Besøgsstyringssystem bygget til moderne arbejdspladser

Levér hurtigere legitimering og adgang, stærkere sikkerhed og en bedre besøgsoplevelse uden at gøre det mere kompliceret. Sign In App samler besøgsstyring, overensstemmelse og arbejdspladsdrift i én simpel platform. Med kompatibilitet med flere enheder, herunder web, Android, iOS og iPad.

Start din 15-dages gratis prøveperiode Få en rundvisning

Foretrækker du at tale med nogen først? Bed om en demo.

Tillid fra mere end 26.000 lokationer verden over

Hvad er et besøgsstyringssystem?

Et besøgsstyringssystem er software, der digitalt styrer, hvordan besøgende, leverandører og gæster legitimerer sig, opnår adgang til, bevæger sig igennem og forlader en arbejdsplads. Den erstatter papirlogbøger med tidstro sporing, hvilket forbedrer sikkerhed, overensstemmelse og den samlede besøgsoplevelse.

De fleste systemer inkluderer funktioner såsom forhåndsregistrering, adgang via QR-kode, udskrivning af navneskilte og øjeblikkelige notifikationer til værter.

Digital besøgshåndtering i forhold til manuelle processer

Manuelle processer

Manuelle processer er afhængige af papirbaserede logfiler, regneark og usammenhængende arbejdsgange. De er tidskrævende, præget af menneskelige fejl og vanskelige at skalere på tværs af lokationer. Rapportering er ofte begrænset, hvilket gør det vanskeligere at håndtere revisioner og overensstemmelse..

Digitalt besøgsstyringssystem

Et digitalt besøgsstyringssystem erstatter disse manuelle trin med automatiseret besøgssporing og præcis registrering. Det muliggør hurtigere legitimering og adgang, reducerer fejl og kan let skaleres på tværs af lokationer og team. Indbygget rapportering giver den synlighed og det revisionsspor, som er nødvendigt til understøttelse af overensstemmelse.

Manuelle processer forsinker dig. Digitale systemer bringer din arbejdsplads fremad.

Opgrader din adgangsproces til pålidelig tidstro digital sporingssoftware

Spar tid

Forhåndsregistrer besøgende, send QR-koder, og fjern flaskehalse i receptionen. Det, der før tog minutter, tager nu sekunder.
Automatiser ankomster

Automatiser hele besøgsoplevelsen fra legitimering og adgang til udskrivning af navneskilte og værtsnotifikationer uden at øge arbejdsbyrden.
Garantér overensstemmelse

Vær klar til revision med nøjagtige optegnelser, styret datalagring og indbyggede foranstaltninger til beskyttelse af privatlivets fred.
Tilpas hvert besøg

Byd gæster velkommen på deres eget sprog, fremvis dit brand, og levér en ensartet og faglig perfekt oplevelse på tværs af alle lokationer.

Hvorfor virksomheder vælger et digitalt besøgsstyringssystem

Et moderne besøgsstyringssystem erstatter mere end blot en papirbaseret logbog. Det giver din organisation et tidstro overblik, reducerer risici og forbedrer den driftsmæssige effektivitet.

Sign In App fungerer som et komplet system til legitimering og adgang til besøgende og software til besøgssporing, som giver dig fuldt overblik over alle på stedet, samtidig med at den forenkler administrationen af besøgende på arbejdspladsen på tværs af din organisation:

Spor alle besøgende, entreprenører og medarbejdere tidstro
Før nøjagtige optegnelser til overensstemmelse og revisioner
Reducer manuel administration og menneskelige fejl
Forbedr effektiviteten i receptionen på tværs af lokationer
Levér en ensartet, brand-repræsentativ besøgsoplevelse

Dette er besøgsstyring, der er bygget til, hvordan arbejdspladser rent faktisk fungerer i dag.

Fordele ved et besøgsstyringssystem

Eliminer manuelle processer, og reducer administrationstiden

Et besøgsstyringssystem fjerner papirbaserede logbøger, manuel dataindtastning og gentagne opgaver i receptionen. Automatisering af legitimering og adgang til besøgende og registrering reducerer menneskelige fejl og giver dit team tid til at fokusere på vigtigere arbejde.

Vær forberedt på evakueringer og nødsituationer

Vær sikker på præcis, hvem der er på stedet, når det gælder mest. Et besøgsstyringssystem giver tidstro evakueringslister, der hjælper dig med at registrere besøgende, entreprenører og medarbejdere hurtigt og præcist i en nødsituation.

Standardiser besøgsstyring på tværs af alle lokationer

Giv besøgende en ensartet oplevelse på tværs af kontorer, lokationer og regioner. En centraliseret løsning til besøgsstyring hjælper dig med at anvende de samme processer, politikker og standarder overalt – uden yderligere kompleksitet.

Bevar styringen over dine besøgsdata

Indsaml kun de data, du har brug for, opbevar dem sikkert, og definer klare opbevaringspolitikker. Et besøgsstyringssystem giver dig fuld kontrol over besøgsdata samtidig med, at det understøtter privatlivskrav og intern styring.

Funktioner, der er designet til at forenkle besøgsstyringen

Branding

Tilpas receptionskiosken med et brand-billede eller en video.

Evakueringer

Få en opdateret evakueringsliste over alle på stedet, når du skal bruge den.

Sikre data

Få fuld styring over de data, du indsamler, hvor de gemmes, og hvem der har adgang til dem

Oversættelser

Brug brugerdefinerede oversættelser til alle aspekter af adgangsprocessen.

Meddelelser

Del vigtige oplysninger såsom sikkerhedspolitikker, meddelelser og fortrolighedsaftaler.

Forhåndsregistrering

Forhåndsregistrer gæster, og send vigtige oplysninger inden deres besøg.

Besøgsstyring til alle brancher

Forskellige miljøer kræver forskellige niveauer af styring. Sign In App tilpasser sig din organisations drift.

Skoler og uddannelse

Hold de studerende sikre med tydeligt overblik over, hvem der er på campus på alle tidspunkter.

Sundhedsmiljøer

Håndter store besøgsmængder samtidig med, at du overholder regler og beskytter følsomme miljøer.

Produktion og logistik

Håndter entreprenøradgang, forbedr sikkerheden på stedet, og før nøjagtige optegnelser på tværs af komplekse faciliteter.

Virksomhedskontorer

Levér en problemfri og faglig perfekt oplevelse samtidig med, at sikkerhed og overholdelse af regler opretholdes.

Ikke bare et besøgsstyringssystem. En arbejdspladsplatform.

Det meste software til besøgsstyring løser ét problem. Sign In App løser det større billede.

Vi forbinder besøgsstyring med:

Medarbejderadgang
Booking af skrivebord og mødelokale
Tids- og fremmødesporing
Evakuerings- og sikkerhedsarbejdsgange

Så i modsætning til at sætte flere værktøjer sammen, får du ét system, der holder din arbejdsplads kørende problemfrit.

Hvor andre tilføjer funktioner, fjerner vi friktion.

Bygget til overensstemmelse lige fra første dag

Sikkerhed og overensstemmelse bør ikke forsinke dig. Sign In App gør det lettere at opfylde krav såsom GDPR, CCPA og HIPAA samtidig med, at besøgendes og personalets oplevelse holdes enkel og ukompliceret. Certificerede og pålidelige standarder omfatter:

ISO 27001 SOC2 Cyber Essentials NHS DSPT

3 timer

reduceret administrativ arbejdsbyrde ugentligt

80%

hurtigere adgang til besøgende og medarbejdere

5 timer

cirka gemt ugentligt med automatiserede rapporter

Udforsk Sign In App-systemet til besøgsstyring

Tag en rundvisning og se, hvordan Sign In App kan hjælpe din organisation med at strømline besøgsstyringen.

Start din 15-dages gratis prøveperiode

Ofte stillede spørgsmål

Besøgsstyring er processen med at spore, administrere og styre besøgende, der kommer ind på en arbejdsplads eller et anlæg. Det sikrer, at alle besøgende er registreret, autoriseret og gjort rede for, mens de er på stedet.

Et moderne besøgsstyringssystem erstatter papirbaserede logbøger med digitale værktøjer, der automatiserer legitimering og adgang, underretter værter, registrerer besøgsdata og forbedrer sikkerhed, overholdelse af regler og effektivitet.

Et besøgsstyringssystem er absolut nødvendigt til at opretholde sikkerheden, beskytte besøgendes og medarbejderes data og garantere alles sikkerhed på stedet. Det hjælper organisationer med at vide, hvem der er på stedet, forhindrer uautoriseret adgang og giver besøgende et fagligt perfekt førstehåndsindtryk.

Et besøgsstyringssystem bør omfatte digital legitimering og adgang, besøgssporing, forhåndsregistrering, udskrivning af navneskilte og notifikationer til værter. Det bør også tilbyde sikker datahåndtering, rapporteringsværktøjer og integrationer med arbejdspladssystemer, så overensstemmelse og driftseffektivitet understøttes.

Besøgsstyring bruges på tværs af brancher, herunder uddannelse, sundhedspleje, produktion og virksomhedskontorer. Enhver organisation, der modtager besøgende, kan drage fordel af forbedret sikkerhed, overensstemmelse og en mere effektiv legitimerings- og adgangsproces.

Sign In App er en iPad-baseret løsning, så du skal bruge en iPad og et Bouncepad-stativ. Du kan dog bruge adgangspunkter, der er trykte plakater med en QR-kode, så gæsterne kan scanne og gennemføre legitimerings- og adgangsprocessen fra deres personlige smartphone. Dette er fantastisk til områder, hvor en iPad måske ikke er egnet. Til gæstenavneskilte skal du også bruge en Brother-printer. Du kan finde alle vores hardwaremuligheder her.

Prisen på et besøgsstyringssystem varierer afhængigt af funktioner, antal lokationer og skala. De fleste udbydere tilbyder abonnementsbaserede priser, hvilket lader organisationer starte i det små og udvide i takt med, at deres behov vokser.

Besøgendes data er sikre, når de administreres via et system med kryptering, adgangskontrol og overensstemmelsescertificeringer. Med et moderne besøgsstyringssystem kan organisationer styre, hvilke data der indsamles, hvordan de opbevares, og hvem der har adgang til dem.

Sign In App byder på datalagring i 6 forskellige dataregioner, herunder Storbritannien, USA øst, USA vest, EU, Canada og Australien. Du kan vælge dit foretrukne datacenter, når du starter en prøveperiode eller køber et abonnement.