Un sistema di gestione dei visitatori progettato per gli ambienti di lavoro moderni
Offri registrazioni più rapide, una sicurezza maggiore e un'esperienza migliore per i visitatori, senza aggiungere complessità. Sign In App riunisce la gestione dei visitatori, la conformità e le operazioni aziendali in un'unica piattaforma semplice e intuitiva. Compatibile con più dispositivi, tra cui web, Android, iOS e iPad.
Scelto da oltre 26.000 sedi in tutto il mondo
Che cos'è un sistema di gestione dei visitatori?
Un sistema di gestione dei visitatori è una soluzione software che gestisce digitalmente la registrazione, la permanenza e l'uscita di visitatori, collaboratori esterni e ospiti all'interno di un ambiente di lavoro. Sostituisce i registri cartacei con un sistema di monitoraggio in tempo reale, migliorando la sicurezza, la conformità e l'esperienza complessiva dei visitatori.
La maggior parte dei sistemi include funzionalità come la preregistrazione, la registrazione tramite QR code, la stampa di badge e le notifiche istantanee agli ospitanti.
Trasforma il tuo processo di registrazione con un software di monitoraggio digitale affidabile e in tempo reale
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Risparmio di tempo
Preregistra i visitatori, invia QR code ed elimina i colli di bottiglia alla reception Ciò che prima richiedeva minuti, ora richiede pochi secondi.
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Automatizzazione della gestione degli arrivi
Dalla registrazione alla stampa dei badge e alle notifiche agli ospitanti, automatizza l'intero percorso del visitatore senza aumentare il carico di lavoro.
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Garanzia di conformità
Sii sempre pronto per gli audit grazie a registri accurati, una gestione controllata dei dati e misure di tutela della privacy integrate.
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Personalizzazione di ogni visita
Accogli gli ospiti nella loro lingua, valorizza il tuo brand e offri un'esperienza coerente e professionale in ogni sede.
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Perché le aziende scelgono un sistema digitale di gestione dei visitatori
Un sistema di gestione dei visitatori moderno fa molto più che sostituire un registro cartaceo. Offre alla tua organizzazione visibilità in tempo reale, riduce i rischi e migliora l'efficienza operativa.
Sign In App è una soluzione completa per la registrazione e il monitoraggio dei visitatori, che offre una visibilità completa di tutte le persone presenti in sede e semplifica la gestione dei visitatori in tutta l'organizzazione.
- Monitora visitatori, collaboratori esterni e dipendenti in tempo reale
- Mantieni registri accurati a supporto della conformità e degli audit
- Riduci le attività amministrative manuali e gli errori umani
- Migliora l'efficienza della reception in tutte le sedi
- Offri un'esperienza coerente e in linea con il tuo brand
Un sistema di gestione dei visitatori progettato per il modo in cui gli ambienti di lavoro operano oggi.
I vantaggi di un sistema di gestione dei visitatori
Elimina i processi manuali e riduci i tempi amministrativi
Un sistema di gestione dei visitatori elimina i registri cartacei, l'inserimento manuale dei dati e le attività ripetitive della Reception. L'automazione della registrazione dei visitatori e della gestione dei registri riduce gli errori umani e consente al tuo team di concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto
Preparati a evacuazioni ed emergenze
Sai sempre con precisione chi è presente quando conta davvero Un sistema di gestione dei visitatori fornisce elenchi di evacuazione aggiornati in tempo reale, aiutandoti a individuare rapidamente e con precisione visitatori, collaboratori esterni e dipendenti durante un'emergenza.
Standardizzazione della gestione dei visitatori in tutte le sedi
Garantisci un'esperienza coerente per i visitatori in uffici, sedi e aree geografiche diverse. Una soluzione centralizzata per la gestione dei visitatori ti consente di applicare gli stessi processi, policy e standard ovunque, senza aggiungere complessità.
Mantieni il controllo dei dati dei visitatori
Funzionalità progettate per semplificare la gestione dei visitatori
Branding
Personalizza il chiosco della Reception con immagini o video in linea con il tuo brand.
Evacuazioni
Dati sicuri
Traduzioni
Utilizza traduzioni personalizzate per ogni fase del processo di registrazione.
Messaggi
Pre-registrazione
Gestione dei visitatori per ogni settore
Istituti scolastici e istruzione
Strutture sanitarie
Produzione e logistica
Uffici aziendali
Non solo un sistema di gestione dei visitatori. Una piattaforma per la gestione dell'ambiente di lavoro
La maggior parte dei software di gestione dei visitatori risolve un singolo problema. Sign In App offre una soluzione più completa.
Integriamo la gestione dei visitatori con:
- Registrazione dei dipendenti
- Prenotazione di scrivanie e sale riunioni
- Rilevazione delle presenze e degli orari di lavoro
- Processi di evacuazione e sicurezza
Invece di dover integrare strumenti diversi, hai a disposizione un unico sistema che mantiene il tuo ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato.
Mentre altri aggiungono funzionalità, noi eliminiamo le complessità.
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Progettato per la
conformità fin dal primo giorno
Il team di Sign In App è stato eccezionale nel supportarci e nell'aiutarci a comprendere come sfruttare al meglio il sistema. Abbiamo percepito fin da subito la volontà di ascoltare i clienti e di migliorare costantemente per offrire il massimo nel proprio settore.
