réserver une démonstration

Foire aux questions

Les autorisations et les informations sur les risques renforcent la sécurité en amont en rassemblant rapidement des données, en filtrant les visiteurs à partir de listes de surveillance et en identifiant les risques potentiels avant qu'ils n'atteignent votre site.

Les visiteurs peuvent être invités à fournir une pièce d'identité, des documents de conformité, des attestations de politique et d'autres informations requises en fonction des besoins de votre organisation en matière de sécurité.

Absolument. Vous pouvez gérer vos propres listes internes, utiliser des sources externes ou appliquer différentes règles de filtrage en fonction du type de visiteur ou de la sensibilité de vos sites.

Oui. Vous pouvez refuser un enregistrement et en informer un membre du personnel concerné afin qu'il prenne les mesures nécessaires si cette personne ne répond pas aux critères de votre liste de surveillance interne.

La plupart de nos fonctionnalités relatives à l'approbation des visiteurs et à l'analyse des risques sont intégrées en tant que fonctionnalités de base. Cependant, certaines de nos fonctionnalités avancées en matière d'approbation et d'analyse des risques, telles que la vérification des antécédents et la conformité en matière de formation, sont disponibles dans nos formules Enhanced et Pro. Consultez les tarifs et les caractéristiques ici.