Besuchermanagement-System für moderne Arbeitsplätze

Jeder Besucher prägt den Eindruck, den Menschen von Ihrer Organisation gewinnen. Sign In App hilft Ihnen, mit cloudbasierter Besuchermanagement-Software für moderne Arbeitsplätze ein sicheres und nahtloses Besucher-Check-in zu schaffen – von einem einzelnen Standort bis hin zu globalen Unternehmen.

Sicher konzipiert. Menschlich im Kern.

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Das Vertrauen von über 30.000 Organisationen weltweit

Was ist ein Besuchermanagement-System?

Ein Besuchermanagement-System ermöglicht es Organisationen, Besucher sicher, effizient und professionell zu empfangen. Es ersetzt manuelle Anmeldeprozesse durch ein digitales Besucher-Check-in und sorgt für mehr Sicherheit, Echtzeit-Transparenz und lückenlose Besucherdokumentation.

Mit Sign In App wird der gesamte Besucherprozess automatisiert – von der Voranmeldung und dem Check-in über Host-Benachrichtigungen und Ausweis Druck bis hin zu Auswertungen und Verwaltung. So reduziert Ihr Team den administrativen Aufwand und gewinnt mehr Zeit für das, was wirklich zählt: einen professionellen und herzlichen ersten Eindruck.

Besucher-Check-in, das den Betrieb am Laufen hält

Ein hervorragendes Besuchererlebnis beginnt nicht erst am Empfang. Es beginnt, bevor jemand überhaupt eintrifft.

Das Besucher-Check-in-System von Sign In App vermeidet Verzögerungen und hält den Ankunftsprozess in Bewegung – ohne dabei Kontrolle oder Übersicht zu verlieren.

Besucher können:

sich bereits vor ihrer Ankunft voranmelden
bequem per QR-Code einchecken
Einen Selbstbedienungs-Kiosk nutzen
sich direkt über ihr eigenes Mobilgerät anmelden

Hosts werden sofort benachrichtigt, Ausweise automatisch gedruckt und jeder Besuch in Echtzeit erfasst.

Das Ergebnis? kürzere Wartezeiten am Empfang, weniger Verwaltungsaufwand für Ihr Team und jederzeit präzise und aktuelle Besucheraufzeichnungen.

Alles, was Ihr Empfang braucht

Selbstbedienungs-Kiosk für Besucher

Reduzieren Sie Warteschlangen und schaffen Sie gleichzeitig einen professionellen ersten Eindruck.

Kontaktloses QR-Check-in

Geben Sie Besuchern die Flexibilität, sich mit ihrem eigenen Gerät einzuchecken.

Sofortige Host-Benachrichtigungen

Informieren Sie Mitarbeitende sofort, wenn ihr Besuch eintrifft.

Automatischer Badge-Druck

Verbessern Sie die Sicherheit und machen Sie Besucher leicht erkennbar.

Cloudbasiert und von Grund auf sicher

Sicherheit sollte das Besuchererlebnis verbessern, nicht ausbremsen.

Sign In App ist ein cloudbasiertes Besuchermanagement-System, das Ihrer Organisation vollständige Kontrolle über Besucherdaten gibt und gleichzeitig den manuellen Aufwand für die Einhaltung von Compliance-Vorgaben reduziert.

Jede Besucheraufzeichnung wird verschlüsselt, sicher gespeichert und steht autorisierten Teams jederzeit zur Verfügung. Sie behalten die Kontrolle darüber, welche Informationen erfasst werden, wie lange sie gespeichert bleiben und wer darauf zugreifen kann.

Ob Sie ein einzelnes Büro oder einen globalen Standortverbund verwalten – Ihre Teams arbeiten auf derselben sicheren Plattform mit Echtzeit-Übersicht über jeden Standort.

A person types on a laptop displaying digital security icons, including a padlock and password field, in a softly lit indoor setting.

Entwickelt zur Unterstützung der Compliance

Compliance sollte nicht zu einem weiteren Prozess werden, den Ihr Team verwalten muss. Sign In App vereinfacht dies durch die automatisierte Erfassung und Speicherung von Besucherinformationen, präzise Audit-Trails und die Unterstützung Ihrer Data-Governance-Richtlinien. Unsere Plattform unterstützt Organisationen bei der Erfüllung von Anforderungen wie:

ISO 27001 SOC2 Cyber Essentials NHS DSPT

3 Stunden

reduzierter administrativer Aufwand pro Woche

80 %

schnelleres Check-in für Besucher & Mitarbeitende

5 Stunden

wöchentlich eingesparte Zeit durch automatisierte Berichte

Erfahren Sie mehr über unseren Ansatz zur Datensicherheit

Besuchermanagement, das zu Ihrem Empfang passt

Kein Empfang gleicht dem anderen.

Manche Standorte empfangen täglich Hunderte von Besuchern. Andere kümmern sich neben regulären Gästen auch um Lieferanten, Auftragnehmer, Bewerber und Kundentermine.

Sign In App gibt Ihnen die Flexibilität, Besucherabläufe so zu gestalten, dass sie zu Ihrer Organisation passen – und nicht umgekehrt.

Ob Besucher über einen Empfangs-Kiosk einchecken, einen kontaktlosen QR-Code nutzen oder sich bereits vor ihrer Ankunft registrieren: Jede Interaktion wird automatisch in den passenden Workflow integriert.

Alle Funktionen, die Sie brauchen, um Besucher souverän zu empfangen

Ob Sie einen professionellen ersten Eindruck schaffen, den Empfang automatisieren oder für den Ernstfall gerüstet sein möchten – Sign In App bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie brauchen, um Besucher zentral und effizient über eine einzige Plattform zu verwalten.

Branding & lokale Anpassung Plattform-Anpassung Benachrichtigungen Besucherausweise Kontaktlose Anmeldung Voranmeldung & Einladungen Aktivitäts-Dashboard Notfallmanagement Berichterstattung

Eine Plattform für jeden Standort

Ob Sie zwei Standorte oder zweihundert verwalten – Sign In App macht es einfach, Ihr Besuchermanagement in der gesamten Organisation zu standardisieren und gleichzeitig jedem Standort die Flexibilität zu geben, die er benötigt.

Für Wachstum gemacht

Eine zentrale Plattform für alle Standorte
Einheitliche Richtlinien, Branding und Auswertungen
Individuelle Besucherabläufe für jeden Standort
Echtzeit-Übersicht über jeden Standort
Zentrale Verwaltung und standortübergreifende Auswertungen
Lokale Flexibilität bei zentraler Kontrolle

Von wachsenden Unternehmen bis hin zu globalen Konzernen unterstützt Sign In App Sie dabei, an jedem Standort ein konsistentes und professionelles Besuchererlebnis zu schaffen.

Erfahren Sie mehr über Besuchermanagement für mehrere Standorte

Entdecken Sie unsere Enterprise-Lösungen

Warum Organisationen sich für Sign In App entscheiden

Das Vertrauen von über 30.000 Standorten
Von einzelnen Büros bis hin zu globalen Konzernen vertrauen Organisationen auf Sign In App, um Besucher sicher und professionell zu empfangen.
Schnell einsatzbereit
In Tagen statt Monaten betriebsbereit – mit einer Plattform, die einfach zu konfigurieren und zu verwalten ist.
Für den modernen Arbeitsplatz konzipiert
Besuchermanagement, Mitarbeiter-Check-in, Notfallevakuierung und Workplace-Management – alles auf einer verbundenen Plattform.

Ein Besuchermanagement-System für jeden Arbeitsplatz

Kein Arbeitsplatz empfängt Besucher genau gleich. Ein Unternehmensbüro, eine Schule, ein Krankenhaus und ein Produktionsstandort haben jeweils unterschiedliche Sicherheitsanforderungen, Besucherabläufe und Compliance-Vorgaben. Ihr Besuchermanagement-System sollte sich an jeden Fall anpassen – ohne zusätzliche Komplexität.

Schulen und Bildungseinrichtungen

Wissen Sie genau, wer sich auf dem Campus befindet. Verbessern Sie den Schutz und reagieren Sie schneller in Notfällen.

Gesundheitswesen

Vereinen Sie Effizienz und Kontrolle in sensiblen Umgebungen und führen Sie dabei präzise Aufzeichnungen.

Fertigung & Logistik

Kontrollieren Sie den Zugang zu Betriebsstandorten mit Sicherheitseinweisungen, Compliance-Workflows und Echtzeit-Tracking.

Unternehmensbüros

Schaffen Sie ein professionelles Ankunftserlebnis mit schnellem Check-in, individuellem Branding und sofortigen Benachrichtigungen.

Entdecken Sie das Besuchermanagement-System von Sign In App

Machen Sie eine Tour und erfahren Sie, wie Sign In App Ihrer Organisation helfen kann, das Besuchermanagement zu optimieren.

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Bereit, die Art und Weise zu verändern, wie Sie Besucher empfangen?

Ob Sie ein Papier-Besucherbuch ersetzen oder ein besseres Besuchermanagement-System suchen – Sign In App hilft Ihnen, sicherere, intelligentere und einladendere Arbeitsplätze zu schaffen.

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Häufig gestellte Fragen

Besuchermanagement-Software ist ein digitales System, das steuert, wie Besucher, Auftragnehmer und Gäste Ihren Arbeitsplatz betreten und verlassen. Sie ersetzt Papier-Besucherbücher durch einen sicheren Echtzeitprozess, der Ihnen Übersicht darüber gibt, wer sich vor Ort befindet, die Compliance unterstützt und ein besseres Ankunftserlebnis schafft.

Moderne Besuchermanagement-Software umfasst in der Regel Besucher-Voranmeldung, Self-Service-Kiosk-Check-in, Host-Benachrichtigungen, Badge-Druck, Besucher-Tracking und Reporting – alles darauf ausgelegt, die Sicherheit zu verbessern und den manuellen Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Ein Besuchermanagement-System ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Sicherheit, den Schutz von Besucher- und Mitarbeiterdaten und die Sicherheit aller Personen vor Ort. Es hilft Organisationen zu wissen, wer sich vor Ort befindet, verhindert unbefugten Zugang und schafft einen professionellen ersten Eindruck für Besucher.

Ein Besuchermanagement-System sollte digitales Check-in, Besucher-Tracking, Voranmeldung, Badge-Druck und Host-Benachrichtigungen umfassen. Es sollte außerdem eine sichere Datenverarbeitung, Reporting-Tools und Integrationen mit Workplace-Systemen bieten, um Compliance und betriebliche Effizienz zu unterstützen.

Besuchermanagement wird branchenübergreifend eingesetzt, unter anderem in Bildung, Gesundheitswesen, Fertigung und Unternehmensbüros. Jede Organisation, die Besucher empfängt, kann von verbesserter Sicherheit, Compliance und einem effizienteren Check-in-Prozess profitieren.

Sign In App ist eine iPad-basierte Lösung, daher benötigen Sie ein iPad und einen Bouncepad-Ständer. Alternativ können Sie Sign In Points verwenden – gedruckte Poster mit einem QR-Code, den Gäste scannen können, um den Anmeldevorgang über ihr eigenes Smartphone abzuschließen. Das ist ideal für Bereiche, in denen ein iPad nicht geeignet ist. Für Besucherausweise benötigen Sie außerdem einen Brother-Drucker. Alle unsere Hardware-Optionen finden Sie hier.

Die Kosten für ein Besuchermanagement-System variieren je nach Funktionsumfang, Anzahl der Standorte und Größenordnung. Die meisten Anbieter bieten abonnementbasierte Preismodelle an, mit denen Organisationen klein starten und mit wachsenden Anforderungen skalieren können.

Besucherdaten sind sicher, wenn sie über ein System mit Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Compliance-Zertifizierungen verwaltet werden. Ein modernes Besuchermanagement-System ermöglicht es Organisationen, zu kontrollieren, welche Daten erfasst werden, wie sie gespeichert werden und wer darauf zugreifen kann.

Sign In App bietet 6 verschiedene Datenregionen zur Speicherung Ihrer Daten, darunter UK, US-Ost, US-West, EU, Kanada und Australien. Sie können Ihr bevorzugtes Rechenzentrum bei Beginn einer Testversion oder beim Erwerb eines Abonnements auswählen.