Nachrichten, Verpflichtungserklärungen und Richtlinien
Sorgen Sie dafür, dass Gäste wichtige Informationen wie Gesundheits- und Sicherheitshinweise, Vertraulichkeitsvereinbarungen und Datenschutzrichtlinien lesen und akzeptieren.
Alles akzeptiert
Sie müssen mehr als einer Bedingung zustimmen? Kein Problem! Wenn sich Ihre Besucher anmelden, können Sie so viele verschiedene Nachrichten anzeigen, wie es notwendig ist. Diese werden alle über das Online-Portal verwaltet, sodass Sie den vollständigen Text direkt aus Ihren Vertragsunterlagen kopieren und einfügen können.
Individuelle Anpassung für jede Gruppe
Jeder Besuchertyp kann eigene Bedingungen und Richtlinien haben, die bei Bedarf überprüft und akzeptiert werden können. So können Sie den Anmeldevorgang individuell gestalten und nur die für den jeweiligen Besucher relevanten Bedingungen anzeigen. Sie sparen somit Zeit und vermeiden Verwirrungen.
Unterschreiben Sie auf der gepunkteten Linie
Je nach Art der Richtlinie können Sie Ihre Besucher dazu auffordern, eine Aktion durchzuführen, bevor diese mit der Anmeldung fortfahren. Diese Aktion kann so simpel wie das Ankreuzen eines Kästchens sein, mit der bestätig wird, dass die Bedingungen gelesen und verstanden wurden. Eine andere Möglichkeit ist die Unterzeichnung mit dem Namen auf dem Bildschirm. Sie können auch optionale Kontrollkästchen für Opt-in-Szenarien anbieten. Mit benutzerdefinierten Aktionen für die Nachrichten können Sie einen vollständigen Datensatz für jeden Besucher führen.
Eine Kopie von jeder Vereinbarung
Wenn ein Besucher dazu aufgefordert wurde, ein Kästchen anzukreuzen oder etwas zu unterschreiben, wird automatisch eine Kopie der Bedingungen oder der Richtlinien, denen zugestimmt wurde, zusammen mit den dazugehörigen Daten als PDF gespeichert. Sie können diese Informationen jederzeit über das Online-Portal in Sign In App abrufen und herunterladen. Außerdem kann eine Kopie davon automatisch per E-Mail an die Besucher gesandt werden.
Wichtige Informationen weitergeben
Allgemeine Bedingungen und Richtlinien dienen auch dem Austausch von Informationen mit den Mitarbeitern. Alle Nachrichten, die Sie für Mitarbeiter festlegen, werden angezeigt, wenn sich die Mitarbeiter sich das nächste Mal anmelden. Nachdem die Nachricht bestätigt oder ihr zugestimmt wurde, wird diese nicht mehr angezeigt, es sei denn, sie wird im Portal wieder aktualisiert. So können Sie den Überblick über die Mitarbeiterrichtlinien behalten, da jede unterzeichnete Version in Sign In App auch für die Mitarbeiter gespeichert wird.
