Sistema de gestão de visitantes concebido para locais de trabalho modernos

Proporciona registos de entrada mais rápidos, maior segurança e uma melhor experiência para os visitantes, sem complexidade adicional. A Sign In App alia a gestão de visitantes, a conformidade e as operações no local de trabalho numa plataforma simples. Compatível com vários dispositivos, incluindo Web, Android, iOS e iPad.

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Confiada por mais de 26.000 locais em todo o mundo

O que é um sistema de gestão de visitantes?

Um sistema de gestão de visitantes é um software que gere digitalmente a forma como visitantes, prestadores de serviços e convidados fazem o seu registo, circulam e saem de um local de trabalho. Substitui os livros de registo em papel por um acompanhamento em tempo real, melhorando a segurança, a conformidade e a experiência geral do visitante.

A maioria dos sistemas inclui funcionalidades como registo prévio, registo por código QR, impressão de crachás e notificações imediatas da pessoa de contacto.

Sistema digital de gestão de visitantes versus processos manuais

Processos manuais

Os processos manuais baseiam-se em registos em papel, folhas de cálculo e processos de trabalho desconexos. São demorados, propensos a erros humanos e difíceis de implementar entre locais. Os relatórios são frequentemente limitados, tornando as auditorias e a conformidade mais difíceis de gerir.

Sistema digital de gestão de visitantes

Um sistema digital de gestão de visitantes substitui estes passos manuais por um acompanhamento automatizado dos visitantes e pela manutenção de registos precisos. Permite um registo mais rápido, reduz erros e é facilmente implementado entre locais e equipas. Os relatórios integrados proporcionam visibilidade e uma pista de auditoria necessárias para apoiar a conformidade.

Os processos manuais abrandam o trabalho do utilizador. Os sistemas digitais aceleram o trabalho do utilizador no local de trabalho.

Atualize o seu processo de registo para um software de monitorização digital fiável e em tempo real

Poupança de tempo

Faça o registo prévio dos visitantes, envie códigos QR e elimine dificuldades na receção. O que antes demorava minutos, agora demora segundos.
Automatização de chegadas

Desde o registo até à impressão de crachás e notificações da pessoa de contacto, automatize todo o percurso do visitante, sem carga de trabalho adicional.
Garantia de conformidade

Esteja preparado para auditorias com registos precisos, armazenamento de dados controlado e salvaguardas de privacidade integradas.
Personalização de cada visita

Dê as boas-vindas aos clientes na língua respetiva, faça refletir a marca dos mesmos a proporcione uma experiência consistente e profissional em todos os locais.

Porque é que as empresas escolhem um sistema digital de gestão de visitantes

Um sistema moderno de gestão de visitantes faz mais do que substituir um livro de registo em papel. Proporciona à sua organização visibilidade em tempo real, reduz os riscos e melhora a eficiência operacional.

A Sign In App atua como um sistema completo de registo de visitantes e software de monitorização, dando-lhe total visibilidade de todas as pessoas no local e simplificando a gestão de visitantes no local de trabalho em toda a sua organização:

Acompanha todos os visitantes, prestadores de serviços e colaboradores em tempo real
Mantém registos exatos para efeitos de conformidade e de auditoria
Reduz a administração manual e o erro humano
Melhora a eficiência na receção em todos os locais
Proporciona uma experiência de visitante consistente e em harmonia com a imagem da marca

Trata-se de uma gestão de visitantes concebida para a forma como os locais de trabalho funcionam atualmente.

Vantagens de um sistema de gestão de visitantes

Eliminação de processos manuais e redução do tempo administrativo

Um sistema de gestão de visitantes elimina os livros de registo em papel, a introdução manual de dados e as tarefas repetitivas na receção. A automatização do registo e da manutenção de registos dos visitantes reduz o erro humano e liberta a sua equipa para se concentrar no trabalho que é mais importante.

Preparação para evacuações e emergências

Saiba exatamente quem está no local quando mais importa. Um sistema de gestão de visitantes apresenta listas de evacuação em tempo real, ajudando-o a contabilizar visitantes, prestadores de serviços e colaboradores de forma rápida e precisa durante uma emergência.

Normalização da gestão de visitantes em todos os locais

Assegure uma experiência consistente para visitantes em todos os escritórios, locais e regiões. Uma solução centralizada de gestão de visitantes ajuda-o a aplicar os mesmos processos, políticas e normas em todo o lado, sem complexidade adicional.

Dados dos visitantes sob controlo

Recolha apenas os dados de que precisa, guarde-os em segurança e defina políticas de retenção claras. Um sistema de gestão de visitantes dá-lhe controlo total sobre os dados dos visitantes, apoiando simultaneamente os requisitos de privacidade e a governação interna.

Características concebidas para simplificar a gestão de visitantes

Marca

Personalize o quiosque de receção com uma imagem de marca ou um vídeo.

Evacuações

Obtenha uma lista de evacuação atualizada de todas as pessoas presentes no local sempre que precisar.

Dados seguros

Tenha controlo total sobre os dados que recolhe, o local onde são armazenados e a pessoa que pode aceder

Traduções

Utilize traduções personalizadas para todos os aspetos do processo de registo.

Mensagens

Partilhe informações importantes, tais como políticas de segurança, mensagens e acordos de confidencialidade.

Registo prévio

Faça um registo prévio dos convidados, enviando-lhes informações essenciais antes da sua visita.

Gestão de visitantes para todos os setores

Diferentes ambientes precisam de diferentes níveis de controlo. A Sign In App adapta-se à forma como a sua organização funciona.

Escolas e ensino

Mantenha estudantes em segurança com uma visibilidade clara de quem está no campus em qualquer altura.

Ambientes de cuidados de saúde

Faça a gestão de um grande número de visitantes, mantendo a conformidade e protegendo ambientes sensíveis.

Fabrico e logística

Controle o acesso dos prestadores de serviços, melhore a segurança do local e mantenha registos precisos em instalações complexas.

Escritórios de empresas

Proporcione uma experiência profissional sem falhas, mantendo a segurança e a conformidade.

Não se trata apenas de um sistema de gestão de visitantes. É uma plataforma de local de trabalho.

A maior parte do software de gestão de visitantes resolve um problema. A Sign In App resolve o problema no seu todo.

Associamos a gestão de visitantes com:

Registo de empregados
Agendamento de secretárias e salas de reuniões
Monitorização do tempo e da assiduidade
Processos de trabalho de evacuação e de segurança

Assim, em vez de juntar várias ferramentas, obtém um sistema que mantém o seu local de trabalho a funcionar sem problemas.

Enquanto outros acrescentam funcionalidades, nós eliminamos dificuldades.

Criada para estar em conformidade desde o primeiro dia

A segurança e a conformidade não o devem fazer abrandar. A Sign In App ajuda-o a cumprir requisitos como o RGPD, a CCPA e a HIPAA, simplificando a experiência de visitantes e colaboradores.

ISO 27001 SOC2 Cyber Essentials NHS DSPT

3 horas

de menos carga de trabalho administrativo por semana

80%

de registos de entrada mais rápidos de visitantes e colaboradores

5 horas

mais ou menos poupadas semanalmente com relatórios automáticos

Explorar o sistema de gestão de visitantes da Sign In App

Agende uma visita e veja como a Sign In App pode ajudar a sua organização a simplificar a gestão de visitantes.

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Perguntas mais frequentes

A gestão de visitantes é o processo de acompanhamento, gestão e controlo de visitantes que entram num local de trabalho ou numa instalação. Garante que todos os visitantes são registados, autorizados e contabilizados enquanto estiverem no local.

Um sistema moderno de gestão de visitantes substitui os livros de registo em papel por ferramentas digitais que automatizam o registo de entrada, notificam as pessoas de contacto, registam os dados dos visitantes e melhoram a segurança, a conformidade e a eficiência.

Um sistema de gestão de visitantes é crucial para manter a segurança, proteger os dados dos visitantes e dos colaboradores e garantir a segurança de todos no local. Ajuda as organizações a saber quem está no local, impede o acesso não autorizado e cria uma primeira impressão profissional para os visitantes.

Um sistema de gestão de visitantes deve incluir o registo de entrada digital, o acompanhamento dos visitantes, o registo prévio, a impressão de crachás e as notificações da pessoa de contacto. Deve também apresentar um tratamento seguro dos dados, ferramentas de elaboração de relatórios e integrações com sistemas no local de trabalho para apoiar a conformidade e a eficiência operacional.

A gestão de visitantes é utilizada em vários setores, incluindo o ensino, os cuidados de saúde, a indústria transformadora e os escritórios de empresas. Qualquer organização que receba visitantes pode beneficiar de uma maior segurança, conformidade e um processo de registo de entrada mais eficiente.

A Sign In App é uma solução para iPad, pelo que precisa de um iPad e de um suporte Bouncepad. No entanto, tem a opção de utilizar Pontos de Registo, que são posters impressos com um código QR para os convidados digitalizarem e completarem o processo de registo no seu smartphone pessoal, o que é ótimo para áreas onde um iPad pode não ser adequado. Para os crachás de visitantes, também é preciso uma impressora Brother. Pode encontrar todas as nossas opções de hardware aqui.

O custo de um sistema de gestão de visitantes varia em função das funcionalidades, do número de locais e da dimensão da implementação. A maioria dos fornecedores oferece preços com base na subscrição, permitindo que as organizações comecem com uma solução personalizada e a expandam à medida que as suas necessidades aumentam.

Os dados dos visitantes estão seguros quando são geridos através de um sistema com encriptação, controlos de acesso e certificações de conformidade. Um sistema moderno de gestão de visitantes permite às organizações controlar os dados recolhidos, a forma como são armazenados e quem pode aceder aos mesmos.

A Sign In App apresenta 6 regiões de dados diferentes para armazenar dados, que incluem o Reino Unido, o Leste dos EUA, o Oeste dos EUA, a UE, o Canadá e a Austrália. Pode selecionar a sua opção de centro de dados ao iniciar uma avaliação ou ao adquirir uma subscrição.