Besökshanteringssystem för moderna arbetsplatser

Varje besök påverkar bilden av din organisation. Sign In App hjälper dig att skapa en säker och smidig incheckning med molnbaserad programvara för besökshantering, utvecklad för dagens arbetsplatser – från enskilda kontor till globala organisationer.

Säkert till sin design. Mänskligt till sin natur.

Prova kostnadsfritt i 15 dagar Ta en rundtur

Vill du prata med någon först? Boka en demo.

Betrodd av fler än 30 000 organisationer världen över

Vad är ett besökshanteringssystem?

Ett besökshanteringssystem hjälper organisationer att välkomna besökare på ett säkert och effektivt sätt. Manuell incheckning ersätts med en digital process som ger dig överblick i realtid, högre säkerhet och korrekta uppgifter om varje besök.

Med Sign In App automatiseras hela processen – från förregistrering och incheckning till värdnotiser, utskrift av besöksbrickor och rapportering. Det innebär mindre administration för ditt team och mer tid till att skapa ett bra första intryck.

Smidig besöksincheckning från start

En bra besöksupplevelse börjar inte i receptionen. Den börjar redan innan besökaren anländer.

Besökare kan:

Förregistrera sig före ankomst
Checka in med en QR-kod
Använda en självbetjäningskiosk
Checka in via sin egen mobila enhet

Värden får ett meddelande direkt. Besöksbrickor skrivs ut automatiskt. Varje besök registreras i realtid.

Resultatet? Kortare köer i receptionen, mindre administration och korrekta besöksregister i realtid.

Allt din reception behöver

Självbetjäningskiosk för besökare

Minska köerna och skapa ett professionellt första intryck.

Kontaktlös incheckning med QR-kod

Låt besökare checka in smidigt med sin egen enhet.

Direkta värdnotiser

Meddela medarbetare direkt när deras besökare anländer.

Automatisk utskrift av besöksbrickor

Förbättra säkerheten och gör det enkelt att se vilka som är besökare.

Molnbaserat och säkert till sin design

Säkerhet ska stärka besöksupplevelsen, inte sakta ner den.

Sign In App är ett molnbaserat besökshanteringssystem som ger din organisation full kontroll över besöksdata och samtidigt minskar det manuella arbete som krävs för att uppfylla relevanta krav.

Alla besöksuppgifter krypteras, lagras säkert och finns tillgängliga när behöriga team behöver dem. Du bestämmer vilken information som samlas in, hur länge den sparas och vem som har tillgång till den.

Oavsett om du hanterar ett enda kontor eller en global verksamhet arbetar dina team i samma säkra plattform, med överblick i realtid över alla platser.

En person skriver på en laptop som visar digitala säkerhetsikoner, inklusive ett hänglås och ett lösenordsfält, i en mjukt belyst inomhusmiljö.

Utvecklat för att stödja regelefterlevnad

Regelefterlevnad behöver inte innebära mer administration. Sign In App förenklar arbetet genom att automatisera insamling och lagring av besöksinformation, skapa korrekta granskningsspår och stödja organisationens policyer för datastyrning. Vår plattform stödjer organisationer som arbetar mot krav som bland annat:

ISO 27001 SOC 2 Cyber Essentials NHS DSPT

3 timmar

Minskad administrativ arbetsbelastning per vecka

80 %

Snabbare incheckning för besökare och medarbetare

5 timmar

Sparas ungefär varje vecka med automatiserade rapporter

Läs mer om vårt arbete med datasäkerhet

Besökshantering anpassad efter din reception

Ingen reception fungerar exakt som en annan.

Vissa tar emot hundratals besökare varje dag. Andra hanterar leveranser, extern personal, intervjuer och kundmöten parallellt med andra besök.

Med Sign In App kan du skapa besöksflöden som passar din organisation – inte tvärtom.

Oavsett om besökare checkar in vid en kiosk i receptionen, använder en kontaktlös QR-kod eller registrerar sig före ankomst följer varje interaktion automatiskt rätt arbetsflöde.

Allt du behöver för att välkomna besökare tryggt och professionellt

Oavsett om du vill skapa ett bättre första intryck, automatisera arbetet i receptionen eller vara bättre förberedd inför en nödsituation ger Sign In App dig verktygen för att hantera varje besökare från en och samma plattform.

Branding & localization Platform customization Notifications Visitor badges Contactless sign-in Pre-registrations & invites Activity dashboard Evacuation management Reporting

En plattform för alla platser

Oavsett om du hanterar två kontor eller tvåhundra gör Sign In App det enkelt att standardisera besökshanteringen i hela organisationen och samtidigt ge varje plats den flexibilitet som behövs.

Utvecklat för att skala

En plattform för alla platser
Enhetliga policyer, varumärken och rapportering
Besöksflöden anpassade efter varje plats
Överblick i realtid över alla platser
Centraliserad rapportering och administration
Lokal flexibilitet med överblick över hela organisationen

Från växande företag till globala koncerner hjälper Sign In App dig att skapa en enhetlig besöksupplevelse på varje plats.

Läs mer om besökshantering för flera platser

Utforska våra Enterprise-lösningar

Därför väljer organisationer Sign In App

Betrodd på fler än 30 000 platser
Från enskilda kontor till globala koncerner använder organisationer Sign In App för att välkomna besökare säkert och professionellt.
Snabbt att komma igång
Kom igång på några dagar, inte månader, med en plattform som är enkel att konfigurera och hantera.
Utvecklat för den moderna arbetsplatsen
Besökshantering, incheckning av medarbetare, nödutrymning och arbetsplatshantering – samlat i en sammankopplad plattform.

Ett besökshanteringssystem för alla typer av arbetsplatser

Ingen arbetsplats tar emot besökare på exakt samma sätt. Kontor, skolor, sjukhus och tillverkningsanläggningar har olika krav på säkerhet, besöksflöden och regelefterlevnad. Ditt besökshanteringssystem ska kunna anpassas efter verksamheten utan att skapa mer komplexitet.

Skolor och utbildning

Ha koll på exakt vem som befinner sig på skolområdet. Stärk säkerheten och agera snabbare vid nödsituationer.

Vårdmiljöer

Kombinera effektivitet med kontroll i känsliga miljöer och behåll korrekta register över besök.

Tillverkning och logistik

Hantera åtkomst på anläggningar med säkerhetsgenomgångar, arbetsflöden för regelefterlevnad och spårning i realtid.

Företagskontor

Skapa ett professionellt mottagande med snabb incheckning, varumärkesanpassade flöden och direkta notiser.

Utforska Sign In Apps besökshanteringssystem

Ta en rundtur och se hur Sign In App kan hjälpa din organisation att effektivisera besökshanteringen.

Ta en rundtur

Redo att förändra hur ni välkomnar besökare?

Oavsett om ni vill ersätta en pappersbaserad besöksbok eller söker ett bättre system för besökshantering hjälper Sign In App er att skapa säkrare, smartare och mer välkomnande arbetsplatser.

Start your 15 day free trial Book a demo

Vanliga frågor

Programvara för besökshantering är ett digitalt system för att hantera hur besökare, extern personal och gäster kommer in på och lämnar arbetsplatsen.

Det ersätter pappersbaserade besöksböcker med en säker digital process i realtid. Du får överblick över vilka som befinner sig på plats, stöd för regelefterlevnad och en bättre upplevelse för besökarna.

Modern programvara för besökshantering innehåller vanligtvis funktioner för förregistrering, incheckning via självbetjäningskiosk, värdnotiser, utskrift av besöksbrickor, besöksspårning och rapportering. Allt för att stärka säkerheten och samtidigt minska den manuella administrationen.

Ett besökshanteringssystem hjälper organisationer att upprätthålla säkerheten, skydda besökares och medarbetares data och skapa en tryggare miljö för alla som befinner sig på plats.

Det ger organisationen koll på vilka som är på plats, hjälper till att förhindra obehörig åtkomst och bidrar samtidigt till ett professionellt första intryck.

Ett besökshanteringssystem bör ha stöd för digital incheckning, besöksspårning, förregistrering, utskrift av besöksbrickor och värdnotiser.

Det bör också erbjuda säker datahantering, rapporteringsverktyg och integrationer med andra system på arbetsplatsen för att stödja regelefterlevnad och effektivare arbetssätt.

Besökshantering används inom många olika branscher, bland annat utbildning, sjukvård, tillverkning och företagskontor.

Alla organisationer som tar emot besökare kan dra nytta av bättre säkerhet, stöd för regelefterlevnad och en smidigare incheckningsprocess.

Du kan också använda Sign In Points – utskrivna skyltar med en QR-kod som besökare skannar för att slutföra incheckningen på sin egen smartphone. Det passar bra på platser där en iPad inte är ett alternativ.

För att skriva ut besöksbrickor behöver du även en Brother-skrivare. Du hittar alla våra hårdvarualternativ här.

Kostnaden för ett besökshanteringssystem varierar beroende på funktioner, antal platser och verksamhetens omfattning.

De flesta leverantörer erbjuder prenumerationsbaserad prissättning, vilket gör det möjligt för organisationer att börja i mindre skala och utöka lösningen i takt med att behoven växer.

Besöksdata kan hanteras säkert med ett system som använder kryptering, åtkomstkontroller och relevanta certifieringar.

Ett modernt besökshanteringssystem gör det möjligt för organisationer att styra vilken data som samlas in, hur den lagras och vem som har tillgång till den.

Sign In App erbjuder sex olika datacenterregioner för datalagring: Storbritannien, östra USA, västra USA, EU, Kanada och Australien.

Du väljer vilket datacenter du vill använda när du startar en provperiod eller köper en prenumeration.