System för besökshantering byggt för moderna arbetsplatser

Leverera snabbare incheckningar, högre säkerhet och en bättre upplevelse för besökarna – utan att göra det komplicerat. Sign In App samlar besökshantering, regelefterlevnad och kontorsdrift i en enkel plattform. Kompatibel med flera enheter, inklusive webb, Android, iOS och iPad.

Starta din 15 dagars kostnadsfria provperiod Ta en rundtur

Föredrar du att prata med någon först? Begär en demo.

Används på mer än 26 000 platser över hela världen

Vad är ett besökshanteringssystem?

Ett besökshanteringssystem är en programvara som digitalt hanterar hur besökare, entreprenörer och gäster checkar in, rör sig genom och lämnar en arbetsplats. Den ersätter pappersloggböcker med spårning i realtid, vilket förbättrar säkerheten, efterlevnaden och den övergripande besöksupplevelsen.

De flesta system innehåller funktioner som förregistrering, incheckning med QR-kod, utskrift av passerkort och omedelbara värdmeddelanden.

Digital besökshantering jämfört med manuella processer

Manuella processer

Manuella processer bygger på pappersloggar, kalkylblad och arbetsflöden som inte hänger ihop. De är tidskrävande, känsliga för mänskliga fel och svåra att skala upp på olika platser. Rapporteringen är ofta begränsad, vilket gör det svårare att hantera revisioner och efterlevnad.

Digitalt system för besökshantering

Ett digitalt besökshanteringssystem ersätter dessa manuella steg med automatiserad besöksspårning och korrekt registerhållning. Det möjliggör snabbare incheckning, minskar antalet fel och är enkelt att skala upp mellan olika webbplatser och team. Inbyggd rapportering ger den insyn och de revisionsloggar som krävs för att stödja efterlevnad.

Manuella processer är långsamma. Med digitala system håller din arbetsplats rätt tempo

Uppgradera din incheckningsprocess med tillförlitlig programvara för digital spårning i realtid

Spara tid

Förregistrera besökare, skicka QR-koder och ta bort flaskhalsar i receptionen. Det som tidigare tog minuter tar nu sekunder.
Automatisera ankomster

Automatisera hela besöksresan – från incheckning till utskrift av passerkort och värdmeddelanden – utan att öka arbetsbelastningen.
Säkerställa efterlevnad

Håll dig redo för revision med korrekta register, kontrollerad datalagring och inbyggda integritetsskydd.
Anpassa varje besök

Välkomna gästerna på deras språk, återspegla ditt varumärke och leverera en konsekvent och professionell upplevelse på alla platser.

Varför företag väljer ett digitalt besökshanteringssystem

Ett modernt system för besökshantering gör mer än att ersätta en pappersloggbok. Det ger din organisation insyn i realtid, minskar riskerna och förbättrar effektiviteten i verksamheten.

Sign In App fungerar som ett komplett incheckningssystem för besökare och programvara för besöksspårning, vilket ger dig full insyn och information om alla besökare på plats, samtidigt som det förenklar hanteringen av besökare på arbetsplatsen i hela organisationen:

Spåra alla besökare, entreprenörer och anställda i realtid
Upprätthålla korrekta register för efterlevnad och revisioner
Minska manuell administration och mänskliga fel
Förbättra effektiviteten i receptionen på alla platser
Leverera en konsekvent, varumärkesanpassad upplevelse för besökarna

Det här är besökshantering som är byggd för hur arbetsplatser faktiskt fungerar idag.

Fördelar med ett besökshanteringssystem

Eliminera manuella processer och minska administrationstiden

Ett system för besökshantering eliminerar pappersloggböcker, manuell datainmatning och repetitiva uppgifter i receptionen. Genom att automatisera incheckning och registrering av besökare minskar den mänskliga faktorn och ditt team kan fokusera på viktigare arbetsuppgifter.

Ha beredskap för evakueringar och nödsituationer

Du vet exakt vem som är på plats när det är som viktigast. Ett besökshanteringssystem ger evakueringslistor i realtid och hjälper dig att snabbt och korrekt redovisa besökare, entreprenörer och anställda under en nödsituation.

Standardisera besökshanteringen på alla platser

Säkerställ en enhetlig besökarupplevelse på alla kontor, platser och regioner. En centraliserad lösning för besökshantering hjälper dig att tillämpa samma processer, policyer och standarder överallt – utan att göra det komplicerat.

Behåll kontrollen över dina besöksdata

Samla bara in de uppgifter du behöver, förvara dem säkert och definiera tydliga policyer för lagring. Ett besökshanteringssystem ger dig full kontroll över besöksdata samtidigt som det stöder integritetskrav och intern styrning.

Funktioner utformade för att förenkla besökshanteringen

Varumärkesprofilering

Anpassa receptionen med en varumärkesbild eller -video.

Evakueringar

Få en aktuell evakueringslista över alla på plats när du behöver den.

Säkra data

Ha full kontroll över de uppgifter du samlar in, var de lagras och vem som har tillgång till dem

Översättningar

Använd anpassade översättningar för alla aspekter av incheckningsprocessen.

Meddelanden

Dela med dig av viktig information som säkerhetspolicy, meddelanden och sekretessavtal.

Förhandsregistrering

Registrera gäster på förhand och skicka viktig information före deras besök.

Besökshantering för alla branscher

Olika miljöer kräver olika nivåer av kontroll. Sign In App anpassar sig till hur din organisation fungerar.

Skolor och utbildning

Håll studenterna säkra med tydlig information om vilka som befinner sig på campus hela tiden.

Hälso- och sjukvårdsmiljöer

Hantera stora besöksvolymer samtidigt som du upprätthåller efterlevnad och skyddar känsliga miljöer.

Tillverkning och logistik

Kontrollera entreprenörernas tillträde, förbättra säkerheten på arbetsplatsen och för korrekta register över komplexa platser.

Företagskontor

Leverera en sömlös, professionell upplevelse samtidigt som du upprätthåller säkerhet och efterlevnad.

Inte bara ett besökshanteringssystem. En plattform för arbetsplatsen.

De flesta programvaror för besökshantering löser ett problem. Sign In App löser helheten.

Vi kopplar samman besökshantering med:

Anställdas incheckning
Bokning av skrivbord och mötesrum
Tid- och närvarokontroll
Arbetsflöden för evakuering och säkerhet

Istället för att använda flera olika verktyg får du ett smidigt system för hela arbetsplatsen.

Där andra lägger till funktioner, tar vi bort friktion.

Utformad för efterlevnad från dag ett

Säkerhet och efterlevnad ska inte sakta ner din verksamhet. Sign In App hjälper dig att uppfylla krav som GDPR, CCPA och HIPAA samtidigt som upplevelsen blir enkel för besökare och personal.

ISO 27001 SOC2 Cyber Essentials NHS DSPT

3 timmar

minskad administrativ arbetsbörda varje vecka

80%

snabbare incheckning av besökare och anställda

5 timmar

sparas varje vecka med hjälp av automatiserade rapporter

Utforska Sign In App:s besökshanteringssystem

Ta en rundtur och se hur Sign In App kan hjälpa din organisation att effektivisera besökshanteringen.

Ta en rundtur

Vanliga frågor och svar

Besökshantering är processen för att spåra, hantera och kontrollera besökare som kommer in på en arbetsplats eller anläggning. Det säkerställer att alla besökare är registrerade, auktoriserade och redovisade när de är på plats.

Ett modernt besökshanteringssystem ersätter pappersloggböcker med digitala verktyg som automatiserar incheckning, meddelar värdar, registrerar besöksdata och förbättrar säkerheten, efterlevnaden och effektiviteten.

Ett besökshanteringssystem är avgörande för att upprätthålla säkerheten, skydda besökarnas och de anställdas uppgifter och garantera säkerheten för alla som befinner sig på platsen. Det hjälper organisationer att veta vem som finns på plats, förhindrar obehörig åtkomst och skapar ett professionellt första intryck för besökare.

Ett besökshanteringssystem bör omfatta digital incheckning, spårning av besökare, förregistrering, utskrift av passerkort och meddelanden till värden. Det bör också erbjuda säker datahantering, rapporteringsverktyg och integrering med arbetsplatssystem för att stödja efterlevnad och operativ effektivitet.

Besökshantering används inom branscher som utbildning, hälso- och sjukvård, tillverkning och företagskontor. Alla organisationer som tar emot besökare kan dra nytta av förbättrad säkerhet, efterlevnad och en mer effektiv incheckningsprocess.

Sign In App är en iPad-baserad lösning, så du behöver en iPad och ett Bouncepad-stativ. Du har dock möjlighet att använda Sign In Points som är tryckta affischer med en QR-kod som gästerna behöver skanna för att sedan slutföra registreringsprocessen från sin personliga smarttelefon, vilket är bra för områden där en iPad kanske inte är lämplig. För besöksbrickor behöver du också en Brother-skrivare. Du hittar alla våra hårdvarualternativ här.

Kostnaden för ett besökshanteringssystem varierar beroende på funktioner, antal platser och omfattning. De flesta leverantörer erbjuder abonnemangsbaserad prissättning, vilket gör att organisationer kan börja i liten skala och expandera i takt med att behoven växer.

Besökardata är säkra när de hanteras via ett system med kryptering, åtkomstkontroller och efterlevnadscertifieringar. Ett modernt besökshanteringssystem gör det möjligt för organisationer att kontrollera vilka uppgifter som samlas in, hur de lagras och vem som har tillgång till dem.

Sign In App erbjuder 6 olika dataregioner för att lagra data som inkluderar Storbritannien, US East, US West, EU, Kanada och Australien. Du kan välja datacenter när du startar en provperiod eller köper en prenumeration.