Sign In App

Anmeldung von Mitarbeitern und Verwaltung von Auftragnehmern

Gestalten Sie das Anmeldeverfahren für Ihre Mitarbeiter neu. Gewährleisten Sie die Sicherheit am Standort, steuern Sie den Zugang und führen Sie eine zentrale Aufzeichnung der vereinbarten Bedingungen und Richtlinien für Mitarbeiter und Auftragnehmer.

Melden Sie sich auf Ihre Art an

Sign In App ist flexibel und bietet mehrere Möglichkeiten zur Anmeldung. Wenn Ihre Mitarbeiter RFID- oder Türzugangskarten verwenden, dann können sie sich doch auch mit Sign In App Tap ‚eintippen‘. Also einfach per Smartphone? Laden Sie unsere kostenlose Companion App herunter. Sie laden Auftragnehmer zu Ihrem Standort ein? Schicken Sie ihnen eine Begrüßungs-E-Mail mit Ihrem Logo, die sie nutzen können, um sich kontaktlos anzumelden. Oder geben Sie ihnen einen QR-Code an die Hand, den sie bei ihrer Ankunft scannen. Wie auch immer Sie sich anmelden, es gibt immer die richtige Option für Sie.

Abbildung von Anmeldeoptionen wie QR-Codes, einer remoten Anmeldung und RFID-Anhängern

Sicherheit und Compliance

Unsere Arbeitsplätze verändern sich und Sign In App kann Sie dabei unterstützen, sich diesem Wandel anzupassen und neue Richtlinien und Vorschriften einzuhalten. Mit anpassbaren Gesundheitsfragebögen, Videos, Nachrichten und PDF-Dokumenten können Sie dafür sogen, dass alle Mitarbeiter über die aktuellsten Versionen der Informationen und Richtlinien verfügen, während sie am Standort oder außerhalb des Büros arbeiten. Für Fremdfirmen, die den Standort besuchen, können Sie die Vereinbarung spezifischer Bedingungen verlangen und die Termine festlegen, zu denen sie sich anmelden können.

Demonstration der Funktionen von Sign In App zur Einhaltung von Vorschriften, einschließlich Meldungen zu Gesundheit und Sicherheit und Vereinbarungen

Belegungs- und Zugangskontrolle

Es war noch nie so wichtig wie heute, die Anzahl der Personen vor Ort genau zu erfassen. Da es Standorte gibt, die mit einer begrenzten Kapazität eröffnet werden, kann Sign In App Sie dabei unterstützen, die Auslastung der Standorte zu überwachen und Warnungen zu generieren, wenn die Anzahl der Personen Ihre Grenzen erreicht oder sogar überschreitet. Zugangskontrollfunktionen helfen Ihnen dabei, die Kriterien für einen sicheren Zugang festzulegen und durchzusetzen, sodass Sie den Zugang auf der Grundlage der bei der Anmeldung angegebenen Informationen verweigern können.

Ein Raster mit Benutzersymbolen, die eine maximale Belegungszahl in einem Gebäude darstellen

Überwachung der Arbeitszeit und des Wohlbefindens der Mitarbeiter

Die Verwaltung einer hybriden Belegschaft birgt eigene Herausforderungen. Darunter eben auch die Notwendigkeit, die geleisteten Arbeitsstunden genau zu erfassen. Mit Sign In App können sich Ihre Mitarbeiter anmelden, unabhängig davon, ob sie vor Ort oder außerhalb des Büros arbeiten. So wird ein Zeiterfassungsbericht erstellt, den Sie später exportieren können. Durch die gemeinsame Nutzung dieser Daten in Echtzeit können Sie das Wohlergehen Ihres Teams verwalten und überwachen und aktiv ein flexibles Arbeiten unterstützen.

Beispiel für Zeitpläne für Personalstunden in Sign In App

Smarte Integrationen

Verbinden Sie Sign In App mit Ihrem Azure AD, Google Workspace, MIS-System oder Salesforce und wir füllen Ihre Mitarbeiterliste automatisch anhand einer Gruppe Ihrer Wahl aus. Diese intelligente Verknüpfung hält Ihre Mitarbeiterliste auf dem neuesten Stand und ermöglicht die Mitarbeiteranmeldung und Gastgeber-Benachrichtigungen für Besucher. Außerdem ist es auch möglich, eine CSV-Datei hochzuladen oder Ihre Mitarbeitergruppe direkt über das Online-Portal zu verwalten.

Logos von Integrationspartnern wie Google, Azure, Salesforce und SIMS

Standortübergreifende Anmeldung

Sobald die Ersteinrichtung Ihrer Mitarbeitergruppe abgeschlossen ist, können Sie Ihren Mitarbeitern erlauben, sich an jedem Ihrer Standorte anzumelden. Weisen Sie Ihnen RFID-Etiketten oder QR-Codes zu oder laden Sie jeden Mitarbeiter dazu ein, unsere Smartphone-App zu nutzen. Diese Methoden funktionieren standortübergreifend und zeichnen alle Anmeldeaktivitäten im gemeinsamen Online-Portal auf. Wenn Sie am Standort ankommen, findet der Sign In App Companion automatisch den Standort, an dem Sie sich befinden, und macht die Anmeldung so einfach wie nie zuvor.

Abstrakte Illustration verschiedener Standorte, die durch Verbindungslinien verbunden sind

Der perfekte Begleiter

Unsere Companion App für Smartphones ist ohne zusätzliche Kosten für alle Ihre Mitarbeiter verfügbar und bietet Ihnen die Möglichkeit, sich von Ihrem Smartphone aus anzumelden. Und noch viel mehr: Sie können Gäste vorregistrieren, sehen, wer sich angemeldet hat, Arbeitsstunden überwachen und sogar Evakuierungsaufrufe verwalten. All das ist mit dem Sign In App Companion möglich. Mit individuellen Benutzerberechtigungen können Sie dafür sorgen, dass alle Benutzer die richtige Zugriffsstufe haben.

Screenshots von Sign In App Companion

Im Notfall

Wir waren schon immer der Meinung, dass die Anmeldung von Mitarbeitern am wichtigsten ist, da Sie so ihre Sicherheit vor Ort gewährleisten können. Wir alle achten darauf, dass Besucher erfasst und kontrolliert werden, aber oft sind die Mitarbeiter darauf angewiesen, dass andere im Team ihre Kollegen einstehen. Wenn Sie alle Mitarbeiter, Auftragnehmer und Besucher am Standort anmelden, können Sie sicher sein, dass im Notfall niemand zurückgelassen wird.

Ein Evakuierungsbericht, der im Sign In App Companion angezeigt wird

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