Sistema de gestão de visitantes criado para locais de trabalho modernos

Cada visitante molda a forma como as pessoas vivenciam a sua organização. O Sign In App ajuda a criar um check-in de visitantes seguro e sem atritos, com um software de gestão de visitantes baseado na nuvem, criado para os locais de trabalho de hoje - de um único escritório a empresas globais.

Seguro desde a conceção. Humano por natureza.

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A escolha de mais de 30.000 organizações em todo o mundo

O que é um sistema de gestão de visitantes?

Um sistema de gestão de visitantes ajuda as organizações a receber visitantes de forma segura e eficiente. Substitui o registo manual pelo check-in digital de visitantes, dando-lhe visibilidade em tempo real, maior segurança e registos precisos de cada visita.

Com o Sign In App, todo o processo de chegada é automatizado — desde o pré-registo e check-in até às notificações aos anfitriões, impressão de crachás e relatórios — para que a sua equipa dedique menos tempo a tarefas administrativas e mais tempo a criar uma excelente primeira impressão.

Check-in de visitantes que mantém tudo a funcionar

Uma excelente experiência para o visitante não começa na receção. Começa antes mesmo da sua chegada.

O sistema de check-in de visitantes do Sign In App reduz atrasos e agiliza as chegadas, sem comprometer o controlo ou a visibilidade.

Os visitantes podem:

Fazer o pré-registo antes da chegada
Fazer check-in através de um código QR
Utilizar um totem de autoatendimento
Fazer o registo no seu próprio dispositivo móvel

Os anfitriões são notificados de imediato. Os crachás são impressos automaticamente. E cada visita fica registada em tempo real.

O resultado? Menos filas na receção, menos trabalho administrativo para a sua equipa e registos de visitantes precisos e atualizados em tempo real.

Tudo o que a sua receção precisa

Totem de autoatendimento para visitantes

Reduza as filas ao mesmo tempo que cria uma primeira impressão profissional.

Check-in sem contacto por QR

Dê aos visitantes a flexibilidade de fazer o check-in utilizando o seu próprio dispositivo.

Notificações instantâneas ao anfitrião

Avise os colaboradores no momento em que o seu visitante chega.

Impressão automática de crachás

Melhore a segurança e facilite a identificação dos visitantes.

Baseado na nuvem e seguro desde a conceção

A segurança deve melhorar a experiência do visitante, não torná-la mais lenta.

O Sign In App é um sistema de gestão de visitantes baseado na nuvem que dá à sua organização controlo total sobre os dados dos visitantes, reduzindo o trabalho manual necessário para manter a conformidade.

Cada registo de visitante é encriptado, armazenado de forma segura e disponível sempre que as equipas autorizadas precisarem dele. Você controla que informação é recolhida, durante quanto tempo é retida e quem lhe pode aceder.

Quer esteja a gerir um único escritório ou uma rede global de locais, todas as suas equipas trabalham a partir da mesma plataforma segura, com visibilidade em tempo real em toda a organização.

A person types on a laptop displaying digital security icons, including a padlock and password field, in a softly lit indoor setting.

Criado para apoiar a conformidade

A conformidade não devia ser mais um processo que a sua equipa tem de gerir. O Sign In App ajuda a simplificá-la, automatizando a recolha e o armazenamento de informações de visitantes, criando registos de auditoria precisos e apoiando as suas políticas de governação de dados. A nossa plataforma apoia organizações que trabalham para cumprir requisitos como:

ISO 27001 SOC2 Cyber Essentials NHS DSPT

3 horas

de redução na carga administrativa semanal

80%

check-ins de visitantes e colaboradores mais rápidos

5 horas

poupadas, em média, por semana com relatórios automatizados

Saiba mais sobre a nossa abordagem à segurança de dados

Gestão de visitantes adaptada à forma como a sua receção funciona

Não há duas recepções que funcionem da mesma forma.

Algumas recebem centenas de visitantes todos os dias. Outras gerem entregas, prestadores de serviços, entrevistas e reuniões com clientes, além dos visitantes habituais.

O Sign In App dá-lhe a flexibilidade necessária para criar percursos de visitantes adaptados à sua organização — e não o contrário.

Quer os visitantes façam check-in num totem na receção, utilizem um código QR sem contacto ou concluam o registo antes de chegar, cada interação segue automaticamente o fluxo de trabalho adequado.

Todas as funcionalidades de que precisa para receber visitantes com confiança

Quer esteja a criar uma ótima primeira impressão, a automatizar a recepção ou a preparar-se para uma emergência, o Sign In App dá-lhe as ferramentas para gerir todos os visitantes a partir de uma única plataforma.

Branding & localization Platform customization Notifications Visitor badges Contactless sign-in Pre-registrations & invites Activity dashboard Evacuation management Reporting

Uma plataforma para todos os locais

Quer esteja a gerir dois escritórios ou duzentos, o Sign In App facilita a uniformização da gestão de visitantes em toda a organização, dando simultaneamente a cada local a flexibilidade de que necessita.

Criado para crescer consigo

Uma plataforma para todos os locais
Políticas, identidade visual e relatórios consistentes
Fluxos de visitantes específicos para cada local
Visibilidade em tempo real em todos os locais
Relatórios e administração centralizados
Flexibilidade local com supervisão a nível da organização

Desde empresas em crescimento a grandes multinacionais, o Sign In App ajuda-o a proporcionar uma experiência consistente aos visitantes em todos os locais.

Saiba mais sobre a gestão de visitantes multi-local

Explore as nossas soluções Enterprise

Porque é que as organizações escolhem o Sign In App

De escritórios individuais a grandes multinacionais, organizações em todo o mundo confiam no Sign In App para receber visitantes de forma segura e profissional.
Rápido de implementar
Fique operacional em dias, não meses, com uma plataforma fácil de configurar e simples de gerir.
Gestão de visitantes, registo de colaboradores, evacuação de emergência e gestão do local de trabalho — tudo numa única plataforma integrada.

Um sistema de gestão de visitantes criado para cada espaço de trabalho

Não há dois locais de trabalho que recebam visitantes da mesma forma. Um escritório corporativo, uma escola, um hospital e uma unidade industrial têm requisitos de segurança, percursos de visitantes e obrigações de conformidade diferentes. O seu sistema de gestão de visitantes deve adaptar-se a cada um sem acrescentar complexidade.

Escolas e educação

Saiba exatamente quem está no campus. Melhore a proteção e responda mais rapidamente em emergências.

Ambientes de saúde

Equilibre eficiência e controlo em ambientes sensíveis, mantendo registos precisos.

Indústria e logística

Controle o acesso em locais operacionais com briefings de segurança, fluxos de conformidade e monitorização em tempo real.

Escritórios empresariais

Crie uma experiência de chegada profissional com check-in rápido, percursos personalizados com a sua marca e notificações instantâneas.

Explore o sistema de gestão de visitantes do Sign In App

Faça uma visita guiada e descubra como o Sign In App pode ajudar a sua organização a simplificar a gestão de visitantes.

Faça um tour

Pronto para transformar a forma como recebe os seus visitantes?

Quer esteja a substituir um livro de visitas em papel ou à procura de um melhor sistema de gestão de visitantes, o Sign In App ajuda-o a criar locais de trabalho mais seguros, mais inteligentes e mais acolhedores.

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Perguntas frequentes

O software de gestão de visitantes é um sistema digital que gere a forma como visitantes, prestadores de serviços e convidados entram e saem do seu local de trabalho. Substitui os livros de registo em papel por um processo seguro e em tempo real, que lhe dá visibilidade sobre quem está no local, apoia a conformidade e cria uma melhor experiência de chegada.

Um software moderno de gestão de visitantes inclui normalmente pré-registo de visitantes, check-in através de um totem de autoatendimento, notificações ao anfitrião, impressão de crachás, monitorização de visitantes e relatórios — tudo pensado para reforçar a segurança e reduzir as tarefas administrativas manuais.

Um sistema de gestão de visitantes é fundamental para manter o local seguro, proteger os dados de visitantes e colaboradores e garantir a segurança de todas as pessoas presentes.

Um sistema de gestão de visitantes deve incluir check-in digital, monitorização de visitantes, pré-registo, impressão de crachás e notificações ao anfitrião. Deve também oferecer um tratamento seguro dos dados, ferramentas de relatórios e integrações com os sistemas do local de trabalho para apoiar a conformidade e a eficiência operacional.

Qualquer organização que receba visitantes pode beneficiar de maior segurança, melhor conformidade e um processo de check-in mais eficiente.

O Sign In App é uma solução baseada em iPad, por isso vai precisar de um iPad e de um suporte Bouncepad. No entanto, também tem a opção de utilizar os Sign In Points, que são cartazes impressos com um código QR para os convidados digitalizarem e completarem o processo de registo a partir do seu smartphone pessoal, o que é ideal para áreas onde um iPad possa não ser adequado. Para os crachás de visitante, vai também precisar de uma impressora Brother. Pode encontrar todas as nossas opções de hardware aqui.

O custo de um sistema de gestão de visitantes varia em função das funcionalidades, do número de locais e da escala. A maioria dos fornecedores oferece preços baseados em subscrição, permitindo que as organizações comecem em pequena escala e cresçam à medida que as suas necessidades aumentam.

Os dados dos visitantes estão seguros quando geridos através de um sistema com encriptação, controlos de acesso e certificações de conformidade. Um sistema de gestão de visitantes moderno permite que as organizações controlem que dados são recolhidos, como são armazenados e quem lhes pode aceder.

O Sign In App oferece 6 regiões de dados diferentes para armazenar os dados, incluindo Reino Unido, EUA Leste, EUA Oeste, UE, Canadá e Austrália. Pode selecionar o centro de dados de sua preferência ao iniciar um teste ou adquirir uma subscrição.