Une expérience des lieux de travail sans
heurts

Des bureaux, des salles et des itinéraires qui permettent aux gens de se déplacer sans temps mort.

L'application Sign In transforme l'expérience des employés sur leur lieu de travail en coordonnant discrètement en coulisses tout ce qui concerne les bureaux, les salles, les visiteurs et les horaires, afin que chacun puisse se déplacer facilement, trouver sans difficulté un espace et se concentrer sur sa journée.

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Utilisée par plus de 25 000 sites à travers le monde

La nouvelle norme pour la coordination sur le lieu de travail

L'ancienne méthode

Les équipes perdent du temps à chercher des bureaux libres, en réservant deux fois la même salle et à devoir faire des pieds et des mains pour obtenir un support audiovisuel ou un service de restauration. Les visiteurs se perdent entre le check-in et les salles de réunion. L'hospitalité semble être une réaction, et non une intention.

Avec l’application Sign In

L’application Sign In coordonne tout - les personnes, les espaces et les ressources - avant toute arrivée. Toutes les réunions, tous les bureaux et tous les itinéraires fonctionnent en harmonie. Les employés peuvent se concentrer. Les visiteurs se sentent guidés. Les dirigeants gagnent en visibilité.

Visitor management 2.0 transforme la gestion des réservations en processus coordonné intelligent, permettant de connecter chaque espace, chaque horaire et chaque personne. La véritable productivité ne provient pas de la gestion des salles, mais de l'élimination des frictions avant qu'elles ne commencent.

Une logistique invisible. Un impact évident.

Coordination intelligente de l'espace

Des espaces de travail qui opèrent par anticipation.

Les bureaux et les salles sont réservés sans conflit, ce qui permet d'avoir des horaires fluides et prévisibles.
L'allocation dynamique de l'espace s'adapte en temps réel à la manière dont les gens travaillent.
Les ressources telles que l'audiovisuel, la restauration et l'es équipements sont prêts avant que quiconque n'ait à les demander.

Gestion proactive de l'expérience sur le lieu de travail

L’anticipation plutôt que la réaction.

Les hôtes sont préparés, les visiteurs sont accueillis et chaque interaction semble
intentionnelle.
L'intelligence de la gestion des horaires permet d’identifier et de résoudre automatiquement les conflits.
L'accessibilité et l'inclusion sont intégrées - aucune demande particulière n'est requise.

Coordination centrée sur les relations

Quand la logistique devient une expérience fluide.

Les protocoles VIP rehaussent les moments clés de chaque visite.
L'intelligence collaborative permet de réunir les bonnes personnes, au bon endroit, au bon moment.
L'optimisation du parcours des visiteurs transforme les visites en expériences
mémorables.

This solution empowers teams to promptly identify underperforming trades, engage with suppliers, and implement corrective actions, significantly improving efficiency and reducing delays. It's become a whole business tool, not just a sign in/emergency system.

— MJ Gleeson

Improved efficiency and reduced delays

Signing in thousands of contractors daily

Staff engagement increased

L'intelligence et l'expérience
en synergie

Le risque est réduit à un stade précoce

Les informations relatives à l'occupation permettent une visibilité en temps réel, tandis que planification prédictive permet d'éviter la surfréquentation avant qu'elle ne se produise.

Une expérience portée au niveau supérieur

La navigation sans friction élimine le stress, tandis que la coordination personnalisée s'adapte à chaque culture et à chaque préférence.

Des opportunités mises en lumière

Les informations sur les visiteurs révèlent de nouvelles relations commerciales, et les enregistrements prêts à être audités transforment la conformité en atout.

Quand les flux rencontrent les fonctions

Consultez toutes les fonctionnalités

Gestion des espaces et des ressources

Une réservation intelligente qui évite les conflits
Une planification qui synchronise les personnes et les espaces
Des analyses pour une meilleure planification

Coordination du parcours des visiteurs

Un processus de préinscription qui accélère les processus d’arrivée
Un système de messagerie qui maintient l’uniformité
Des notifications mises à jour en temps réel
Un système d’itinéraires qui simplifie les espaces complexes

Coordination des équipes et événements

Événements qui se déroulent d'eux-mêmes
Des horaires de travail qui favorisent la collaboration
Une assistance IA qui s'occupe des tâches fastidieuses

Intégration et flux de travail

Des flux de travail personnalisés qui s'adaptent à votre culture
Des intégrations qui relient tous les systèmes

Consultez toutes les fonctionnalités

Une solution conçue pour tous
les niveaux de complexité

Petites entreprises

Une configuration simple qui met rapidement fin à toute confusion. Automatisez les notifications et utiliser des analyses rapides pour vous développer en toute confiance.

Organisations multi-sites

Des renseignements centraux avec un contrôle local. Assurez la coordination de tous vos sites sans perdre de vue les nuances régionales.

Secteur éducatif et public

Une coordination cohérente et axée sur la sécurité pour les écoles et les établissements publics, qui facilite la vie des visiteurs, du personnel et des organisateurs d'événements sans ajouter de complexité supplémentaire.

Environnements réglementés

Le respect de la législation est intégré, et non boulonné. Chaque réunion, chaque journal et chaque point d'accès est prêt pour l’inspection.

Des avantages avérés

Une coordination efficace

Moins de conflits, des équipements plus rapides et une utilisation plus intelligente de l'espace sur tous vos sites.

Qualité de l'expérience

Les visiteurs se déplacent facilement, les hôtes sont prêts et chaque interaction se fait sans accroc.

Performances techniques

Une synchronisation en temps réel, des intégrations sans effort et des performances qui évoluent avec vous.

Quand contrôle
rencontre confort

Les lieux de travail les plus efficients ne se contentent pas de fonctionner ; ils opèrent avec fluidité. L’application Sign In relie chaque personne, chaque espace et chaque moment - pour que le lieu de travail semble fonctionner sans effort, et non de manière gérée.

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FAQ

sur l'expérience des lieux de travail

L'expérience sur le lieu de travail englobe toutes les interactions des employés avec leur lieu de travail, depuis l'enregistrement de leur arrivée et de leur départ jusqu'à la gestion des réunions, la réservation de bureaux, etc. Une expérience de travail sans heurt signifie que chaque bureau, chaque salle et chaque parcours fonctionnent conjointement sans friction. De la réservation des espaces à l'accueil des visiteurs, l’application Sign In coordonne les personnes et les ressources en arrière-plan pour que les mouvements se fassent sans effort.

Non. La réservation de bureau n'est qu'un élément. L’application Sign In relie la gestion des bureaux, des salles, des visiteurs et des événements en un seul flux coordonné, donnant l'impression que le lieu de travail a été conçu comme tel, et non improvisé.

En éliminant les frustrations quotidiennes. Pas d'espaces réservés en double, pas de recherche de salles de réunion, pas de confusion au niveau de la réception. Les préinscriptions permettent d'organiser et de prévoir le passage des visiteurs et des sous-traitants. Des rapports sur la fréquentation, l'historique et la réservation d'espace peuvent être établis en quelques secondes. Les employés peuvent se concentrer sur leur travail et non sur la logistique.

Absolument. L'application Sign In a été conçue pour le travail hybride. Les employés peuvent se connecter où qu'ils travaillent et nos solutions facilitent le partage de bureau, les horaires de travail flexibles et la collaboration hybride.

Les solutions de l’application Sign In s'intègrent aux principaux outils tels que Outlook, Google Calendar, Teams et Slack. Pour une personnalisation plus poussée, l'API client vous permet de créer des intégrations sur mesure et d'automatiser la coordination entre vos technologies existantes.

Les analyses intégrées montrent comment chaque espace est utilisé - révélant des modèles, identifiant les goulets d'étranglement et aidant les équipes à planifier des aménagements et des investissements plus intelligents.

Oui. Vous bénéficiez d'une visibilité et d'un contrôle centralisés sur tous vos sites, tandis que les équipes locales conservent la flexibilité dont elles ont besoin.

Oui. La gestion des visiteurs est au cœur de notre solution. Les visiteurs bénéficient d'un parcours personnalisé et guidé depuis le moment où ils sont invités jusqu'à celui où ils arrivent. Les hôtes sont automatiquement informés et les visiteurs se sentent accueillis, et non pas traités comme des numéros.

Oui. L’application Sign In est conçue de sorte à s'adapter - des sites uniques aux portefeuilles globaux - tout en maintenant une coordination rapide, fiable et intuitive.

Une expérience des lieux de travail sansheurts