Anmeldung von Mitarbeitern und Verwaltung von Auftragnehmern
Gestalten Sie das Anmeldeverfahren für Ihre Mitarbeiter neu. Gewährleisten Sie die Sicherheit am Standort, steuern Sie den Zugang und führen Sie eine zentrale Aufzeichnung der vereinbarten Bedingungen und Richtlinien für Mitarbeiter und Auftragnehmer.
Melden Sie sich auf Ihre Art an
Die Sign In App bietet flexible Anmeldeoptionen, die den individuellen Bedürfnissen gerecht werden. Verwenden Ihre Mitarbeiter RFID- oder Türzugangskarten? Warum nicht die "Sign In App Tap" nutzen? Bevorzugen sie Smartphones? Dann laden Sie unsere kostenlose Companion App herunter. Laden Sie Auftragnehmer an Ihren Standort ein? Schicken Sie ihnen eine Begrüßungs-E-Mail mit Ihrem Logo, über die sie sich kontaktlos anmelden können, oder einen QR-Code zum Scannen bei ihrer Ankunft. Egal, wie Sie sich anmelden möchten, es gibt eine passende Option für Sie.
Sicherheit und Compliance
Unsere Arbeitsplätze verändern sich und Sign In App kann Sie dabei unterstützen, sich diesem Wandel anzupassen und neue Richtlinien und Vorschriften einzuhalten. Mit anpassbaren Gesundheitsfragebögen, Videos, Nachrichten und PDF-Dokumenten können Sie dafür sogen, dass alle Mitarbeiter über die aktuellsten Versionen der Informationen und Richtlinien verfügen, während sie am Standort oder außerhalb des Büros arbeiten. Für Fremdfirmen, die den Standort besuchen, können Sie die Vereinbarung spezifischer Bedingungen verlangen und die Termine festlegen, zu denen sie sich anmelden können.
Belegungs- und Zugangskontrolle
Es war noch nie so wichtig wie heute, die Anzahl der Personen vor Ort genau zu erfassen. Da es Standorte gibt, die mit einer begrenzten Kapazität eröffnet werden, kann Sign In App Sie dabei unterstützen, die Auslastung der Standorte zu überwachen und Warnungen zu generieren, wenn die Anzahl der Personen Ihre Grenzen erreicht oder sogar überschritten hat. Zugangskontrollfunktionen helfen Ihnen dabei, die Kriterien für einen sicheren Zugang festzulegen und durchzusetzen, sodass Sie den Zugang auf der Grundlage der bei der Anmeldung angegebenen Informationen verweigern können.
Überwachung der Arbeitszeit und des Wohlbefindens der Mitarbeiter
Die Verwaltung einer hybriden Belegschaft birgt eigene Herausforderungen. Darunter eben auch die Notwendigkeit, die geleisteten Arbeitsstunden genau zu erfassen. Mit Sign In App können sich Ihre Mitarbeiter anmelden, unabhängig davon, ob sie vor Ort oder außerhalb des Büros arbeiten. So wird ein Zeiterfassungsbericht erstellt, den Sie später exportieren können. Durch die gemeinsame Nutzung dieser Daten in Echtzeit können Sie das Wohlergehen Ihres Teams verwalten und überwachen und aktiv ein flexibles Arbeiten unterstützen.
Smarte Integrationen
Verbinden Sie Sign In App mit Ihrem Azure AD, Google Workspace, MIS-System oder Salesforce und wir füllen Ihre Mitarbeiterliste automatisch anhand einer Gruppe Ihrer Wahl aus. Diese intelligente Verknüpfung hält Ihre Mitarbeiterliste auf dem neuesten Stand und ermöglicht die Mitarbeiteranmeldung und Gastgeber-Benachrichtigungen für Besucher. Außerdem ist es auch möglich, eine CSV-Datei hochzuladen oder Ihre Mitarbeitergruppe direkt über das Online-Portal zu verwalten.
Anmeldung auf einer ihrer Standorte
Sobald die Ersteinrichtung Ihrer Mitarbeitergruppe abgeschlossen ist, können Sie Ihren Mitarbeitern erlauben, sich an jedem Ihrer Standorte anzumelden. Weisen Sie Ihnen RFID-Etiketten oder QR-Codes zu oder laden Sie jeden Mitarbeiter dazu ein, unsere Smartphone-App zu nutzen. Diese Methoden funktionieren standortübergreifend und zeichnen alle Anmeldeaktivitäten im gemeinsamen Online-Portal auf. Wenn Sie am Standort ankommen, findet der Sign In App Companion automatisch den Standort, an dem Sie sich befinden, und macht die Anmeldung so einfach wie nie zuvor.
Der perfekte Begleiter
Unsere Companion App für Smartphones ist ohne zusätzliche Kosten für alle Ihre Mitarbeiter verfügbar und bietet Ihnen die Möglichkeit, sich von Ihrem Smartphone aus anzumelden. Und noch viel mehr: Sie können Gäste voranmelden, sehen, wer sich angemeldet hat, Arbeitsstunden überwachen und sogar Evakuierungsaufrufe verwalten. All das ist mit dem Sign In App Companion möglich. Mit individuellen Benutzerberechtigungen können Sie dafür sorgen, dass alle Benutzer die richtige Zugriffsstufe haben.
Im Notfall
Wir waren schon immer der Meinung, dass die Anmeldung von Mitarbeitern am wichtigsten ist, da Sie so ihre Sicherheit vor Ort gewährleisten können. Wir alle achten darauf, dass Besucher erfasst und kontrolliert werden, aber oft sind die Mitarbeiter darauf angewiesen, dass andere im Team ihre Kollegen einstehen. Wenn Sie alle Mitarbeiter, Auftragnehmer und Besucher am Standort anmelden, können Sie sicher sein, dass im Notfall niemand zurückgelassen wird.
