Un sistema di gestione dei visitatori pensato per gli ambienti di lavoro di oggi

Ogni visitatore contribuisce all’impressione che le persone hanno della tua organizzazione. Sign In App ti aiuta a offrire un check-in sicuro e senza intoppi, con un software di gestione dei visitatori basato su cloud e pensato per gli ambienti di lavoro di oggi, dalla singola sede alle grandi organizzazioni internazionali.

Sicuro fin dalla progettazione. Umano per natura.

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Scelto da oltre 30.000 organizzazioni in tutto il mondo

Che cos'è un sistema di gestione dei visitatori?

Un sistema di gestione dei visitatori aiuta le organizzazioni ad accogliere ogni persona in modo sicuro ed efficiente. Sostituisce i registri manuali con un check-in digitale, offrendo visibilità in tempo reale, maggiore sicurezza e informazioni accurate su ogni visita.

Con Sign In App puoi automatizzare ogni fase dell’arrivo, dalla pre-registrazione al check-in, dalle notifiche agli host alla stampa dei badge e alla reportistica. Così il tuo team dedica meno tempo alle attività amministrative e più tempo a offrire un’accoglienza eccellente.

Un check-in che fa scorrere tutto senza intoppi

Le migliori esperienze per i visitatori non iniziano alla reception. Iniziano prima ancora dell’arrivo.

Il sistema di check-in di Sign In App riduce i ritardi e rende gli arrivi più fluidi, senza rinunciare al controllo o alla visibilità.

I visitatori possono:

Pre-registrarsi prima dell’arrivo
Effettuare il check-in tramite codice QR
Utilizzare un chiosco self-service
Effettuare il check-in dal proprio dispositivo mobile

Gli host ricevono subito una notifica, i badge vengono stampati automaticamente e ogni visita viene registrata in tempo reale.

Il risultato? Meno code alla reception, meno attività amministrative per il tuo team e registri dei visitatori sempre accurati e aggiornati.

Tutto ciò che serve alla tua reception

Chiosco self-service per i visitatori

Riduci le code e offri una prima impressione professionale fin dall’arrivo.

Check-in contactless con codice QR

Offri ai visitatori la libertà di effettuare il check-in direttamente dal proprio dispositivo.

Notifiche immediate per gli host

Avvisa i dipendenti non appena arriva il loro visitatore.

Stampa automatica dei badge

Migliora la sicurezza e rendi i visitatori facilmente identificabili.

Basato su cloud e sicuro fin dalla progettazione

La sicurezza dovrebbe migliorare l’esperienza dei visitatori, non rallentarla.

Sign In App è un sistema di gestione dei visitatori basato su cloud che offre alla tua organizzazione il pieno controllo sui dati dei visitatori, riducendo al minimo le attività manuali necessarie per gestire la conformità.

Ogni registro dei visitatori è crittografato, archiviato in modo sicuro e disponibile quando i team autorizzati ne hanno bisogno. Sei tu a decidere quali informazioni raccogliere, per quanto tempo conservarle e chi può accedervi.

Che tu gestisca un solo ufficio o sedi in tutto il mondo, i tuoi team lavorano sulla stessa piattaforma sicura, con visibilità in tempo reale su ogni sede.

Una persona digita su un laptop che mostra icone di sicurezza digitale, tra cui un lucchetto e un campo per la password, in un ambiente interno con illuminazione soffusa.

Progettato per supportare la conformità

La conformità non dovrebbe aggiungere altri processi al lavoro del tuo team. Sign In App aiuta a semplificarla automatizzando la raccolta e l’archiviazione delle informazioni sui visitatori, creando audit trail accurati e supportando le tue politiche di governance dei dati. La nostra piattaforma supporta le organizzazioni che devono soddisfare requisiti quali:

ISO 27001 SOC 2 Cyber Essentials NHS DSPT

3 ore

di attività amministrative in meno ogni settimana

80%

check-in più rapidi per visitatori e dipendenti

5 ore

risparmiate ogni settimana grazie alla reportistica automatizzata

Scopri di più sul nostro approccio alla sicurezza dei dati

Una gestione dei visitatori che si adatta al modo in cui lavora la tua reception

Non esistono due reception che funzionano allo stesso modo.

Alcune accolgono centinaia di visitatori ogni giorno. Altre gestiscono consegne, fornitori, colloqui e incontri con i clienti, oltre agli ospiti abituali.

Sign In App ti offre la flessibilità di creare percorsi su misura per i visitatori, adattati alle esigenze della tua organizzazione.

Che il check-in avvenga tramite un chiosco alla reception, un codice QR contactless o prima dell’arrivo, ogni interazione segue automaticamente il flusso di lavoro corretto.

Tutto ciò che serve per accogliere i visitatori in modo sicuro

Che tu voglia offrire un’accoglienza eccellente, automatizzare le attività della reception o prepararti a gestire un’emergenza, Sign In App ti offre gli strumenti per gestire ogni visitatore da un’unica piattaforma.

Branding & localization Platform customization Notifications Visitor badges Contactless sign-in Pre-registrations & invites Activity dashboard Evacuation management Reporting

Un’unica piattaforma per tutte le tue sedi

Che tu gestisca due sedi o duecento, Sign In App ti permette di uniformare la gestione dei visitatori in tutta l’organizzazione, lasciando a ogni sede la flessibilità di cui ha bisogno.

Progettato per crescere con la tua organizzazione

Un’unica piattaforma per tutte le sedi
Politiche, branding e reportistica uniformi
Flussi di lavoro specifici per ogni sede
Visibilità in tempo reale su tutte le sedi
Reportistica e amministrazione centralizzate
Flessibilità a livello locale con supervisione centralizzata

Dalle aziende in crescita alle grandi organizzazioni internazionali, Sign In App ti aiuta a offrire un’esperienza coerente ai visitatori in ogni sede.

Scopri di più sulla gestione dei visitatori multi-sede

Scopri le nostre soluzioni Enterprise

Perché le organizzazioni scelgono Sign In App

Scelto da oltre 30.000 sedi
Dai singoli uffici alle grandi organizzazioni internazionali, le aziende si affidano a Sign In App per accogliere i visitatori in modo sicuro e professionale.
Veloce da implementare
Operativo in pochi giorni, non mesi, con una piattaforma facile da configurare e semplice da gestire.
Pensato per gli ambienti di lavoro di oggi
Gestione dei visitatori, check-in dei dipendenti, evacuazioni di emergenza e gestione degli spazi di lavoro: tutto in un’unica piattaforma connessa.

Un sistema di gestione dei visitatori pensato per ogni ambiente di lavoro

Ogni ambiente di lavoro ha esigenze diverse quando si tratta di accogliere i visitatori. Un ufficio, una scuola, un ospedale o uno stabilimento produttivo richiedono livelli di sicurezza, percorsi per i visitatori e requisiti di conformità differenti. Il tuo sistema di gestione dei visitatori dovrebbe adattarsi a queste esigenze, senza aggiungere complessità.

Scuole e istruzione

Sai sempre chi si trova nel campus. Migliora la sicurezza e rispondi più rapidamente alle emergenze.

Ambienti sanitari

Trova il giusto equilibrio tra efficienza e controllo negli ambienti più sensibili, mantenendo registri accurati.

Produzione e logistica

Gestisci gli accessi ai siti operativi con briefing sulla sicurezza, flussi di conformità e monitoraggio in tempo reale.

Uffici aziendali

Offri un’esperienza di arrivo professionale con check-in rapido, percorsi personalizzati e notifiche immediate.

Scopri il sistema di gestione dei visitatori di Sign In App

Fai un tour e scopri come Sign In App può aiutare la tua organizzazione a semplificare la gestione dei visitatori.

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Pronto a trasformare il modo in cui accogli i visitatori?

Che tu voglia sostituire un registro cartaceo o passare a un sistema di gestione dei visitatori più efficace, Sign In App ti aiuta a creare ambienti di lavoro più sicuri, più intelligenti e più accoglienti.

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Domande frequenti

Un software di gestione dei visitatori è un sistema digitale che gestisce l’ingresso e l’uscita di visitatori, fornitori e ospiti dalla tua sede. Sostituisce i registri cartacei con un processo sicuro e aggiornato in tempo reale, offrendoti visibilità su chi è presente, supportando la conformità e migliorando l’esperienza di arrivo.

Un moderno software di gestione dei visitatori include in genere la pre-registrazione, il check-in self-service tramite chiosco, le notifiche agli host, la stampa dei badge, il monitoraggio dei visitatori e la reportistica. Tutto è pensato per migliorare la sicurezza e ridurre le attività amministrative manuali.

Un sistema di gestione dei visitatori aiuta a mantenere sicuro l’ambiente di lavoro, proteggere i dati di visitatori e dipendenti e tutelare le persone presenti in sede. Permette alle organizzazioni di sapere chi è presente, prevenire gli accessi non autorizzati e offrire ai visitatori un’accoglienza professionale.

Un sistema di gestione dei visitatori dovrebbe includere check-in digitale, monitoraggio dei visitatori, pre-registrazione, stampa dei badge e notifiche agli host.

Dovrebbe inoltre offrire una gestione sicura dei dati, strumenti di reportistica e integrazioni con i sistemi aziendali per supportare la conformità e migliorare l’efficienza operativa.

La gestione dei visitatori viene utilizzata in molti settori, tra cui istruzione, sanità, produzione e uffici aziendali.

Qualsiasi organizzazione che accoglie visitatori può beneficiare di una maggiore sicurezza, una migliore gestione della conformità e un processo di check-in più efficiente.

In alternativa, puoi utilizzare i Sign In Point: poster stampati con un codice QR che gli ospiti possono scansionare con il proprio smartphone per completare il check-in. Sono ideali per le aree in cui un iPad potrebbe non essere adatto.

Per stampare i badge dei visitatori è necessaria anche una stampante Brother. Puoi trovare tutte le nostre opzioni hardware qui.

Il costo di un sistema di gestione dei visitatori varia in base alle funzionalità, al numero di sedi e alle dimensioni dell’organizzazione.

La maggior parte dei fornitori propone un modello in abbonamento, che consente alle organizzazioni di iniziare con un piano di base e crescere in base alle proprie esigenze.

I dati dei visitatori possono essere gestiti in modo sicuro attraverso un sistema dotato di crittografia, controlli degli accessi e certificazioni di conformità.

Un moderno sistema di gestione dei visitatori permette alle organizzazioni di controllare quali dati vengono raccolti, come vengono archiviati e chi può accedervi.

Sign In App offre sei diverse aree geografiche per l’archiviazione dei dati: Regno Unito, Stati Uniti orientali, Stati Uniti occidentali, Unione europea, Canada e Australia.

Puoi scegliere il data center che preferisci quando inizi una prova o acquisti un abbonamento.