Besøgsstyringssystem til moderne arbejdspladser

Hver besøgende er med til at forme oplevelsen af jeres organisation. Sign In App gør det nemt at skabe en sikker og smidig indtjekning med cloudbaseret besøgsstyring udviklet til moderne arbejdspladser – fra én enkelt lokation til globale virksomheder.

Sikker fra grunden. Menneskelig af natur.

Start din 15-dages gratis prøveperiode Se, hvordan det fungerer

Vil du hellere tale med os først? Book en demo.

Valgt af mere end 30.000 organisationer verden over

Hvad er et besøgsstyringssystem?

Et besøgsstyringssystem hjælper organisationer med at tage sikkert og effektivt imod besøgende. Manuel indtjekning erstattes af digital besøgsregistrering, så I får overblik i realtid, bedre sikkerhed og præcise oplysninger om hvert besøg.

Med Sign In App automatiseres hele processen – fra forhåndsregistrering og indtjekning til beskeder til værten, badgeudskrivning og rapportering. Det betyder mindre administration for jeres team og mere tid til at skabe et godt førstehåndsindtryk.

Besøgsindtjekning uden unødvendige forsinkelser

En god besøgsoplevelse starter ikke i receptionen. Den starter, før gæsten ankommer.

Besøgende kan:

Forhåndsregistrere sig inden ankomst
Tjekke ind med en QR-kode
Bruge en selvbetjeningskiosk
Tjekke ind på deres egen mobile enhed

Værten får besked med det samme. Badges udskrives automatisk. Og hvert besøg registreres i realtid.

Resultatet? Kortere køer i receptionen, mindre administration og et præcist overblik over besøgende i realtid.

Alt, hvad receptionen har brug for

Selvbetjeningskiosk til besøgende

Reducer køer, og giv samtidig besøgende et professionelt førstehåndsindtryk.

Kontaktløs indtjekning med QR-kode

Lad besøgende tjekke ind hurtigt og enkelt fra deres egen enhed.

Øjeblikkelige beskeder til værten

Giv medarbejderne besked med det samme, når deres besøgende ankommer.

Automatisk badgeudskrivning

Styrk sikkerheden, og gør det nemt at se, hvem der er på besøg.

Cloudbaseret og sikker fra grunden

Sikkerhed skal styrke besøgsoplevelsen – ikke stå i vejen for den.

Sign In App er et cloudbaseret besøgsstyringssystem, der giver jeres organisation kontrol over besøgsdata og samtidig reducerer det manuelle arbejde med compliance.

Alle besøgsoplysninger krypteres, opbevares sikkert og er tilgængelige for autoriserede teams, når de har brug for dem. I bestemmer selv, hvilke oplysninger der indsamles, hvor længe de opbevares, og hvem der har adgang til dem.

Uanset om I administrerer ét kontor eller lokationer over hele verden, arbejder jeres teams fra den samme sikre platform med overblik i realtid på tværs af alle lokationer.

En person skriver på en laptop, der viser digitale sikkerhedsikoner, herunder en hængelås og et adgangskodefelt, i et dæmpet oplyst indendørs miljø.

Bygget til at understøtte compliance

Compliance behøver ikke være endnu en manuel proces for jeres team. Sign In App gør arbejdet enklere ved at automatisere indsamling og opbevaring af besøgsoplysninger, skabe præcise revisionsspor og understøtte jeres politikker for datahåndtering. Platformen understøtter organisationer, der arbejder med krav og standarder som blandt andet:

ISO 27001 SOC 2 Cyber Essentials NHS DSPT

3 timer

mindre administrativt arbejde om ugen

80 %

hurtigere indtjekning af besøgende og medarbejdere

5 timer

sparet om ugen med automatiserede rapporter

Læs mere om vores tilgang til datasikkerhed

Besøgsstyring på jeres præmisser

Ingen receptioner fungerer helt ens.

Nogle tager imod hundredvis af besøgende hver dag. Andre håndterer leverancer, entreprenører, jobsamtaler og kundemøder side om side med almindelige gæster.

Uanset om besøgende tjekker ind ved en kiosk i receptionen, bruger en kontaktløs QR-kode eller registrerer sig inden ankomst, følger hver interaktion automatisk den rette proces.

Alle de funktioner, I har brug for til at tage trygt imod besøgende

Uanset om målet er at skabe et godt førstehåndsindtryk, automatisere receptionen eller være bedre forberedt på en nødsituation, giver Sign In App jer værktøjerne til at håndtere alle besøgende fra én samlet platform.

Branding & localization Platform customization Notifications Visitor badges Contactless sign-in Pre-registrations & invites Activity dashboard Evacuation management Reporting

Én platform til alle lokationer

Uanset om I administrerer to kontorer eller to hundrede, gør Sign In App det enkelt at standardisere besøgsstyringen på tværs af organisationen – samtidig med at den enkelte lokation bevarer den fleksibilitet, den har brug for.

Bygget til at skalere

Én platform til alle lokationer
Ensartede politikker, branding og rapportering
Besøgsprocesser tilpasset den enkelte lokation
Overblik i realtid på tværs af alle lokationer
Centraliseret rapportering og administration
Lokal fleksibilitet med centralt overblik

Fra virksomheder i vækst til globale koncerner hjælper Sign In App jer med at skabe en ensartet besøgsoplevelse på tværs af alle lokationer.

Læs mere om besøgsstyring på tværs af flere lokationer

Udforsk vores Enterprise-løsninger

Derfor vælger organisationer Sign In App

Valgt af mere end 30.000 lokationer
Fra enkeltstående kontorer til globale koncerner bruger organisationer Sign In App til at tage sikkert og professionelt imod besøgende.
Hurtig implementering
Kom i gang på dage, ikke måneder, med en platform, der er nem at konfigurere og enkel at administrere.
Bygget til den moderne arbejdsplads
Besøgsstyring, medarbejderindtjekning, nødevakuering og arbejdspladsstyring – samlet på én platform.

Et besøgsstyringssystem til enhver arbejdsplads

Ingen arbejdspladser tager imod besøgende på helt samme måde. Kontorer, skoler, hospitaler og produktionsvirksomheder har forskellige krav til sikkerhed, besøgsprocesser og compliance. Jeres besøgsstyringssystem skal kunne tilpasse sig de forskellige behov uden at gøre arbejdet mere komplekst.

Skoler og uddannelsesinstitutioner

Vid præcis, hvem der befinder sig på området. Styrk sikkerheden, og reager hurtigere i nødsituationer.

Sundhedssektoren

Skab en effektiv besøgsoplevelse med den nødvendige kontrol i følsomme miljøer, og bevar samtidig præcise besøgsoplysninger.

Produktion og logistik

Administrer adgang på tværs af lokationer med sikkerhedsbriefinger, complianceprocesser og overblik i realtid.

Kontorer

Skab en professionel ankomstoplevelse med hurtig indtjekning, besøgsforløb tilpasset jeres brand og øjeblikkelige beskeder.

Se Sign In Apps besøgsstyringssystem i praksis

Se, hvordan Sign In App kan hjælpe jeres organisation med at gøre besøgsstyringen enklere.

Se, hvordan det fungerer

Klar til at gøre besøgsoplevelsen bedre?

Uanset om I vil erstatte den traditionelle besøgsbog eller leder efter et bedre besøgsstyringssystem, hjælper Sign In App jer med at skabe sikrere, smartere og mere imødekommende arbejdspladser.

Start your 15 day free trial Book a demo

Ofte stillede spørgsmål

Besøgsstyringssoftware er et digitalt system til at håndtere, hvordan besøgende, entreprenører og gæster kommer ind og ud af arbejdspladsen.

Det erstatter den traditionelle besøgsbog med en sikker digital proces, der giver jer overblik over, hvem der befinder sig på lokationen, understøtter compliance og skaber en bedre ankomstoplevelse.

Moderne besøgsstyringssoftware omfatter typisk forhåndsregistrering, selvbetjent indtjekning, beskeder til værten, badgeudskrivning, registrering af besøg og rapportering – alt sammen udviklet til at forbedre sikkerheden og reducere den manuelle administration.

Et besøgsstyringssystem hjælper med at skabe en sikker arbejdsplads, beskytte data om besøgende og medarbejdere og styrke sikkerheden for alle på lokationen.

Det giver organisationen overblik over, hvem der er til stede, hjælper med at forhindre uautoriseret adgang og skaber samtidig et professionelt førstehåndsindtryk for besøgende.

Et besøgsstyringssystem bør omfatte digital indtjekning, registrering af besøg, forhåndsregistrering, badgeudskrivning og beskeder til værten.

Det bør også tilbyde sikker datahåndtering, rapporteringsværktøjer og integrationer med andre systemer på arbejdspladsen for at understøtte compliance og effektiv drift.

Besøgsstyring bruges i mange forskellige brancher, blandt andet uddannelse, sundhedssektoren, produktion og kontormiljøer.

Alle organisationer, der tager imod besøgende, kan have gavn af bedre sikkerhed, understøttelse af compliance og en mere effektiv indtjekningsproces.

Du kan også bruge Sign In Points – printede plakater med en QR-kode, som gæster scanner for at tjekke ind fra deres egen smartphone. Det er en fleksibel løsning til steder, hvor en iPad ikke er praktisk.

Hvis du vil udskrive besøgsbadges, skal du desuden bruge en Brother-printer.

Du kan finde alle vores hardwaremuligheder her.

Prisen på et besøgsstyringssystem afhænger af funktioner, antal lokationer og organisationens størrelse.

De fleste leverandører tilbyder abonnementsbaserede priser, så organisationer kan starte i mindre skala og udvide løsningen i takt med, at behovene vokser.

Besøgsdata kan håndteres sikkert med et system, der bruger kryptering, adgangskontrol og relevante compliance-certificeringer.

Et moderne besøgsstyringssystem giver organisationen kontrol over, hvilke data der indsamles, hvordan de opbevares, og hvem der har adgang til dem.

Sign In App tilbyder seks forskellige dataregioner til opbevaring af data: UK, US East, US West, EU, Canada og Australien.

I kan vælge jeres foretrukne datacenter, når I starter en prøveperiode eller køber et abonnement.